Bahasa Melayu
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Adakah anda pernah terduduk termenung di hujung bulan menghadap longgokan rekod kehadiran, sambil menekan kalkulator dan meragui kehidupan? "Ali kena lewat berapa kali? Ah Lai ambil cuti berapa hari? Bos keluar luar negeri minggu lepas, kira hadir ke tidak?" Hanya memikirkan soalan-soalan ini pun sudah cukup membuatkan kepala pening. Lebih teruk lagi, bahagian sumber manusia hantar fail Excel kepada akauntan, dan akauntan perlu memasukkan data secara manual ke dalam sistem perakaunan — proses manual ini bukan sahaja seperti main permainan "cari perbezaan", tetapi sering kali berakhir dengan menemui banyak "kesilapan"! Salah taip satu nombor, gaji silap, pekerja marah, bos naik angin, pejabat terus bertukar menjadi medan pergaduhan ala drama istana. Lebih buruk lagi, ketidaksepaduan data ibarat "kehadiran Schrödinger" — anda tak pernah tahu versi manakah yang betul. Rekod kertas, Excel, emel, mesej segera — data berselerak di pelbagai tempat, kemas kini sentiasa lewat. Apabila anda sedar rekod pertukaran jadual bulan lepas terlepas, tarikh akhir pengisytiharan cukai sudah mula berkelip merah di depan mata. Di saat begini, integrasi antara DingTalk dan perisian akaun datang seperti "Iron Man bidang perakaunan", menyegerakkan data kehadiran secara automatik dengan hanya satu klik. Data kehadiran terus dihantar ke sistem perakaunan dalam sesaat, tiada lagi keperluan "penghantaran manual oleh manusia". Sistem ke sistem, kadar ralat menurun drastik, data menjadi segera dan tepat. Ia bukan sahaja menjimatkan masa, tetapi juga mengelakkan konflik antara rakan sekerja akibat percanggahan data. Lagipun, mesin tidak akan berkata, "Saya ingat awak dah betulkan", ia hanya akan menjalankan tugas dengan setia, diam-diam membuatkan kerja anda menjadi begitu mudah sehingga anda terfikir — adakah sebegitu efisien ini benar-benar sah?
Perkenalan fungsi DingTalk
Adakah anda pernah terduduk pening di hujung bulan menghadap longgokan rekod kehadiran kertas? Jangan risau, DingTalk datang menyelamatkan jiwa anda! Alat hebat ini bukan sahaja untuk perbualan dan mesyuarat, ia sebenarnya adalah "wira super" pengurusan kehadiran. Pertama sekali, fungsi daftar masuknya begitu fleksibel — sama ada pekerja daftar masuk melalui Wi-Fi di pejabat, atau kakitangan luar menggunakan lokasi GPS, malah pekerja jarak jauh yang menggunakan "pengenalan muka" untuk lapor hadir, semua ini boleh dilayan oleh DingTalk. Anda tidak perlu risau lagi dengan alasan abadi seperti "Saya dah sampai ofis tau! Cuma lupa daftar masuk" dari Ali. Lebih hebat lagi, fungsi statistik kehadiran DingTalk secara automatik mengumpulkan semua data daftar masuk ke dalam laporan yang jelas — lewat, awal balik, kegagalan daftar masuk, semuanya jelas kelihatan, malah jam kerja lebih masa pun dikira dengan tepat. Anda tidak perlu duduk lewat malam menjumlahkan secara manual, atau meragui sama ada Excel membuat kesilapan pengiraan. Tambahan pula, permohonan cuti boleh diselesaikan dengan satu klik sahaja melalui telefon — pekerja hantar permohonan, pengurus sahkan segera, sistem terus kemas kini rekod kehadiran. Seluruh proses lancar seperti perkembangan cinta dalam drama cinta. Fungsi-fungsi ini bukan sahaja membuatkan staf HR tersenyum, tetapi juga meletakkan asas kukuh untuk penyegerakan automatik dengan perisian akaun pada peringkat seterusnya. Data kehadiran yang bersih, segera dan berstruktur membolehkan perisian akaun menyambung dengan mudah, tanpa keperluan "menerjemah" data secara manual. Mulai sekarang, pengurusan kehadiran bukan lagi kerja membosankan, tetapi landasan pelancaran untuk peningkatan efisiensi syarikat.
Perkenalan fungsi perisian akaun
Anda sangka perisian akaun hanya untuk mencatat transaksi? Anda terlalu merendahkannya! Sistem perakaunan moden bukan lagi juruakaun tua berkacamata baca dengan sempoa di tangan, tetapi "wira kewangan" yang boleh mengira gaji secara automatik, menghasilkan laporan pintar, malah tahu sama ada pekerja anda lewat atau tidak. Terutamanya dalam pengiraan gaji, ia seolah-olah peminat tegar data kehadiran — sebaik sahaja menerima rekod daftar masuk dari DingTalk, ia terus boleh mengira siapa yang bekerja lebih masa, siapa yang lewat, siapa yang ambil cuti seperti bercuti panjang, tanpa perlu semakan manual, dan tiada lagi saling lempar tanggungjawab antara bahagian sumber manusia dan kewangan. Jangan sangka ia hanya pandai kira wang, fungsi pembayaran balik perbelanjaan juga membuatkan pekerja dan pengurus ketawa gembira. Pekerja muat naik resit melalui telefon, pengurus sahkan dalam sistem, dan akauntan boleh terus catatkan transaksi, tiada lagi keperluan mengejar dokumen kertas. Yang paling hebat ialah penjanaan laporan kewangan secara automatik — penyata untung rugi, penyata kedudukan kewangan, penyata aliran tunai, semua boleh dijana dengan satu klik, malah boleh menganalisis keberkesanan tenaga kerja mengikut jabatan berdasarkan kos kehadiran. Pemilik syarikat pasti akan berkata, "Ini lebih tepat daripada meramal nasib!" Secara jujur, perisian akaun kini bukan sekadar alat pencatatan, tetapi otak kewangan syarikat. Apabila ia bekerjasama dengan DingTalk, data kehadiran secara automatik mengalir ke sistem gaji — dari daftar masuk hingga pembayaran gaji, perkhidmatan satu hentian, ibarat penyelamat kepada staf akaun. Lagipun, siapa yang tidak mahu menggunakan masa untuk perkara yang lebih bernilai, bukannya menghabiskan masa menyemak akaun sehingga ragu pada kehidupan?
Bagaimana untuk mencapai integrasi?
Bagaimana untuk mencapai integrasi?
Jangan sangka hanya perlu menggandingkan DingTalk dan perisian akaun lalu segalanya terus berjalan lancar — perlu ada penghubung di tengah, iaitu API! Pertama sekali, anda perlu memilih perisian akaun yang menyokong integrasi, seperti Yonyou, Kingdee, yang hampir semuanya membuka antara muka API supaya DingTalk boleh "masuk" dengan lancar. Ketika memilih API, pastikan skop keizinan diperiksa, jangan biarkan data kehadiran terhalang di pintu masuk walaupun sudah selesai daftar masuk.
Langkah seterusnya adalah perkara utama — tetapkan peraturan penyegerakan. Anda perlu memberitahu sistem: "Daftar masuk jam 9 pagi dianggap tepat masa, lewat lebih 15 minit baru kena potongan, waktu rehat tidak dikira, kerja lebih masa hanya sah jika diluluskan pengurus." Peraturan ini mesti sepadan di kedua-dua sistem, jika tidak satu sistem kira 8 jam, satu lagi kira 7.5 jam, slip gaji hujung bulan akan menjadi "pek kejutan".
Langkah terakhir, jangan sesekali dilewatkan — uji percubaan! Gunakan beberapa akaun ujian untuk menjalankan proses ujian, lihat sama ada rekod daftar masuk DingTalk berjaya masuk ke perisian akaun. Berjaya? Tahniah, anda boleh mula operasi sebenar! Gagal? Jangan panik, semak format masa, tetapan zon waktu — kadangkala hanya kerana satu koma kecil, keseluruhan sistem "tersekat". Ingat, integrasi bukan sihir, ia adalah hasil daripada perhatian terperinci.
Kelebihan selepas integrasi
Dahulu, setiap hujung bulan ketika mengira gaji, Akauntan Ah Li sentiasa seperti bermain "cari perbezaan" — sambil memerhatikan rekod daftar masuk DingTalk, sambil memasukkan data secara manual ke sistem perakaunan, matanya hampir melekat pada skrin. Sekarang? Dia tersenyum sambil minum kopi, data mengalir sendiri ke sistem, kesilapan pun malas muncul. Inilah kuasa ajaib selepas integrasi DingTalk dan perisian akaun!
Kelajuan kerja meletup, bukan lagi mimpi. Dulu perlu habiskan separuh hari untuk menyemak kehadiran, kini disegerakkan dalam satu minit, masa yang dijimatkan cukup untuk menyediakan tiga cawan kopi, membalas lima emel, atau menyelongkar Instagram selama dua minit. Lebih menarik, kesilapan manusia hampir sifar — tiada lagi risiko menaip "lewat 10 minit" sebagai "lewat 10 jam", adegan memalukan yang membuatkan muka bos hijau itu kini tiada lagi.
Ketepatan data juga seolah-olah dilengkapi GPS, dikemas kini secara segera dan tepat. Cuti, kerja lebih masa, tugas luar — semua diselaraskan secara automatik, laporan kewangan bukan lagi karya seni "kira-kira betul". Yang paling digemari bos ialah peningkatan ketelusan pengurusan — boleh semak trend kehadiran bila-bila masa, siapa benar-benar rajin, siapa suka ponteng, data yang menentukan segalanya, tiada lagi perlu meneka dalam mesyuarat.
Integrasi bukan sihir, tetapi hasilnya seakan-akan. Dari kerja manual berat kepada rakan sekerja automatik yang hebat, ini bukan sekadar peningkatan alat, tetapi kemas kini besar dalam kehidupan akauntan.
DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, yang khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau menghubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel