Ra mắt công cụ HR thần thánh trên DingTalk: Chào tạm biệt "địa ngục Excel", bước vào kỷ nguyên tính lương một cú nhấp chuột

Vẫn còn dùng Excel để tính lương? Đừng nhắc nữa, nghe như bi kịch của thế kỷ trước vậy. Mỗi dịp gần phát lương, các chị HR thức trắng đến hai mắt thao láo, thủ công cộng giờ làm thêm, đối chiếu số ngày nghỉ phép, dữ liệu chấm công ngoại cảnh rải rác như mảnh ghép puzzle — đây không phải là làm việc, đây là tu luyện.

Nhưng hiện nay, hệ thống HR toàn diện DingTalk đã kết nối liền mạch ba "quái vật" lớn: chấm công, văn phòng điện tử (OA) và tính lương! Dữ liệu chấm công được đồng bộ tự động, đi trễ về sớm lập tức cập nhật vào hệ thống; ngay cả nhân viên ngoại cảnh quét mặt tại chỗ khách hàng cũng được tính lương chính xác, không bỏ sót. Tuyệt hơn nữa, hệ thống có thể tự động áp dụng ca làm việc, giờ linh hoạt và tỷ lệ làm thêm theo quy tắc đã thiết lập sẵn, không còn lo sếp hỏi: "Tại sao lương làm thêm của Tiểu Vương tháng này lại cao hơn quản lý?"

Bảng lương trước kia cần ba ngày mới kiểm xong, nay chỉ cần một cú nhấp chuột là hoàn tất, sai sót bằng không, chi phí nhân lực giảm tới 90%. Quan trọng là — bạn cuối cùng cũng có thể bấm nút “tính lương” trước 6 giờ chiều, rồi ung dung mở Netflix xem phim, không còn bị Excel rượt đuổi đến hoài nghi cuộc đời.

"Sếp ơi, phê duyệt giúp em đơn đi công tác..." Câu nói này nghe đến chai tai chưa? Trước kia, một tờ đơn xin nghỉ giấy tờ có thể lang thang giữa ba phòng ban suốt nửa tháng trời; email thì gửi xong chờ, chờ xong không hồi âm, hồi âm rồi lại thiếu tệp đính kèm. Giờ đây, quy trình OA trên DingTalk được giải phóng hoàn toàn, dẹp bỏ sạch sẽ mọi tình tiết kịch tính kiểu này!

Từ xin nghỉ, làm thêm đến báo cáo thanh toán, mọi quy trình đều được đưa lên nền tảng đám mây. Bạn có thể tự thiết lập luồng phê duyệt theo ý muốn — quản lý bộ phận → tài chính → HR, thiết lập một lần, hồ sơ tự động luân chuyển. Thú vị nhất là chức năng ký duyệt tức thì trên thiết bị di động: dù sếp đang trong toilet vẫn có thể bấm chấp thuận trong 5 giây. Nhân viên nộp đơn đi công tác khi đang trên tàu cao tốc, chưa kịp vào ga thì thông báo đã bật lên, đồng thời tự động đồng bộ sang mô-đun chấm công và tính lương tương lai, dữ liệu không bị rơi vãi, nhập liệu lặp lại bằng không.

Theo dõi trạng thái rõ ràng từng bước, ai đang nghẽn, ai trì hoãn, hệ thống tự động nhắc nhở, bạn không còn phải đóng vai "đuôi dính chặt". Mọi tài liệu tự động lưu trữ, tra cứu kiểm toán nhanh như tìm video trên YouTube. Hợp tác liên phòng ban từ "đá bóng qua lại" thành "nối tiếp ăn điểm", ma sát giao tiếp bay biến. Tiết kiệm không chỉ là thời gian, mà là cả một cuộc đời!

Tính lương như ảo thuật: Một cú nhấp chuột hoàn tất thuế thu nhập, bảo hiểm và thưởng

Vẫn còn ngồi kéo Excel đến 3 giờ sáng, vừa uống cà phê vừa hoài nghi nhân sinh? Đừng để tính lương biến bạn thành "anh bảng chị biểu"! Hệ thống lương thưởng DingTalk giống như Harry Potter của giới HR, chứ không phải "Avada Kedavra" — mà là "Rầm rầm một tiếng, lương đã xuất xong"! Hệ thống tự động kết nối số ngày công, giờ làm thêm từ chấm công, đọc dữ liệu nghỉ phép, phụ cấp công tác từ OA, sau đó áp dụng vào cấu trúc lương bạn đã cài đặt sẵn — lương cơ bản, hiệu suất biến động, thưởng dự án — tất cả được tích hợp liền mạch, không cần thủ công di chuyển dữ liệu.

Kỳ diệu nhất là bộ máy tính tích hợp luôn cập nhật luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất của Trung Quốc và tỷ lệ bảo hiểm xã hội từng địa phương, tự động tính chính xác từng khoản khấu trừ và đóng góp, thậm chí tạo sẵn cả file khai báo và danh sách chuyển khoản ngân hàng theo lô. Trước kia tổng kết lương mất ba ngày, nay chỉ cần một giờ, tỷ lệ lỗi gần như bằng không. Nhân viên không còn hét lên trong nhóm chat "lương làm thêm của tôi đâu?", sếp cũng không còn cầu nguyện tập thể sau ngày phát lương. Đây không phải là nâng cấp, mà là trực tiếp phi thăng thành tiên.

"Cứu tôi với bảng Excel" — câu này từng là dòng chữ thường trực trên giấy ghi chú bàn làm việc của HR. Mỗi cuối tháng, mở ra hàng tám bảng riêng cho chấm công, nghỉ phép, làm thêm, phụ cấp, dùng VLOOKUP đến hoa mắt, rồi mỗi khi sếp hỏi "Sao chi phí nhân sự lại vượt ngân sách?" thì câm như hến. Nhưng giờ đây, chỉ cần DingTalk ra lệnh, ba hòn đảo dữ liệu lập tức được nối cầu thông đường: dữ liệu chấm công tự động vào mô-đun, đơn xin nghỉ OA lập tức liên kết với quy tắc tính lương, toàn bộ dữ liệu đổ dồn về bảng điều khiển Phòng Chiến Sự HR, như một tư lệnh đang theo dõi bản đồ tác chiến thời gian thực.

Bạn muốn biết bộ phận nào tỷ lệ đi trễ tăng vọt? Chỉ cần nhấn một cái. Muốn dự đoán rủi ro nghỉ việc quý tới? Lướt hai cái. Sếp khẩn cấp yêu cầu biểu đồ xu hướng chi phí nhân sự ba năm? Uống ngụm cà phê, ba lần nhấp chuột, báo cáo cùng phân tích đề xuất đã hiện ra, kèm luôn biểu đồ cột và đường cong tăng trưởng. Những ngày thức đêm ráp bảng đã dứt, giờ đây HR chỉ cần tắt máy 10 phút trước tan ca, tiến độ xem phim dẫn đầu cả công ty.

Khi chấm công, nghỉ phép, làm thêm được kết nối tự động với tính lương, HR cuối cùng cũng thoát khỏi thân phận "nhẫn giả Excel" — mỗi ngày nhảy nhót giữa những ô vuông chằng chịt, sợ hãi bấm nhầm một phím Shift. Hệ thống HR toàn diện DingTalk kết nối xuyên suốt từ đầu đến cuối, không còn là trò chơi tiếp sức "bạn truyền tôi, tôi truyền anh", mà là thời đại cao tốc khi dữ liệu tự biết đi đường. Dữ liệu chấm công tự động vào mô-đun lương, số dư nghỉ phép rõ ràng từng chút, thậm chí cảnh báo nghỉ việc cũng bật lên trước để nhắc nhở — đúng là trợ lý dự triễn tương lai cho HR.

Thậm chí còn mạnh hơn: thời gian tiết kiệm được không dùng để... chơi bời, mà giúp HR thoát khỏi vai trò "chạy dấu" để hóa thân thành "quân sư nhân sự". Một công ty công nghệ quy mô trung bình sau khi triển khai hệ thống, đội ngũ HR giảm 20% nhân sự, nhưng không còn mệt mỏi xử lý báo biểu, ngược lại có thời gian thiết kế lộ trình phát triển nhân viên, tối ưu cơ chế giao tiếp nội bộ, kết quả là mức độ hài lòng của nhân viên không giảm mà tăng 15%. Mới gọi là giảm chi phí tăng hiệu quả thật sự: không phải cắt người, mà là sắp xếp con người vào vị trí giá trị hơn để tỏa sáng. Dù sao đi nữa, bắt con người làm việc của máy móc là lãng phí; để máy móc hỗ trợ con người tiết kiệm sức lực, mới là con đường đúng đắn của thời đại thông minh.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!