Operasi Padam Kumpulan Syarikat DingTalk: Mudah dan Tidak Perlu Risau

Apakah Kumpulan Syarikat DingTalk?

Adakah anda menyangka kumpulan syarikat ibarat stoking lama di rumah, sayang dibuang, tetapi menyemak jika disimpan? Di dunia DingTalk, perkara ini tidak berlaku! Pemadaman kumpulan syarikat sebenarnya merupakan satu seni, malah satu bentuk latihan "digital decluttering". Bayangkan antara muka DingTalk anda seperti almari pakaian yang penuh sesak, daripada dua puluh kumpulan, lapan daripadanya adalah "kumpulan persediaan majlis tahunan tahun lepas", "kumpulan ujian projek sementara", malah ada juga "siapa nak kongsi minum petang?". Kumpulan hantu ini bukan sahaja membuatkan anda menggeser telefon sehingga meragui kehidupan, tetapi juga boleh menyebabkan mesej penting terkubur dalam rekod perbualan lama, lebih sukar digali daripada Piramid Mesir.

Jangan pandang ringan tindakan pemadaman ini, ia bukan "akhir", tetapi "kelahiran semula". Apabila satu kumpulan telah menyelesaikan misinya, lebih baik padamkannya dengan tegas supaya tumpuan pasukan dapat kembali ke landasan yang betul, daripada membiarkannya terus menjadi latar belakang dalam senarai. Dan anggota kumpulan tidak akan meratap selepas pemadaman, sebaliknya mereka akan berterima kasih kerana anda menyelamatkan mereka daripada "sindrom kebimbangan beban mesej". Lebih menarik lagi, mekanisme keizinan DingTalk memberi kuasa mutlak kepada pentadbir untuk mengurus kumpulan. Sekiranya tetapan dilakukan dengan betul, data selepas pemadaman masih boleh disandarkan atau disimpan mengikut strategi syarikat—ia bukan sekadar padam dan selesai.

Jadi, daripada membiarkan kumpulan menjadi sisa digital, lebih baik anggap ia seperti berkebun—pruning secara berkala membolehkan taman komunikasi berkembang dengan subur.

Mengapa perlu memadam kumpulan syarikat?

Adakah anda pernah membuka DingTalk dan mendapati kumpulan syarikat terlalu ramai seperti pasar malam, menggeser selama tiga minit masih belum menemui kumpulan yang benar-benar diperlukan? Pada masa ini, daripada membiarkan kumpulan hantu ini terus menguasai skrin anda, lebih baik lakukan operasi besar-besaran pemadaman kumpulan syarikat!

Mengapa perlu memadam kumpulan? Adakah tidak boleh membiarkannya terus senyap di situ? Sudah tentu tidak! Bayangkan satu kumpulan "kumpulan desakan pelancaran produk baharu" yang projeknya telah tamat selama setengah tahun, masih setiap hari menghantar rekod mesyuarat dua tahun lalu, anggotanya sudah berpindah jabatan atau berhenti kerja. Kumpulan zombi ini hanya akan melipatgandakan kekacauan maklumat. Belum lagi pekerja baru yang masuk terus melihat tumpukan mesej lama "telah dibaca tetapi tiada respons", terasa seperti tersesat dalam rumah hantu.

Memadam kumpulan yang tidak aktif bukan sekadar mengemas meja kerja, tetapi ia dapat meningkatkan produktiviti, mengurangkan gangguan mesej, dan mencegah kebocoran data sulit. Sekiranya kumpulan lama tidak dikendalikan dengan segera selepas perubahan staf, ia seolah-olah meninggalkan pintu belakang keselamatan maklumat. Daripada membiarkan kumpulan menjadi "gudang digital", lebih baik bertindak tegas, supaya DingTalk kembali kepada asas komunikasi yang bersih, efisien, dan fokus. Lagipun, kurang satu kumpulan, kurang satu tekanan fikiran—mengapa tidak?

Langkah persediaan sebelum memadam kumpulan syarikat

Wah, memadam kumpulan syarikat bukan sekadar menekan butang padam dan terus pergi! Jika tidak berhati-hati, rakan sekerja mungkin menjerit, "Fail saya hilang!" atau semua anggota kumpulan terkejut: "Kita bukan masih buat laporan Q3 ke?!" "Langkah persediaan sebelum pemadaman" ibarat senarai pakej sebelum bercuti—jika terlepas satu sahaja, pasti menyesal kemudian!

Pertama sekali, membuat sandaran data penting adalah perkara paling utama. Fail, rekod perbualan, senarai tugas dalam kumpulan mungkin menyimpan salinan kontrak yang ditandatangani sendiri oleh bos. Disarankan agar buat folder sementara terlebih dahulu, pindahkan semua fail penting ke dalamnya, malah boleh juga mengeksport rekod perbualan (DingTalk menyokong fungsi eksport), keselamatan datang dahulu, imej datang kemudian!

Kemudian, memberi notifikasi kepada anggota berkaitan tidak boleh diabaikan. Hantar pengumuman: "Sahabat-sahabat tercinta, kumpulan ini akan bersara dalam tiga hari lagi, sila ambil peluang ini untuk memuat turun data yang diperlukan!" Kelihatan profesional dan penuh perhatian, mengelakkan orang mengejar anda selepas itu.

Akhir sekali, mengesahkan keizinan pentadbiran—adakah anda benar-benar berkuasa untuk memadam? Hanya pemilik kumpulan atau pentadbir syarikat boleh melakukan tindakan ini. Jika anda hanya anggota biasa, segera hantar mesej peribadi kepada pemilik kumpulan dengan suara paling manis: "Kumpulan ini rasanya sudah selesai tugasan, adakah kita pertimbangkan untuk membubarkannya?"

Dengan persediaan lengkap, barulah boleh menekan butang padam dengan penuh gaya, tanpa meninggalkan risiko!

Panduan langkah demi langkah memadam kumpulan syarikat

Kini, tiba masanya! Sediakan telefon atau komputer anda, kita akan mula operasi sebenar "operasi besar-besaran pemadaman kumpulan syarikat"! Jangan gementar, ini bukan seperti memotong wayar merah atau biru ketika meledakkan bom. Ikuti sahaja langkah-langkah berikut, tiga saat sahaja sudah selesai. Pertama, buka aplikasi DingTalk dan log masuk ke akaun syarikat anda. Klik "Direktori" di bahagian bawah, cari "kumpulan syarikat" yang ingin anda padamkan. Masuk ke perbualan kumpulan, di sudut kanan atas terdapat butang "..." untuk pilihan tambahan. Klik ia seperti membuka kotak Pandora—tetapi kali ini, bukannya bencana, yang ada ialah kuasa! Pilih "Pengurusan Kumpulan", kemudian klik "Bubarkan Kumpulan". Tunggu! Jangan tergesa-gesa! Sistem akan memaparkan amaran: "Tindakan ini tidak boleh ditarik balik", seolah-olah berkata: "Anda pasti sudah fikir masak-masak, wahai pahlawan?" Setelah mengesahkan tiada kesilapan, klik "OK", Boom! Kumpulan terus musnah, bersih seperti tidak pernah wujud. Perlu ditekankan, hanya pemilik kumpulan atau pentadbir syarikat yang memiliki kuasa mutlak ini. Anggota biasa hanya boleh keluar secara senyap, tidak boleh membubarkan kumpulan. Jadi jika anda tidak dapat melihat butang "Bubarkan Kumpulan", jangan ragu tentang kehidupan—periksa dahulu sama ada anda benar-benar "bos" sebenar. Segera selepas pemadaman, semua anggota akan menerima notifikasi sistem yang memberitahu kumpulan telah dibubarkan. Ini bukan tragedi, tetapi permulaan kepada tatanama baharu—sekarang, mari kita lihat apa yang perlu dilakukan selepas ini!

Perkara yang perlu diperhatikan selepas pemadaman

Selepas memadam kumpulan syarikat, jangan terus menutup DingTalk dan pergi! Ini seperti tidak mematikan dapur selepas memasak—jika tidak berhati-hati, "chef syarikat" mungkin berubah menjadi "penjenayah pembakaran pejabat". Pertama sekali, semak perkara yang belum selesai adalah perkara paling penting—adakah terdapat tugas projek yang masih berjalan? Adakah dokumen menunggu kelulusan atau pengumuman yang belum dihantar? Perkara-perkara ini tidak akan hilang secara automatik hanya kerana kumpulan telah dipadam. Mereka akan terus berkeliaran seperti hantu dalam senarai tugasan anda, menunggu masa untuk mengejutkan anda. Kemudian, notifikasi kepada anggota juga tidak boleh diabaikan. Walaupun DingTalk akan menghantar notifikasi pembubaran secara automatik, bukan semua orang akan melihatnya dengan segera. Disarankan agar anda secara manual mengingatkan anggota utama dalam kumpulan berkaitan atau melalui mesej peribadi: "Hei, kumpulan itu dah dibubarkan dan dibakar, sila cari data di tingkat 13 lubang ke-5 dalam storan awan!" Supaya tidak ada yang masih menghantar "notifikasi mesyuarat kecemasan", hanya untuk mendapati mesej tenggelam begitu sahaja. Jika anda tersilap padam? Jangan putus asa! Walaupun DingTalk tidak seperti mesin masa, pentadbir boleh cuba menghubungi perkhidmatan pelanggan atau menyemak melalui bahagian belakang untuk melihat sama ada terdapat mekanisme pemulihan dalam masa singkat. Walaupun tidak menjamin kejayaan, sekurang-kurangnya masih boleh dicuba—seperti mengutip telefon yang jatuh ke longkang, selepas dikeringkan, masih boleh dicuba untuk dihidupkan. Ringkasnya, pemadaman bukan akhir segalanya, tindakan susulan selepas itu barulah menunjukkan kemahiran sebenar!

DomTech adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, mampu menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!