الكشف عن تسجيل اجتماعات دينغ تك: تشغيل المجدّد بنقرة واحدة، ولا خوف بعد الآن من تفويت العبارات الذهبيّة للرئيس

كيف تفتح "صندوق الاجتماع الأسود"؟ لا تقلق، يمكن تفعيل تسجيل دينج توك في ثلاث ثوانٍ فقط! سواء كنت تستخدم الحاسوب أو الهاتف للمشاركة في الاجتماع، فإن كان لديك صلاحيات المُعدّ أو المشرف، يمكنك تفعيل التسجيل بنقرة واحدة. في النسخة الخاصة بالحاسوب، الأمر بديهي جدًا — أثناء الاجتماع انقر على زر "التسجيل" في شريط الأدوات السفلي، وحالما يظهر النقطة الحمراء فهذا يعني أن النظام بدأ بتسجيل كل ما يُقال تمامًا كمسجل الطيران الأسود. أما مستخدمو الهواتف، فالعملية بنفس البساطة: اضغط على أيقونة "..." في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة الاجتماع، ثم اختر "بدء التسجيل"، وهنيئًا، اكتمل التسجيل.

لكن انتبه! ليس كل اجتماع يمكن تسجيله بشكل عشوائي — المشاركون العاديون لا يملكون الصلاحية لبدء التسجيل، وذلك لتفادي مشكلات الخصوصية. بالإضافة إلى ذلك، لا تظن أن النسخة المجانية تغطي كل شيء؛ حتى عام 2024، تتيح النسخة المجانية التسجيل، لكن قد تكون هناك قيود تتعلق بسعة التخزين السحابي ومدة الاحتفاظ (سيتم الكشف عن تفاصيل التخزين في الفصل التالي). لذا بدل الاعتماد على الحظ، من الأفضل التحقق مسبقًا من مواصفات الإصدار الخاص بك. ففي النهاية، لا ينبغي أن تضيع الجمل الذهبية للرئيس بسبب خطأ في الضغط على زر!

بعد الانتهاء من التسجيل، هل تعتقد أن الضغط على "إنهاء" هو كل ما تحتاجه؟ لا تكن ساذجًا! الفيديو لن يصل تلقائيًا إلى عقول زملائك. سر ذكاء دينج توك هو أنه يقوم تلقائيًا برفع المحتوى المسجل إلى السحابة الخاصة بدينج توك (DingTalk Drive)، تمامًا كأن كل اجتماع يحصل على مدير خاص يقوم بصمت بأرشفة البيانات ضمن مساحة الشركة الخاصة بـ مُعد الاجتماع.

لكن احذر، فالسحابة ليست كمعدة خنزير غينيا، فهي قد تمتلئ وتنفجر! عادةً ما تفرض النسخة المجانية حدودًا على سعة التخزين (مثلًا 10 غيغابايت كحد أدنى)، بينما تعتمد النسخة المؤسسية على نوع باقة الاشتراك التي تحصل عليه. غالبًا ما تكون مدة الاحتفاظ الافتراضية 30 يومًا، وبعد انتهائها قد يتم حذف التسجيلات تلقائيًا، لذا لا تعتمد على ذاكرتك لحفظ القرارات المهمة أو الجمل الملهمة من الرئيس — نزّلها فورًا أو قم بتمديد مدة الحفظ يدويًا!

ولا يصعب العثور على التسجيلات القديمة؛ فقط افتح DingTalk Drive، وابحث باستخدام عنوان الاجتماع أو التاريخ، وستظهر لك الفيديوهات مباشرة. نصيحة صغيرة: استخدم بطاقة "مراجعة الاجتماع" الموجودة في سجل الدردشة، حيث تمنحك نقرة واحدة دخولًا مباشرًا إلى إعادة التشغيل، وهي أسرع بعشر مرات من قلب دفتر الملاحظات!

بعد تسجيل الاجتماع، يبقى الفيديو آمنًا في السحابة، لكن كيف تمكن زملاءك من "الانتقال فورًا" إلى لحظة الاجتماع؟ السر يكمن في ذلك الرابط السحري والغامض: رابط إعادة التشغيل! لا تظن أنه مختبئ في مكان بعيد، بل بمجرد انتهاء الاجتماع، يعمل دينج توك كمندوب توصيل ذكي، ويُولِّد تلقائيًا رابط إعادة تشغيل خاص، ثم يرسله بسرعة عبر "طنين" إلى سجل دردشة الاجتماع الأصلي وتقرير الاجتماع، دون الحاجة إلى فتح أي باب.

افتح الرابط، انسخه، وشاركه بنقرة واحدة، وكأنك تنقل كتابًا سريًا للقتال. عندما يفتحه أحد الزملاء الداخليين؟ طالما أنه مسجل الدخول إلى دينج توك وعضو في المؤسسة، فإنه يستطيع على الفور إعادة مشاهدة اللحظة الملهمة التي قال فيها الرئيس: "هدفنا هذا العام مضاعفة الأداء عشر مرات!" ولكن ماذا لو أردت مشاركته مع شريك خارجي؟ احذر! هذا ليس بثًا مفتوحًا، وإنما التحكم بالصلاحيات هو الأساس. إذا سربت الرابط خارجيًا مباشرة، فقد يقوم الطرف الآخر بتصوير معلومات مالية سرية ونشرها في كل مكان، وعندها تكون العواقب أشد بكثير من فقدان جملة ملهمة.

بعد مشاركة رابط إعادة التشغيل بنقرة واحدة، لا تقفل الشاشة وتسكب القهوة بسرعة! هل فكرت يومًا: من يمكنه مشاهدة هذا الفيديو؟ ربما لا بأس أن يشاهد المتدربون مرارًا وتكرارًا الخطاب الملهم للرئيس، لكن مشهد الاجتماع السري لإدارة المالية حول رفع الرواتب، لا ينبغي أبدًا أن يصل عن طريق الخطأ إلى موظف النظافة!

الإعدادات الافتراضية في دينج توك ذكية جدًا — عادةً ما تكون مقاطع إعادة التشغيل متاحة فقط للمشاركين في الاجتماع أو أعضاء نفس المؤسسة، تمامًا كعرض حصري في قاعة سينما داخل الشركة. لكن مدير النظام هو المخرج الحقيقي لهذا العرض، ويمكنه ضبط الصلاحيات يدويًا: فتح الوصول لقسم معين، إضافة كلمة مرور للمشاهدة، أو حتى تعطيل خيار التنزيل تمامًا لمنع انتشار الفيديو خارجيًا ليصبح "أسطورة دينج توك" المنتشرة في السوق.

تخيل لو تم إرسال رابط يحتوي على معلومات حساسة عن طريق الخطأ لشريك خارجي، فالنتيجة قد تتراوح بين الاعتذار المحرج إلى اندلاع أزمة عمل جسيمة. لذلك ننصح بالتفكير قبل المشاركة: هل يحتاج هؤلاء حقًا لمشاهدة هذا المقطع؟ هل يجب إضافة كلمة مرور؟ ففي النهاية، حماية أسرار الشركة تتطلب وعيًا أكبر من متابعة المسلسلات!

هل ما زلت تستخدم تسجيلات اجتماعات دينج توك كـ "نسخ احتياطية" تُترك في الزاوية لتتراكم عليها الغبار؟ استيقظ! هذه المقاطع هي في الواقع منجم ذهب للمعرفة المؤسسية، فلا تدع الجمل الملهمة من الرئيس أو الحجج الذكية من الزملاء تتبخر مع مرور الوقت. إن المستخدمين المتقدمين بدأوا منذ زمن بإضافة عناوين ووسوم للتسجيلات، مثل "اجتماع عصف ذهني للمنتج 2024Q2 | المشكلة: معدل فقدان المستخدمين"، مما يسمح بالعثور بدقة على المقطع خلال ثانية واحدة، دون الحاجة للتقدم السريع لمدة نصف ساعة للبحث عن الجملة "أعتقد أننا نستطيع المجازفة".

والأكثر تطورًا هو استخدام وظيفة الملاحظات في دينج توك، حيث يمكنك إدراج تعليقات مباشرة على محور الزمن أثناء إعادة التشغيل: "تم هنا قرار حذف الزر الأحمر!"، "تنبيه من القسم القانوني بالمخاطر ⚠️"، مما يجعل المراجعة المستقبلية كأنك تشاهد فيلمًا مع دليل توضيحي، حيث تُبرز النقاط المهمة تلقائيًا. وإذا كانت احتياجاتك أعلى، يمكنك تصدير الفيديو واستخدام أدوات خارجية لـ تحرير المقاطع الأساسية، وتحويلها إلى مواد تدريبية للفرق، أو حتى تحويل الحوار إلى نص وإنشاء ملخص اجتماعي.

بدل ترك التسجيلات نائمة، لماذا لا تقوم بإنشاء إجراء قياسي لأرشفة الاجتماعات داخل الفريق: من المسؤول عن التسمية؟ في أي مجلد يتم الحفظ؟ هل يجب إرفاق قائمة بالمهام؟ حين تصبح كل اجتماعاتك أصولًا معرفية قابلة للتتبع وإعادة الاستخدام، ستكون حينها ألمع "خبير إدارة المعرفة" في الشركة.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!