ดิงติงเวอร์ชันใหม่: ทำให้งานสนุกขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพเป็นสองเท่า

คุณเคยเปิดใช้งาน DingTalk แล้วรู้สึกเหมือนหลงอยู่ในเขาวงกตไหม ต้องแตะถึงห้าครั้งถึงจะเจอปุ่ม "เช็คอิน"? ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป เพราะเวอร์ชันใหม่ของ DingTalk ได้เปลี่ยน "เขาวงกตสำนักงาน" ให้กลายเป็นทางด่วนตรงเรียบง่าย! การออกแบบอินเทอร์เฟซใหม่นี้เน้นความ "สะอาดตาจนอยากมองซ้ำสอง" โดยจัดวางเลย์เอาต์ใหม่ให้เรียบง่ายขึ้นอย่างมาก และจัดกลุ่มฟังก์ชันใหม่ เหมือนกับการจัดลิ้นชักที่รกๆ ให้กลายเป็นกล่องเก็บของที่มีฉลากชัดเจน

การออกแบบไอคอนแบบใหม่ มาในสไตล์มินิมอลลิสต์ ปุ่มทุกปุ่มดูสดใสและสะอาดตาเหมือนโดนแสงแดดส่อง ทำให้แยกแยะได้ทันทีว่าอันไหนคือ "ประชุม" และอันไหนคือ "สิ่งที่ต้องทำ" สีสันโดยรวมก็ได้รับการอัปเกรด—เลิกใช้โทนสีเทา-น้ำเงินเย็นชา แล้วเพิ่มการไล่เฉดสีอ่อนๆ และพื้นที่ว่างที่ทำให้สบายตา ช่วยลดความเมื่อยล้าของดวงตา แถมยังชวนให้เลื่อนหน้าจอต่ออย่างเพลิดเพลิน แถบนำทางถูกย้ายมาไว้ด้านล่าง แค่ใช้นิ้วหัวแม่มือแตะเบาๆ ก็สลับเมนูได้ทันที ไม่ต้องยืดตัวหรือเอื้อมมือไปแตะเมนูด้านบนอีกต่อไป

ที่ยอดเยี่ยมที่สุดคือ ปุ่มลอยอัจฉริยะ ที่จะปรับเปลี่ยนหน้าตาตามสถานการณ์ของคุณเอง เช่น ตอนเช้าจะแสดง "เริ่มเช็คอิน" เมื่อใกล้เวลาประชุมก็จะเด้งขึ้นมาว่า "เข้าห้องประชุม" เสมือนมีเลขาส่วนตัวกระซิบเตือนข้างหู ฟีเจอร์นี้ไม่ได้มีดีแค่หน้าตา แต่ยังช่วยประหยัดเวลาที่เคยเสียไปกับการ "ตามหาฟังก์ชัน" เพื่อให้คุณโฟกัสกับงานสำคัญได้อย่างเต็มที่ ต่อไปเราจะมาดูกันว่าอินเทอร์เฟซใหม่นี้ทำงานร่วมกับฟีเจอร์ "ห้องประชุมอัจฉริยะ" ที่กำลังจะมาถึงได้อย่างไร เพื่อให้การสื่อสารระยะไกลราบรื่นเหมือนการพูดคุยตัวต่อตัว

ห้องประชุมอัจฉริยะ: พัฒนาการใหม่ของการสื่อสารระยะไกล

ยังคงต้องพยักหน้าตลอดเวลาเพราะฟังภาษาถิ่นของเพื่อนร่วมงานไม่ออกใช่ไหม? ฟีเจอร์ "ห้องประชุมอัจฉริยะ" ในเวอร์ชันใหม่ของ DingTalk จะมาช่วยรักษาอาการ "เขินอายจากการไม่เข้าใจ" ของคุณ! อย่าเพิ่งมองการประชุมผ่านวิดีโอเป็นการสอบฟังเสียงอีกต่อไป เพราะตอนนี้เพียงแค่กดปุ่มเดียว คุณก็สามารถเริ่มการประชุมวิดีโอความละเอียดสูงได้ จนเห็นสิวบนใบหน้าเพื่อนร่วมงานชัดเจน—ถึงกระนั้นขอแนะนำว่าอย่าจ้องนานเกินไป

สุดยอดไปกว่านั้นคือฟีเจอร์ คำบรรยายแบบเรียลไทม์ ที่รองรับภาษาจีน พร้อมแปลทันทีเป็นหลายภาษา ทำให้แม้เจ้านายจะตะโกนด้วยภาษาถิ่นไต้หวัน คู่ค้าชาวต่างชาติก็สามารถเข้าใจ "ความกระตือรือร้น" ผ่านคำบรรยายภาษาอังกฤษได้อย่างแม่นยำ ร่วมกับการแชร์หน้าจอที่ไร้รอยต่อ หมดกังวลเรื่องสไลด์ผิดหน้า แถมยังสามารถเน้นจุดสำคัญร่วมกันได้ทันที ถือเป็นพระเอกช่วยชีวิตในการนำเสนอ

เคยมีทีมหนึ่งใช้ฟีเจอร์นี้จัดประชุมเปิดตัวผลิตภัณฑ์ข้าม 5 ภูมิภาคภายใน 3 ชั่วโมง แม้กระทั่งความต่างของเขตเวลา ก็ไม่อาจหยุดยั้งประสิทธิภาพได้ ที่เจ๋งกว่านั้นคือระบบ AI ที่บันทึกประเด็นสำคัญจากการพูดคุยอัตโนมัติ และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหลังการประชุมเสร็จสิ้น แม้แต่คนที่แกล้งทำเป็นฟังก็ยังถูกเรียกชื่อให้ส่งรายงาน ตั้งแต่นี้ไป การสื่อสารระยะไกลจะไม่ใช่แค่ "ได้ยินแต่ไม่เข้าใจ" อีกต่อไป แต่จะกลายเป็น "เห็นชัด เขียนครบ และลงมือทำได้เร็ว"

ใครบอกว่าการประชุมออนไลน์ต้องสวมกางเกงนอน? เมื่อมีห้องประชุมอัจฉริยะ แม้แต่วิญญาณของคุณก็ยังตื่นตัว!

ยังปวดหัวกับการอนุมัติงานซ้ำๆ ทุกวัน การแบ่งงานด้วยมือ หรือการสลับระบบเพื่อโอนถ่ายข้อมูลใช่ไหม? ฟีเจอร์ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ในเวอร์ชันใหม่ของ DingTalk เหมือนฮีโร่ผู้ช่วยชีวิตมนุษย์เงินเดือนจากความเครียด! มันไม่ใช่แค่ย้ายกระบวนการทำงานมาอยู่บนระบบ แต่เหมือนจ้างเลขาส่วนตัวที่เป็น AI ที่ไม่มีวันเหน็ดเหนื่อยมาช่วยจัดการงาน琐ระเบียดให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

ยกตัวอย่าง เช่น เมื่อโครงการเริ่มต้น ระบบสามารถจัดสรรงานให้สมาชิกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า และเริ่มกระบวนการอนุมัติทันที—ยังไม่ทันจิบกาแฟคำแรก ใบคำขอของคุณก็อยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของผู้จัดการแล้ว ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ข้อมูลระหว่างแผนกก็สามารถซิงค์กันได้อย่างไร้รอยต่อ หมดกังวลว่าฝ่ายการเงินจะบอกว่า "ยังไม่ได้รับไฟล์ Excel" หรือฝ่ายบุคคลจะบ่นว่า "ข้อมูลการเช็คอินไม่ตรงกัน"

งานตรวจสอบที่เคยใช้เวลาครึ่งวันในอดีต ตอนนี้เสร็จภายในไม่กี่วินาที และแทบไม่มีข้อผิดพลาด ลองนึกภาพดูว่า งานเตรียมรายงานรายเดือนที่เคยต้องให้สามคนผลัดกันทำ ตอนนี้คนเดียวแค่คลิกไม่กี่ครั้งก็เสร็จเรียบร้อย เวลาที่ประหยัดได้เพียงพอที่จะจัดประชุมร่วมกันสองครั้งผ่านห้องประชุมอัจฉริยะ!

นี่ไม่ใช่นิยายวิทยาศาสตร์ แต่คือการปฏิวัติประจำวันที่ DingTalk นำมาให้—ให้เครื่องจักรทำในสิ่งที่เครื่องจักรทำได้ดีที่สุด และให้มนุษย์โฟกัสกับการสร้างสรรค์และการตัดสินใจ ประสิทธิภาพเพิ่มเท่าตัว ขนาดการไปทำงานก็เริ่มรู้สึกน่าตื่นเต้นขึ้นมาแล้ว!

ในบทก่อน เราเพิ่งทิ้งงานที่ต้องทำด้วยมือซ้ำๆ ลงถังขยะไป ตอนนี้มาดูกันว่า DingTalk จะช่วยคุณ "มองทะลุ" แก่นแท้ของธุรกิจผ่านข้อมูลได้อย่างไร หยุดใช้ Excel ดึงรายงานจนเริ่มสงสัยชีวิตได้แล้ว! เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลในเวอร์ชันใหม่ของ DingTalk เหมือนสมองเสริมพิเศษสำหรับผู้บริหาร!

การสร้างรายงาน เร็วเหมือนสั่งอาหารเดลิเวอรี ไม่กี่วินาทีก็รวมข้อมูลความคืบหน้าโครงการ สถิติการเข้างาน และผลงานการขายได้อัตโนมัติ พร้อมสร้างแผนภูมิที่สวยงามและเข้าใจง่ายด้วยการกดเพียงครั้งเดียว ที่เจ๋งกว่านั้นคือฟีเจอร์ การวิเคราะห์แนวโน้ม ที่ทำหน้าที่เหมือนการพยากรณ์อากาศ บอกคุณว่า ยอดขายเดือนหน้าอาจพุ่งสูงขึ้น หรือแผนกใดกำลังจะขาดแคลนแรงงาน? แจ้งเตือนล่วงหน้า ทำให้การตัดสินใจไม่ต้องพึ่ง "สัญชาตญาณ" อีกต่อไป

ยังมี แดชบอร์ดตรวจสอบ KPI ที่ทำให้เจ้านายตาลุกวาว ทั้ง KPI และ OKR ปรากฏชัดเจน ใครเป็นคนถ่วงทีม ใครเป็นฮีโร่ ระบบใช้สีสันช่วยระบุให้เห็นชัดเจนกว่าข่าวซุบซิบเสียอีก ลองนึกภาพดูว่า ตอนประชุม คุณไม่ต้องพลิกดู PowerPoint สิบสไลด์ แค่เปิด DingTalk แล้วโชว์ข้อมูลเรียลไทม์ ก็กลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลทันที

ยกตัวอย่าง ฝ่ายการตลาดพบว่าอัตราการแปลงของกิจกรรมหนึ่งลดลงอย่างกะทันหัน จึงรีบเรียกดูรายงานการวิเคราะห์ ระบุปัญหาที่ช่องทางโฆษณา แล้วปรับกลยุทธ์ทันที สามารถกู้คืนความเสียหายภายในหนึ่งวัน นี่ไม่ใช่ฉากจากหนังไซไฟ แต่คือชีวิตจริงกับ DingTalk เวอร์ชันใหม่

บทก่อนเราเพิ่งพูดถึงการใช้ข้อมูลเพื่อเข้าใจสภาพธุรกิจ แต่เครื่องมือวิเคราะห์ที่ดีแค่ไหน หากข้อมูลถูกขโมย เปลี่ยนแปลง หรือรั่วไหลออกไป ก็คงหัวเราะไม่ออกแน่ๆ อย่ากังวล DingTalk เวอร์ชันใหม่ได้เตรียม "เกราะกันกระสุนสามชั้น" ให้ข้อมูลของคุณเรียบร้อยแล้ว

ก่อนอื่น การสื่อสารทั้งหมดใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง (End-to-end Encryption) เหมือนการใส่เอกสารสำคัญลงในตู้นิรภัย แม้แต่ทีมงาน DingTalk เองก็ไม่สามารถเปิดอ่านได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความแชท การส่งไฟล์ หรือการประชุมผ่านวิดีโอ ทุกอย่างได้รับการปกป้องด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัสระดับทหาร แม้แฮกเกอร์จะดักจับข้อมูลก็มองไม่เห็นอะไรนอกจากข้อความที่ดูไม่รู้เรื่อง สุดยอดไปกว่านั้น คุณยังตั้งค่าให้ข้อความ "หายไปหลังอ่าน" ได้ เหมือนฉากหนังสายลับที่ข้อมูลจะหายวับไปอย่างไร้ร่องรอย

ประการที่สอง ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างละเอียด ใครสามารถดู ใครสามารถแก้ไข ใครได้แค่เฝ้าดู ทุกอย่างชัดเจนหมด บวกกับการยืนยันตัวตนหลายชั้น (MFA) แม้รหัสผ่านจะรั่ว ผู้ไม่หวังดีก็ไม่สามารถเข้ามาได้ การสำรองข้อมูลก็ทำอัตโนมัติ แม้เซิร์ฟเวอร์เกิดปัญหาขึ้นมา ก็สามารถกู้คืนข้อมูลได้ทันที ไม่ต้องกลัวข้อมูลหาย

คำเตือนเล็กๆ: อัปเดตรหัสผ่านเป็นประจำ อย่าบันทึกบัญชีไว้บนคอมพิวเตอร์สาธารณะ และใช้โหมดความเป็นส่วนตัวให้เหมาะสม—นิสัยดีเหล่านี้ เมื่อรวมกับกลไกความปลอดภัยของ DingTalk เหมือนการเพิ่ม "ประกันซ้อน" ให้กับการทำงานของคุณ มั่นใจแล้ว ก็สามารถโฟกัสกับการสร้างผลงานได้อย่างเต็มที่ ใช่ไหม?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!