DingTalk HR keluarkan senjata hebat: Tinggalkan dunia neraka Excel, sambut era baharu kira gaji satu klik

Adakah anda masih menggunakan Excel untuk kira gaji? Jangan cakap pun sudah, kedengaran seperti tragedi zaman silam. Setiap kali menjelang hari bayaran gaji, kakitangan HR terpaksa begadang hingga mata merah, mengira secara manual jam kerja lebih masa, menyemak jumlah hari cuti, manakala rekod kehadiran luar pejabat berselerak macam teka-teki yang tak lengkap — ini bukan kerja, ini latihan samseng.

Tetapi kini, sistem HR satu atap DingTalk telah menyatukan ketiga-tiga raksasa: kehadiran, OA (Operasi Am), dan pengiraan gaji! Data penandaan masa diselaraskan secara automatik, kes lewat atau awal balik langsung masuk sistem, malah pekerja lapangan yang menandakan kehadiran muka di lokasi pelanggan juga boleh dikira dengan tepat tanpa kompromi dalam pengiraan gaji. Lebih hebat lagi, sistem ini boleh secara automatik memohon peraturan prataf seperti jadual kerja, jam kerja fleksibel dan kadar bayaran lebih masa — tiada lagi alasan "kenapa gaji lebih masa Ah Wong bulan ini lebih tinggi daripada pengurus?"

Dulunya mengambil masa tiga hari untuk menyemak slip gaji, kini hanya perlu satu klik sahaja, ralat kosong, penjimatan kos buruh mencapai 90%. Yang paling penting — anda akhirnya boleh menekan butang "kira gaji" sebelum jam 6 petang, kemudian santai membuka Netflix untuk layan drama, tanpa perlu diburu Excel sehingga ragu akan makna hidup.

"Bos, tolong luluskan permohonan lawatan luar saya..." Adakah ayat ini sudah membuatkan telinga anda kerasan? Dulunya borang cuti bercetak boleh berlegar-legar selama setengah bulan antara tiga jabatan, manakala e-mel pula dihantar tapi tiada jawapan, bila dah dapat balas pun lampiran hilang. Kini, pembebasan proses OA dari DingTalk telah mengunci semua drama tragis ini!

Dari permohonan cuti, kerja lebih masa hingga penuntutan elaun, semua prosedur kini dipindahkan ke awan. Aliran kelulusan boleh disuai mengikut citarasa — pengurus jabatan → kewangan → HR, cukup satu klik untuk tetapkan, dokumen terus bergerak secara automatik. Paling best, pengesahan boleh dilakukan secara serta-merta melalui peranti mudah alih; walaupun bos sedang di tandas, dia boleh klik "setuju" dalam 5 saat sahaja. Pekerja yang hantar permohonan lawatan luar semasa dalam kereta api laju, notifikasi kelulusan sudah muncul sebelum kereta api tiba di stesen, dan data ini terus diselaraskan ke modul kehadiran dan pengiraan gaji — tiada data yang hilang, tiada kemasukan ulangan.

Status permohonan boleh dikesan dengan jelas, siapa yang menyekat, siapa yang lewat, sistem akan ingatkan secara automatik — tiada lagi keperluan untuk menjadi pengikut setia. Semua dokumen disimpan secara automatik, carian semula untuk audit secepat carian video di YouTube. Kerjasama antara jabatan berubah daripada "main sepak raga" kepada "main sambung-sambung dapat mata", geseran komunikasi terus lenyap. Apa yang dijimatkan bukan sekadar masa, tapi seluruh hidup anda!

Kira gaji macam sulap: Satu klik selesai pengiraan cukai pendapatan, KWSP & bonus

Adakah anda masih terjaga hingga pukul 3 pagi menarik formula Excel sambil minum kopi dan soal makna hidup? Jangan biarkan pengiraan gaji ubah anda jadi "abang Excel" atau "kakak spreadsheet"! Sistem gaji DingTalk ibarat Harry Potter dalam dunia HR — "Avada Kedavra" — bukan, maksud saya "Expelliarmus satu bunyi, semua gaji terus keluar!" Ia secara automatik menyambung data kehadiran seperti hari bekerja dan jam lebih masa, membaca rekod cuti dan elaun lawatan luar dari sistem OA, kemudian memasukkan struktur gaji yang telah ditetapkan — gaji asas, pencapaian prestasi, bonus projek — semua terintegrasi lancar tanpa perlu pindah data secara manual.

Yang paling ajaib, enjin pengiraan dalaman sentiasa dikemas kini dengan peraturan cukai pendapatan terkini China dan kadar KWSP mengikut negeri, mengira dengan tepat semua potongan dan sumbangan, malah turut menjana fail laporan dan senarai pemindahan pukal ke bank. Dulu ambil masa tiga hari untuk tutup gaji, kini hanya satu jam sahaja, kadar ralat hampir sifar. Tiada lagi pekerja marah dalam kumpulan WhatsApp bertanya "mana gaji lebih masa saya?", dan pengurus juga tidak perlu berkumpul doa selepas hari bayaran gaji. Ini bukan sekadar naik taraf — ini terus melompat ke alam dewa.

"Selamatkan saya dengan spreadsheet Excel" — ayat ini pernah jadi nota kecil di atas meja HR. Setiap hujung bulan, terpaksa buka lapan jenis jadual berasingan untuk kehadiran, cuti, lebih masa, elaun, sehingga kepala pening guna VLOOKUP, tapi bila bos tanya "kenapa kos buruh naik lagi?", terus terdiam tanpa jawapan. Kini, dengan satu arahan dari DingTalk, tiga pulau data terputus ini terus disambung: rekod penandaan masuk modul kehadiran secara automatik, borang cuti OA terus tersambung dengan peraturan gaji, semua data terus mengalir ke dashboard bilik operasi HR, macam komander yang pantau peta pertempuran masa nyata.

Nak tahu jabatan mana kadar keterlambatan melonjak? Klik sahaja. Nak ramal risiko pekerja letak jawatan suku depan? Geser dua kali. Bos perlukan graf trend kos buruh selama tiga tahun secara kecemasan? Minum kopi, tiga kali klik tetikus, laporan beserta analisis cadangan terus keluar, lengkap dengan carta bar dan garis pertumbuhan. Hari-hari begadang susun jadual dah berlalu, kini HR boleh matikan komputer 10 minit sebelum tamat waktu kerja, dan lebih awal habis tonton drama daripada seluruh syarikat.

Bila rekod kehadiran, cuti, lebih masa terus disambung ke pengiraan gaji, akhirnya HR tidak perlu jadi "ninja Excel" — setiap hari terbang di antara sel-sel padat, risau jika tersalah tekan Shift. Sistem HR satu atap DingTalk menyatukan keseluruhan proses kehadiran, OA dan pengiraan gaji, bukan lagi acara estafet "awak hantar saya, saya hantar dia", tetapi era keretapi laju di mana data bergerak sendiri. Rekod kehadiran secara automatik masuk modul gaji, baki cuti tahunan jelas kelihatan, malah amaran awal pekerja mungkin letak jawatan pun muncul lebih awal — ibarat cheat kod "ramalan masa depan" untuk HR.

Lebih mantap lagi, masa yang dijimatkan itu bukan digunakan untuk ponteng kerja, tetapi mengubah peranan HR daripada "budak cop" kepada "penasihat bakat". Sebuah syarikat teknologi sederhana berjaya kurangkan pasukan HR sebanyak 20% selepas melaksanakan sistem ini, namun mereka tidak lagi sibuk urus jadual, sebaliknya fokus reka bentuk laluan perkembangan pekerja dan baik pulih mekanisme komunikasi dalaman — hasilnya kepuasan pekerja naik sebanyak 15%. Inilah definisi sebenar penjimatan dan peningkatan produktiviti: bukan potong pekerja, tetapi letak orang pada posisi bernilai supaya mereka bersinar. Lagipun, suruh manusia buat kerja mesin itu pembaziran; suruh mesin bantu manusia itu barulah jalan pintar zaman moden.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!