
你有没有试过月底对着一堆出勤记录发呆,一边敲计算器一边怀疑人生?「小王迟到几次?小李请了几天假?老板上周出差,到底算不算出勤?」这些问题,光想就头大。更惨的是,人事把Excel传给会计,会计再一笔笔输入会计系统——手动输入不但像在玩「大家找碴」,还常常找出一堆「错碴」!打错一个数字,薪水算错,员工翻脸,老板翻桌,办公室瞬间变宫斗剧现场。 更糟的是,资料不同步就像「薛定谔的出勤」——你永远不知道哪一版才是正确的。纸本、Excel、邮件、即时通,资料散落各地,更新永远慢半拍。等你发现上个月漏了调班记录,税务申报 deadlines 已经在眼前闪红灯。 这时候,钉钉与会计软件整合,就像请了个「会计界钢铁人」,一键自动同步出勤数据。打卡资料秒传会计系统,不再需要「人肉转传」。系统对系统,错误率大幅降低,数据即时又精准。不只节省时间,还能避免同事间因资料矛盾互甩锅。毕竟,机器不会说「我以为你改好了」,它只会乖乖执行,默默让你的工作轻松到怀疑——这么有效率,真的合法吗?
钉钉的功能简介
你有没有试过月底看着一堆纸本打卡记录,头都大了?别担心,钉钉来拯救你的灵魂!这款神级工具不只是用来聊天和开会,它根本就是出勤管理的「超级英雄」。首先,打卡功能简直灵活到飞起——不管员工是在公司靠Wi-Fi打卡,还是外勤用GPS定位,甚至是远程上班靠「人脸识别」报到,钉钉统统吃得下。再也不用担心小王说「我有到公司啊!只是忘记打卡」这种世纪谎言。 更狂的是,钉钉的考勤统计功能会自动把所有打卡资料整理成清晰报表,迟到、早退、缺卡一目了然,连加班时数都帮你算得清清楚楚。你不用再熬夜手动加总,也不用怀疑Excel是不是算错。而且,请假申请也能在手机上一键搞定——员工提交,主管秒批,系统自动更新考勤,整个流程流畅得像在看偶像剧的恋爱进展。 这些功能不只是让HR笑嘻嘻,更是为后续与会计软件的自动同步打下坚实基础。出勤数据干净、即时、结构化,会计软件一接就上,完全不用人工「翻译」资料。从此,出勤管理不再是苦差事,而是企业效率起飞的起跑线。
会计软件的功能简介
你以为会计软件只是记账用的?那可就太小看它了!现代会计系统早已不是那个戴着老花镜、拿着算盘的会计阿伯,而是能自动算薪、智能报表、甚至懂你员工有没有迟到的「财务超级英雄」。特别是在工资计算这块,它简直是出勤数据的终极粉丝——只要一拿到钉钉同步过来的打卡记录,立刻就能精准算出谁加班、谁迟到、谁请假请到像度假,完全不用人工对表,更不怕人事和财务部门互甩锅。 别以为它只会算钱,费用报销功能更是让员工和主管都笑开怀。员工用手机上传发票,主管在系统点个同意,会计马上就能入账,再也不用追着纸质单据跑。而最厉害的,莫过于财务报告的自动生成——利润表、资产负债表、现金流量表,一键输出,还能根据出勤成本分析部门人力效益,老板看了直呼「这比算命还准」! 说白了,会计软件现在不只是记账工具,而是企业的财务大脑。当它和钉钉携手合作,出勤数据自动流入薪资系统,从打卡到发薪,一条龙服务,简直是会计人员的救世主——毕竟,谁不想把时间花在更有价值的事,而不是对账对到怀疑人生呢?
如何实现整合?
如何实现整合?
别以为把钉钉和会计软件拉在一起就会自动恋爱成功,这中间还得牵线搭桥——靠的就是API!首先,你得挑选支持对接的会计软件,像是用友、金蝶这些「老江湖」,几乎都开放了API接口,让钉钉能顺利「通关」。选择API时,记得确认权限范围,别让出勤资料还在打卡,就被拦在门外。
接下来是重头戏——设定同步规则。你要告诉系统:「早上九点打卡才算准时,迟到15分钟以上才扣钱,午休不计时,加班要主管核准才生效。」这些规则得在两边系统中对好口径,否则一个算8小时,一个算7.5小时,月底工资单变「惊喜包」。
最后一步,千万不能跳过——测试!先拿几个测试账号跑一轮,看看钉钉的打卡记录有没有乖乖跳进会计软件。成功了?恭喜你,正式上线!失败了?别慌,检查时间格式、时区设定,有时就是一个小逗点,让整个系统「当机」。记住,整合不是魔术,是细节的堆叠。
整合后的好处
以前月底算薪资,会计小李总像在玩「大家来找碴」——一边盯着钉钉的打卡记录,一边手动输入到会计系统,眼睛都快长在屏幕上。现在?他笑着喝咖啡,数据自己跑进系统,连错误都懒得出现。这就是钉钉与会计软件整合后的魔力!
工作效率爆表,不再是梦。过去要花半天核对出勤,现在一分钟同步完成,省下的时间足够泡三杯咖啡、回五封邮件,甚至偷闲滑个两分钟IG。更妙的是,人为错误几乎归零——再不用担心把「迟到10分钟」打成「迟到10小时」,那种让老板脸绿的尴尬场面从此绝迹。
数据准确性也像装了GPS,即时更新、精准定位。请假、加班、外勤,一笔笔自动对账,财务报表再也不是「大概对」的艺术品。而老板最爱的,是管理透明度大提升——随时调阅出勤趋势,谁是真勤劳、谁爱摸鱼,数据说了算,开会再也不用靠猜。
整合不是魔法,但效果堪比。从手动苦力到自动化神队友,这不只是工具升级,根本是会计人生的「版本大更新」。
我们专门为广大客户提供钉钉服务。如果您还想了解更多钉钉平台应用的内容,可以直接咨询我们的在线客服,或者通过电话或邮箱
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
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