دينغ تونغ هي: عمل بسهولة، وعيش بسعادة

«العمل بذكاء» ليس تسويفًا، بل هو العمل بذكاء! في عالم دينغ توك، يُعد "العمل بذكاء" نمط حياة — إنجاز أكبر قدر من المهام بأقل جهد. أتظن أن الإنجاز يتطلب الجري طوال الوقت؟ خطأ! الحقيقة أن المحترفين الحقيقيين هم من يُنهون أعمالهم وهم يشربون قهوتهم بهدوء.

تريد العمل بذكاء؟ ابدأ بتعلم فن «الأتمتة». على سبيل المثال، استخدم خاصية «DING» لإرسال تذكير بنقرة واحدة، ولا داعي بعد اليوم لملاحقة زملائك بسؤال "هل رأيت الرسالة؟"؛ قم بتعيين «أوامر سريعة»، فبمجرد قولك "أريد إجازة"، يتم تلقائيًا إنشاء النموذج وإرساله إلى بريد المدير دون أن تحرك إصبعك. وهناك أيضًا «تعبئة البيانات الذكية»، التقارير الأسبوعية أو اليومية المتكررة؟ اتركها للقوالب الجاهزة، واستكملها في ثلاث ثوانٍ، ثم اقضِ الوقت المتبقي في الاسترخاء بشكل أنيق أكثر من غيرك.

لا تستهين بوظيفة «تم العرض / لم يُعرض»، فهي في الحقيقة سلاحك السري للتحكم في إيقاع العمل. من قرأ الرسالة، ومن لا يزال يؤجل الرد؟ يمكنك معرفة ذلك بنظرة واحدة، ومن ثم التصرف بدقة. والأكثر تطورًا هي خاصية «قرص دينغ»، حيث يتم مزامنة الملفات تلقائيًا، ويمكنك الوصول إليها من الهاتف أو الحاسوب في أي وقت، حتى لو كنت تُعدّل على العرض التقديمي قبل بدء الاجتماع بثانية واحدة بينما تُنهي ارتداء ملابسك.

تذكّر، جوهر العمل بذكاء لا يكمن في التوقف عن العمل، بل في «ترك المهام للأدوات، والاستمتاع أنت». بينما يُنهي الآخرون عملهم الإضافي وهم في شكٍ من حياتهم، تكون أنت قد أنهيت دوامك، وخرجت تحت أشعة الشمس بينما ترد على رسالة في دينغ توك بعبارة "تم الاستلام"، بهدوء وثقة كخبير في إدارة الوقت — في الحقيقة، أنت فقط تعرف كيف تستفيد من الأدوات.

«دينج! لديك موعد يبدأ قريبًا!» — هذه ليست منبهًا عاديًا، بل هي دينغ توك تستيقظ روحك التي تنسى دائمًا مواعيد الاجتماعات. توقف عن استخدام عبارة «نسيت» كعذر، لأن إدارة الجدول الزمني هي المهارة الحقيقية للبقاء في بيئة العمل. تشبه وظيفة التقويم في دينغ توك مساعدًا شخصيًا فائق الذكاء، فهو لا يتذكر فقط كل اجتماعاتك ومهماتك، بل ويُنبهك مسبقًا بقوله: «توقف عن تصفح دوين، الرئيسي سيبدأ الاجتماع!»

بمجرد الدخول إلى التقويم، سترى محورًا زمنيًا واضحًا أمامك، وكأنك تمتلك القدرة على توقع المستقبل. عند إنشاء اجتماع، يمكنك إضافة المشاركين بنقرة واحدة، وتحديد قواعد التكرار، وحتى مزامنتها مع دليل الشركة، فلا داعي بعد اليوم لإرسال رسائل جماعية بـ "@الجميع". والأكثر تطورًا، يمكنك تعيين تذكيرات نهائية لكل مهمة، وربطها بالملفات والمحادثات ذات الصلة، لتصل حقًا إلى مبدأ «كل شيء بنقرة واحدة».

كان هناك مصمم اسمه شياو لي، قد تعرّض لثلاث مرات من «اهتمام مديري» بسبب تأخير التسليم. منذ أن بدأ بإدخال جميع مواعيد التسليم في تقويم دينغ توك، مع تعيين تذكير قبل ثلاثة أيام، أصبحت نسبة التسليم في موعدها 100%، بل وتوفر له وقت للقيلولة. ويقول مبتسمًا: «الآن، قبل أن تأتي إليَّ الإلهامات، تصلني تذكيرات دينغ توك أولًا».

باستخدام هذه الميزات، يمكنك التحول من «رجل إطفاء الحرائق» إلى «خبير إدارة الوقت»، بحيث لا تعمل في آخر لحظة، ولا تحتاج لعمل إضافي، وتحقق التوازن بين الراحة والكفاءة — العمل بذكاء، نعم، ممكن!

«الواحد ي走得 بسرعة، لكن الجماعة ت走得 بعيدًا.» لكن في عالم دينغ توك، لا نذهب بعيدًا فحسب، بل نذهب بسهولة! بعد أن تحدثنا سابقًا عن كيفية استخدام التذكيرات لتصبح خبيرًا في إدارة الوقت، سنستعرض اليوم أدوات التعاون السحرية في دينغ توك — لجعل العمل الجماعي سلسًا كأنك تلعب لعبة فيديو!

تخيل أن اجتماعات المشروع لم تعد تتطلب التوجه للمكتب، فقط افتح اجتماعات الفيديو في دينغ توك، ويمكنك بدء الاجتماع بثقة وانت مرتديًا ملابس النوم؛ لم تعد الملفات تُرسل ذهابًا وإيابًا كأنها سباق تتابع، بل تُرفع مباشرة إلى مجلد مشترك في قرص دينغ، حيث يتم التحديث الفوري للجميع، ولا أحد يسأل بعدها «أين النسخة الأخيرة؟»؛ ناهيك عن ربط الدردشة الجماعية مع قائمة المهام بنقرة واحدة، بحيث تُحدد بوضوح من المسؤول عن ماذا، ومتى يجب إنجازه، مما يقضي على سوء الفهم التاريخي «ظننت أنك أكملت المهمة».

حتى أن فريقًا تصميميًا استخدم لوحة إدارة المشاريع لتحويل متطلبات العميل إلى بطاقات، فقط بسحب وإفلات يتم تحديث التقدم، وعلق المدير ضاحكًا: «يبدو أن الفريق أصبح أكثر نشاطًا، في الحقيقة، الأداة فقط جعلت التسويف أصعب!»

استخدام هذه الأدوات لا يعني مراقبة كل فرد عن كثب، بل يهدف إلى جعل التواصل شفافًا، والمسؤوليات واضحة، والضغط معدومًا. وبهذا، يمكنك حقًا العمل بذكاء بعد انتهاء الدوام، دون أن تلاحقك المهام، وتجيب أصدقاءك مبتسمًا: «اليوم، فزت مجددًا بلعبة التعاون الجماعي على دينغ توك.»

بديل العمل عن بُعد: حلول دينغ توك للعمل عن بعد

من قال إن العمل من المنزل يعني فقط «النوم تحت البطانية والدردشة»؟ مع دينغ توك، يمكن أن يكون العمل عن بُعد احترافيًا وفعّالًا! سواء كنت جالسًا على الأريكة، أو في ركن مقهى، أو حتى أثناء تعريض البطانيات للشمس أثناء الاجتماع، فإن دينغ توك يجعلك «أينما كنت، يكون مكتبك هناك». يمكنك النوم حتى آخر لحظة، ثم تسجل حضورك عبر التسجيل عن بعد، حيث يتم التحقق فورًا من النظام، ولا يضطر المدير حتى لرفع حاجبه.

الاجتماعات لم تعد كارثة من نوع «انتظر حتى تفتح الميكروفون». فقط اضغط لبدء اجتماع فيديو، يدعم مشاركة الشاشة، والنصوص التوضيحية الفورية، بل ويُولّد تلقائيًا ملخص الاجتماع. حتى لو قفز قطك على الطاولة وظهر في الكاميرا، ستبقى محاضر الاجتماع منظمة تمامًا. ناهيك عن الوثائق السحابية التي تُعدّل بشكل متزامن، حيث يمكن لأعضاء الفريق تعديل التقرير نفسه في آنٍ واحد، وتُظهر بوضوح من عدّل أي سطر، فلا داعي بعد اليوم لتلقي عشر نسخ باسم «النسخة_النهائية_v3_الحقيقية_النهائية».

نصيحة صغيرة: قم بتعيين «وضع العمل عن بعد الخاص بك»، واستخدم جدول المهام والتذكيرات في دينغ توك لمحاكاة إيقاع العمل الرسمي، ثم أوقف الجهاز فعليًا عند انتهاء الدوام. أضف تنبيهات صامتة لتجنب تشغيل إشعارات مسلسلاتك المفضلة عن طريق الخطأ أثناء الاجتماع. العمل عن بُعد ليس تسويفًا، بل هو استخدام الذكاء لموازنة الحياة والعمل بدقة — هذه هي فلسفة العمل بذكاء الحقيقية.

«الترقي» لم يعد يحتاج إلى الذهاب إلى مراكز الدروس، افتح دينغ توك وحل المشكلة! قد نجح العمل عن بُعد بشكل رائع، ولكن ماذا لو أردت «تطوير نفسك» أكثر؟ لقد أصبح دينغ توك مرشدك الشخصي للنمو. لا تظن أنه يقتصر فقط على تسجيل الحضور وعقد الاجتماعات، فـ أكاديمية دينغ توك هي في الحقيقة صندوق كنز معرفي — من حيل إكسل المتقدمة إلى فنون إدارة المشاريع، ومن فن التواصل إلى مقدمة استخدام الذكاء الاصطناعي، تتوفر دورات كثيرة لدرجة أنك لن تتابع مسلسلاتك بهذه الانتظام.

الأهم أن هذه الدورات ليست مملة! تشمل فيديوهات قصيرة، واختبارات تفاعلية، بل وحتى مسارات تعليمية على شكل «التقدم ومحاربة الوحوش»، تجعل التعلم سهلاً كأنك تلعب لعبة. علّق أحد المستخدمين ضاحكًا: «كنت أقضي وقت فراغي في تصفح دوين، والآن أتصفح دورات دينغ توك، وحصلت على شهادة PMP، حتى المدير استغرب!». وهناك مساعدة إدارية جديدة استخدمت دورة «تدفق عمل الأتمتة في أوفيس» لتحويل تقرير كان يستغرق ثلاث ساعات إلى إكماله في خمس عشرة دقيقة فقط، مما يعني أنها تنهي عملها مبكرًا يوميًا وتذهب لتناول الحلوى بهدوء.

كما تتوفر تدريبات متخصصة من شركاء محترفين في مجالات مثل التجارة الإلكترونية، وتطبيقات تكنولوجيا الموارد البشرية، ويمكن تطبيقها فورًا، وتزيد من قدرتك على المواجهة العملية. الأكثر تميزًا هو أن النظام يُوصي بالمحتوى بناءً على وظيفتك واهتماماتك، فلا داعي للبحث العشوائي. لم يكن من الضروري أن يكون التطور الذاتي أمرًا شاقًا، وعندما يصبح التعلم عادة، ستجد أن «العمل بذكاء» و«الاجتهاد» يمكن أن يتعايشا — طالما تعرف كيف تستخدم دينغ توك، فتعلم أثناء العمل، وارتقِ أثناء التعلم!