Pelarian besar-besaran dari direktori DingTalk: Panduan lengkap eksport kenalan dengan satu klik

Bila anda teruja mahu memindahkan direktori DingTalk dengan satu klik, tunggu dulu! Keizinan biasa pekerja ibarat nota tempel — kelihatan boleh menulis banyak benda, tetapi mudah koyak. Dalam dunia DingTalk, individu hanya boleh "eksport kenalan sendiri", itu pun bergantung sama ada syarikat membuka fungsi ini atau tidak. Ada syarikat takut data bocor lalu langsung menamatkan butang eksport peribadi; jika diklik, hanya akan muncul mesej lembut "Anda tiada keizinan ini".

Lebih menarik lagi, walaupun anda boleh melihat maklumat rakan sekerja, bukan bermaksud anda boleh membawanya pulang. Reka bentuk API DingTalk seperti ahli matematik yang teliti, mengawal secara ketat siapa yang boleh mendapatkan apa. Sebagai contoh, anda mungkin boleh menyimpan kenalan ke telefon secara manual, tetapi ini hanyalah "salinan" bukannya "eksport pukal", jadi apabila menukar telefon, anda tetap perlu memindahkan satu persatu. Untuk tindakan skala besar? Maaf, sistem akan anggap anda pengimbas peretas.

Jadi daripada berangan tentang butang ajaib, lebih baik sahkan dahulu: adakah akaun anda pekerja biasa atau pentadbir? Jika tidak, sehebat mana panduan pun, ia tetap hanya kitab suci yang tidak difahami bagi anda.

Laluan Eksklusif Pentadbir: Eksport Pukal Kenalan Seluruh Syarikat dari Bahagian Belakang

Apabila anda memakai jubah "pentadbir syarikat" yang tidak kelihatan ini, tahniah! Anda telah masuk ke bilik VIP alam semesta DingTalk! Sementara orang lain masih menyimpan kad nama secara manual, anda hanya perlu beberapa klik untuk membawa pulang seluruh senarai kenalan syarikat seperti membungkus hadiah akhir tahun. Log masuk ke bahagian belakang pengurusan DingTalk, klik "Direktori" → "Struktur Organisasi", nampak butang "Eksport" yang bersinar di sudut kanan atas? Jangan ragu-ragu, tekan saja! Sistem akan segera menjana fail Excel lengkap dengan ruangan seperti nama, nombor telefon, jawatan, jabatan, dan nombor pekerja — lebih lengkap daripada pangkalan data sumber manusia.

Tetapi berhati-hati! Perangkap biasa ialah: lalai memilih "termasuk jabatan anak", maka ahli jabatan anak akan hilang begitu sahaja. Pastikan anda secara manual mencentang "Sertakan jabatan anak", jika tidak, Ah Zhen dari Jabatan Undang-undang mungkin lenyap tanpa jejak. Selain itu, disyorkan memilih format "UTF-8" untuk mengelakkan huruf Cina menjadi huruf rojak, supaya data anda tetap bersih seperti iPhone baharu. Ingat, kuasa besar datang dengan tanggungjawab besar — gunakan secara sah dan jangan berkongsi sesuka hati, itulah akhlak utama seorang pentadbir.

Panduan Survival Bukan Pentadbir: Apa Nak Buat Kalau Tiada Keizinan?

Sebagai "pekerja biasa" dalam alam semesta DingTalk, lihat sahaja tuhan pentadbir yang boleh muat turun seluruh direktori syarikat dengan satu klik, manakala anda sendiri langsung tidak jumpa butang eksport? Jangan putus asa, jangan pula curi-curi tulis nota rahsia! Anda tidak keseorangan. Walaupun sistem tidak memberi anda hak istimewa "pakej pukal", masih ada beberapa strategi bijak dan sah untuk "menyelamatkan kenalan". Strategi utama: mohon keizinan eksport sementara daripada pentadbir — terangkan keperluan dengan jelas, misalnya senarai rujukan untuk kerjasama projek; kebanyakan majikan akan membenarkan. Jika ditolak halus, jangan putus harapan. Fungsi binaan dalam DingTalk iaitu "kongsi kad nama" adalah pisau Swiss anda — buka profil setiap rakan sekerja, kongsi ke buku alamat telefon. Memang lambat macam gali terowong pakai sudu, tapi selamat dan sah. Lebih bijak lagi, gunakan modul "kenalan luar", sekiranya pihak berkaitan memberi keizinan, data pelanggan boleh diselaraskan secara automatik. Ingat! Jangan terburu-buru menggunakan alat pihak ketiga yang sumbernya diragui — bukan sahaja langgar garis merah IT syarikat, malah mungkin kena panggil ke HR minum kopi. Berjalan mantap dan selamat tetap jalan terbaik untuk bertahan di tempat kerja.

Tahniah kerana berjaya "menyelamatkan" direktori DingTalk dari lubang api! Tapi jangan terlalu gembira — fail Excel yang padat dan huru-hara itu kelihatan seperti output papan kekunci yang dipijak kucing. Kini tibalah masa untuk menjadi pakar penyusun data: gunakan fungsi Excel "Buang Item Duplikat" untuk kesan kenalan kembar, kemudian gunakan "Format Bersyarat" untuk menandakan nombor kosong atau emel yang hilang. Isi secara manual? Terlalu ketinggalan zaman! Gunakan formula =IF(ISBLANK(B2),"Perlu isi","OK") dan seret ke bawah, terus rapi dan kemas.

Seterusnya, ubah format: mahu import ke telefon? Tukar .xls kepada .vcf adalah cara terbaik! Gunakan alat percuma seperti "Excel to VCF Converter" atau alat dalam talian hebat seperti "AnyConv", hanya tiga langkah untuk proses senarai besar. Risau data bocor? Gunakan 7-Zip untuk membuat fail mampatan yang dilindungi kata laluan, dan berikan kata laluan itu kepada diri anda pada masa depan (jangan tulis di nota tempel!). Lebih hebat lagi, muat naik fail ke Google Sheets dan tetapkan penyegerakan automatik, supaya telefon, komputer riba dan tablet sentiasa dikemas kini — seolah-olah direktori anda telah menjadi makhluk pintar yang sedia hadir bila dipanggil.

"Direktori saya, saya tentukan"? Salah! Ini bukan senarai panggilan peribadi untuk dikongsi bebas! Baru sahaja menyusun jadual kenalan Excel yang cemerlang, terus terasa nak kirim kepada rakan, simpan di awan, atau gunakan untuk senarai perniagaan? Tenangkan diri — semangat anda mungkin sudah melanggar garis merah undang-undang! Menurut Seksyen 13 Akta Perlindungan Maklumat Peribadi Republik Rakyat China, pengumpulan, penggunaan atau penghantaran maklumat peribadi orang lain tanpa kebenaran boleh membawa kepada aduan ringan atau denda berat — jangan biarkan kemudahan sesaat menjadikan anda pusat ribut di tempat kerja.

Ingat tiga prinsip utama: prinsip minimum yang diperlukan — hanya eksport orang yang benar-benar diperlukan; padam selepas guna — hapuskan salinan sebaik sahaja projek tamat; dilarang digunakan untuk komersial — sama sekali tidak boleh digunakan untuk pemasaran atau jualan. Syarikat juga harus kerap menyemak siapa yang mengeksport data dan bila ia berlaku. Individu disarankan menandatangani perjanjian kerahsiaan untuk perlindungan diri. Teknologi adalah pedang bermata dua: digunakan betul jadi alat efisiensi, disalahgunakan jadi ranjau undang-undang. DingTalk bukan alat kebocoran maklumat, tetapi rakan kerjasama — hormati setiap nama yang tersimpan dalam telefon anda.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!