この時代、誰が仕事に行かずにアシスタントを持たないだろうか？

慌ただしい職場環境では、さまざまな通知、メッセージ、会議などの雑務に日々追われているものです。朝、1日の仕事を始めようとする際、膨大なメッセージの中から必要な情報を選び出し、自分のスケジュールに記録し、さらにプロジェクトの進捗などに関する報告を整理したり要約したりする必要があります。こうした毎日繰り返し行う業務に、少々疲れを感じることはありませんか。では、想像してみてください。もし自分専用のアシスタントがいて、その人が自分の習慣に基づいてその日のタスクを整理し、優先順位を正確に並べ、重要な会議の資料を詳細に準備し、重要なデータに明確な注釈をつけてくれるとしたら。問題に直面した際には、豊富な情報と鋭い分析力で対応策を提示し、意思決定を支援してくれる。さらには頻繁に、水分補給を忘れないことや、席を離れて5分間休憩すること、今日一日が終わったら仕事の他にも自分にご褒美を与えてあげる等のアドバイスも忘れずに送ってくる。そんな存在が、あなたの心を満たしてくれるのは言うまでもありません。素晴らしいと感じられるでしょう。そうした夢のようなアシスタントが、今、DingTalk（钉钉）のAIアシスタントの進化により現実のものとなっています。DingTalk（钉钉）を使って、たった一回クリックするだけで専用のAIアシスタントを手に入れれば、事務的な作業の負担から解放され、本来集中すべきもっと重要な創造的な業務に時間と労力を使うことが可能になります。

慌ただしい職場環境において、私たちはよく様々な通知、メッセージ、会議などの雑務に包囲されています。

朝、一日の仕事を始める際に、たくさんのメッセージの中から重要な情報を選び出し、その上で自分のスケジュールを記録し、あるいはプロジェクトの進捗に関する報告をまとめたり、毎日繰り返されるこうした作業に、若干の無力感を覚えることはありませんか。

想像してみましょう。もし、あなたの好みに合ったパーソナライズされた個人アシスタントがいてくれたら。そのアシスタントが、各日のタスクをあなたの習慣に沿って整理し、優先度順に並べ、重要な会議では必要な資料を詳細に準備し、重要ポイントには明確な注釈を付けてくれる。難しい課題に取り組む際には、豊富な情報と鋭い分析力で、選択可能な解決策を提示し結論の支援をしてくれ、さらには時折「お水を飲んでください」、「席を離れて5分休憩しましょう」、「今日も自分を大切にしましょう」などといった心のこもったアドバイスもくれ、あなたの気持ちを満たしてくれる。とても理想的な存在ですね。

これもDingTalk（钉钉）のAI個人アシスタントにより実現可能になりました。DingTalk（钉钉）では、たった1つのクリックで専用のAIアシスタントを取得し、事務作業から得られるストレスを軽減させ、もっと重要な、創造的な業務に集中することも可能になります。

あなたのアシスタントはあなた次第

一人ひとりのAIアシスタントは同じものではなく、アバターや音声、名称をあなた自身でカスタマイズすることができます。そうすることで、本当にあなたの個人AIアシスタントとなるでしょう。

あなたのAIアシスタントが役立ちます

①注目している人物を追加：重要なメッセージをフォロー

協業の増加に伴い、顧客や協力企業や上司との個別会話やグループチャットでやりとりされた重要な内容が、他の通知に紛れて見落とす可能性があります。

従来であれば、タスクを記録して管理するために別のツールを利用する必要があり、手間がかかり、タスク自体を忘れてしまうこともありました。

今では、DingTalk（钉钉）のAIアシスタントがあなたの代わりにメッセージの監視を行ってくれます。

「注目している人物」を追加するだけで、AIアシスタントは「注目している人物」ごとにメッセージを分類して要約してくれます。その中で述べられた事柄を的確に把握し、あなたが確認・承認する事項や対応が必要な案件を追跡（あなたに表示許可された範囲内）してくれます。さらに、現在の情報から直接質問を行うことも可能です。どの重要な事項も見逃しはありません。

保護者にとっても、同様に実用的な機能：お子様の担任教師をフォローリストに追加するだけで、いつ何時でも、お子様の学習や生活に関する通知に気付きやすくなります。

②既読未返信メッセージのスマート通知：返信忘れを通知

今の情報爆発の時代では、多くの人が「見たつもり」になっていることがあります。他人からのメッセージが見える一方で、その他の用事などがあって返信をすっかり忘れてしまい、結果として誤解を招いてしまうケースも少なくありません。特に職場では、返信を忘れたことが業務ミスにつながることもありました。

ご安心ください。DingTalkの個人用AIアシスタントが既読未返信のメッセージをフォローアップしてくれます。

AIアシスタントは「あなたが関心を寄せている相手」の既読未返信メッセージ一覧を作成してくれ、クリックすることでメッセージをすばやく開いて返信できます。見落とすこともありません。

③あなたが注視している事柄を追加：プロジェクト動向をフォロー

あるプロジェクト、ある特定の事柄の最新情報を見つけようとすれば、それはグループ会話やメール、個別チャット、プロジェクトの日報、また進行スケジュール等々、さまざまな場所を探してまとめる作業が必要となり、その間多くの時間を検索、特定、整理に費やすことになります。

今ではDingTalk（钉钉）の個人用AIアシスタントがあなたの代わりに重要な進展をフォローし、それらを一覧に整理してくれます。内容の出どころや関連資料も確認でき、どのチャット、日報、または会議議事録であるかも一瞬で特定でき、文脈を理解するのに役立ちます。また、そこからさらにAIに質問することで、重要な進捗や結論を得ることが可能です。

加えて、ユーザーの許可された業務情報に基づいて、AIアシスタントは週報を自动生成することができます。今週のすべて的重要活動を網羅し、形式的に統一された、詳細な文書を生成し、その出どころまで記載されるので、ほとんど編集の手間もなく、週報はもう「書く作業」ではなくなります。「確認するだけ」です。

つまり、業務の振り返りや週報作成、日々・週毎の業務遂行、一日の重要なタスクのまとめなどの煩雑な作業をすべてAIアシスタントに委ねることができるのです。

Tip：一般ユーザーは最大3件の「関心事項」を追加できます。「钉钉365会員」に登録することで最大10件まで「関心事項」の登録が可能となり、1日の始まりに前日の最新情報を自動で通知してくれるようになります。

④AIノート：断片情報をまとめ整理

職場で働く人々にとっては、アイデアや会議のメモ、保存すべき資料などをその都度メモしておく必要があるのは日常です。しかし、従来は複数の異なるツールを使用する必要があるため、情報が散らばっていて見つけるのが大変でしがちです。

この点、「AIノート」機能があれば、散りばめられた断片的な情報を手軽に記録しておくことができます。自分へのメッセージ送信、ハイライト記録、ブラウジング中のウェブページや画像、PDF、リンクなどから「記録する」だけのクリックで、AIアシスタントが自動的に分類・保管し、検索性を高めるためにタグの追加が簡単に行えます。

もちろんDingTalk（钉钉）のAIアシスタントは既存のノート内容に基づいた再度の作業も支援します。自分の会話の中で「AIノート」→「詳しく話す」を選択し、AI個人アシスタントに質問できます。例えば、「丁度良いデータ資産の蓄積とその重要性について分析してください」など。

学生にとっても、「AIノート」は間違いノートや学習ポイントを効率的に整理し保存するのに適した選択肢です。

以前は、間違えた問題や要点などを自分で手作業で分類したり、書き写したり、タイプする必要がありました。

今なら、誤答したり先生の講義のポイントを送信することで「記録する」をクリックするだけで、あなたの個人アシスタントがそれを一括で保存してくれます。AI個人アシスタントに質問すれば、形式が整い、論理的な要約が得られるため、学習効果を高めると共に時間を節約でき、たっぷり寝たり勉強に集中したりできる時間も増え、学習効率が飛躍的に向上します。

⑤AIフローティングボール：一度のクリックでAIアシスタントを利用

AIアシスタントの機能をより簡単にスムーズに利用できるよう、DingTalkの個人AIアシスタントはモバイルアプリに「AIフローティング（浮遊）ボタン」を追加しました。

このボタンをクリックするだけでアシスタントを起動し、ボイスや「直接AIに質問する」、「画面上の内容から質問する」、「写真から質問する」などを行うことができます。

「画面認識機能」では、画面の内容を速やかに要約し、その内容に対する質問が可能です。また、「写真質問機能」では、取った写真に対して質問し、問題解答やお料理写真に関するレビューなどを自動生成することができ、創作の効率・便利用性が大幅にアップします。また、Android端末外でもフローティングボタンが使用可能で、DingTalkアプリを開くことなくAIアシスタントを即座に起動することができるようになります。

おわりに

AIアシスタントの外見や詳細な情報の学習、関心を寄せる人や事柄のスマート管理、既読未返信メッセージの通知、断片情報の整理、週報の自動作成など、DingTalk（钉钉）のAIアシスタントは、ユーザーにパーソナライズされたより効率的なAIサポートを提供することで、個性の光る一人ひとりの「スーパーワーカー」を応援します。さなにあなた専用のAIアシスタントをアップデートしましょう！