دليل إضافة أشخاص إلى DingTalk: الأسرار لزيادة كفاءة فريقك بشكل كبير

التعريف بدينغ تانغ: إنشاء منصة تواصل فعّالة

هل ما زلت تستخدم مجموعات LINE لمناقشة المشاريع، لتُدفن الرسائل المهمة تحت طوفان من "تم الاستلام"؟ لا تدع سلسلة المحادثات تتحول إلى لعبة بحث عن الكنز! دينغ تانغ هو مدير مكتبك الرقمي، بمجرد الدخول يحول الفوضى إلى نظام. التواصل الفوري ليس سريعًا فقط، بل يمكنك أيضًا "تثبيت" الرسائل المهمة، ومعرفة من قرأها ومن لم يقرأها بوضوح تام، فلا داعي بعد الآن لسؤال باكٍ: "هل اتفقنا على هذا الأمر؟"

أما مشاركة الملفات فهي دعم خارق — فقط اسحب وأفلت للتحميل، ويقوم أعضاء الفريق بالتحرير المتزامن، وتُحفظ النسخ تلقائيًا، وداعًا للكابوس الذي يحمل اسم "النسخة النهائية_النسخة الحقيقية النهائية_آخر تعديل.doc". كما أن ميزة تزامن التقويم تشبه السكرتيرة المثالية، حيث تُرسل التنبيهات تلقائيًا لمواعيد الاجتماعات، ولا يحتاج المدير بعد الآن إلى دق الجرس لمتابعة الجميع.

ترغب في البدء؟ الأمر أسهل من طلب وجبة توصيل! بعد تسجيل الحساب، أنشئ أول غرفة دردشة، وحمّل ملف عرض أسعار مشترك، ثم حدّد اجتماعًا عبر الإنترنت لاختبار صوت الجرس — تمامًا! قد تبدو هذه الميزات أساسية، لكنها حجر الأساس لـإضافة الأعضاء وتوسيع الفريق. عندما تتقن استخدام هذه الأدوات بسهولة، فأنت بذلك تضع حجر الأساس لطريق سريع لفريقك، مما يجعل التقدم السريع أمرًا طبيعيًا ومضاعفًا للإنتاجية!

هل تريد أن ينمو فريقك بسرعة وكأنك تستخدم خاصية الغش في لعبة؟ إذًا يجب أن تتقن الإستراتيجية القصوى لإضافة الأشخاص في دينغ تانغ! توقف عن إضافة الأشخاص واحدًا تلو الآخر، فهذه الطريقة بطيئة أكثر من سرعة السلحفاة. افتح صفحة هيكل المؤسسة، انقر على "إضافة أعضاء"، ويمكنك دعوة مجموعة كبيرة دفعة واحدة من دفتر العناوين أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف، بل يمكنك حتى إنشاء رابط دعوة خاص ولصقه في لوحة إعلانات الشركة، بحيث يقوم الموظف الجديد بمسح الرمز والانضمام فورًا، وبالتالي تصل الكفاءة إلى أقصى حد.

لكن لا تستعجل الاحتفال، فالإضافة مجرد الخطوة الأولى، أما الصلاحيات فهي الروح! قم بتوزيع الأدوار حسب الوظيفة — مشرف، رئيس قسم، أو عضو عادي، ويمكنك ضبط الصلاحيات بدقة شديدة لدرجة تحديد من يستطيع رؤية سجلات الحضور والانصراف. فمثلًا، لا يمكن للموظف الجديد وانغ شياو أن يحذف جميع ملفات المشروع بمجرد دخوله، أليس كذلك؟

الأفضل هو إعداد مجموعات الأقسام مسبقًا، مثل "فرقة التسويق القتالية" أو "فرقة كتابة الكود الليالي"، فهذا يوفر هيكلًا واضحًا ويجعل التنقل مستقبلاً أسهل. ولا تنسَ تفعيل ميزة "انضمام الأعضاء الجدد تلقائيًا إلى المجموعة"، ودمجها مع روبوت ترحيب يرسل لك ميمي مضحك، ليكسر الجليد فورًا ويرفع من شعور الاندماج!

تذكير أخير: قم بمراجعة حالة الأعضاء بشكل دوري، وقم بإزالة المغادرين في الوقت المناسب لمنع تسرب المعلومات السرية. إن إضافة الأشخاص تشبه نشر الجنود في المعركة، فإذا كانت استراتيجيتك محكمة، فإن فريقك سيكون جاهزًا بكامل قوته لمواجهة تحدي تقسيم المهام القادم!

التقسيم والتعاون: تحسين توزيع المهام والمتابعة

بعد إضافة الأعضاء وإنشاء المجموعات، لا يعني ذلك أنه يمكنكم الآن قول "افعلوا ما تشاؤون" والانتهاء! وإلا ستكتشف في نهاية الشهر أن هناك من يقول: "ظننت أن عليه المهمة"، بينما لم يقم أحد بشيء. هنا، تأتي ميزة إدارة المهام في دينغ تانغ كمنقذ! توقف عن الاعتماد على الأوامر الشفهية أو رسائل الدردشة المتفرقة لمتابعة العمل، بل أنشئ مهمة مباشرة ضمن وحدة "المشروع"، وعيّن المسؤول، وحدد موعد الانتهاء، بل يمكنك تقسيم المهام إلى مهام فرعية، ليعرف كل شخص بوضوح ما عليه فعله.

والأكثر إثارة، أنك تستطيع استخدام "عرض اللوحة" لتقسيم المهام إلى "معلقة، قيد التنفيذ، منتهية"، مما يمنحك نظرة شاملة فورية. من يواجه عائقًا؟ ومن يتقدّم؟ كل شيء واضح أمام عينيك. مع "تنبيهات التقدم" و"الإشعارات التلقائية"، لن تحتاج بعد اليوم إلى أن تكون "طالب الدين" الذي يذكر زملاءه باستمرار. استخدم فريق ما هذه الطريقة فنجحوا في تقليل دورة إطلاق المنتج بنسبة 40%، حتى إن المدير ضحك من الفرح!

أفضل ممارسة؟ حدّد بوضوح "معيار النجاح" لكل مهمة، لتجنب الغموض. ثم استخدم وظيفة "مراجعة المشروع" بانتظام لتقييم العمليات وتحسينها باستمرار. تذكّر: التقسيم الجيد ليس مجرد "توزيع المهام"، بل هو جعل كل فرد يشبه قطعة ليغو تنضم بدقة لتشكيل النتيجة النهائية. بعد ذلك، يمكننا استخدام أدوات الأتمتة لتسليم هذه المهام المتكررة للروبوتات، وبالتالي تحرير أيدينا حقًا!

هل ما زلت تعاني من ملء النماذج يوميًا، وطلب الموافقات، وإعادة إرسال الرسائل؟ لا تدع المهام الآلية تستهلك طاقتك الإبداعية! أتمتة العمليات في دينغ تانغ هي "نسخة رقمية منك" متخصصة في التعامل مع المهام المملة والسهلة الخطأ.

تخيل: عند التحاق موظف جديد، يُرسل النظام تلقائيًا "دليل الموظف الجديد"، ويُنشئ طلب بطاقة عمل، ويُفعّل إجراء استلام الأجهزة التقنية، بل ويُرسل رسالة ترحيب متحركة في المجموعة — وكل ذلك دون أي نقر يدوي. هذا ليس خيالاً علميًا، بل إجراء يومي باستخدام النماذج الذكية وإجراءات الموافقة في دينغ تانغ! بمجرد ضبط الشروط والمنطق مرة واحدة، يتم توجيه جميع الطلبات تلقائيًا إلى المشرف المناسب، مع تحديث نظام الموارد البشرية في الوقت نفسه.

والأكثر إثارة هو مساعد الروبوت، يمكنك تسميته "精灵 النموذج" أو "قاتل الموافقات". على سبيل المثال، كل يوم جمعة عند الساعة 5 مساءً، يقوم بفحص المهام غير المنجزة، ويُرسل تذكيرًا خاصًا للمسؤول، بل ويُرسل ميمي مضحك في المجموعة لتطبيق "ضغط لطيف". الإعداد بسيط جدًا: انتقل إلى "منصة العمل" → "الموارد البشرية الذكية" → فعّل "قواعد الأتمتة"، ثم اسحب وافصل الوحدات، كأنك تلعب بلعبة الليغو لبناء خط إنتاج آلي خاص بك.

استخدم الوقت الذي وفرته في شرب فنجان قهوة أو التفكير في الخطة القادمة التي ستصبح حديث الجميع، أليس هذا أفضل؟

"البيانات لا تكذب، لكن المدير قد ينسى النظر إليها" — هذه الجملة في عالم دينغ تانغ تُعتبر قانونًا ذهبيًا! بعد إنجاز أتمتة العمليات، حان الوقت لاستخدام العدسة المكبرة لمعرفة من في فريقك يعمل بجد حقيقي، ومن يلهو ويعد النجوم. لا تتسرع في عقد جلسات توبيخ، بل افتح أولًا وظيفة تحليل البيانات في دينغ تانغ، واجعل الأرقام تتحدث نيابة عنك.

دينغ تانغ لا يقتصر فقط على تسجيل الحضور أو إرسال الرسائل، بل هو أيضًا "مُحقّق بيانات" مختبئ. من إحصائيات الحضور، وسرعة معالجة الموافقات، إلى نشاط المجموعات ومعدل إنجاز المهام، يمكنه إنشاء تقارير مفصلة عن كل شيء. تريد معرفة القسم الذي يفقد تركيزه جماعيًا ظهر الجمعة؟ افحص منحنى النشاط فهو كفيل بالإجابة. ترغب في معرفة من يُبطئ العملية ويجعل الجميع ينتظرون حتى "تذبل الزهور"؟ تقرير زمن المعالجة سيكشف لك "ملك الاختناق" على الفور.

والأكثر إثارة، أن هذه البيانات يمكن تخصيص نطاق الوقت وأبعاد المقارنة فيها، مثل مقارنة كفاءة مجموعتين مشروع، أو تتبع تغير مؤشر أداء رئيسي (KPI) شهريًا. ذات مرة اكتشفنا أن معدل التأخير في مجموعة ما ارتفع بشكل كبير، وبعد التحقيق تبين أن المشكلة في عملية التسليم — تم تعديل تقسيم المهام فورًا، وارتفعت الكفاءة بنسبة 20%!

توقف عن الإدارة بالشعور، واجعل تحليل البيانات في دينغ تانغ يكون "مساعدك الإداري الخارق"، لاتخاذ قرارات دقيقة وقيادة الفريق بسهولة!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!