钉钉入门:从零开始的高效之旅

「Hea做」不是偷懒,是聪明地工作!在钉钉的世界里,「Hea做」是一种生活态度——用最少的力气,完成最多的事。你以为高效一定要忙到飞起?错了!真正的高手,是边喝咖啡边把工作搞定的人。

想Hea做?先学会「自动化」这门艺术。比如,用「DING」一键催办,再也不用追着同事问「看到了没?」;设定「快捷指令」,一句「我要请假」自动生成表单并送达主管邮箱,连手指都不用多动一下。还有「智能填报」,重复的周报、日报?交给模板,三秒完成,剩下时间拿去摸鱼都比别人优雅。

别小看「已读未读」功能,它其实是你掌控节奏的秘密武器。谁看了消息、谁还在拖延,一眼看穿,精准出击。更厉害的是「钉盘」,文件自动同步,手机、电脑随手取用,开会前一秒换衣服都能顺便改完PPT。

记住,Hea做的精髓不在于不做,而在于「让工具做,自己享受」。当别人加班到怀疑人生,你已经打卡下班,走在夕阳里滑着钉钉回个「收到」,从容得像个时间管理大师——其实,你只是懂得善用工具罢了。



时间管理达人:钉钉的日程安排与提醒

「叮咚!您有一个日程即将开始!」——这不是闹钟,是钉钉在温柔地唤醒你那颗总是忘记开会的灵魂。别再拿「我忘了」当借口,日程管理才是真·职场生存技能。钉钉的日历功能就像你那位超贴心的助理,不但记得你每场会议、每项任务,还会提前提醒你「别再刷抖音了,老板要开会了!」

只要点进日历,一目了然的时间轴让你仿佛拥有预知未来的能力。创建会议时,一键添加参与人、设置重复规则,甚至同步到企业通讯录,再也不用群里疯狂@所有人。更厉害的是,你可以为每个任务设定截止提醒,并绑定相关文件与聊天记录,真正做到「一键到位」。

有位设计师小李,曾因迟交稿被主管「关心」三次。自从他把所有截稿日塞进钉钉日历,并设定提前三天提醒,不仅准时率达100%,还多出时间午睡。他笑着说:「现在我的灵感还没到,钉钉的提醒先到。」

善用这些功能,你也能够从「救火队员」晋升为「时间管理达人」,工作不赶尾,下班不加班,Hea做,真是得闲又高效!



团队合作无间:钉钉的协作工具大解析

「一人走得快,一群人走得远。」但在钉钉的世界里,我们不仅走得远,还走得很轻松!继上回聊完如何用日程提醒当个时间管理达人后,这次要带大家解锁钉钉的协作神装——让团队合作像打游戏一样顺畅无敌!

想象一下,项目会议不用冲去会议室,打开钉钉视频会议,穿睡衣也能霸气开会;文件不用传来传去像接力赛,直接丢进钉盘共享文件夹,全组同步更新,再也不会问「最新版在哪里?」;更别提群聊+待办事项一键绑定,谁负责什么、何时完成,一目了然,杜绝「我以为你做了」的世纪误会。

某设计团队甚至用项目管理看板把客户需求变成卡片,拖拖拉拉就完成进度,老板笑着说:「感觉大家变勤快了,其实只是工具让偷懒变难了!」

善用这些工具,不是为了盯死每个人,而是让沟通透明、责任清楚、压力归零。这样,下班后才能真正Hea做,不被工作追着跑,还能跟朋友笑着说:「今天,我又在钉钉上赢了团队合作这场游戏。」



远程工作的福音:钉钉的远程办公解决方案

远程工作的福音:钉钉的远程办公解决方案

谁说在家工作就是「盖棉被纯聊天」?有了钉钉,远程办公也能专业又有效率!无论你是在沙发上、咖啡厅角落,还是边晒棉被边开会,钉钉都能让你「人在哪,工位就在哪」。早上赖床到最后一秒,打个远程打卡,系统秒认证,老板连眉头都不用皱一下。

开会也不再是「等你开麦」的灾难现场。一键发起视频会议,支持屏幕共享、实时字幕,甚至能自动生成会议重点。就算你家猫跳上桌入镜,会议记录还是条理分明。更别提云端文档同步编辑,团队成员同时改同一份报告,谁动了哪行字,一目了然,再也不用收十个版本叫「最终版_v3_真的最终版」。

小秘诀:设定「专属远程工作模式」,用钉钉的日程和待办清单模拟上班节奏,下班才真正关机。搭配静音提醒,避免在会议中不小心播放追剧提示。远程不是放空,而是用智慧把生活与工作拿捏得刚刚好——这才是真正的Hea 做哲学。



自我提升之路:钉钉的学习与成长资源

「升呢」不用去补习社,打开钉钉就搞掂! 远程办公搞得有声有色,但想再进一步「增值自己」?钉钉早已化身你的随身成长导师。别以为它只会打卡和开会,钉钉学院 里头简直是知识百宝箱——从Excel神技到项目管理心法,从沟通艺术到AI应用入门,课程多到连追剧都没那么勤力。

重点是,这些课不沉闷!短视频教学、互动测验,甚至有「升级打怪」式学习路径,学得像玩游戏那么轻松。有用户笑言:「以前下班刷抖音,现在刷钉钉课程,还拿了个PMP证书,老板都吓到!」更有新入职的行政小妹靠「Office自动化工作流」课堂,将原本要三个小时的报表缩短到十五分钟完成,变相每天提早下班Hea吃糖水。

还有专业合作伙伴提供行业定向培训,例如电子商务、人力资源科技应用等,学完即用,实战力爆灯。最贴心的是可以根据你的职位和兴趣推荐内容,不用大海捞针。自我提升从来不该辛苦,当学习变成一种习惯,你就发现,原来「Hea做」和「勤力」根本可以共存——只要你懂得用钉钉,边做边学,边学边升呢!



Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp