Fungsi asas direktori syarikat DingTalk

Bila sebut tentang direktori syarikat DingTalk, ia bukan sekadar "buku telefon" versi upgrade, tetapi merupakan "pusat maklumat perniagaan" yang tersembunyi dalam telefon anda. Bayangkan, pelatih baru tidak perlu lagi bertanya satu persatu, "Boleh tahu nama tuan?", cukup buka DingTalk, masukkan nama, serta-merta dapat mencari jabatan, jawatan, malah nombor tempat duduk di pejabat — lebih pantas daripada rujuk ensiklopedia!

Direktori menyokong penambahan kakitangan dengan satu klik, serta mampu menyegerakkan struktur organisasi secara automatik. Bos pindah jabatan? Tiada masalah, hanya perlu seret dan lepas di bahagian belakang sistem, direktori seluruh syarikat akan dikemas kini serta-merta. Tidak perlu lagi risau dengan situasi "Encik Zhang sudah pindah ke jabatan kewangan selama setengah tahun, tapi anda masih telefon dia untuk soal bayaran balik".

  • Kumpulan jabatan yang jelas: jualan, penyelidikan & pembangunan, sumber manusia semua ditempatkan mengikut kategori. Nak cari jurutera depan? Cukup klik masuk ke jabatan teknikal, selesai.
  • Jawatan dan hubungan laporan kelihatan dengan jelas: Siapa bawah siapa, siapa perlu lapor kepada siapa, struktur organisasi lebih jelas daripada silsilah keluarga.
  • Carian secepat kilat: nama, jabatan, jawatan boleh digunakan sebagai kata kunci, carian sasaran dapat dikunci dalam tiga saat.

Yang lebih hebat, semua maklumat ini dikendalikan secara berpusat oleh pentadbir, mengelakkan setiap orang menyimpan maklumat seperti "Wang Zong (kawasan villa)", "Sis Li (dari makan malam lepas)" dalam telefon mereka — catatan misteri yang membingungkan. Ini bukan sahaja meningkatkan kecekapan, tetapi juga menjadikan komunikasi lebih profesional. Seterusnya, mari lihat bagaimana mengatur dan menjadikan alat hebat ini lebih bijak dan mesra pengguna.



Cara menetapkan dan mengoptimumkan direktori syarikat

Nak direktori syarikat DingTalk anda bukan sekadar "boleh guna", tetapi "sangat hebat"? Anda perlu sedikit usaha dan pengaturan! Jangan lagi tambah orang secara manual satu persatu — itu sama seperti guna abakus untuk urus data besar. Gunakan fungsi "import pukal", muat naik fail Excel, dalam satu saat seluruh staf syarikat sudah dimasukkan ke dalam direktori. HR pun akan terharu sampai ingin belanja anda minum teh susu.

Selepas import, jangan malas — terus tetapkan keizinan! Bukan semua orang perlu lihat nombor telefon peribadi Pengarah Urusan, kan? Melalui pengkelasan keizinan mengikut jabatan, aliran maklumat menjadi lebih tepat dan selamat. Nak lebih bijak? Gunakan fungsi "tag" untuk tandakan kakitangan seperti "Kumpulan Projek A", "Sedang Bertugas Luar", atau "Boleh Bertutur Bahasa Jepun". Mencari orang jadi semudah carian Google.

Jangan lupa, direktori bukan monumen purba yang setelah diatur terus dilupakan. Kakitangan berhenti kerja, bertukar jabatan, ubah nombor telefon — semua ini perkara biasa. Disyorkan agar direktori diperiksa sekali sebulan, sekali gus kemas kini maklumat, elakkan situasi "rakan sekerja yang sudah berhenti kerja tiga tahun lalu masih berada dalam kumpulan". Sambil itu, diingatkan kepada pentadbir: bersihkan secara berkala + penyegerakan automatik dengan sistem e-mel syarikat, barulah direktori benar-benar hidup dan menjadi enjin super komunikasi pasukan.



Meningkatkan kerjasama pasukan melalui direktori syarikat

  • Mencari orang sesenang mencari snek? Dalam direktori syarikat DingTalk, ini bukan impian! Tidak perlu lagi terhegeh-hegeh @ dalam kumpulan bertanya, "Siapa yang urus bayaran balik?" Cukup taip nama, jabatan, jawatan, nombor dalaman, e-mel semua kelihatan, malah tahu duduk di barisan dan meja mana — lebih tepat daripada peta pejabat!
  • Lebih hebat lagi, dengan satu klik anda boleh mula perbualan kumpulan secara terus. Ahli projek berkumpul dalam satu saat. Nak bincang pelan pemasaran Q3? Cari "Jabatan Pemasaran" + "Pengurus Projek", pilih beberapa orang, kumpulan terus terbentuk, malah nama kumpulan pun sistem yang tetapkan. Masa yang dijimatkan cukup untuk habiskan secawan kopi.
  • Tambahan fungsi tersembunyi: direktori digabungkan dengan penugasan tugas dan peringatan automatik! Lantik kerja kepada Xiao Wang, sistem akan catat dan secara automatik mengingatkan dia dua hari sebelum tarikh akhir, "bos sedang pantau". Anda tidak perlu jadi "hantu penagih hutang" lagi.
  • Dengan fungsi tag seperti "Kenalan Kecemasan" atau "Kumpulan Zon Waktu Luar Negara", penapisan menjadi lebih bersih daripada menapis ampas kopi. Komunikasi tiada kelewatan, kerjasama tiada geseran — ini bukan sekadar direktori, ini adalah cheat code super untuk pasukan!


Keselamatan dan perlindungan privasi

Sementara menikmati kelancaran komunikasi daripada direktori syarikat DingTalk, jangan lupa — keselamatan maklumat adalah "seluar dalam" syarikat; kalau tak pakai dengan betul, nanti terdedah! Jangan anggap remeh hanya kerana sekadar nak berbual dengan rakan sekerja. Sebenarnya, direktori menyimpan data penting syarikat, dari nombor telefon hingga struktur jabatan. Kalau tidak berhati-hati, ia boleh menjadi "buffet" untuk peretas. DingTalk sangat memahami perkara ini, maka menyediakan teknologi enkripsi data setaraf tentera. Semua data dilindungi dengan "kotak enkripsi" sepanjang perjalanan penghantaran — walaupun disekat, kandungannya tetap tidak dapat dibaca. Lebih hebat lagi, pentadbir boleh tetapkan kawalan keizinan: siapa boleh lihat, siapa hanya boleh lihat sekejap, semua boleh dikawal. Contohnya, pelatih Xiao Wang hanya boleh lihat rakan sekerja dalam jabatannya sendiri, manakala pengurus HR boleh akses struktur keseluruhan syarikat. Jangan lupa semak keizinan secara berkala — seperti menyusun almari pakaian setiap suku tahun. Akaun kakitangan yang berhenti kerja mesti segera diberhentikan untuk elakkan akaun "hantu" tersembunyi. Selain itu, dayakan pengesahan dua faktor dan tingkatkan kerumitan kata laluan, supaya penggodam tidak boleh masuk dengan mudah. Juga, semua rekod capaian dicatat secara lengkap — siapa, bila, dan siapa yang dilihat, semua direkodkan oleh sistem. Ini bukan untuk jadi detektif syarikat, tetapi untuk membolehkan sumber masalah dikenal pasti dengan cepat jika berlaku insiden. Keselamatan bukan gangguan, tetapi asas bagi komunikasi yang benar-benar lancar.

Perkongsian kes sebenar

Anda sangka direktori hanya untuk simpan nama dan nombor telefon? Anda terlalu merendah-rendahkan fungsi direktori syarikat DingTalk! Ia sebenarnya adalah "GPS rangkaian profesional" dalam dunia perniagaan, lengkap dengan fungsi "pemecut pasukan". Mari lihat beberapa kes sebenar yang sungguh mengagumkan — sebuah kumpulan restoran berantai terkenal, dahulu Presiden Urusan mahu mencari tukang masak terhebat untuk mesyuarat pembangunan menu baru, terpaksa bertanya pada setiausaha, kemudian pengurus kawasan, akhirnya bergantung pada hubungan peribadi untuk "gali" orang tersebut. Selepas menggunakan direktori DingTalk, cukup taip "tukang masak senior + masakan Sichuan + cawangan Shanghai", dalam tiga saat sasaran dikenal pasti, mesyuarat terus diadakan, kelajuan pelancaran menu baru meningkat dua kali ganda!

Sebuah syarikat reka bentuk antarabangsa pula, pasukan global mereka tersebar di zon waktu berbeza, dulu bekerjasama seperti main "permainan harta karun" — "Siapa kenal pakar animasi UI tu?" Kini, direktori menyokong tag fungsi dan resume projek. Cukup klik masuk, "Zhang Wei, Pereka Animasi Senior, terlibat dalam 12 projek jenama antarabangsa, terkini aktif dalam #ProjectPhoenix", terus @ dia, jawapan segera: "Baru habis mesyuarat, nak bincang tiga minit?"

Bahkan sebuah institusi pendidikan menggunakan struktur pokok jabatan + status dalam talian masa nyata, guru pentadbiran tidak perlu lagi kejar guru bimbingan. Siapa lapang, siapa sedang mesyuarat — semua kelihatan jelas. Komunikasi tiada kelewatan, kecekapan maksimum, bos pun ketawa berkata: "Ini bukan direktori, ini adalah cheat code super untuk pasukan!"



DomeTech adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk untuk pelanggan luas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, boleh terus hubungi khidmat pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang berdedikasi, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!