Panduan Tambah Ahli Pasukan di DingTalk: Gandakan Kecekapan Pasukan Anda

Panduan Asas DingTalk

Adakah anda masih menggunakan nota telefon untuk menambah orang dan mencatat mesyuarat dengan kertas dan pen? Jangan biarkan cara pejabat 'zaman batu' ini menghalang keupayaan luar biasa anda! Panduan Tambah Ahli DingTalk adalah langkah pertama anda untuk menjadi Iron Man di pejabat! Pertama, muat turun aplikasi DingTalk seperti memakai 'baju perisai' anda — sama ada iOS atau Android, cari "DingTalk", siap dalam satu saat. Selepas pemasangan, log masuk dengan penuh gaya. Semasa pendaftaran, disyorkan gunakan emel syarikat, lebih profesional dan memudahkan pengurusan kemudian. Selepas mengaitkan nombor telefon, tahap keselamatan terus meningkat!

Selepas log masuk, jangan terus hantar DING, mari 'panggil rakan sepasukan' dahulu! Klik "Direktori" → "Tambah Ahli", boleh imbas kod QR, masukkan nombor telefon, atau gunakan "Pautan Jemputan Kumpulan" untuk tambah orang secara serentak, lebih pantas daripada membuat kumpulan WeChat! Semasa membuat kumpulan, pastikan nama jelas, contohnya "Pasukan Projek - 30 Hari Terakhir", supaya setiap ahli tahu tanggungjawab mereka. Jangan lupa aktifkan fungsi "Pengurusan Kumpulan", tetapkan pentadbir, elakkan ahli hantar terlalu banyak stiker kucing yang mengganggu tumpuan.

Modul mesej adalah 'pusat saraf' anda, semua pemberitahuan, dokumen, tugas berkumpul di sini. Gunakan fungsi "Sudah Baca/Belum Baca", terus nampak siapa yang lambat hantar kerja; fungsi DING pula ialah senjata akhir, hantar peringatan paksa dengan satu klik, walaupun rakan sekerja berada di Marikh pun masih boleh terima segera. Untuk mesyuarat telefon, tiada perlu pasang plugin, buka sahaja boleh bermesyuarat, sokong video pelbagai peserta, boleh rakam dan simpan, ibarat 'putaran masa' dalam dunia mesyuarat!

Pengurusan Sumber Manusia Pintar

Adakah anda masih guna Excel manual untuk urus maklumat pekerja, sehingga setiap kenaikan gaji atau cuti terasa seperti main permainan teka-teki? Jangan bodoh, pengurusan sumber manusia pintar DingTalk inilah cheat tersembunyi untuk HR! Dari saat pekerja mula bekerja, anda boleh cipta profil peribadi dalam sistem dengan satu klik, gambar, kontrak, jabatan, pangkat semua disusun rapi, tak perlu risau pekerja baru tanya "Di mana saya isi data saya?"

Lebih hebat lagi sistem kehadiran — tak perlu lagi pandang mesin daftar hadir dengan sedih. DingTalk menyokong GPS, daftar hadir melalui Wi-Fi, pengenalan muka, pekerja bekerja jarak jauh pun rekod kehadiran tepat. Siapa datang lewat, siapa balik awal, sistem kira secara automatik, laporan bulanan dijana satu klik, terus dihantar ke emel pengurus, malah kak pejabat pun boleh berubah jadi penganalisis data dalam sekelip mata!

Mohon cuti pun lancar macam pesan makanan. Pekerja hantar cuti tahunan atau cuti sakit melalui telefon, proses kelulusan terus dihantar kepada pengurus, selepas diluluskan terus disegerakkan dengan kalendar. Bahagian sumber manusia juga boleh tetapkan peraturan, seperti "cuti tahunan perlu dimohon tiga hari sebelum" atau "cuti berturut-turut lima hari perlu kelulusan CEO", sistem akan halang permohonan yang tidak mengikut peraturan, menjimatkan banyak pertengkaran.

Sebuah syarikat teknologi melaporkan selepas menggunakan sistem ini, masa kerja pentadbiran berkurang 60%, malah bos pun terkejut: "Rupanya pekerja saya bukan daftar hadir, tapi tengok drama?"

Kerjasama Kerja yang Efisien

Bila ahli pasukan anda tersebar di pelbagai sudut bandar, malah merentas bandar dan zon waktu, jangan risau, DingTalk adalah pusat komunikasi 'Avengers' anda! Mahu efisiensi kerjasama sehebat wira super? Anda perlu kuasai kemahiran kerjasama hebat ini. Buka fungsi perkongsian dokumen, ahli pasukan boleh edit dokumen yang sama serentak, tak perlu lagi terima e-mel seperti "Versi Terkini_V3_Versi Akhir_Versi Benar-Benar Akhir.doc" yang membuatkan anda nak menangis. Dengan Panduan Tambah Ahli DingTalk, anda juga boleh tetapkan keizinan, jejak rekod perubahan, siapa curi-curi ubah jadual belanjawan? Sekali semak, terus tahu!

Fungsi pengagihan tugas pula penyelamat untuk yang malas — pecahkan kerja kepada tugas kecil, tugaskan kepada 'wira' yang bersesuaian (eh bukan, rakan sekerja), tetapkan tarikh akhir, sistem akan hantar peringatan automatik, tak perlu jadi 'penghukum yang sentiasa memburu'. Papan pengurusan projek pula seperti peta taktikal, kemajuan jelas kelihatan, isyarat lampu merah, kuning, hijau semua terkawal. Terutama untuk kerjasama antara jabatan, bila pasukan pemasaran, teknikal dan sumber manusia bertempur serentak, DingTalk pastikan komunikasi tidak lagi 'sudah baca tapi tak balas' atau 'saya ingat awak dah uruskan'.

Amalan terbaik? Adakan mesyuarat 'berdiri' 15 minit setiap minggu, gunakan video DingTalk + kongsi skrin, pantas segerakkan kemajuan. Ingat: alat boleh hebat, tapi perlu dikombinasikan dengan budaya 'kemaskini secara aktif', baru benar-benar berganda efisiensi, pasukan anda bukan sekadar wira pejabat, tapi pasukan tidak terkalah!

Analisis Data dan Laporan

Anda sangka DingTalk hanya untuk daftar hadir dan mesyuarat? Salah! Ia sebenarnya wira data tersembunyi dalam perisian pejabat!

Selepas kerjasama pasukan mencapai puncak, langkah seterusnya ialah gunakan data untuk 'meramal nasib' — siapa yang main-main, siapa sebenarnya raja efisiensi. Masuk ke 'Pusat Analisis Data' DingTalk, anda boleh lihat tempoh dalam talian ahli pasukan, kadar selesaikan tugas, kelajuan respons mesej, malah siapa suka hantar mesej 'kecemasan' lima minit sebelum waktu balik kerja (jangan sangka kami tak tahu, Ah Ming).

Lebih hebat, data ini bukan sekadar nombor sejuk, tapi boleh ditukar kepada laporan dinamik sebagai senjata keputusan. Jana laporan mingguan atau bulanan dengan satu klik, boleh tetapkan penunjuk tersuai, seperti 'kadar lewat projek' atau 'indeks perbualan berpanjangan dalam mesyuarat'. Nak kongsi dengan bos? Terus jana pautan atau PDF, sertakan ayat "Inilah rekod wira super pasukan kami", jamin dia terus naikkan gaji.

Ambil satu kes sebenar: pasukan reka bentuk mendapati kadar selesaikan tugas setiap Rabu petang sangat rendah, analisis menunjukkan mesyuarat mingguan setiap Rabu terlalu panjang, ahli tak sempat buat kerja. Selepas ubah jadual mesyuarat, efisiensi terus meningkat 30%. Lihat, ini bukan sihir, ini kuasa data!

Jadi, jangan guna DingTalk hanya untuk hantar fail sahaja, buka panel data, tingkatkan pasukan anda daripada 'bekerja keras' kepada 'bekerja cerdik', jadi pasukan pejabat yang benar-benar bercakap dengan data.

Keselamatan dan Perlindungan Privasi

Bab lepas kita guna analisis data untuk lihat prestasi pasukan dengan jelas, seolah-olah semua orang pakai 'cermin mata X-ray'. Tapi jangan lupa, wira super bukan takut pada penjahat, tapi pangkalan rahsia mereka diserang! Jadi, sudah tiba masanya kita bincang keselamatan dan perlindungan privasi DingTalk, supaya pasukan anda tidak hanya efisien, tapi juga selamat 'aras kubu besi'.

Pertama, keselamatan akaun seperti dalaman wira super — tak boleh dedah, kena pakai saiz yang betul! Aktifkan pengesahan dua faktor (2FA), walaupun kata laluan tercicir, penjenayah tetap tak boleh masuk. Kemudian, jangan biar seluruh syarikat boleh lihat laporan kewangan atau data pekerja, gunakan pengurusan keizinan peranan DingTalk, siapa boleh lihat, siapa boleh ubah, tetapkan dengan satu klik, tepat macam pisau laser. Anda juga boleh tetapkan watermark dokumen dan musnah selepas baca, fail sensitif dihantar, tak perlu risau disnap dan bocor.

Yang lebih penting, semak secara berkala keizinan ahli, akaun pekerja yang berhenti mesti segera dinyahaktifkan, jika tidak sama seperti tinggalkan kunci di depan pintu, tunggu pencuri datang bertandang. Akhir sekali, ingat: jangan bincang gaji atau maklumat sulit dalam kumpulan DingTalk, rakan sekerja paling rapat pun boleh jadi 'perisik dalam'. Keselamatan bukan gangguan, ia adalah 'selendang ghaib' yang membolehkan anda menjadi wira pejabat dengan tenang!

DomTech (DomTech) adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk untuk pelanggan yang luas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, boleh menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!