DingTalk Panduan Tambah Kakitangan: Rahsia Tingkatkan Kecemerlangan Pasukan Anda

Kenali DingTalk: Bina Platform Komunikasi yang Efisien

Adakah anda masih menggunakan kumpulan LINE untuk perbincangan projek, tetapi mesej penting tenggelam dalam lautan "diterima"? Jangan biarkan rentetan perbualan menjadi permainan mencari harta karun lagi! DingTalk adalah pengurus pejabat digital anda — sebaik sahaja log masuk, ia terus mengubah kekacauan kepada ketertiban. Perkhidmatan mesej segera bukan sahaja pantas, malah boleh “mengepit” mesej penting supaya jelas siapa telah membaca dan siapa belum, tidak perlu lagi bertanya sambil menangis, “Adakah kita semua bersetuju dengan perkara ini?”

Perkongsian dokumen pula adalah bantuan hebat — cukup seret dan lepas untuk muat naik, ahli pasukan boleh mengedit secara serentak, dan versi dokumen disimpan secara automatik, selamat tinggal kepada mimpi ngeri fail seperti “Versi Akhir_Sungguh Versi Akhir_Diubah Terakhir Kali.doc”. Fungsi kalendar sepadu pula seperti setiausaha peribadi yang prihatin, mengingatkan secara automatik tentang masa mesyuarat, bos tak perlu lagi mengejar semua orang untuk memulakan mesyuarat.

Nak mula menggunakannya? Semudah memesan makanan hantar! Daftar akaun, buat bilik sembang pertama, muat naik satu dokumen harga bersama, kemudian atur satu mesyuarat dalam talian untuk uji bunyi loceng — siap! Fungsi-fungsi asas ini kelihatan ringkas, tetapi merupakan asas kukuh untuk menambah ahli dan mengembangkan pasukan. Apabila anda mahir menggunakan alat-alat ini, bermakna anda telah membina lebuhraya untuk pasukan anda, seterusnya mempercepat prestasi kerja secara berkali ganda!

Nak pasukan anda berkembang secepat guna “cheat code”? Maka anda mesti kuasai strategi akhir “tambah ahli” di DingTalk! Jangan lagi menambah ahli secara individu satu persatu — kelajuan sebegini lebih perlahan daripada siput. Buka halaman struktur organisasi, klik “Tambah Ahli”, anda boleh menjemput secara pukal melalui kenalan, e-mel atau nombor telefon, malah boleh cipta pautan jemputan khusus, tampal di papan kenyataan syarikat, rakan sekerja baru hanya perlu imbas kod QR dan terus menyertai — efisiensi mencapai maksimum!

Tetapi jangan terus beria-ria, menambah ahli hanyalah langkah pertama, keizinan adalah rohnya! Tetapkan peranan mengikut jawatan — pentadbir, penyelia jabatan atau ahli biasa, tahap kawalan keizinan sehingga terperinci seperti siapa boleh lihat rekod kehadiran. Adakah pekerja baru seperti Xiao Wang patut dibenarkan padam semua fail projek sebaik sahaja dia masuk?

Lebih bijak lagi, cipta kumpulan jabatan awal-awal, contohnya “Pasukan Pejuang Jabatan Pemasaran” atau “Geng Pembangun Yang Tak Tidur Malam”, struktur jelas, memudahkan anjakan pasukan pada masa hadapan. Jangan lupa aktifkan fungsi “Ahli Baru Masuk Kumpulan Secara Automatik”, tambah bot penyambut yang hantar gambar lucu, suasana terus cair, rasa keterlibatan meningkat!

Pesanan terakhir: Semak secara berkala status ahli, keluarkan mereka yang telah berhenti kerja bagi mengelakkan kebocoran maklumat sulit. Menambah ahli ibarat mengatur tentera — strategi tepat, pasukan akan mencapai potensi maksimum, bersedia untuk cabaran seterusnya: pengagihan tugas!

Kerjasama & Pengagihan Tugas: Optimumkan Pengagihan dan Pemantauan Tugas

Ahli sudah ditambah, kumpulan sudah lengkap, tapi jangan terus kata “semua orang buat ikut suka” dan anggap semua selesai! Kalau tidak, hujung bulan nanti ada saja yang kata “Saya ingat dia yang buat” — akhirnya tiada siapa yang buat. Di sinilah fungsi pengurusan tugas DingTalk menjadi penyelamat anda! Jangan lagi bergantung pada arahan lisan atau mesej sembang yang tersebar, terus buat tugas dalam modul “Projek”, tetapkan penanggungjawab, tarikh akhir, malah pecahkan kepada sub-tugas, supaya setiap orang tahu apa yang perlu dilakukan.

Lebih hebat lagi, anda boleh gunakan paparan “Papan Kanban” untuk bahagikan tugas kepada “Belum Mula”, “Sedang Diproses” dan “Selesai”, sekali pandang sahaja pun dapat lihat keseluruhan situasi. Siapa terperangkap, siapa dah mendahului, jelas seperti kristal. Gabungkan dengan “Peringatan Kemajuan” dan “Notifikasi Automatik”, anda tak perlu lagi jadi “penagih hutang” yang sentiasa @rakan sekerja. Ada pasukan guna kaedah ini berjaya kurangkan tempoh pelancaran produk sebanyak 40%, bos pun senyum tak ingat dunia.

Amalan terbaik? Tetapkan dengan jelas “kriteria kejayaan” bagi setiap tugas, elakkan kekaburan. Gunakan fungsi “Ulasan Projek” secara berkala untuk menilai proses dan terus memperbaiki. Ingat: pengagihan tugas yang baik bukan sekadar “bahagi dan lupa”, tetapi membuat setiap orang seolah-olah blok Lego yang saling kemas berinterlock membina hasil akhir. Seterusnya, kita boleh gunakan alat automasi untuk serahkan kerja berulang ini kepada bot, benar-benar bebaskan kedua-dua tangan!

Adakah anda masih pening kepala dengan isian borang harian, kelulusan, dan meneruskan mesej berulang kali? Jangan biarkan operasi mekanikal membazir tenaga kreatif anda! Aliran kerja automasi DingTalk adalah “alter ego digital” anda, khusus untuk mengendalikan tugasan membosankan dan mudah silap ini.

Bayangkan: apabila pekerja baru mendaftar, sistem secara automatik menghantar “Panduan Untuk Staf Baru”, menjana permohonan kad pekerja, mencetuskan proses pengambilan peralatan IT, malah menghantar animasi ucapan selamat datang dalam kumpulan — keseluruhan proses tanpa klik manual. Ini bukan fiksyen sains, ini adalah operasi harian borang pintar DingTalk digabung dengan alur kelulusan! Cuma tetapkan logik syarat sekali, semua permohonan seterusnya akan diagihkan secara automatik kepada penyelia berkaitan, serta dikemas kini dalam sistem HR.

Lebih mantap lagi adalah bot pembantu, anda boleh panggil dia “Jin Borang” atau “Thanos Kelulusan”. Contohnya setiap hari Jumaat jam 5 petang, bot ini akan secara automatik memeriksa tugas yang belum siap, menghantar peringatan peribadi kepada penanggungjawab, dan hantar gambar lucu ke kumpulan sebagai “tekanan mesra”. Cara tetapkan? Masuk ke “Laman Kerja” → “Sumber Manusia Pintar” → Aktifkan “Peraturan Automasi”, seret dan lepas beberapa modul, seperti main Lego, bina aliran kerja automatik anda sendiri.

Masa yang dijimatkan itu, gunakan untuk minum kopi, fikir idea projek viral seterusnya — tak best ke?

“Data tidak berbohong, tapi bos selalu lupa nak tengok” — ayat ini hampir menjadi undang-undang emas dalam dunia DingTalk! Selepas aliran kerja automatik selesai, tiba masa untuk ambil kanta pembesar dan lihat secara dekat siapa dalam pasukan anda yang benar-benar bekerja keras, siapa yang hanya mengira bintang sambil ponteng. Jangan terus buat sidang kritik, buka dahulu fungsi analisis data DingTalk, biar nombor yang bercakap.

DingTalk bukan sahaja boleh catat kehadiran dan hantar mesej, ia juga merupakan seorang detektif data tersembunyi. Daripada statistik kehadiran, kelajuan pemprosesan kelulusan, sehingga tahap aktiviti kumpulan dan kadar penyelesaian tugas, semuanya boleh dijana kepada laporan terperinci. Nak tahu jabatan mana yang secara kolektif “melayang roh” setiap Jumaat petang? Lihat sahaja lengkung aktiviti. Nak tahu siapa yang sentiasa menghalang aliran kerja sehingga semua orang menunggu sampai layu? Laporan tempoh kelulusan terus dedahkan “Raja Bottleneck”.

Lebih hebat lagi, data ini boleh ditetapkan julat masa dan dimensi perbandingan secara tersuai, contohnya bandingkan kecekapan dua kumpulan projek, atau jejak perubahan KPI bulanan. Pernah sekali kami perhatikan kadar lewat tugas satu kumpulan melonjak tinggi, selepas disiasat rupanya proses serah tugas bermasalah — terus ubah susunan kerja, efisiensi terus naik 20%!

Jangan lagi urus pasukan berdasarkan perasaan, jadikan analisis data DingTalk sebagai “cheat code pengurusan” anda, tindakan lebih tepat, pimpin pasukan lebih santai!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!