DingTalk Hea làm: Làm việc nhẹ nhàng, sống vui vẻ

“Làm nhàn” không phải là lười biếng, mà là làm việc thông minh! Trong thế giới DingTalk, “làm nhàn” là một thái độ sống – dùng ít sức lực nhất để hoàn thành nhiều việc nhất. Bạn nghĩ làm việc hiệu quả phải bận rộn tới mức bay lên? Sai rồi! Những cao thủ thực sự là những người vừa nhâm nhi cà phê vừa xong việc.

Muốn làm nhàn? Trước tiên hãy học nghệ thuật “tự động hóa”. Ví dụ, dùng chức năng “DING” để nhắc việc chỉ với một cú nhấp, không còn phải chạy theo đồng nghiệp hỏi “nhìn thấy chưa?”; thiết lập “lệnh tắt”, chỉ cần nói “tôi muốn xin nghỉ” là biểu mẫu tự động được tạo và gửi đến hộp thư quản lý, chẳng cần động ngón tay thêm lần nào. Còn có “biểu mẫu thông minh”, báo cáo tuần, báo cáo ngày lặp đi lặp lại? Giao cho mẫu có sẵn, hoàn thành trong 3 giây, thời gian còn lại dùng để lướt mạng còn thanh lịch hơn người khác.

Đừng coi thường chức năng “đã đọc/chưa đọc”, thực ra nó là vũ khí bí mật giúp bạn kiểm soát nhịp độ. Ai đã xem tin nhắn, ai còn đang trì hoãn, chỉ cần liếc một cái là rõ, tấn công chính xác. Tuyệt hơn nữa là “Đinh Bàn”, tài liệu tự động đồng bộ, dùng điện thoại hay máy tính đều truy cập dễ dàng, ngay cả lúc đang thay đồ trước cuộc họp vẫn tiện tay sửa xong bản trình chiếu PowerPoint.

Hãy nhớ, tinh thần của “làm nhàn” không phải là không làm, mà là “để công cụ làm, còn mình thì tận hưởng”. Khi người khác tăng ca đến mức hoài nghi cuộc sống, bạn đã điểm danh tan ca, bước đi dưới ánh hoàng hôn, lướt DingTalk và trả lời một chữ “nhận được”, điềm tĩnh như một bậc thầy quản lý thời gian – thực ra, bạn chỉ đơn giản là biết tận dụng công cụ mà thôi.

“Ting! Bạn có một sự kiện sắp bắt đầu!” – Đây không phải là tiếng báo thức, mà là DingTalk đang nhẹ nhàng đánh thức tâm hồn hay quên của bạn. Đừng lấy cớ “tôi quên mất” nữa, quản lý lịch trình mới là kỹ năng sống còn thực sự nơi công sở. Chức năng lịch trên DingTalk giống như một trợ lý siêu tâm lý, không chỉ nhớ rõ mọi cuộc họp, mọi nhiệm vụ của bạn, mà còn nhắc trước “đừng lướt TikTok nữa, sếp sắp họp rồi!”

Chỉ cần mở lịch ra, trục thời gian rõ ràng khiến bạn như có khả năng dự đoán tương lai. Khi tạo cuộc họp, chỉ cần một thao tác là thêm người tham gia, thiết lập quy tắc lặp lại, thậm chí đồng bộ vào danh bạ doanh nghiệp, không còn phải điên cuồng @tất cả mọi người trong nhóm. Tuyệt hơn nữa, bạn có thể đặt lời nhắc hạn chót cho từng nhiệm vụ, đồng thời liên kết tài liệu và lịch sử trò chuyện, thực sự đạt đến mức “một cú nhấp là xong việc”.

Có một designer tên Tiểu Lý từng bị sếp “quan tâm” tận ba lần vì nộp muộn. Từ khi anh đưa tất cả hạn chót vào lịch DingTalk và thiết lập nhắc trước ba ngày, tỷ lệ đúng hạn đạt 100%, còn dư thời gian ngủ trưa. Anh cười nói: “Bây giờ cảm hứng của tôi chưa tới, nhưng nhắc nhở từ DingTalk đã tới trước rồi.”

Tận dụng tốt những chức năng này, bạn cũng có thể từ “đội cứu hỏa” vươn lên thành “chuyên gia quản lý thời gian”, làm việc không phải chạy nước rút, tan ca không cần tăng ca, làm nhàn mà vẫn rảnh rỗi và hiệu quả!

“Một người đi nhanh, một nhóm người đi xa.” Nhưng trong thế giới DingTalk, chúng ta không chỉ đi xa, mà còn đi rất nhẹ nhàng! Sau khi đã cùng nhau tìm hiểu cách dùng nhắc lịch để trở thành chuyên gia quản lý thời gian, lần này hãy cùng khám phá “bộ trang bị thần thánh” về hợp tác trên DingTalk – để cho việc làm việc nhóm trôi chảy như chơi game vậy!

Hãy hình dung, họp dự án không cần phải lao vào phòng họp, chỉ cần mở cuộc họp video DingTalk, mặc đồ ngủ cũng có thể họp đầy uy phong; tài liệu không cần gửi qua gửi lại như tiếp sức, chỉ cần bỏ vào thư mục chia sẻ trên Đinh Bàn, cả nhóm đồng bộ cập nhật, không còn phải hỏi “bản mới nhất ở đâu?”; chưa kể trò chuyện nhóm + việc cần làm được liên kết chỉ bằng một cú nhấp, ai phụ trách gì, khi nào hoàn thành, rõ ràng như ban ngày, loại bỏ hoàn toàn những hiểu lầm mang tầm “thế kỷ” kiểu “tôi tưởng anh làm rồi”.

Một nhóm thiết kế thậm chí còn dùng bảng quản lý dự án để biến yêu cầu khách hàng thành những tấm thẻ, chỉ cần kéo thả là tiến độ được cập nhật, sếp cười nói: “Cảm giác mọi người chăm chỉ hơn, thực ra chỉ là công cụ khiến việc lười biếng trở nên khó khăn!”

Tận dụng tốt những công cụ này, không phải để giám sát từng người, mà để cho giao tiếp minh bạch, trách nhiệm rõ ràng, áp lực bằng không. Như vậy, sau giờ làm mới thật sự có thể làm nhàn, không bị công việc rượt đuổi, còn có thể vui vẻ nói với bạn bè: “Hôm nay, tôi lại thắng trong trò chơi hợp tác nhóm trên DingTalk.”

Phúc lành cho làm việc từ xa: Giải pháp làm việc từ xa trên DingTalk

Ai nói làm việc ở nhà là “đắp chăn chỉ biết trò chuyện”? Với DingTalk, làm việc từ xa cũng chuyên nghiệp và hiệu quả! Dù bạn đang ở trên ghế sofa, góc quán cà phê, hay vừa phơi chăn vừa họp, DingTalk đều giúp bạn “người ở đâu, bàn làm việc ở đó”. Sáng dậy có thể nằm giường đến giây cuối cùng, điểm danh từ xa bằng chức năng điểm danh từ xa, hệ thống xác nhận tức thì, sếp chẳng cần nhíu mày.

Họp hành cũng không còn là “thảm họa chờ bạn bật mic”. Chỉ cần một thao tác khởi tạo cuộc họp video, hỗ trợ chia sẻ màn hình, phụ đề trực tiếp, thậm chí tự động tạo bản ghi chú trọng tâm cuộc họp. Dù con mèo nhà bạn nhảy lên bàn xuất hiện trong khung hình, bản ghi cuộc họp vẫn rõ ràng mạch lạc. Chưa kể tài liệu đám mây cho phép chỉnh sửa đồng thời, các thành viên trong nhóm cùng sửa một báo cáo, ai thay đổi dòng nào đều rõ ràng, không còn phải nhận mười phiên bản với tên gọi “bản cuối cùng_v3_thật sự cuối cùng”.

Mẹo nhỏ: Thiết lập “chế độ làm việc từ xa riêng biệt”, dùng lịch và danh sách việc cần làm trên DingTalk để mô phỏng nhịp độ làm việc, chỉ thực sự tắt máy khi tan ca. Kết hợp với chế độ im lặng nhắc nhở, tránh vô tình bật thông báo phim đang xem giữa cuộc họp. Làm việc từ xa không phải là buông lỏng, mà là dùng trí tuệ để cân bằng giữa cuộc sống và công việc một cách vừa vặn – đó mới là triết lý thực sự của làm nhàn.

“Nâng cấp bản thân” không cần đến trung tâm học thêm, mở DingTalk là xong! Làm việc từ xa trôi chảy, nhưng muốn tiến thêm bước nữa để “tăng giá trị bản thân”? DingTalk đã sớm hóa thân thành huấn luyện viên phát triển cá nhân bên bạn. Đừng tưởng nó chỉ biết điểm danh và họp, Học viện DingTalk thực sự là một kho báu tri thức – từ kỹ năng thần thánh trên Excel đến bí kíp quản lý dự án, từ nghệ thuật giao tiếp đến nhập môn ứng dụng AI, khóa học nhiều đến mức xem còn chăm chỉ hơn cả phim truyền hình.

Điều quan trọng là, các khóa học này không hề nhàm chán! Bài giảng dạng video ngắn, kiểm tra tương tác, thậm chí có lộ trình học kiểu “nâng cấp, đánh quái”, học nhẹ nhàng như đang chơi game. Có người dùng cười nói: “Trước kia tan ca là lướt TikTok, giờ lướt khóa học DingTalk, còn thi được chứng chỉ PMP, sếp cũng phải ngạc nhiên!” Một nhân viên hành chính mới vào nhờ khóa học “Luồng công việc tự động hóa văn phòng” đã rút ngắn thời gian làm báo cáo từ ba tiếng xuống còn mười lăm phút, vô hình trung mỗi ngày được tan ca sớm hơn để nhàn nhã ăn chè.

Còn có các đối tác chuyên nghiệp cung cấp đào tạo định hướng theo ngành, ví dụ như thương mại điện tử, ứng dụng công nghệ nhân sự, học xong là dùng được ngay, năng lực thực chiến cực mạnh. Điều贴心 nhất là hệ thống có thể đề xuất nội dung phù hợp theo vị trí và sở thích của bạn, không cần mò kim đáy bể. Phát triển bản thân vốn dĩ không nên là điều vất vả, khi việc học trở thành thói quen, bạn sẽ nhận ra, hóa ra “làm nhàn” và “chăm chỉ” hoàn toàn có thể song hành – chỉ cần bạn biết dùng DingTalk, vừa làm vừa học, vừa học vừa “nâng cấp”!