Phiên bản mới của DingTalk: Làm cho công việc thú vị hơn, năng suất tăng gấp đôi

Bạn đã từng mở DingTalk và cảm thấy như lạc vào mê cung, nhấn năm lần mới tìm thấy chức năng "chấm công"? Đừng lo, phiên bản mới của DingTalk đã biến "khu mê cung văn phòng" này thành một con đường cao tốc thẳng tắp! Thiết kế giao diện mới hướng đến sự "tươi mới đến mức khiến bạn muốn ngắm nhìn thêm vài lần", bố cục tổng thể được đơn giản hóa mạnh mẽ, các mô-đun chức năng được sắp xếp lại hợp lý – giống như việc sắp xếp lại ngăn kéo lộn xộn thành hộp đựng đồ có nhãn mác rõ ràng.

Thiết kế biểu tượng mới theo phong cách tối giản, mỗi nút bấm đều sáng sủa, sạch sẽ như được ánh nắng chiếu rọi, giúp bạn dễ dàng phân biệt ngay đó là "cuộc họp" hay "việc cần làm". Bảng màu cũng được nâng cấp – không còn tông xám xanh lạnh lẽo nữa, mà thay vào đó là những sắc màu chuyển dần nhẹ nhàng cùng khoảng trống hợp lý tạo cảm giác dễ chịu cho mắt, khiến bạn thậm chí còn muốn vuốt màn hình thêm vài lần. Thanh điều hướng được dời xuống dưới cùng, chỉ cần cái chạm nhẹ của ngón tay cái là có thể chuyển đổi, không còn phải với lên đỉnh màn hình nữa.

Điểm ấn tượng nhất là nút nổi thông minh, tự động thay đổi theo ngữ cảnh hiện tại của bạn: vào buổi sáng sẽ hiện lên "Bắt đầu chấm công", khi gần đến giờ họp thì bật ra "Vào phòng họp", cứ như có một trợ lý nhỏ thì thầm nhắc nhở bên tai. Thiết kế này không chỉ đẹp mắt mà còn tiết kiệm thời gian tìm kiếm chức năng, để bạn tập trung hoàn toàn vào công việc chính. Tiếp theo, hãy cùng khám phá cách giao diện mới này kết hợp hoàn hảo với tính năng sắp ra mắt "Phòng họp thông minh", giúp giao tiếp từ xa mượt mà như đang trò chuyện trực tiếp.

Phòng họp thông minh: Nâng tầm giao tiếp từ xa

Phòng họp thông minh: Nâng tầm giao tiếp từ xa

Vẫn còn thường xuyên gật đầu giả vờ hiểu trong các cuộc họp vì không nghe rõ giọng nói của đối phương? Tính năng "Phòng họp thông minh" trên phiên bản mới của DingTalk sẽ cứu bạn khỏi căn "bệnh ngại ngùng" này! Đừng coi hội nghị video như một bài kiểm tra nghe hiểu nữa, giờ đây chỉ cần một cú nhấp để bắt đầu cuộc họp video chất lượng cao, đến mức bạn có thể nhìn thấy cả mụn đầu đen trên mặt đồng nghiệp – tất nhiên, lời khuyên là đừng nhìn quá lâu.

Tuyệt vời hơn cả là chức năng phụ đề thời gian thực, không chỉ hỗ trợ tiếng Trung mà còn dịch tức thì sang nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp đối tác nước ngoài dù sếp đang hét bằng tiếng Đài Loan vẫn có thể nhận đầy đủ "sự nhiệt huyết" qua phụ đề tiếng Anh. Kết hợp với tính năng chia sẻ màn hình liền mạch, bạn sẽ không còn lo lắng về việc chuyển sai slide, đồng thời có thể ghi chú trọng tâm cùng lúc – cứu tinh hoàn hảo cho các buổi thuyết trình.

Từng có một nhóm dự án sử dụng tính năng này để hoàn thành cuộc họp ra mắt sản phẩm kéo dài ba giờ, kết nối năm địa điểm khác nhau, ngay cả múi giờ cũng không thể cản trở hiệu suất làm việc. Thú vị hơn nữa là AI tự động ghi lại những điểm phát biểu quan trọng, sau cuộc họp lập tức tạo danh sách việc cần làm, ngay cả người hay "lười biếng" cũng bị gọi tên để nộp báo cáo. Từ nay, giao tiếp từ xa không còn là "nghe được nhưng không hiểu", mà là "nhìn rõ, ghi nhớ đầy đủ, hành động nhanh chóng".

Ai bảo họp online thì chỉ cần mặc quần ngủ? Với Phòng họp thông minh, ngay cả tâm trí bạn cũng tỉnh táo hẳn lên.

Vẫn còn đau đầu vì hàng ngày phải duyệt thủ công, phân bổ nhiệm vụ bằng tay, liên tục chuyển đổi giữa các hệ thống để lấy dữ liệu? Chức năng luồng công việc tự động trên phiên bản mới của DingTalk chính là "thiên thần cứu rỗi linh hồn nhân viên văn phòng"! Nó không chỉ đơn thuần là đưa quy trình lên nền tảng số, mà giống như bạn thuê được một trợ lý AI không bao giờ mệt mỏi, giúp bạn sắp xếp mọi việc nhỏ nhặt một cách rõ ràng, gọn gàng.

Ví dụ, khi một dự án khởi động, hệ thống có thể tự động phân bổ nhiệm vụ cho các thành viên tương ứng theo quy tắc đã thiết lập trước, đồng thời kích hoạt quy trình phê duyệt — khi quản lý còn chưa kịp uống xong ngụm cà phê đầu tiên thì đơn xin đã nằm sẵn trong danh sách việc cần làm của họ. Ấn tượng hơn nữa là dữ liệu giữa các bộ phận có thể được đồng bộ liền mạch, bạn sẽ không còn phải lo tài chính nói "Tôi chưa nhận được file Excel" hay nhân sự phàn nàn "Dữ liệu chấm công không khớp".

Những công việc kiểm tra thủ công tốn nửa ngày trước đây, nay chỉ mất vài giây để hoàn thành, lại gần như không có lỗi. Hãy tưởng tượng, công việc chuẩn bị báo cáo tháng trước đây cần ba người nối tiếp nhau thực hiện, giờ đây chỉ cần một người thao tác vài lần là xong – thời gian tiết kiệm được đủ để tổ chức hai phiên hợp tác từ xa trong Phòng họp thông minh!

Đây không phải khoa học viễn tưởng, mà là cuộc cách mạng hàng ngày mà DingTalk mang lại — để máy móc làm những việc máy móc giỏi, còn con người tập trung vào sáng tạo và ra quyết định. Hiệu suất tăng gấp đôi, thậm chí đi làm cũng bắt đầu khiến bạn háo hức hơn rồi đấy!

Ở chương trước, chúng ta vừa vứt bỏ những thao tác thủ công lặp đi lặp lại vào sọt rác, chương này hãy cùng xem DingTalk giúp bạn "soi thấu" linh hồn của doanh nghiệp — dữ liệu. Đừng tiếp tục vật lộn với Excel để tạo báo cáo đến mức nghi ngờ cuộc đời nữa. Công cụ phân tích dữ liệu trên phiên bản mới của DingTalk giống như bộ não trợ lực đắc lực cho nhà quản lý vậy!

Tạo báo cáo nhanh như đặt đồ ăn外卖, chỉ trong vài giây tự động tổng hợp dữ liệu về tiến độ dự án, thống kê chấm công, doanh số bán hàng... và có thể một cú nhấp để tạo ra các biểu đồ trực quan, dễ hiểu. Tuyệt hơn nữa là chức năng phân tích xu hướng, nó sẽ như bản tin dự báo thời tiết, thông báo cho bạn: doanh số tháng tới có thể tăng vọt? Hay nhân sự một bộ phận nào đó sắp thiếu hụt? Cảnh báo sớm giúp bạn ra quyết định không còn dựa vào cảm tính.

Còn có bảng giám sát chỉ số then chốt khiến sếp nào cũng phải sáng mắt lên, KPI, OKR hiển thị rõ ràng, ai đang kéo lùi, ai là người đóng góp lớn, được đánh dấu bằng màu sắc rõ ràng hơn cả tin tức thị phi. Hãy tưởng tượng, trong cuộc họp, bạn không cần phải lật qua mười trang PowerPoint, chỉ cần mở DingTalk và hiển thị dữ liệu thời gian thực, lập tức trở thành chuyên gia phân tích dữ liệu.

Ví dụ, bộ phận marketing phát hiện tỷ lệ chuyển đổi của một chiến dịch giảm mạnh, lập tức truy xuất báo cáo phân tích, xác định vấn đề nằm ở kênh quảng cáo, điều chỉnh chiến lược ngay lập tức, và thu hồi tổn thất trong vòng một ngày. Đây không phải phim viễn tưởng, mà là điều bình thường trên phiên bản mới của DingTalk.

Chương trước chúng ta đã nói về cách dữ liệu giúp bạn nắm bắt nhịp đập kinh doanh, nhưng dù công cụ phân tích có mạnh đến đâu, nếu dữ liệu bị đánh cắp, bị sửa đổi hay rò rỉ thì cũng chẳng còn gì để cười nữa! Đừng lo, phiên bản mới của DingTalk đã trang bị cho bạn "ba lớp áo chống đạn" vững chắc.

Trước hết, mọi cuộc trò chuyện đều được mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), giống như việc bạn khóa tài liệu trong két sắt – ngay cả bản thân DingTalk cũng không thể mở ra. Dù là tin nhắn trò chuyện, truyền file hay hội nghị video, tất cả đều được bảo vệ bởi công nghệ mã hóa cấp quân sự, hacker dù có chặn được cũng chỉ nhìn thấy một đống ký tự vô nghĩa. Đặc biệt hơn, bạn có thể thiết lập chế độ "tự huỷ sau khi đọc", khiến dữ liệu nhạy cảm biến mất như trong phim điệp viên.

Thứ hai, quản trị viên doanh nghiệp có thể thiết lập chi tiết quyền truy cập: ai được xem, ai được chỉnh sửa, ai chỉ được quan sát – tất cả đều rõ ràng minh bạch. Kết hợp với xác thực đa yếu tố (MFA), ngay cả khi mật khẩu bị lộ, kẻ xấu cũng không thể xâm nhập. Sao lưu dữ liệu cũng được tự động hóa, ngay cả khi máy chủ gặp sự cố bất ngờ, dữ liệu vẫn có thể khôi phục nhanh chóng, không lo mất mát.

Một lời nhắc nhỏ: thường xuyên cập nhật mật khẩu, không lưu tài khoản trên máy tính công cộng, tận dụng chế độ riêng tư – những thói quen tốt này kết hợp với cơ chế bảo mật của DingTalk, giống như việc bạn lắp thêm "bảo hiểm kép" cho công việc. Chỉ khi an tâm, bạn mới có thể tập trung toàn lực để đạt thành tích, đúng không?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!