การผสานดิงถังกับซอฟต์แวร์บัญชี: ทำให้ข้อมูลการลงเวลาทำงานซิงค์อัตโนมัติ จัดการธุรกิคง่ายขึ้น

ทำไมต้องรวมระบบ?

คุณเคยไหม ที่สิ้นเดือนต้องนั่งจ้องข้อมูลการลงเวลาทำงานกองโต พร้อมกับกดเครื่องคิดเลขแล้วเริ่มสงสัยชีวิต "เสี่ยวหวังมาสายกี่ครั้ง? เสี่ยวหลี่ขอหยุดกี่วัน? หัวหน้าเดินทางไปต่างจังหวัดเมื่อสัปดาห์ก่อน นับว่ามาทำงานไหม?" แค่คิดก็ปวดหัวแล้ว ยังไม่พอยังมีฝ่ายบุคคลส่งไฟล์ Excel ให้ฝ่ายบัญชี แล้วฝ่ายบัญชีก็ต้องกรอกข้อมูลลงระบบบัญชีทีละรายการ—การพิมพ์ข้อมูลด้วยตัวเองนี่เหมือนเล่นเกม "หาข้อผิดพลาด" แต่กลับเจอ "ข้อผิดพลาด" มากมาย! พิมพ์เลขผิดแค่ตัวเดียว เงินเดือนก็ผิด ลูกน้องโกรธ หัวหน้าระเบิด สำนักงานกลายเป็นฉากละครเข้มข้นในทันที ยิ่งแย่ไปกว่านั้น ข้อมูลที่ไม่ซิงค์กันก็เหมือนกับ "การลงเวลาแบบชเรอดิงเงอร์"—คุณจะไม่มีวันรู้เลยว่าเวอร์ชันไหนถึงจะถูกต้อง ทั้งกระดาษ ไฟล์ Excel อีเมล และแชท ข้อมูลกระจัดกระจายไปทุกที่ การอัปเดตข้อมูลก็ช้าเสมอ เมื่อคุณรู้ตัวว่าลืมบันทึกการสลับกะงานของเดือนที่แล้ว เส้นตายยื่นภาษีก็กำลังกระพริบไฟแดงอยู่ตรงหน้าแล้ว ในจุดนี้ การผสานระบบของ DingTalk กับซอฟต์แวร์บัญชี ก็เหมือนกับการจ้าง "ซูเปอร์ฮีโร่สายบัญชี" มาทำงานให้ แค่คลิกเดียว ข้อมูลการลงเวลาก็ซิงค์อัตโนมัติ ข้อมูลการสแกนลายนิ้วมือส่งตรงเข้าระบบบัญชีทันที ไม่ต้องพึ่ง "แรงงานมนุษย์ถ่ายโอนข้อมูล" อีกต่อไป ระบบส่งข้อมูลถึงกันโดยตรง ความผิดพลาดลดลงอย่างมาก ข้อมูลทันสมัยและแม่นยำ ไม่เพียงแค่ประหยัดเวลา แต่ยังช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาเพื่อนร่วมงานทะเลาะกันเรื่องข้อมูลไม่ตรงกัน เพราะเครื่องจักรไม่มีวันพูดว่า "ฉัน以为ว่าคุณแก้เรียบร้อยแล้วนะ" มันจะทำงานตามที่ได้รับคำสั่งเท่านั้น และคุณจะรู้สึกงานง่ายขึ้นจนเริ่มสงสัยว่า "ทำได้ลื่นไหลขนาดนี้ จริงๆ แล้วมันถูกกฎหมายรึเปล่านะ?"

แนะนำฟังก์ชันของ DingTalk

คุณเคยไหม ที่สิ้นเดือนต้องมานั่งจ้องบันทึกการลงเวลาแบบกระดาษจนหัวโต? อย่ากังวล DingTalk มาช่วยชีวิตคุณแล้ว! เครื่องมือนี้ไม่ได้มีไว้แค่พูดคุยหรือประชุมออนไลน์เท่านั้น มันคือ "ซูเปอร์ฮีโร่" แห่งการจัดการการลงเวลาทำงาน ฟังก์ชันการลงเวลาทำงานนั้นยืดหยุ่นสุดๆ—ไม่ว่าพนักงานจะสแกนนิ้วที่บริษัทผ่าน Wi-Fi หรืออยู่นอกสถานที่ใช้ GPS กำหนดตำแหน่ง หรือแม้แต่ทำงานจากที่บ้านแล้วใช้ "การจดจำใบหน้า" เช็คอิน DingTalk รองรับหมด คุณจะไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับคำพูดอมตะของเสี่ยวหวังอีกต่อไปว่า "ผมมาถึงบริษัทแล้วนะ! แค่ลืมสแกนนิ้วเอง" ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ฟังก์ชันสถิติการลงเวลาของ DingTalk จะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเป็นรายงานที่ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นการมาสาย การเลิกงานก่อนเวลา การขาดการสแกนนิ้ว หรือแม้แต่ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ก็คำนวณไว้ให้ชัดเจน คุณไม่ต้องนั่งดึกมาคำนวณเอง หรือมาสงสัยว่า Excel คำนวณผิดหรือเปล่า นอกจากนี้ การขอลาพักผ่อนก็ทำได้ในไม่กี่คลิกผ่านมือถือ—พนักงานส่งคำขอ ผู้จัดการอนุมัติทันที ระบบอัปเดตข้อมูลการลงเวลาอัตโนมัติ ทั้งกระบวนการลื่นไหลราวกับดูละครรักโรแมนติก ฟังก์ชันเหล่านี้ไม่ได้ทำให้ทีม HR ยิ้มได้เท่านั้น แต่ยังสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติกับซอฟต์แวร์บัญชีในขั้นตอนถัดไป ข้อมูลการลงเวลามีความสะอาด ทันสมัย และมีโครงสร้างชัดเจน ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถเชื่อมต่อได้ทันที โดยไม่ต้องมี "คนกลาง" มาแปลข้อมูลอีกต่อไป จากนี้ไป การจัดการการลงเวลาจะไม่ใช่งานน่าเบื่ออีกต่อไป แต่จะกลายเป็นจุดเริ่มต้นของการเพิ่มประสิทธิภาพองค์กร

แนะนำฟังก์ชันของซอฟต์แวร์บัญชี

คุณคิดว่าซอฟต์แวร์บัญชีมีไว้แค่บันทึกบัญชีอย่างเดียวหรือ? คุณคิดผิดแล้ว! ระบบบัญชีสมัยใหม่ไม่ใช่คุณลุงนักบัญชีใส่แว่นอ่านหนังสือใกล้ ถือลูกคิดอีกต่อไป แต่มันคือ "ฮีโร่ด้านการเงิน" ที่สามารถคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ สร้างรายงานอัจฉริยะ หรือแม้แต่รู้ว่าพนักงานคนไหนมาสาย โดยเฉพาะในเรื่องการคำนวณเงินเดือน มันเป็นแฟนพันธุ์แท้ของข้อมูลการลงเวลา—แค่ได้รับข้อมูลการสแกนนิ้วจาก DingTalk เท่านั้น มันก็จะคำนวณทันทีว่าใครทำงานล่วงเวลา ใครมาสาย ใครขอลาบ่อยจนเหมือนไปพักร้อน โดยไม่ต้องเปิดตารางเทียบข้อมูลด้วยมือ หรือกลัวว่าฝ่ายบุคคลกับฝ่ายการเงินจะโยนความผิดให้กัน อย่าคิดว่ามันจะคำนวณเงินได้อย่างเดียว ฟังก์ชันการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายก็ทำให้ทั้งพนักงานและผู้จัดการยิ้มได้ แค่พนักงานอัปโหลดใบเสร็จผ่านมือถือ ผู้จัดการกดอนุมัติในระบบ ฝ่ายบัญชีก็สามารถบันทึกบัญชีได้ทันที ไม่ต้องวิ่งตามเอกสารกระดาษอีกต่อไป และที่เจ๋งที่สุดคือ การสร้างรายงานทางการเงินอัตโนมัติ—งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด แค่คลิกเดียวก็ได้รายงานทันที แถมยังวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแต่ละแผนกจากต้นทุนการลงเวลาได้ ทำให้เจ้าของบริษัทพูดเป็นเสียงเดียวกันว่า "แม่นยำกว่านักรู้อนาคตอีก!" พูดง่ายๆ ซอฟต์แวร์บัญชีในปัจจุบันไม่ใช่แค่เครื่องมือบันทึกบัญชีอีกต่อไป แต่มันคือ "สมองใหญ่ด้านการเงิน" ขององค์กร เมื่อมันจับมือกับ DingTalk ข้อมูลการลงเวลาจะไหลเข้าสู่ระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การสแกนนิ้วจนถึงการจ่ายเงินเดือน ครบวงจร ราวกับพระเอกมาช่วยชีวิตฝ่ายบัญชี—ใครจะไม่อยากใช้เวลาไปกับงานที่มีค่ามากกว่า แทนที่จะมานั่งเทียบบัญชีจนสงสัยชีวิต?

วิธีการผสานระบบ

วิธีการผสานระบบ

อย่าคิดว่าแค่เอา DingTalk กับซอฟต์แวร์บัญชีมาไว้ด้วยกันแล้วจะเกิดความรักทันที ต้องมี "สายสัมพันธ์" เชื่อมเข้าไป—นั่นก็คือ API! ก่อนอื่น คุณต้องเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่รองรับการเชื่อมต่อ เช่น Yonyou, Kingdee ซึ่งเป็น "รุ่นใหญ่" ที่เปิด API ไว้ให้ DingTalk สามารถ "ผ่านด่าน" ได้อย่างราบรื่น เมื่อเลือก API อย่าลืมตรวจสอบขอบเขตของสิทธิ์การเข้าถึง อย่าให้ข้อมูลการลงเวลาทำงานยังไม่ทันส่ง ก็ถูกบล็อกไว้ที่ประตูแล้ว

ขั้นตอนต่อมาคือหัวใจสำคัญ—ตั้งกฎการซิงค์ คุณต้องบอกระบบว่า "สแกนนิ้วตอน 9 โมงเช้าถือว่าตรงเวลา ถ้ามาสายเกิน 15 นาทีถึงจะโดนหักเงิน พักกลางวันไม่นับเวลา และการทำงานล่วงเวลาต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการถึงจะมีผล" กฎเหล่านี้ต้องตั้งให้ตรงกันทั้งสองระบบ มิฉะนั้น ฝ่ายหนึ่งนับ 8 ชั่วโมง อีกฝ่ายนับ 7.5 ชั่วโมง สิ้นเดือนสลิปเงินเดือนจะกลายเป็น "กล่องเซอร์ไพรส์"

ขั้นตอนสุดท้าย อย่าข้ามเด็ดขาด—ทดสอบ! ใช้บัญชีทดสอบสักสองสามบัญชี ลองส่งข้อมูลการสแกนนิ้วจาก DingTalk ดูว่ามันจะโผล่เข้าระบบบัญชีอย่างราบรื่นหรือไม่ สำเร็จแล้ว? ยินดีด้วย เริ่มใช้งานจริงได้เลย! ถ้าล้มเหลว? อย่าตื่นตระหนก ตรวจสอบรูปแบบเวลา การตั้งค่าเขตเวลา บางทีแค่จุดหรือเครื่องหมายเล็กๆ น้อยๆ ก็อาจทำให้ทั้งระบบ "ค้าง" ได้ จำไว้ว่า การผสานระบบไม่ใช่เวทมนตร์ แต่คือการสะสมรายละเอียด

ประโยชน์หลังการผสานระบบ

ก่อนหน้านี้ ทุกสิ้นเดือน พนักงานบัญชีอย่างเสี่ยวหลี่ต้องเหมือนกำลังเล่นเกม "หาข้อผิดพลาด"—ต้องจ้องข้อมูลการสแกนนิ้วใน DingTalk ไปด้วย แล้วพิมพ์ข้อมูลลงระบบบัญชีด้วยตัวเอง ตาแทบจะติดอยู่กับหน้าจอ แต่ตอนนี้? เขาหัวเราะแล้วดื่มกาแฟ ข้อมูลวิ่งเข้าระบบเอง ความผิดพลาดแทบไม่เกิดขึ้นเลย นี่คือเวทมนตร์ที่เกิดจากการผสาน DingTalk กับซอฟต์แวร์บัญชี!

ประสิทธิภาพการทำงานพุ่งกระฉูด ไม่ใช่แค่ความฝันอีกต่อไป แต่กลายเป็นความจริง แต่ก่อนต้องใช้ครึ่งวันในการตรวจสอบข้อมูลการลงเวลา ตอนนี้แค่หนึ่งนาทีก็ซิงค์เสร็จ ช่วงเวลาที่ประหยัดได้นี้เพียงพอที่จะชงกาแฟสามแก้ว ตอบอีเมลห้าฉบับ หรือแม้แต่แอบเลื่อนดู IG สักสองนาที

ยิ่งไปกว่านั้น ข้อผิดพลาดจากมนุษย์เกือบเป็นศูนย์—ไม่ต้องกลัวอีกต่อไปว่าจะพิมพ์ "มาสาย 10 นาที" กลายเป็น "มาสาย 10 ชั่วโมง" จนทำให้หัวหน้าหน้าเขียว สถานการณ์น่าอับอายแบบนี้จะหายไปตลอดกาล

ความแม่นยำของข้อมูลก็เหมือนมี GPS ติดอยู่ อัปเดตทันที ระบุตำแหน่งได้แม่นยำ ไม่ว่าจะเป็นการขอลา การทำงานล่วงเวลา หรืองานนอกสถานที่ ทุกรายการถูกเทียบบัญชีอัตโนมัติ รายงานทางการเงินจะไม่ใช่ "ประมาณว่าถูก" อีกต่อไป และสิ่งที่เจ้าของบริษัทชื่นชอบที่สุดคือ ความโปร่งใสในการบริหารจัดการที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก—สามารถเรียกดูแนวโน้มการลงเวลาได้ทุกเมื่อ ใครขยันจริง ใครชอบเล่นงาน ข้อมูลจะเป็นผู้ตัดสิน ไม่ต้องเดาอีกต่อไปในที่ประชุม

การผสานระบบไม่ใช่เวทมนตร์ แต่ผลลัพธ์เหมือนเวทมนตร์ ตั้งแต่ต้องทำงานหนักด้วยตนเอง กลายเป็นมีเพื่อนร่วมทีมอัตโนมัติที่ช่วยเหลือ นี่ไม่ใช่แค่การอัปเกรดเครื่องมือ แต่เป็นการ "อัปเดตเวอร์ชันใหญ่" ของชีวิตพนักงานบัญชีโดยแท้จริง

DomTech เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ DingTalk ในฮ่องกง ที่ให้บริการ DingTalk แก่ลูกค้าทั่วไป หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานแพลตฟอร์ม DingTalk สามารถติดต่อพนักงานบริการลูกค้าออนไลน์ของเราได้โดยตรง หรือติดต่อเราผ่านทางโทรศัพท์ (852)4443-3144 หรือทางอีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เรามีทีมพัฒนาและทีมดูแลระบบคุณภาพสูง พร้อมประสบการณ์ด้านบริการตลาดที่หลากหลาย สามารถให้บริการและแนวทางแก้ไขปัญหา DingTalk อย่างมืออาชีพแก่คุณ!