ฮัลโล่กับฮีโร่ด้านทรัพยากรบุคคลจากติงติง: ลาภัยนรกเอ็กเซล ต้อนรับยุคใหม่คำนวณเงินเดือนด้วยการคลิกครั้งเดียว

ยังใช้ Excel คำนวณเงินเดือนอยู่เหรอ? อย่าพูดเลย ฟังดูเหมือนโศกนาฏกรรมจากยุคก่อนประวัติศาสตร์ทุกที ทุกครั้งก่อนจ่ายเงินเดือน พนักงานฝ่ายบุคคลต้องอดนอนจนตาลาย นั่งบวกชั่วโมงโอทีเอง มานับวันลา และตามหาข้อมูลลงเวลาทำงานนอกสถานที่ที่กระจัดกระจายราวกับจิ๊กซอว์ — นี่ไม่ใช่งาน นี่คือการบำเพ็ญเพียร

แต่ตอนนี้ ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจรของ DingTalk ผูกสามปีศาจร้ายอย่างการลงเวลา การอนุมัติงานผ่านระบบ OA และการคำนวณเงินเดือนเข้าไว้ในระบบเดียวกัน! ข้อมูลการสแกนนิ้วถูกซิงค์อัตโนมัติ กรณีมาสายหรือกลับก่อนเวลาจะถูกบันทึกเข้าระบบทันที แม้แต่พนักงานนอกสถานที่ที่สแกนใบหน้าขณะพบลูกค้า ก็สามารถนำมาคำนวณหักเงินเดือนได้อย่างแม่นยำไม่มีละเว้น อีกทั้งยังเจ๋งกว่านั้น เพราะระบบสามารถนำกฎเกณฑ์ที่ตั้งไว้มาประยุกต์ใช้กับกะการทำงาน อัตราการทำงานล่วงเวลา และชั่วโมงทำงานแบบยืดหยุ่นได้อัตโนมัติ หมดกังวลเมื่อบอสถามว่า "ทำไมค่าล่วงเวลาของเสี่ยวหวังเดือนนี้ถึงมากกว่าหัวหน้า?"

ตารางเงินเดือนที่เคยใช้เวลาสามวันในการตรวจสอบ ตอนนี้กดเพียงครั้งเดียวก็เสร็จสมบูรณ์ ความผิดพลาดเป็นศูนย์ ต้นทุนแรงงานลดลง 90% สิ่งสำคัญคือ คุณจะสามารถกดปุ่ม "คำนวณเงินเดือน" เสร็จก่อนหกโมงเย็น แล้วเปิด Netflix ดูซีรีส์อย่างสบายใจ โดยไม่ต้องถูก Excel ตามไล่ล่าจนเริ่มสงสัยว่าชีวิตนี้เพื่ออะไร

"หัวหน้าครับ/ค่ะ ช่วยอนุมัติการเดินทางต่างจังหวัดของผม/ดิฉันหน่อยครับ/ค่ะ..." ประโยคนี้คุณคงได้ยินจนหูชาแล้วใช่ไหม? เมื่อก่อนเอกสารขอลาอาจต้องวนเวียนอยู่ในสามแผนกเป็นเวลาครึ่งเดือน ส่วนอีเมลนั้นส่งแล้วก็นั่งรอ รอแล้วก็ไม่มีคำตอบ พอตอบมากลับลืมแนบไฟล์ แต่ตอนนี้ ระบบ OA ของ DingTalk ได้ยุติละครน้ำเน่าเหล่านี้ทั้งหมด!

ตั้งแต่การขอลา การทำงานล่วงเวลา ไปจนถึงการเบิกค่าใช้จ่าย ทุกกระบวนการย้ายขึ้นระบบคลาวด์หมดแล้ว คุณสามารถกำหนดลำดับการอนุมัติได้ตามต้องการ เช่น หัวหน้าแผนก → การเงิน → ฝ่ายบุคคล แค่ตั้งค่าครั้งเดียว ระบบจะดำเนินการต่อเนื่องอัตโนมัติ ที่เจ๋งที่สุดคือ การเซ็นอนุมัติผ่านมือถือทำได้ทันที หัวหน้าจะอยู่ในห้องน้ำก็สามารถกด "ยอมรับ" ได้ภายใน 5 วินาที พนักงานสามารถส่งใบขอเดินทางขณะอยู่บนรถไฟความเร็วสูง ยังไม่ทันถึงสถานี แจ้งเตือนการอนุมัติก็เด้งขึ้นมาแล้ว พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับระบบลงเวลาและโมดูลคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ข้อมูลไม่ตกหล่น ไม่ต้องป้อนซ้ำ

การติดตามสถานะชัดเจนในตาเดียว ใครเป็นคนขวาง ใครล่าช้า ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติ ไม่ต้องตามตื้อเป็นเงาตามตัว อีกทั้งเอกสารทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอัตโนมัติ การตรวจสอบย้อนกลับรวดเร็วเท่ากับการค้นหาใน YouTube การทำงานร่วมกันระหว่างแผนกเปลี่ยนจาก "เตะบอลโต้กันไปมา" เป็น "ต่อจังหวะทำคะแนนได้อย่างลื่นไหล" ความขัดแย้งในการสื่อสารหายวับไป สิ่งที่ประหยัดได้ไม่ใช่แค่เวลา แต่คือชีวิตทั้งชีวิต!

การคำนวณเงินเดือนเหมือนแสดงมายากล: กดเพียงครั้งเดียว คำนวณภาษี ประกันสังคม และโบนัสจบครบ

ยังนั่งดึงสูตรใน Excel จนดึกดื่น จิบกาแฟไปด้วย พร้อมถามตัวเองว่า "ชีวิตนี้เพื่ออะไร?" อยู่อีกไหม? อย่าให้การคำนวณเงินเดือนแปลงคุณเป็น "พี่เลขาแห่งตาราง" อีกต่อไป! ระบบเงินเดือนของ DingTalk เหมือนแฮร์รี่ พอตเตอร์ในโลก HR "อาวะดา คาเดวารา!" — ไม่ใช่ ควรจะเป็น "เพี้ยงๆ แป๊ะๆ เงินเดือนทุกคนก็ออก账แล้ว!" มันเชื่อมต่อกับข้อมูลจำนวนวันทำงานและชั่วโมงโอทีจากระบบลงเวลา อ่านประวัติการลาและการเบิกค่าเดินทางจากเอกสาร OA จากนั้นนำโครงสร้างเงินเดือนที่คุณตั้งไว้ เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ผลการปฏิบัติงาน โบนัสโครงการ เข้ามาผสานรวมกันโดยไม่ต้องย้ายข้อมูลเอง哪怕นิดเดียว

ที่สุดยอดที่สุดคือ เครื่องมือคำนวณในตัวซิงค์กฎหมายภาษีบุคคลธรรมดาล่าสุดของจีนและอัตราประกันสังคมรายภูมิภาคแบบเรียลไทม์ คำนวณยอดหักและยอดชำระที่ถูกต้องทุกบาททุกสตางค์ แถมยังสร้างไฟล์รายงานและรายการโอนเงินจำนวนมากให้ธนาคารโดยอัตโนมัติ เมื่อก่อนปิดรอบเงินเดือนใช้เวลาสามวัน ตอนนี้หนึ่งชั่วโมงก็เสร็จ ความผิดพลาดแทบเป็นศูนย์ พนักงานไม่ต้องกรีดร้องในกลุ่มแชทว่า "ค่าล่วงเวลาผมหายไปไหน?" หัวหน้าก็ไม่ต้องร่วมกันภาวนาขอให้ปลอดภัยหลังวันจ่ายเงินเดือน นี่ไม่ใช่แค่อัปเกรด แต่คือการบินขึ้นสวรรค์โดยตรง

"โปรดช่วยฉันด้วย Excel" — ข้อความนี้เคยติดอยู่บนกระดาษโน้ตบนโต๊ะ HR มาแล้วหลายสมัย ทุกสิ้นเดือน ต้องเปิดตารางมากมาย 8-9 ไฟล์สำหรับข้อมูลลงเวลา ลา โอที และเบี้ยเลี้ยง ใช้ VLOOKUP จนตาลาย แต่พอเจ้านายถามว่า "ทำไมต้นทุนแรงงานถึงพุ่งอีกแล้ว?" ก็กลับนิ่งอ้าปากค้าง แต่ตอนนี้ เพียง DingTalk สั่งการ สามเกาะข้อมูลที่แยกจากกันก็เชื่อมต่อกันทันที: ข้อมูลลงเวลาไหลเข้าสู่โมดูลลงเวลาโดยอัตโนมัติ เอกสารขอลาในระบบ OA เชื่อมโยงกับกฎการคำนวณเงินเดือนทันที ข้อมูลทั้งหมดไหลบ่าเข้าสู่ แดชบอร์ดห้องควบคุม HR เหมือนผู้บัญชาการที่กำลังจ้องมองแผนที่สงครามแบบเรียลไทม์

คุณอยากทราบว่าแผนกไหนมีอัตราการมาสายพุ่งสูง? กดแค่ครั้งเดียว อยากคาดการณ์ความเสี่ยงพนักงานลาออกในไตรมาสถัดไป? เลื่อนสองที เจ้านายต้องการกราฟแนวโน้มต้นทุนแรงงานสามปีด่วน? จิบกาแฟหนึ่งคำ คลิกสามที รายงานพร้อมวิเคราะห์แนะนำก็ออกมา แถมแนบแผนภูมิแท่งและเส้นแนวโน้มมาให้ด้วย วันเวลาของการ熬夜拼ตารางได้ผ่านพ้นไปแล้ว ตอนนี้ HR ปิดคอมพิวเตอร์ก่อนเลิกงานสิบนาที แล้วไปดูซีรีส์นำหน้าเพื่อนร่วมงานทั้งบริษัท

เมื่อการลงเวลา การขอลา และการทำงานล่วงเวลาเชื่อมต่อกับการคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ฝ่ายบุคคลก็ไม่ต้องเป็น "นินจา Excel" อีกต่อไป — ไม่ต้องโดดเดี่ยวฝ่าฟันในตารางที่เต็มไปด้วยเซลล์เล็กๆ พร้อมหวาดกลัวว่าจะกด Shift ผิด ระบบ HR แบบครบวงจรของ DingTalk ผสานกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ลงเวลา ระบบ OA ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือนให้เป็นหนึ่งเดียว ไม่ใช่การส่งต่อเอกสารกันเป็นทอดๆ อีกต่อไป แต่เป็นยุคที่ข้อมูล "เดินทางเองได้" เหมือนรถไฟความเร็วสูง ข้อมูลการสแกนนิ้วเข้าสู่โมดูลเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ยอดวันลาพักร้อนคงเหลือดูได้ชัดเจน และแม้แต่การแจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อมีความเสี่ยงพนักงานลาออก ก็โผล่ขึ้นมาเตือนเอง ราวกับว่า HR มีความสามารถพิเศษในการมองเห็นอนาคต

ที่โหดกว่านั้นคือ เวลาที่ประหยัดได้ไม่ได้นำไปใช้ขี้เกียจ แต่ทำให้ฝ่ายบุคคลเปลี่ยนบทบาทจาก "เด็กตัวเล็กๆ ที่คอยประทับตรายาง" กลายเป็น "ที่ปรึกษาด้านบุคลากรระดับยุทธศาสตร์" บริษัทเทคโนโลยีขนาดกลางแห่งหนึ่งหลังนำระบบนี้มาใช้ สามารถลดจำนวนพนักงานฝ่ายบุคคลลง 20% แต่ทีมงานไม่ต้องวิ่งรอกจัดการรายงานอีกต่อไป กลับมีเวลาว่างไปออกแบบแผนการพัฒนาพนักงาน และปรับปรุงกลไกการสื่อสารภายใน ผลปรากฏว่า ความพึงพอใจของพนักงานไม่ได้ลดลง แต่กลับเพิ่มขึ้น 15% นี่แหละคือการลดต้นทุนเพิ่มประสิทธิภาพที่แท้จริง: ไม่ใช่การลดคน แต่คือการนำคนไปวางไว้ในตำแหน่งที่มีคุณค่ามากขึ้นให้พวกเขาได้เปล่งประกาย เพราะการให้มนุษย์ทำสิ่งที่เครื่องจักรทำได้ คือการสูญเปล่า ส่วนการให้เครื่องจักรช่วยแบ่งเบาภาระมนุษย์ จึงคือหนทางของยุคสมาร์ทจริงๆ

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!