دليل إضافة أعضاء يدويًا إلى DingTalk: لزيادة كفاءة فريقك بشكل كبير

الدخول إلى دينغ تك - الأساسيات

هل لا تزال تستخدم مذكّرة الهاتف لإضافة الأشخاص، وتُسجّل اجتماعاتك بالقلم والورقة؟ لا تدع هذه الطرق "البدائية" تعيق قدراتك الخارقة! دليل دينغ تك للمستخدمين الجدد هو الخطوة الأولى لتصبح "آيرون مان" مكتبك! أوّلاً، حمّل تطبيق دينغ تك كما لو كنت ترتدي "درع القتال" — سواءً على نظام iOS أو Android، ابحث عن "DingTalk"، وثبّته في ثوانٍ، وسجّل دخولك بلمسة واحدة بمجرد الانتهاء. ننصحك بالتسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني الرسمي، فهو أكثر احترافية ويسهّل الإدارة لاحقًا، وبمجرد ربط رقم هاتفك، ترتفع درجة الأمان إلى أقصاها!

بعد تسجيل الدخول، لا تتسرّع بإرسال تنبيه "DING"، بل ابدأ بـ"استدعاء فريقك"! اضغط على "دليل جهات الاتصال" → "إضافة أعضاء"، يمكنك المسح الضوئي للرمز، أو إدخال رقم الهاتف، أو حتى استخدام "رابط دعوة الفريق" لإضافة الجميع بنقرة واحدة، أسرع من إنشاء مجموعة واتساب! عند إنشاء مجموعة، تأكّد من تسميتها بوضوح، مثل "فريق المشروع - 30 يومًا للإطلاق"، ليعرف كل عضو فورًا أنه يحمل مسؤولية كبيرة. ولا تنسَ تفعيل خاصية "إدارة المجموعة"، وعيّن مديرين لمنع إرسال الكثير من رموز التعبير عن القطط التي تربك التركيز.

وحدة الرسائل هي "مركز الأعصاب" الخاص بك، حيث تتجمّع جميع الإشعارات والملفات والمهام. استخدم خاصية "تم القراءة / لم يُقرأ" لمعرفة من يتأخّر في إرسال العمل بسهولة؛ أما خاصية "DING" فهي السلاح السري النهائي، تذكير قوي بلمسة واحدة، حتى لو كان زميلك على كوكب المريخ! ولا حاجة لتثبيت برامج إضافية للمكالمات الهاتفية، فقط اضغط وابدأ الاجتماع، مع دعم لمؤتمرات الفيديو الجماعية، وتسجيل المحادثات وحفظها، كأنك تمتلك "حلقة زمنية" خاصة بالاجتماعات!

الإدارة الذكية للموارد البشرية

هل لا تزال تستخدم جداول Excel اليدوية لإدارة بيانات الموظفين، وتصبح كل عملية تعديل راتب أو طلب إجازة كحل لغز معقّد؟ توقف عن ذلك، لأن نظام إدارة الموارد البشرية في دينغ تك هو "الاختراق الخفي" الحقيقي في عالم الموارد البشرية! من لحظة انضمام موظف جديد، يمكنك إنشاء ملفه الشخصي بنقرة واحدة داخل النظام، حيث يتم حفظ الصور، والعقود، والقسم، والرتبة الوظيفية كلها بشكل منظم، فلا داعي بعد الآن للقلق من سؤال الموظف الجديد: "أين أضع بياناتي؟"

والأكثر إثارة هو نظام الحضور والانصراف — وداعًا لمراقبة جهاز البصمة بحزن. يدعم دينغ تك التحقّق عبر GPS، أو شبكة Wi-Fi، أو التعرّف على الوجه، ويُسجّل حضور الموظفين عن بعد بدقة عالية. من تأخّر ومن غادر مبكرًا؟ النظام يحسب ذلك تلقائيًا، ويُولّد تقرير الشهر بنقرة واحدة ويُرسله مباشرة إلى بريد المدير، حتى يمكن للسكرتيرة أن تتحوّل فجأة إلى محلّل بيانات!

طلب الإجازات أصبح سلسًا كطلب وجبة طعام. يقوم الموظف بتقديم طلب إجازته السنوية أو المرضية من هاتفه، ويتم توجيه عملية الموافقة تلقائيًا إلى المدير، وبمجرد الموافقة يتم تحديث التقويم فورًا. كما يمكن لإدارة الموارد البشرية تحديد قواعد، مثل "يجب تقديم طلب الإجازة السنوية قبل 3 أيام"، أو "الإجازة المتواصلة لأكثر من 5 أيام تتطلّب موافقة المدير التنفيذي"، ويقوم النظام تلقائيًا برفض الطلبات غير المطابقة، لتوفير الكثير من الجدالات.

إحدى شركات التكنولوجيا شهدت بعد تطبيق النظام انخفاضًا بنسبة 60٪ في وقت إجراءات الموارد البشرية، حتى أن المدير تعجّب قائلًا: "أنا كنت أظن أن موظفي يحضرون للعمل، لكن يبدو أنهم كانوا يشاهدون مسلسلات!"

العمل التعاوني الفعّال

عندما يكون أعضاء فريقك متناثرين في أرجاء المدينة، أو عبر مدن مختلفة، وحتى مناطق زمنية متباينة، لا تقلق، فإن دينغ تك هو مركز اتصال "تحالف الأبطال الخارقين" الخاص بك! هل ترغب في أن تكون كفاءة التعاون مثل أبطال السوبر هيرو؟ إذًا عليك الاستفادة من ميزاته السحرية. افتح خاصية مشاركة المستندات، حيث يمكن لأعضاء الفريق تحرير نفس الملف في الوقت نفسه، فلا داعي بعد الآن لتلقّي بريد إلكتروني باسم "النسخة النهائية الحقيقية_V3_الأخيرة.doc"، ما يسبب الارتباك. وباستخدام دليل دينغ تك للمستخدمين الجدد، يمكنك أيضًا تحديد الصلاحيات وتتبع سجل التعديلات، فمن الذي عدّل جدول الميزانية سرًا؟ يمكن معرفة ذلك بلمح البصر!

ميزة توزيع المهام هي المنقذ للمتكاسلين — قسّم العمل إلى مهام صغيرة، وعيّن كل واحدة لـ"البطل المناسب" (أقصد الزميل المناسب)، وحدّد موعد الانتهاء، وسيرسل النظام تذكيرات تلقائية، فلا داعي أن تكون "الشيطان المطالب بالمهام". كما أن لوحة إدارة المشاريع تشبه خريطة تكتيكية، حيث تظهر التقدّم بوضوح، مع مؤشرات ضوئية حمراء وصفراء وخضراء. وخصوصًا في التعاون بين الأقسام، عندما يندلع صراع بين التسويق والتقنية والموارد البشرية، يصبح التواصل عبر دينغ تك واضحًا ولا ينتهي بـ"قرأت الرسالة لكنني لم أجب" أو "ظننت أنك توليت الأمر".

ما هو أفضل نهج عملي؟ عقد اجتماع "واقف" لمدة 15 دقيقة أسبوعيًا، باستخدام مكالمة فيديو في دينغ تك مع مشاركة الشاشة، لمزامنة التقدّم بسرعة. تذكّر: حتى لو كانت الأدوات قوية، يجب أن تُرافق بثقافة "التحديث التلقائي"، فقط حينها يمكن مضاعفة الكفاءة حقًا، لتصبح فريقك ليس مجرد أبطال مكتب، بل فرقة لا تقهر!

تحليل البيانات والتقارير

هل تظن أن دينغ تك يستخدم فقط للتسجيل اليومي والاجتماعات؟ خطأ! إنه في الحقيقة كائن خارق للبيانات مختبئ داخل برنامج مكتبي!

بعد أن تبدأ فرقتك بالعمل التعاوني بأقصى طاقتها، تأتي المرحلة التالية: استخدام البيانات للتنبؤ بالمستقبل — لمعرفة من يتلكّأ، ومن هو البطل الحقيقي في الإنتاجية. انتقل إلى "مركز تحليل البيانات" في دينغ تك، حيث يمكنك رؤية مدة تواجد كل عضو متصلًا، ونسبة إنجاز المهام، وسرعة الاستجابة للرسائل، بل وحتى من يحب إرسال رسالة "عاجلة" في الدقائق الخمس الأخيرة قبل انتهاء الدوام (لا تظن أننا لا نعرفك، يا شياو مينغ).

والأكثر إثارة هو أن هذه البيانات ليست مجرد أرقام باردة، بل يمكن تحويلها إلى تقارير ديناميكية تُستخدم في اتخاذ القرارات. قم بإنشاء التقارير الأسبوعية أو الشهرية بنقرة واحدة، ويمكنك تخصيص المؤشرات، مثل "معدل تأخير المشاريع" أو "مؤشر الكلمات الزائدة في الاجتماعات". تريد مشاركتها مع المدير؟ قم بإنشاء رابط أو ملف PDF، وأرفقه بجملة: "هذه هي إنجازات فريقنا كبطل خارق"، وستضمن أن يقرؤها ويطالب بعلاوة فورًا.

مثال واقعي: فريق تصميم لاحظ انخفاض معدل إنجاز المهام كل يوم أربعاء بعد الظهر، وبعد التحليل اكتشفوا أن الاجتماع الأسبوعي الطويل يأخذ كل وقت العمل. بعد تعديل موعد الاجتماع، ارتفعت الكفاءة بنسبة 30٪ فورًا. أترى؟ هذه ليست سحرًا، بل قوة البيانات!

لذلك، لا تكتفِ بعد اليوم باستخدام دينغ تك فقط لنقل الملفات، افتح لوحة البيانات، وحوّل فريقك من "العمل الجاد" إلى "العمل الذكي"، واصبحوا فعلاً "تحالف الأبطال" الذين يتخذون قراراتهم بناءً على البيانات.

الأمان وحماية الخصوصية

في الفصل السابق، استخدمنا تحليل البيانات لمعرفة أداء الفريق بدقة، كأن كل شخص يرتدي "نظارة رؤية خارقة". لكن لا تنسَ، أخطر ما يهدد البطل الخارق ليس الشرير، بل اختراق قاعدته السرية! لذا حان الوقت للحديث عن أمان دينغ تك وحماية الخصوصية، لجعل فريقك ليس فقط فعالًا، بل "محصنًا كقلعة".

أولًا، أمان الحساب يشبه الملابس الداخلية للبطل الخارق — لا يجب إظهارها، ويجب أن تكون بالمقاس الصحيح! فعل خاصية التحقق المزدوج (2FA)، فحتى لو سُرقت كلمة المرور، لن يتمكن المتطفل من الدخول. ثانيًا، لا تسمح لجميع الموظفين برؤية التقارير المالية أو بيانات الموظفين، واستخدم نظام إدارة الصلاحيات حسب الدور في دينغ تك، لتحديد من يمكنه الرؤية ومن يمكنه التعديل، بدقة تشبه شعاع الليزر. يمكنك أيضًا تفعيل العلامة المائية على الملفات وخاصية الاختفاء بعد القراءة، لمنع تسريب المستندات الحساسة حتى لو تم التقاط لقطة شاشة.

والأهم هو مراجعة صلاحيات الأعضاء بانتظام، وإيقاف حساب الموظف المُستقيل فورًا، وإلا سيكون ذلك كأنك تترك المفتاح على باب المنزل وتنتظر اللصوص! وأخيرًا، نذكّر: لا تناقش الرواتب أو المعلومات السرية في مجموعات دينغ تك، فحتى أقرب الزملاء قد يصبحون "جاسوسًا داخليًا". الأمان ليس إزعاجًا، بل هو "العباءة الخفية" التي تجعلك تشعر بالاطمئنان وأنت تؤدي دور البطل في المكتب!

شركة دوم تك (DomTech) هي المزوّد الرسمي المعتمد لـ دينغ تك في هونغ كونغ، ومتخصّصة في تقديم خدمات دينغ تك للعملاء على نطاق واسع. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن تطبيقات منصة دينغ تك، يمكنك التواصل مباشرة مع خدمة العملاء عبر الإنترنت، أو الاتصال بنا عبر الهاتف (852)4443-3144 أو البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. لدينا فريق مطوّرين وفريق تشغيل وصيانة متميّز، مع خبرة واسعة في الخدمات السوقية، ويمكننا تزويدك بحلول وخدمات احترافية مخصّصة لمنصة دينغ تك!