ติงติง เฮียตั้งใจทำ: ทำงานอย่างสบายใจ ใช้ชีวิตอย่างมีความสุข

“เฮาทำ” ไม่ใช่การขี้เกียจ แต่คือการทำงานอย่างชาญฉลาด! ในโลกของ DingTalk “เฮาทำ” คือทัศนคติในการใช้ชีวิต — ใช้แรงน้อยที่สุด แต่ได้งานมากที่สุด คุณคิดว่าทำงานให้มีประสิทธิภาพต้องวุ่นวายจนเหงื่อตก? ผิดแล้ว! คนเก่งจริงคือคนที่ดื่มกาแฟไปด้วย ขณะที่งานก็เสร็จไปด้วย

อยาก "เฮาทำ"? เริ่มจากการเรียนรู้ศิลปะแห่ง “ระบบอัตโนมัติ” ก่อน เช่น ใช้ฟีเจอร์ “DING” แจ้งเตือนงานเพียงคลิกเดียว ไม่ต้องตามทวงเพื่อนร่วมงานว่า “เห็นยัง?” อีกต่อไป; ตั้ง “คำสั่งลัด” แค่พิมพ์ว่า “ขอลาหยุด” ระบบจะสร้างแบบฟอร์มและส่งถึงอีเมลผู้บังคับบัญชาให้อัตโนมัติ ไม่ต้องขยับนิ้วแม้แต่นิดเดียว และยังมี “กรอกข้อมูลอัจฉริยะ” สำหรับรายงานรายสัปดาห์หรือรายวันที่ซ้ำซาก? ส่งให้แม่แบบจัดการ แค่สามวินาทีก็เสร็จ แล้วเอาเวลาที่เหลือไปพักผ่อนอย่างสง่างามดีกว่าคนอื่น

อย่ามองข้ามฟีเจอร์ “อ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน” เพราะมันคืออาวุธลับที่ช่วยให้คุณควบคุมจังหวะได้ ใครอ่านข้อความแล้ว ใครยังเลื่อนเวลา มอง一眼ก็รู้ทันที สามารถตอบสนองได้อย่างแม่นยำ และที่เจ๋งกว่านั้นคือ “ไดรฟ์ DingTalk (DingPan)” ไฟล์ถูกซิงค์อัตโนมัติ ใช้งานได้ทั้งในมือถือและคอมพิวเตอร์ แม้แต่ตอนเปลี่ยนเสื้อผ้าก่อนประชุมวินาทีสุดท้าย ก็ยังเปิดแก้ PPT ได้ทัน

จำไว้ หัวใจของ “เฮาทำ” ไม่ใช่ไม่ทำ แต่คือ “ให้เครื่องมือทำงาน แล้วเราสบายใจ” เมื่อคนอื่นกำลังทำงานล่วงเวลาจน懷сົງໃສ່ຊີວິດ ທ່ານກໍ່ໄດ້ລົງທະບຽນອອກແລ້ວ ເດີນຢູ່ໃຕ້ແສງຕາເວັນ ແລ້ວເປີດ DingTalk ສະກິດຄຳວ່າ “ຮັບຮູ້ແລ້ວ” ດ້ວຍຄວາມສະຫງົບ ເໝືອນເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຈັດການເວລາ — ແທ້ຈິງແລ້ວ ທ່ານພຽງແຕ່ຮູ້ຈັກໃຊ້ເຄື່ອງມືໃຫ້ເຂົ້າກັບສະຖານະການ

“ดิงดอง! มีนัดหมาย即将เริ่ม!” — นี่ไม่ใช่เสียงนาฬิกาปลุก แต่คือ DingTalk ที่คอยปลุกจิตวิญญาณของคุณที่มักลืมนัดประชุมอยู่เสมอ อย่าใช้คำว่า “ลืม” เป็นข้ออ้างอีกเลย การบริหารเวลานัดหมายคือทักษะการดำรงชีวิตในที่ทำงานที่แท้จริง ปฏิทินบน DingTalk เหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่ใส่ใจทุกอย่าง ไม่เพียงแต่จดจำทุกการประชุมและงานของคุณเท่านั้น แต่ยังเตือนคุณล่วงหน้าอีกด้วยว่า “อย่าเลื่อนดู TikTok อีกแล้ว หัวหน้าจะประชุมแล้วนะ!”

แค่เปิดเข้าไปที่ปฏิทิน คุณจะเห็นไทม์ไลน์ที่ชัดเจนราวกับมีความสามารถในการคาดการณ์อนาคต การสร้างการประชุม เพียงคลิกเดียวก็สามารถเพิ่มผู้เข้าร่วม ตั้งกฎการทำซ้ำ และซิงค์เข้ากับสมุดที่อยู่องค์กรได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์ @ ทุกคนในกลุ่มให้วุ่นวายอีกต่อไป ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถตั้งการเตือนสำหรับแต่ละงาน และผูกเอกสารหรือประวัติการสนทนาที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน ทำให้ทุกอย่าง “ครบจบในคลิกเดียว”

มีนักออกแบบคนหนึ่งชื่อเสี่ยวหลี่ เคยถูกหัวหน้า “ห่วงใย” ถึงสามครั้งเพราะส่งงานช้า ตั้งแต่เขาใส่วันหมดเขตทั้งหมดลงในปฏิทิน DingTalk และตั้งการเตือนล่วงหน้าสามวัน อัตราการส่งงานตรงเวลาพุ่งถึง 100% และยังมีเวลาเหลือพอสำหรับงีบหลับตอนกลางวัน เขาพูดติดตลกว่า “ตอนนี้ไอเดียของผมยังมาไม่ถึง แต่การเตือนจาก DingTalk มาถึงก่อนแล้ว”

ใช้เครื่องมือพวกนี้ให้เป็นประโยชน์ คุณก็สามารถก้าวจาก “ทีมดับเพลิง” กลายเป็น “ผู้เชี่ยวชาญการจัดการเวลา” ได้ งานไม่ต้องเร่งท้าย ออกนอกเวลาก็ไม่ต้อง ทำงานแบบ “เฮาทำ” ได้ทั้งว่างและมีประสิทธิภาพ!

“คนเดียวเดินเร็ว แต่หลายคนเดินไกล” แต่ในโลกของ DingTalk เราไม่เพียงเดินไกล แต่ยังเดินได้อย่างสบาย! หลังจากพูดถึงวิธีใช้การเตือนนัดหมายเพื่อกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญการจัดการเวลาไปแล้ว คราวนี้เราจะพาทุกคนไปเปิดใช้งาน “อุปกรณ์เทพ” ด้านความร่วมมือของ DingTalk — เพื่อให้การทำงานเป็นทีมราบรื่นเหมือนเล่นเกม!

ลองนึกภาพดู การประชุมโครงการไม่ต้องวิ่งไปที่ห้องประชุม เปิดการประชุมวิดีโอ DingTalk แค่สวมชุดนอนก็สามารถประชุมได้อย่างมั่นใจ; ไฟล์ไม่ต้องส่งต่อกันเป็นทอดๆ เหมือนแข่งวิ่งผลัด แค่โยนเข้าไปในโฟลเดอร์แชร์บน DingPan ทุกคนในทีมก็อัปเดตพร้อมกัน ไม่ต้องถามอีกว่า “เวอร์ชันล่าสุดอยู่ไหน?” และยังไม่รวมถึงการผูกแชทกลุ่ม+รายการสิ่งที่ต้องทำ เข้าด้วยกันเพียงคลิกเดียว ว่าใครต้องรับผิดชอบอะไร และต้องเสร็จเมื่อไหร่ ชัดเจนทุกอย่าง ป้องกันความเข้าใจผิดระดับตำนานอย่าง “我以为你做了” ได้อย่างสิ้นเชิง

ทีมนักออกแบบบางทีม ยังใช้กระดานบริหารโครงการ แปลงความต้องการของลูกค้าให้เป็นการ์ด แค่ลาก-วาง ก็อัปเดตความคืบหน้าได้แล้ว หัวหน้าหัวเราะบอกว่า “รู้สึกเหมือนทุกคนขยันขึ้น ที่จริงแล้วแค่เครื่องมือทำให้การขี้เกียจเป็นเรื่องยากขึ้นเอง!”

การใช้เครื่องมือพวกนี้ ไม่ใช่เพื่อจับตาดูทุกคนตลอดเวลา แต่เพื่อให้การสื่อสารโปร่งใส ความรับผิดชอบชัดเจน และลดความกดดันให้เป็นศูนย์ เมื่อถึงเวลาเลิกงาน คุณจึงสามารถเฮาทำ ได้จริง ไม่ต้องวิ่งตามงาน แถมยังสามารถพูดกับเพื่อนๆ ได้อย่างภูมิใจว่า “วันนี้ ฉันชนะเกมการทำงานเป็นทีมบน DingTalk อีกแล้ว”

พระคุณของการทำงานระยะไกล: โซลูชันสำนักงานออนไลน์จาก DingTalk

ใครบอกว่าทำงานที่บ้านคือ “ห่มผ้าคุยเล่นเฉยๆ”? มี DingTalk แล้ว การทำงานทางไกลก็สามารถเป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพได้! ไม่ว่าคุณจะนั่งอยู่บนโซฟา มุมคาเฟ่ หรือแม้แต่ระหว่างตากผ้าแล้วเปิดประชุมไปด้วย DingTalk ก็ทำให้คุณ “อยู่ที่ไหน เวิร์กสเตชันก็อยู่ที่นั่น” ตื่นสายถึงวินาทีสุดท้ายของเช้าวันทำงาน แค่ลงเวลาทำงานทางไกลผ่านระบบ ก็ได้รับการยืนยันทันที หัวหน้าไม่ต้องขมวดคิ้วเลยแม้แต่น้อย

การประชุมก็ไม่ต้องเผชิญกับสถานการณ์ชวนปวดหัวว่า “รอคุณเปิดไมค์อยู่นะ” อีกต่อไป เพียงคลิกเดียวก็เริ่มการประชุมวิดีโอ ได้ รองรับการแชร์หน้าจอ คำบรรยายแบบเรียลไทม์ และยังสร้างสรุปการประชุมอัตโนมัติได้อีกด้วย แม้แมวที่บ้านจะโดดขึ้นโต๊ะมาปรากฏในเฟรม แต่รายงานการประชุมก็ยังเป็นระเบียบเรียบร้อย ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีเอกสารบนคลาวด์ ที่แก้ไขพร้อมกันแบบเรียลไทม์ สมาชิกในทีมสามารถแก้ไขรายงานฉบับเดียวกันได้พร้อมกัน ใครแก้ตรงไหน มองเห็นได้ชัดเจน ไม่ต้องรับไฟล์กลับมาสิบเวอร์ชันที่ชื่อว่า “ฉบับสุดท้าย_v3_จริงๆแล้วสุดท้าย” อีกต่อไป

เคล็ดลับเล็กๆ: ตั้ง “โหมดทำงานทางไกลเฉพาะตัว” โดยใช้กำหนดการและรายการสิ่งที่ต้องทำบน DingTalk จำลองจังหวะการทำงานเหมือนอยู่ออฟฟิศ แล้วค่อยปิดเครื่องจริงๆ เมื่อเลิกงาน พร้อมตั้งการแจ้งเตือนแบบปิดเสียง เพื่อหลีกเลี่ยงการเผลอเปิดเสียงเตือนละครในระหว่างประชุม การทำงานทางไกลไม่ใช่การปล่อยตัว แต่คือการใช้ปัญญาจัดสมดุลชีวิตและงานให้พอดี — 这才是真正的ปรัชญาเฮาทำ

“อัปเกรดตัวเอง” ไม่ต้องไปสถาบันกวดวิชา เปิด DingTalk ก็เรียบร้อย! ทำงานทางไกลได้ดีเยี่ยมแล้ว แต่อยากก้าวต่อไปอีกขั้นด้วยการ “เพิ่มมูลค่าตนเอง”? DingTalk ได้กลายเป็นโค้ชส่วนตัวที่พกติดตัวคุณแล้ว อย่าคิดว่ามันทำได้แค่ลงเวลาและประชุมเท่านั้น DingTalk Academy เต็มไปด้วยขุมทรัพย์ความรู้ — จากเทคนิค Excel ขั้นเทพ ไปจนถึงแนวคิดการบริหารโครงการ การสื่อสารอย่างมีศิลปะ ไปจนถึงการใช้งาน AI สำหรับผู้เริ่มต้น มีคอร์สให้เรียนเยอะจนอาจมากกว่าเวลาที่คุณใช้ดูซีรีส์เสียอีก

ที่สำคัญ คอร์สพวกนี้ไม่น่าเบื่อ! มีบทเรียนในรูปแบบวิดีโอ ส่งคำถามเชิงโต้ตอบ หรือแม้แต่ “แผนการเรียนแบบเกม” ที่ให้คุณเรียนรู้ได้อย่างเพลิดเพลินราวกับเล่นเกม มีผู้ใช้คนหนึ่งพูดติดตลกว่า “ก่อนหน้านี้เลิกงานก็เลื่อนดู TikTok ตอนนี้กลับมาเลื่อนคอร์สบน DingTalk แทน แถมยังสอบได้ใบประกาศ PMP หัวหน้าถึงกับตกใจ!” ยังมีพนักงานฝ่ายธุรการสาวคนหนึ่งที่อาศัยเรียนคอร์ส “เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับ Office” สามารถลดเวลาการทำรายงานจากสามชั่วโมง เหลือแค่สิบห้านาที แปลว่าทุกวันเธอสามารถเลิกงานเร็วขึ้น และไปกินน้ำหวานเย็นๆ พักผ่อนได้สบายใจ

นอกจากนี้ ยังมีพาร์ทเนอร์มืออาชีพที่ให้การอบรมเฉพาะทางตามอุตสาหกรรม เช่น อีคอมเมิร์ซ การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในงานทรัพยากรบุคคล เป็นต้น เรียนจบแล้วนำไปใช้ได้ทันที ประสิทธิภาพในสนามจริงพุ่งกระฉูด ที่ใส่ใจที่สุดคือระบบสามารถแนะนำเนื้อหาตามตำแหน่งงานและความสนใจของคุณ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเหมือนงมเข็มในมหาสมุทร การพัฒนาตนเองไม่ควรเป็นเรื่องยาก เมื่อการเรียนรู้กลายเป็นนิสัย คุณจะพบว่า แท้จริงแล้ว “เฮาทำ” กับ “ขยัน” สามารถอยู่ร่วมกันได้ — ขอแค่คุณรู้จักใช้ DingTalk ทำงานไปด้วย เรียนรู้ไปด้วย และเติบโตไปด้วยกัน!