Tính toán补水 OT trên DingTalk: Trở thành chuyên gia quản lý nguồn nước tại văn phòng

Bạn đã từng làm việc tăng ca đến tận trời đất, nhưng khi lĩnh lương lại phát hiện khoản “bổ thủy” ít ỏi như dòng sông khô hạn chưa? Đừng vội, đây không phải ảo giác của bạn, mà là vì bạn chưa nắm được mật mã thật sự của bổ thủy OT! Nói đơn giản, bổ thủy OT chính là khoản “an ủi tinh thần” mà sếp dành cho bạn – dù sao cũng đã “bóc lột” (à không, là trọng dụng) bạn đến khuya như vậy, thì ít nhất cũng phải có chút bù đắp chứ? Theo quy định của Luật Lao động, làm thêm giờ không thể nào chỉ cần quẹt thẻ là xong. Mức bồi thường cho các khung thời gian khác nhau giống như một chiếc bánh ba tầng: tầng nào cũng dày hơn tầng kia!

Làm thêm vào ngày thường, tức từ thứ Hai đến thứ Sáu, mỗi giờ ít nhất phải được 1,34 lần mức lương cơ bản, gọi là khoản phụ cấp làm ngoài giờ. Đến thứ Bảy và Chủ nhật, nếu bị gọi trở lại làm việc, trừ khi được nghỉ bù, còn không thì ít nhất phải trả 2 lần lương. Đây là làm thêm vào ngày nghỉ, pháp luật bảo vệ rất nghiêm ngặt, chủ sử dụng lao động không thể nói “để lần sau nghỉ bù” rồi cho qua được. Còn đáng sợ nhất là những ngày lễ quốc gia, ví dụ như Tết Nguyên Đán, Trung Thu mà vẫn phải ngồi trước máy tính? Xin chúc mừng, lương ngày đó sẽ trực tiếp tăng lên gấp 3 lần, đồng thời nếu làm thêm giờ trong các khung thời gian khác thì vẫn được tính riêng!

Vì vậy, đừng ngây thơ cắm cúi làm việc cho công ty nữa. Chỉ khi hiểu rõ những con số này, mồ hôi của bạn mới được “bổ” một cách đầy đủ, xứng đáng và có giá trị!

Tại sao nên dùng DingTalk để tính toán bổ thủy OT?

Bạn có còn đang dùng Excel để cộng thủ công số giờ làm thêm, vừa tính vừa nghi ngờ nhân sinh: “Tháng trước mình rốt cuộc làm thêm bao nhiêu tiếng?”? Tệ hơn nữa, khi tính xong còn có thể bị kế toán trả lại để tính lại – chỉ vì sai hai chữ số sau dấu phẩy! Đừng để bản thân phải như một kế toán cổ đại, cầm bàn tính gõ đến tê dính ngón giữa nữa. Giờ đây, đã đến lúc mời vị quản gia vô hình trong văn phòng – DingTalk – ra tay giúp bạn giải quyết bài toán bổ thủy OT rồi!

DingTalk không chỉ là cái loa nhắc nhở bạn họp. Chức năng quản lý chấm công của nó mạnh mẽ đến mức có thể ghi nhận chính xác từng giây phút quẹt thẻ, tự động nhận diện bạn đang làm thêm ngày thường, cứu hỏa cuối tuần hay bi tráng trả email vào đúng ngày Thanh Minh. Hệ thống sẽ tự động áp dụng hệ số bù theo quy tắc đã thiết lập sẵn, không còn lo nhân sự nhầm lẫn giữa 1,5 lần hay 2 lần.

Điều tuyệt vời nhất là mọi bản ghi làm thêm đều có thể tạo báo cáo chỉ bằng một cú nhấn, cấp trên muốn biết hôm nào ai làm thêm nhiều nhất, kết quả xuất hiện trong vòng ba giây – nhanh hơn cả nấu mì gói. Phân tích dữ liệu trực quan giúp sếp đưa ra quyết định với nụ cười, thay vì dựa vào cảm tính mà nói: “Dạo này mọi người hình như khá rảnh nhỉ?”. Quy trình tự động hóa giảm thiểu sai sót do con người gây ra, đồng thời ngăn chặn tranh cãi mang tính lịch sử kiểu: “Tôi rõ ràng làm thêm ba tiếng, sao chỉ tính một tiếng rưỡi?”. Dùng DingTalk, không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn nâng việc tính toán bổ thủy lên thành sức mạnh công nghệ!

Vẫn còn dùng máy tính điện thoại để điên cuồng bấm tiền làm thêm giờ? Đừng làm con người Excel nữa! Hãy để DingTalk hóa thân thành “chuyên gia quản lý nguồn nước” cho văn phòng của bạn, giúp bạn tưới tiêu chính xác từng phần công sức đã bỏ ra. Sau khi vào mục “Chấm công”, đừng ngần ngại, hãy thẳng tiến tới “Quản lý làm thêm giờ” – đây chính là trung tâm điều khiển bổ thủy của bạn! Bạn có thể thiết lập “công thức bổ thủy” khác nhau tùy theo từng khung giờ: làm thêm ngày thường là trà sữa trân châu, cuối tuần là trà sữa trân châu to kèm espresso, còn ngày lễ quốc gia? Tăng cấp ngay thành phiên bản cao cấp ba đường ba sữa, đãi ngộ xa hoa không thương tiếc.

Các bước:

1. Vào mục “Chấm công” trên DingTalk
2. Chọn “Quản lý làm thêm giờ”
3. Thiết lập quy định làm thêm giờ
4. Thiết lập quy trình đề xuất và phê duyệt làm thêm

Thậm chí, bạn còn có thể tự thiết lập quy trình phê duyệt, khiến cấp trên như một trùm cuối canh giữ ở khâu cuối cùng, tránh tình trạng có người cố tình “thổi phồng” giờ làm. Hơn nữa, hệ thống sẽ tự động ghi sổ, không còn cảnh cuối tháng phải khóc lóc nhìn hóa đơn mà nói: “Chúng ta cùng nói chuyện nhé…” Sau khi hoàn tất thiết lập, mọi bản ghi làm thêm sẽ ngoan ngoãn xếp hàng trong cơ sở dữ liệu, chờ được tính toán chính xác – chẳng khác nào công nghệ tối tân trong thế giới giấy ghi chú! Đây không chỉ là công cụ, mà là hiện thân của công lý.

Đã thuộc lòng lý thuyết rồi, bây giờ đến lúc thực hành! Xin chào đón nhân vật chính hôm nay – Tiểu Vương, chàng trai chăm chỉ, dũng cảm và làm thêm giờ không biết mệt mỏi. Tháng trước anh ấy âm thầm cống hiến: làm thêm 10 giờ vào ngày thường, hy sinh 5 giờ vào cuối tuần, thậm chí còn sửa PowerPoint ngay trong ngày Tết Nguyên Đán, cố gắng làm thêm 2 giờ vào ngày lễ. Với câu chuyện cảm động như vậy, đương nhiên phải nhờ DingTalk đứng ra đòi công bằng “bổ thủy” cho anh ấy!

Đầu tiên, Tiểu Vương mở DingTalk, gửi đơn xin làm thêm giờ như đăng bài trên mạng xã hội, điền thời gian, lý do, và tiện thể đính kèm một bức ảnh đang cắm mặt vào màn hình ăn mì liền (đùa thôi). Cấp trên nhìn thấy, tâm hồn bị rung động mạnh, lập tức nhấn “Phê duyệt”. Đây đâu còn là thời kỳ tính toán thủ công nữa! Ngay sau khi được phê duyệt, hệ thống DingTalk như một thiên tài song trùng vừa là kế toán viên, vừa là chuyên gia tính toán, tự động dựa theo các quy tắc đã thiết lập trước đó: ngày thường 1,5 lần, ngày nghỉ 2 lần, ngày lễ 3 lần, nhanh chóng tính ra số tiền bù tương ứng.

Các bước:

1. Gửi đơn xin làm thêm giờ
2. Cấp trên phê duyệt
3. Hệ thống tự động tính toán bổ thủy làm thêm
4. Xem chi tiết bổ thủy làm thêm trên bảng lương

Đến cuối tháng nhận lương, Tiểu Vương mở bảng lương, từng khoản bổ thủy đều rõ ràng minh bạch, không còn phải chạy đi hỏi HR: “Giờ làm đêm hôm đó có được tính không?” – Chính là như vậy, đây chính là phẩm giá mà công nghệ mang lại.

Câu hỏi thường gặp: Trong quá trình sử dụng DingTalk để tính toán bổ thủy OT, chắc chắn sẽ gặp phải vài “sự cố nhỏ”, ví dụ như đơn làm thêm giờ gửi đi mất hút, số tiền bổ thủy tính sai, hoặc muốn tra cứu lại bản ghi nhưng không tìm thấy chỗ vào… Đừng lo, chúng ta sẽ từng bước giải quyết từng vấn đề!

Đơn xin làm thêm giờ không được phê duyệt thì phải làm sao? Trước tiên hãy kiểm tra xem đã gửi đúng cấp trên phụ trách chưa, bởi đôi khi chọn nhầm người phê duyệt giống như gửi thư tình cho giáo viên chủ nhiệm lớp bên – công dã tràng. Nếu đã gửi đúng, bạn có thể nhẹ nhàng nhắc nhở cấp trên kiểm duyệt, hoặc dùng chức năng “nhắc nhở” trên DingTalk để gửi lời nhắc đáng yêu, vừa lịch sự lại hiệu quả.

Nếu phát hiện tính sai bổ thủy làm thêm thì xử lý thế nào? Đừng vội hoảng, hãy mở mục “Chi tiết làm thêm giờ” để kiểm tra lại khung thời gian và loại hình có chính xác hay không. Đôi khi hệ thống nhầm lẫn việc làm thêm ngày thường thành ngày nghỉ, nguyên nhân có thể do thời gian chấm công vượt qua nửa đêm. Gợi ý: khi điền đơn xin làm thêm, hãy ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, đồng thời thêm ghi chú giải thích để tránh trường hợp hệ thống “tự ý thông minh”.

Làm thế nào để xem lại lịch sử làm thêm giờ? Vào “Bảng điều khiển” → “Chấm công” → “Lịch sử làm thêm giờ”, mọi lần làm thêm trong quá khứ sẽ hiển thị rõ ràng, y như đang lật lại nhật ký phấn đấu của chính mình.

Làm thế nào để xuất báo cáo làm thêm giờ? Quản trị viên có thể vào “Hậu trường quản lý chấm công”, chọn khoảng thời gian mong muốn, nhấn “Xuất file Excel”, lập tức nhận được một bản báo cáo gọn gàng, sạch đẹp. Cuối năm đối chiếu sổ sách sẽ không còn phải thức trắng đêm tính toán thủ công, bạn sẽ dễ dàng hóa thân thành chuyên gia quản lý nguồn nước trong văn phòng!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!