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モバイル採用の革命、どこかSF映画のサブタイトルみたいに聞こえるでしょう？でも驚かないでください。これはまさに、DingTalk（ディンタンク）が今実際に起こしている変化です。従来の「人海戦術＋メール攻撃＋Excel地獄」といった採用プロセスを、まるごとデジタル空間へと送り込み、スマートフォンひとつで完結する軽やかな操作体験へと進化させているのです。
想像してみてください。HR担当者がもうPCの前に座ってメールボックスが履歴書で溢れるのを待つ必要はありません。DingTalkを開けば、地下鉄で求人情報を発信し、カフェで候補者を絞り込み、散歩中に3回目の面接日程まで調整できてしまうのです。DingTalkのモバイル採用機能は、この一連の流れをすべてアプリ化。求人の掲載から履歴書の収集、自動分類、そしてAIによる候補者の推薦まで、すべて一つの画面で完結します。さらにすごいのは、応募要件に合った人材を自動でピックアップしてくれるため、「真面目に働きます、残業可」などと書いておきながら、肝心のスキルすら明記されていないような応募書類は、最初からフィルタリングされてしまうこと。
これにより、採用効率は倍以上に向上し、人的コストも大幅に削減されました。かつて3日かかっていた一次選考が、今ではわずか30分で終了。面接の日程調整も、「あなたは大丈夫？彼に聞いてみるね」といった口伝ゲームではなく、リアルタイムでスケジュールが同期され、自動リマインダーが送られるため、スムーズに進行します。優秀な人材を逃すこともありません。チャンスが訪れた瞬間、スマホが振動し、決断は掌の中で生まれるのです。これは未来の話ではありません。今日、DingTalkを開けば誰でも手に入る、新たな採用の常識です。
電子契約のメリット
電子契祳のメリットというのは冗談ではなく、まさにHR部門の「救世主」です！新しく採用された社員がDingTalkのモバイル採用を通じて無事入社したとしましょう。従来の企業なら、契約書の印刷・押印・スキャン・郵送でバタバタしているところですが、あなたは数回タップするだけで、法的効力を持つ電子契約を相手のスマホに送信できます。コーヒーを入れるより早いスピードです。
『中華人民共和国電子署名法』によれば、信頼できる電子契約は紙の契約書と同等の法的効力を有しています。DingTalkの電子契約機能はこの法律に基づき設計されており、実名認証、電子署名、タイムスタンプ技術を採用することで、「見ることはできるが、物理的には触れないけれど、訴訟では勝てる」確実な契約環境を実現しています。契約テンプレートの作成から個人情報の自動挿入、双方のオンライン署名、即時アーカイブまで、すべてシームレスにつながっています。そのため、「バージョンを間違えた」「書類がどこかに行ってしまった」といったトラブルともおさらばです。
さらにすごいのは、すべての契約書が安全にクラウド上に保存され、キーワード検索や満了リマインダーが可能になるため、管理のしやすさはスマホの写真アルバム整理よりも簡単です。紙の無駄も大幅に削減され、署名プロセスの速度は80％以上も向上しました。今や外卖（テイクアウト）注文ですら即時に確認できる時代です。どうして社員に3日もかけて契約書にサインさせる必要があるでしょうか？フレキシブルな働き方を実現するなら、「サインひとつ」から変革すべきなのです！
モバイル採用の設定と使い方
「採用活動が外卖注文みたいに簡単？」DingTalkなら、それが現実になります！モバイル採用機能を使えば、スマホひとつで求人の掲載から新人の内定まで、すべての工程を完結できます。「面接の日程、決まった？」とHRにいちいち問い合わせる必要もありません。
まず、DingTalkを開き、「ワークベンチ」→「スマート人事」→「採用管理」へと進みます。「求人を掲載」をクリックし、職種名、所属部署、給与範囲、業務内容を入力してください。ちょっとしたコツ：タイトルに「真面目な人材募集」といった陳腐な表現を使うのではなく、「サーバーも直せて、同僚の気持ちも癒せるITヒーロー募集中！」のように工夫すれば、応募率がぐんと上がります。
応募があった履歴書は、システムが自動的に整理してくれるので、スマホでスワイプしながら、マッチングアプリのように素早く候補者を絞り込めます。気になる人が見つかったら、「面接を手配」をタップし、日時を選んで関係者に通知を送信。相手は2タップで承諾できるため、グループチャットで延々やり取りする必要がなくなります。
ベストプラクティスをお教えします。応募者全員に丁寧に対応するため、「自動返信」機能を設定しましょう。また、期限切れの求人情報は定期的に削除し、会社の印象が「常に人手不足」とならないように注意してください。よくある質問？面接官が急に欠席しても、DingTalkビデオ通話をすぐに起動してリモート面接に切り替えれば、柔軟性は満点です！
こうして、採用活動はもはや事務的負担ではなく、あなたの「人材獲得加速装置」になるのです。
電子契約の設定と使い方
「電子契約」って聞くと、まるで未来技術のように感じませんか？ でも実は、あなたのスマホの中にすでにあって、外卖注文よりも簡単に使えるのです！DingTalkで電子契約を設定するには、まず「ワークベンチ」を開き、「電子印鑑」または「契約管理」機能を探します（なければ、アプリストアから追加インストールしてください。スマホにゲームをダウンロードする感覚です）。
次に、「テンプレートを作成」をクリック。雇用契約や守秘義務契約など、よく使う文書をすべてテンプレート化できます。条項を記入したら、署名欄・日付・役職などには「プレースホルダー」を設定しましょう。これは、PPTで「ここに画像を挿入」と書くようなもので、誰が見ても何をすればいいか一目瞭然です。
テンプレートができたら、契約の発行は微信（WeChat）の赤い封筒を送るくらい簡単です。テンプレートを選択し、従業員情報を入力、署名者を追加（HR担当者、上司、もちろん新しい同僚も）して、「送信」を押すだけ。システムが自動で通知を送るため、相手はDingTalkを開いてタップするだけで署名完了。印刷も、持ち運びも、印鑑を探す手間も一切不要です。
署名済みの契約書は自動で暗号化され、分類保管されるので、必要な書類はチャット履歴を検索するように簡単に見つけられます。ベストプラクティスとしては、アクセス権限を定期的に確認し、不必要な人が機密条項を見られないようにすること。また、「署名リマインダー」を有効にして、新人が忙殺されてサインを忘れることを防ぎましょう。そうしないと、初出勤日から「無許可労働」状態になってしまいます！
よくある疑問？「印鑑がないと本当に有効なの？」――安心してください。DingTalkの電子契約は『電子署名法』に準拠しており、その法的効力は万里の長城よりも堅固です！
成功事例の紹介
DingTalkのモバイル採用と電子契約の機能だけ聞くと、まだ実感が湧かないかもしれません。そこで、実際にこれらのツールがどのように活躍しているか、リアルな事例をご紹介しましょう。
まずは深圳にある30人未満のメンバーで構成されるテック系スタートアップ。毎週十数人の候補者と面接を行っていましたが、以前はHRがメールのやり取りに追われ、契約書を印刷して署名待ち、再度スキャンして返送……と、まさに「人的資源の大損失現場」でした。DingTalkを導入後、求人の掲載から履歴書の自動フィルタリングまでモバイル採用モジュールで行い、面接官はスマホで評価を入力。内定後はシステムが即座に電子契約を作成し、候補者はソファに寝そべったまま2タップで署名完了。結果、採用期間が14日から5日へと短縮され、HR担当者はついに「残業茶」ではなく、本物のコーヒーを飲む時間を持つことができるようになったのです。
もう一つの事例は、台湾に60店舗以上を展開する外食チェーン企業。繁忙期には短期スタッフの採用が戦争のごとく大変でした。しかし今では、店長がスマホから雇用通知を送り、スタッフがオンラインで契約。そのデータは自動で人事システムに同期されます。昨年の春節期間中、わずか3日間で200人のパートタイマーの雇用と契約締結を完了し、エラーはゼロ。社長は笑いながら言いました。「これ、紅包（お年玉）渡すよりスムーズだよ！」
最後はフリーランスのデザイナーの話。過去にはクライアントから報酬の支払いを遅らせられたり、契約内容を否定されたりすることも多かったそうです。DingTalkで電子契約を使うようになってからは、条項が明確で、署名履歴も追跡可能、修正記録もすべて残るようになりました。あるときクライアントが支払いを怠ろうとした際、「契約書、確認しますか？」の一言で、即座に振り込まれたといいます。テクノロジーは人を正直にできないかもしれませんが、不誠実な人を立場のない状況に追い込むことはできるのです。
We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at