เปิดโปงการบันทึกการประชุม DingTalk: กดเล่นซ้ำได้ทันที ไม่ต้องกลัวพลาดคำคมของเจ้านายอีกต่อไป

จะเปิด "กล่องดำการประชุม" อย่างไร? ใจเย็นก่อน แค่ 3 วินาทีก็เริ่มบันทึกได้แล้ว! ไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมประชุมผ่านคอมพิวเตอร์หรือมือถือ ก็สามารถกดเริ่มการบันทึกวิดีโอได้เพียงคลิกเดียว หากคุณเป็นผู้จัดการประชุมหรือสมาชิกที่มีสิทธิ์ดูแลระบบ สำหรับเวอร์ชันคอมพิวเตอร์นั้นทำได้ง่ายมาก — ในระหว่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" บนแถบเครื่องมือด้านล่าง ทันทีที่จุดสีแดงปรากฏขึ้น ก็เหมือนกับกล่องดำเครื่องบินที่เริ่มบันทึกบทสนทนาทั้งหมด ส่วนผู้ใช้มือถือก็ง่ายไม่แพ้กัน เพียงแตะเมนู "⋯" มุมขวาบนของหน้าจอการประชุม แล้วเลือก "เริ่มการบันทึก" ก็เสร็จเรียบร้อย

แต่ต้องระวัง! ไม่ใช่การประชุมทุกครั้งที่สามารถบันทึกได้ตามใจชอบ — ผู้เข้าร่วมทั่วไปไม่มีสิทธิ์เริ่มการบันทึก เพื่อป้องกันปัญหาด้านความเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ อย่าคิดว่าบัญชีแบบฟรีจะใช้งานได้ทุกอย่าง แม้ว่าบัญชีฟรีจะสามารถบันทึกได้จนถึงปี 2024 แต่อาจมีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และระยะเวลาการเก็บรักษา (รายละเอียดการจัดเก็บจะถูกเปิดเผยในหัวข้อถัดไป) ดังนั้นแทนที่จะหวังพึ่งโชค ควรตรวจสอบก่อนว่าแผนการใช้งานของคุณรองรับข้อกำหนดใดบ้าง เพราะคำคมทรงพลังจากเจ้านายอาจหายไปตลอดกาลหากกดผิด!

เมื่อบันทึกการประชุมเสร็จสิ้น การกด "จบ" แล้วก็จบกันเลยใช่ไหม? อย่าคิด天真ไป! วิดีโอนั้นไม่ได้ลอยเข้าไปในสมองของเพื่อนร่วมงานโดยตรง ความชาญฉลาดของ DingTalk อยู่ที่การอัปโหลดเนื้อหาที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติไปยัง DingTalk Drive (คลาวด์ของ DingTalk) เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวคอยจัดเก็บข้อมูลให้ทุกการประชุม โดยจะจัดเก็บไว้ในพื้นที่องค์กรของ ผู้เริ่มต้นการประชุม

แต่ต้องระวัง! คลาวด์ไม่ใช่ท้องหนูแฮมสเตอร์ ที่เต็มแล้วอาจระเบิดได้! บัญชีแบบฟรีมักมีข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บ (เช่น เริ่มต้นที่ 10GB) ส่วนบัญชีองค์กรจะขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ VIP ที่คุณเลือก โดยปกติจะเก็บรักษาไว้ประมาณ 30 วัน เมื่อครบกำหนดอาจถูกลบโดยอัตโนมัติ อย่าพึ่งพาความจำในการจดจำคำตัดสินใจสำคัญหรือคำคมจากเจ้านาย รีบดาวน์โหลดหรือขยายระยะเวลาจัดเก็บด้วยตนเองทันที!

การค้นหาไฟล์เก่าก็ไม่ยาก เพียงเปิด DingTalk Drive แล้วค้นหาด้วยหัวข้อการประชุมหรือวันที่ วิดีโอในอดีตก็จะปรากฏทันที เคล็ดลับเล็กๆ: ใช้การ์ด "สรุปการประชุม" ในประวัติการแชท คลิกเพื่อเข้าสู่การรีเพลย์ได้ทันที เร็วกว่าการกลับไปอ่านโน้ตถึงสิบเท่า!

หลังจากบันทึกการประชุมเสร็จ วิดีโอก็อยู่นิ่งๆ บนคลาวด์ แล้วจะทำอย่างไรให้เพื่อนร่วมงาน "ย้อนเวลากลับไปอยู่ในเหตุการณ์" ได้ในพริบตา? คำตอบคือ ลิงก์รีเพลย์ อันแสนวิเศษนี้! อย่าคิดว่ามันซ่อนลึกลับ เพราะเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง DingTalk จะทำหน้าที่เหมือนพนักงานส่งของ โดยสร้างลิงก์รีเพลย์เฉพาะตัวขึ้นมาทันที แล้วส่ง "ดิงดอง!" เข้าไปในประวัติการแชทและการบันทึกการประชุมเดิม โดยไม่ต้องเปิดประตูอะไรเลยก็ส่งถึงมือ

คลิกลิงก์ คัดลอก และส่งต่อได้ในทีเดียวเดียว เหมือนกำลังส่งตำราศิลปะการต่อสู้อันล้ำค่า ถ้าเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรคลิกเข้าไป? แค่ล็อกอิน DingTalk และเป็นสมาชิกขององค์กร ก็สามารถย้อนกลับไปชมช่วงเวลาเร้าใจที่เจ้านายประกาศว่า "เป้าหมายปีนี้เพิ่มสิบเท่า!" ได้ทันที แต่ถ้าต้องการแชร์ให้กับพันธมิตรภายนอกล่ะ? ระวัง! นี่ไม่ใช่ห้องไลฟ์สดที่เปิดให้ทุกคนดูได้ การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงคือกุญแจสำคัญ การส่งลิงก์ออกไปโดยตรง หากฝ่ายตรงข้ามแอบถ่ายภาพข้อมูลทางการเงินแล้วเผยแพร่ไปทั่ววงการ ผลเสียจะร้ายแรงกว่าการพลาดคำคมหลายเท่า

หลังจากแชร์ลิงก์รีเพลย์ด้วยคลิกเดียวแล้ว อย่าเพิ่งรีบปิดหน้าจอดื่มกาแฟ! คุณเคยคิดไหมว่า ใครบ้างที่สามารถดูวิดีโอนี้ได้? การปราศรัยเร้าใจของเจ้านายอาจให้ฝึกหัดนักศึกษาฝึกงานดูซ้ำได้ แต่ฉากที่แผนกการเงินลับๆ พูดถึงการปรับเงินเดือน อย่าเผลอส่งไปให้แม่บ้านเช็ดกระจกโดยไม่ตั้งใจ!

DingTalk ตั้งค่าเริ่มต้นไว้อย่างใส่ใจ — โดยทั่วไปการรีเพลย์จะเปิดให้เฉพาะ "ผู้เกี่ยวข้องโดยตรง" หรือสมาชิกในองค์กรเดียวกัน เหมือนโรงภาพยนตร์เฉพาะสมาชิกภายในบริษัท แต่ผู้ดูแลระบบคือผู้กำกับที่แท้จริง สามารถตั้งค่าสิทธิ์ด้วยตนเองได้ เช่น เปิดให้เฉพาะแผนกบางแผนก ตั้งรหัสผ่านสำหรับการรับชม หรือแม้แต่ปิดกั้นการดาวน์โหลด เพื่อป้องกันไม่ให้วิดีโอรั่วไหลออกไปกลายเป็น "บันทึกศึกแห่ง DingTalk" ที่แพร่กระจายไปทั่ววงการ

ลองนึกภาพดูว่า หากคุณเผลอส่งลิงก์ที่มีข้อมูลสำคัญให้กับคู่ค้าภายนอก ผลลัพธ์อาจเริ่มจากความอับอายจนต้องขอโทษ ร้ายแรงถึงขั้นก่อให้เกิดปัญหาแรงงาน แนะนำว่าก่อนแชร์ ให้ไตร่ตรองก่อนว่า กลุ่มนี้จำเป็นต้องดูจริงหรือไม่? ควรตั้งรหัสผ่านไหม? เพราะการปกป้องความลับของบริษัท ต้องมีความระมัดระวังมากกว่าการตามดูละครเสียอีก!

ยังคงมองว่าการบันทึกการประชุม DingTalk เป็นแค่ "ไฟล์สำรอง" ที่เก็บไว้ในมุมหนึ่งให้กลายเป็นฝุ่น? ตื่นได้แล้ว! วิดีโอเหล่านี้คือแหล่งทรัพยากรความรู้อันล้ำค่าขององค์กร อย่าปล่อยให้คำคมจากเจ้านายหรือแนวคิดอัจฉริยะของเพื่อนร่วมงานจางหายไปตามกาลเวลา ผู้ใช้ระดับสูงเริ่มใช้เทคนิคขั้นสูง เช่น ตั้งชื่อเรื่องและแท็ก วิดีโอ เช่น "ระดมสมองผลิตภัณฑ์ Q2/2024 | จุดปวด: อัตราการสูญเสียผู้ใช้" เพื่อให้ค้นหาได้แม่นยำในหนึ่งวินาที โดยไม่ต้องข้ามไปครึ่งชั่วโมงเพื่อหาประโยคว่า "ผมว่าเราลองเสี่ยงดูสักตั้ง"

ยิ่งกว่านั้น ยังสามารถใช้ร่วมกับ ฟีเจอร์โน้ตของ DingTalk โดยการแทรกข้อความอธิบายลงบนไทม์ไลน์ขณะรีเพลย์ เช่น "ตัดสินใจลบปุ่มสีแดงทิ้งที่จุดนี้!" หรือ "กฎหมายเตือนเรื่องความเสี่ยง⚠️" การทบทวนภายหลังจะเหมือนดูหนังที่มีคำบรรยายนำ จุดสำคัญจะถูกเน้นอัตโนมัติ หากต้องการฟังก์ชันที่สูงขึ้น สามารถส่งออกวิดีโอไปตัดต่อเป็น คลิปไฮไลต์ โดยใช้เครื่องมือภายนอก นำไปใช้เป็นสื่อฝึกอบรมภายในแผนก หรือแปลงข้อความเพื่อสร้างสรุปการประชุม

แทนที่จะปล่อยให้วิดีโอการประชุมนอนหลับใหล ควรสร้าง SOP การจัดเก็บการประชุม ให้กับทีม เช่น ใครเป็นผู้รับผิดชอบตั้งชื่อ จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ใด จำเป็นต้องแนบรายการปฏิบัติการหรือไม่ เมื่อทุกการประชุมกลายเป็นสินทรัพย์ความรู้ที่สามารถติดตามและนำกลับมาใช้ใหม่ได้ คุณจะกลายเป็น "ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการความรู้" ที่โดดเด่นที่สุดในบริษัท

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!