钉钉新版本：让工作更有趣，效率翻倍

هل سبق أن فتحت تطبيق دينغ تينغ، ثم شعرت وكأنك تدخل متاهة، واضطررت للنقر خمس مرات قبل أن تجد زر "التسجيل"؟ لا داعي للقلق، فقد حوّل الإصدار الجديد من دينغ تينغ هذه "المتاهة المكتبية" إلى طريق سريع مستقيم! يركّز التصميم الجديد على الشعور بـ"الانتعاش الذي يجعلك ترغب في النظر أكثر"، حيث تم تبسيط الهيكل العام بشكل كبير، وأُعيد تصنيف الوحدات الوظيفية، تمامًا كما لو قمت بتنظيم درج فوضوي إلى صندوق تخزين منظم ومُوسوم بوضوح.

أيقونات جديدة بتصميم بسيط جدًا، كل زر أصبح نقيًا وساطعًا كأنه مُعرّض لأشعة الشمس، ويمكنك التمييز بسهولة بين "الاجتماع" و"المهام المطلوبة". كما تم ترقية الألوان – لم تعد النغمات الزرقاء الرمادية الباردة هي السائدة، بل أُضيفت تدرجات لونية ناعمة ومساحات بيضاء تمنح العين استراحة، ما يجعل استخدام التطبيق أكثر راحة، وقد يدفعك حتى للاستمرار بالتمرير. انتقل شريط التنقل إلى الأسفل، بحيث يمكن ل/thumb (إبهامك) التبديل بسهولة، ولا داعي بعد الآن للنقر على القوائم العلوية التي تتطلب تمديد الأصبع.

الأكثر إثارة هو زر الطفو الذكي، فهو يتغير تلقائيًا حسب السياق الحالي: في الصباح يظهر "ابدأ تسجيل الحضور"، وعند اقتراب وقت الاجتماع يتحول إلى "ادخل غرفة الاجتماع"، كأن هناك مساعد صغير يهمس في أذنك. هذا التصميم لا يقتصر على الجمال فحسب، بل يوفر عليك الوقت الضائع في البحث عن الوظائف، ليتيح لك التركيز على الأمور المهمة. والآن، لنرى كيف يتكامل هذا التصميم الجديد مع ميزة "غرفة الاجتماعات الذكية" التي سنجعل التواصل عن بُعد سلسًا كالحديث وجهاً لوجه.

غرفة الاجتماعات الذكية: ترقية للتواصل عن بُعد

غرفة الاجتماعات الذكية: ترقية للتواصل عن بُعد

هل ما زلت تعاني من عدم فهم لهجة زميلك أثناء الاجتماعات، فتُسرع بالنقر برأسك وكأنك تفهم؟ حسنًا، لقد جاءت ميزة "غرفة الاجتماعات الذكية" في الإصدار الجديد من دينغ تينغ لإنقاذك من هذا الموقف المحرج! لم يعد يجب أن تكون الاجتماعات المرئية امتحانًا في الاستماع. ما عليك سوى النقر مرة واحدة لبدء اجتماع فيديو عالي الوضوح، بحيث يمكنك رؤية بثور زميلك بوضوح — رغم أنه يُنصح بعدم التحديق كثيرًا.

الأمر الأكثر إثارة هو وظيفة النصوص التوضيحية الفورية، التي لا تدعم اللغة الصينية فحسب، بل تقوم أيضًا بترجمة الكلام فورًا إلى لغات متعددة. وبالتالي، حين يصرخ المدير باللهجة التايوانية، يستطيع الشركاء الأجانب استقبال "حماسه" بدقة عبر الترجمة الإنجليزية. ومع ميزة مشاركة الشاشة السلسة، لم يعد هناك خوف من اختيار الصفحة الخطأ في العرض التقديمي، كما يمكنك وضع علامات على النقاط المهمة بشكل متزامن — هذه الميزة هي المنقذ الحقيقي للعروض التقديمية.

في إحدى المرات، استخدم فريقٌ هذه الميزة لإنهاء اجتماع إطلاق منتج عبر خمس مناطق مختلفة خلال ثلاث ساعات فقط، حتى فارق التوقيت لم يستطع إيقاف كفاءتهم. والأروع من ذلك، أن النظام يقوم تلقائيًا باستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي بتسجيل أهم نقاط النقاش، ويُولّد قائمة بالمهمات المطلوبة بعد الاجتماع مباشرة، حتى أولئك الذين كانوا يتسكعون يتم تنبيههم لتقديم تقاريرهم. من الآن فصاعدًا، لم يعد التواصل عن بُعد مجرد "نسمع لكن لا نفهم"، بل أصبح "نرى بوضوح، نتذكر كليًا، وننفذ بسرعة".

من قال إنك يجب أن ت参加会议 مرتدٍ بنطال النوم؟ مع غرفة الاجتماعات الذكية، حتى روحك ستكون يقظة!

هل ما زلت تعاني من الموافقات اليومية المتكررة، وتوزيع المهام يدويًا، والتنقل بين الأنظمة المختلفة؟ إن ميزة سير العمل الآلي في الإصدار الجديد من دينغ تينغ هي بمثابة "منقذ الكسالى" الذي ينقذ روح الموظف! ليست مجرد عملية نقل للإجراءات إلى البيئة الرقمية، بل أشبه باستئجار مساعد ذكاء اصطناعي لا يشعر بالتعب، يقوم بترتيب المهام الصغيرة نيابة عنك بشكل دقيق.

على سبيل المثال، عند بدء مشروع جديد، يمكن للنظام تلقائيًا توزيع المهام على الأعضاء المناسبين وفق قواعد محددة مسبقًا، ويُشغّل في نفس اللحظة عملية الموافقة — قد لا ينتهي المدير من رشفة قهوته الأولى، حتى تصله طلبية الموافقة على قائمة مهامه. والأكثر إثارة، أن البيانات بين الأقسام المختلفة تتزامن تلقائيًا، فلا داعي للقلق من قول القسم المالي "لم نستلم ملف الإكسل"، أو اعتراض قسم الموارد البشرية "بيانات الحضور غير متطابقة".

ما كان يستغرق نصف يوم من التحقق اليدوي، أصبح يُنجز في ثوانٍ وبأخطاء شبه معدومة. تخيّل أن العمل الذي كان يحتاج إلى ثلاثة أشخاص يعملون بالتتابع لإعداد تقرير شهري، أصبح الآن يُنجز من قبل شخص واحد بنقرات قليلة، والوقت المُوفر يكفي لعقد جلستي تعاون عن بُعد باستخدام غرفة الاجتماعات الذكية!

هذا ليس خيالاً علميًا، بل ثورة يومية يقدمها لك دينغ تينغ — اجعل الآلة تقوم بما تجيده، وركز أنت على الابتكار واتخاذ القرارات. الكفاءة تتضاعف، وقد تبدأ حتى بالشعور بالحماس تجاه العمل!

في الفصل السابق، تخلّصنا من العمليات اليدوية المتكررة، والآن سنرى كيف يساعدك دينغ تينغ على "رؤية" روح عملك من خلال البيانات. وداعًا لسحب التقارير يدويًا في إكسل حتى تشكّ في معنى الحياة! فإن أدوات التحليل في دينغ تينغ الجديدة هي بمثابة "دماغ خارجي" للمدراء!

إنشاء التقارير يحدث بسرعة طلب الطعام الجاهز، حيث يقوم النظام بدمج تلقائي لبيانات تقدّم المشاريع، والإحصائيات الخاصة بالحضور، وأداء المبيعات، وغيرها، ويُولّد تلقائيًا رسومًا بيانية جميلة وسهلة الفهم بنقرة واحدة. والأكثر تطورًا هي ميزة تحليل الاتجاهات، فهي تعمل كنظام تنبؤ جوي يخبرك: هل من المحتمل أن ترتفع المبيعات الشهر القادم؟ أم أن أحد الأقسام سيواجه نقصًا في الموارد البشرية؟ التحذير المبكر يعني أن قراراتك لم تعد تعتمد على الحدس.

ثم هناك لوحة مراقبة المؤشرات الرئيسية التي تُضيء عيون المدراء، حيث تصبح KPI وOKR واضحة للعيان، ومن هو المتأخر، ومن هو البطل، تُظهره الألوان بأوضح من الأخبار المشوّقة. تخيل أنك في اجتماع، ولا تحتاج إلى تصفّح عشر شرائح بوربوينت، بل تفتح دينغ تينغ و تعرض البيانات الفعلية فورًا، فتتحول فجأة إلى خبير بيانات.

كمثال، لاحظ قسم التسويق انخفاضًا مفاجئًا في معدل التحويل من إحدى الحملات، فاستخرج على الفور تقرير التحليل، وحدد المشكلة في قناة الإعلان، وغيّر الاستراتيجية خلال يوم واحد، مما ساعده على استعادة الخسائر. هذا ليس مشهدًا من فيلم خيال علمي، بل واقع يومي مع دينغ تينغ الجديد.

في الفصل السابق، تحدثنا عن كيفية مساعدة البيانات في فهم ديناميكيات العمل، ولكن أي أداة تحليل مهما كانت متقدمة، إذا تم اختراق البيانات أو تعديلها أو تسريبها، فلن يكون هناك مجال للضحك! لا تقلق، فقد وفر دينغ تينغ الجديد "ثلاثة طبقات من الدرع الواقي" لضمان سلامتك.

أولًا، يتم تشفير جميع الاتصالات من الطرف إلى الطرف (End-to-End Encryption)، كأنك تضع المستندات في صندوق آمان لا يستطيع أحد فتحه، وليس حتى دينغ تينغ نفسه قادرًا على الوصول إليها. سواء كانت رسائل الدردشة، أو نقل الملفات، أو الاجتماعات المرئية، كلها محمية بتقنيات تشفير عسكرية المستوى، وحتى لو تم اعتراضها، فلن يفهم المخترق سوى سلسلة من الرموز المشوشة. والأكثر ذكاءً، أن بإمكانك تفعيل ميزة "الاختفاء بعد القراءة"، لتختفي المعلومات الحساسة كما في أفلام الجواسيس.

ثانيًا، يمكن لمدراء المؤسسات ضبط صلاحيات الدخول بدقة: من يمكنه العرض، ومن يمكنه التعديل، ومن عليه فقط المشاهدة، وكل شيء يكون واضحًا تمامًا. بالإضافة إلى نظام التحقق من الهوية المتعدد العوامل (MFA)، الذي يمنع الدخول حتى لو تم تسريب كلمة المرور. كما أن نسخ البيانات الاحتياطي يتم تلقائيًا، ولن تفقد بياناتك حتى في حال حدوث عطل مفاجئ في الخادم.

تذكير بسيط: قم بتحديث كلمات المرور بانتظام، ولا تقم بحفظ حسابك على أجهزة عامة، واستخدم دائمًا "وضع الخصوصية" — هذه العادات الجيدة، عند دمجها مع آليات الأمان في دينغ تينغ، تمنحك "تأمينًا مزدوجًا" على عملك. فحين تشعر بالأمان، يمكنك التركيز الكامل على تحقيق الأهداف، أليس كذلك؟

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!