Rahsia Rakaman Mesyuarat DingTalk: Main Semula Sekali Tekan, Tak Perlu Lagi Risau Terlepas Kata-Kata Bijak Bos

Bagaimana nak buka "kotak hitam mesyuarat"? Jangan risau, hanya tiga saat sahaja untuk aktifkan fungsi rakaman DingTalk! Tak kira anda guna komputer atau telefon bimbit untuk mesyuarat, selagi anda adalah penganjur atau ahli yang mempunyai keizinan pengurusan, anda boleh tekan butang rakaman dengan satu klik. Versi komputer sangat intuitif — semasa mesyuarat, klik butang "Rakam" di bar alat bahagian bawah; apabila titik merah menyala, ia seperti kotak hitam kapal terbang mula merekod setiap perbualan. Pengguna telefon juga sama mudahnya, selepas masuk ke skrin mesyuarat, ketik menu "⋯" di sudut kanan atas, cari "Mula Rakam", dan selesai.

Tapi ingat! Tidak semua mesyuarat boleh dirakam secara sewenang-wenangnya — peserta biasa tidak mempunyai keizinan untuk memulakan rakaman, ini untuk mengelakkan isu privasi. Selain itu, jangan sangka versi percuma boleh menampung segalanya. Sehingga 2024, walaupun akaun percuma boleh merakam, ia mungkin terhad dari segi ruang awan dan tempoh simpanan (butiran penyimpanan akan didedahkan dalam bab seterusnya). Jadi daripada bergantung pada nasib, lebih baik semak dahulu spesifikasi yang disokong oleh versi anda. Lagipun, kata-kata bernas bos tidak boleh hilang kerana salah tekan butang!

Dah siap rakam mesyuarat, tekan "Selesai" dan semua selesai? Jangan naif sangat! Video tu tak terus terbang masuk ke otak rakan sekerja. Kehebatan DingTalk terletak pada cara ia secara automatik memuat naik kandungan rakaman ke DingTalk Drive (awan DingTalk), ibarat memberi setiap mesyuarat seorang pengurus peribadi yang senyap-senyap menyusun data ke dalam ruang perusahaan penganjur mesyuarat.

Tetapi ambil perhatian, awan bukan perut hamster — kalau penuh, dia akan meletup! Versi percuma biasanya mempunyai had kapasiti penyimpanan (contohnya bermula dari 10GB), manakala versi perusahaan bergantung pada pakej VIP yang anda langgan. Tempoh simpanan lalai biasanya 30 hari, lepas tu mungkin dipadamkan secara automatik. Keputusan penting dan kata-kata bernas bos jangan harap diingat saja — cepat-cepat muat turun atau panjangkan tempoh simpanan secara manual!

Nak cari video lama pun tak susah, buka sahaja DingTalk Drive, cari mengikut tajuk mesyuarat atau tarikh, video lama terus muncul. Tips kecil: gunakan kad "Ulasan Mesyuarat" dalam rekod perbualan, satu klik terus main balik, lebih pantas daripada mencari nota!

Lepas rakam mesyuarat, video tu duduk elok-elok dalam awan, tapi macam mana nak buat rakan sekerja "terus terang ke masa lalu" dalam satu saat? Rahsianya terletak pada link main balik yang selalu muncul tiba-tiba ni! Jangan sangka dia tersembunyi jauh, sebenarnya bila mesyuarat tamat, DingTalk bertindak macam kurier — secara automatik menjana link main balik khas, dan "ding dong" sahaja, terus hantar ke rekod perbualan dan ringkasan mesyuarat asal, sampai tanpa perlu buka pintu.

Klik, salin, hantar — sekali gus, seolah-olah berkongsi kitab rahsia ilmu silat. Rakan dalam syarikat buka link tu? Selagi mereka log masuk ke DingTalk dan merupakan ahli perusahaan, terus boleh ulang tonton detik bos berseru, "Matlamat tahun ini naik sepuluh kali ganda!" Tapi bagaimana jika ingin kongsi dengan rakan kongsi luar pula? Hati-hati! Ini bukan bilik siaran langsung terbuka, kawalan keizinan tetap raja. Kalau kongsi link secara terbuka, bayangkan jika pihak luar tangkap skrin maklumat kewangan dan sebarkan ke seluruh dunia, akibatnya jauh lebih teruk daripada terlepas kata-kata bernas.

Selepas kongsikan link main balik dengan satu klik, jangan terus tutup skrin dan minum kopi! Pernah tak fikir: siapa sebenarnya boleh tonton video ni? Ucapan bersemangat bos boleh dibiarkan pelatih ulang tonton, tapi klip perbincangan sulit jabatan kewangan tentang kenaikan gaji jangan sesekali tersalah hantar kepada pembantu pembersih!

DingTalk ada tetapan lalai yang sangat mesra — main balik mesyuarat biasanya hanya dibuka kepada "ahli yang terlibat" atau ahli dalam syarikat yang sama, ibarat pawagam eksklusif VIP dalam syarikat. Tapi pentadbir adalah pengarah sebenar, boleh tetapkan keizinan secara manual: buka untuk jabatan tertentu, tambah kata laluan melihat, malah matikan fungsi muat turun, supaya video tak bocor dan menjadi "Filem Sulit DingTalk" yang tersebar luas dalam industri.

Bayangkan, jika link yang mengandungi maklumat sensitif tersalah hantar kepada rakan luar, kesannya bukan sekadar malu-malu kucing dan minta maaf, malah boleh mencetuskan konflik perhubungan perusahaan. Disarankan agar fikir tiga kali sebelum kongsi: adakah kumpulan ini benar-benar perlu tengok? Perlu tak tambah kata laluan? Lagipun, melindungi rahsia syarikat harus lebih waspada daripada menonton drama bersiri!

Adakah anda masih anggap rakaman mesyuarat DingTalk sebagai "fail simpanan" yang dibiarkan berhabuk di sudut? Bangunlah! Video-video ini sebenarnya adalah emas pengetahuan syarikat, jangan biarkan kata-kata bernas bos dan hujah hebat rakan sekerja hilang begitu sahaja. Pemain tahap lanjutan sudah lama mula tambah tajuk dan tag pada rakaman, contohnya "Brainstorm Produk Q2 2024 | Isu: Kadar kehilangan pengguna tinggi", bila cari nanti, terus tepat sasaran, tak perlu laju maju 30 minit hanya untuk cari ayat "Saya rasa kita boleh cuba".

Lebih hebat lagi, gabungkan dengan fungsi nota DingTalk, terus masukkan catatan pada garis masa semasa main balik: "Keputusan potong butang merah di sini!" atau "Bahagian undang-undang ingatkan risiko ⚠️". Masa ulang kaji nanti, rasanya seperti menonton filem dengan panduan naratif, semua perkara penting terus diserlahkan. Jika keperluan lebih tinggi, video juga boleh dieksport, kemudian digunakan alat pihak ketiga untuk potong klip intipati, jadikan bahan latihan jabatan, atau bahkan ditukar ke teks untuk hasilkan ringkasan mesyuarat.

Daripada biarkan rakaman tidur, lebih baik bentuk SOP arkib mesyuarat pasukan: siapa bertanggungjawab menamakan fail, simpan dalam folder mana, perlukah lampirkan senarai tindakan. Apabila setiap mesyuarat menjadi aset pengetahuan yang boleh dilacak dan diguna semula, andalah "Pakar Pengurusan Pengetahuan" paling bersinar dalam syarikat.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!