Panduan Lengkap Permohonan DingTalk Versi Pendidikan, Rahsia Pelaksanaan dalam 3 Hari untuk Transformasi Kampus Pintar

Apakah DingTalk Pendidikan dan Fungsi Utamanya

Bagaimanakah cara sekolah memohon versi pendidikan DingTalk? Pertama, perlu difahami kedudukannya — DingTalk Pendidikan adalah platform kerjasama pintar yang dibina khas oleh Alibaba Cloud untuk institusi pendidikan, mengintegrasikan secara mendalam fungsi komunikasi, pengajaran, dan pentadbiran, serta mencapai operasi digital pada peringkat keseluruhan sekolah. Berbanding versi biasa DingTalk, versi ini memperkukuh sokongan bagi senario pendidikan, diluluskan oleh Pengesahan Keselamatan Maklumat Kementerian Pendidikan China, serta melarang penghantaran iklan dan ciri sosial untuk menjamin persekitaran sekolah yang bersih.

• Kumpulan Kelas: Kumpulan tertutup secara automatik diwujudkan berdasarkan struktur organisasi sekolah; guru boleh menghantar pemberitahuan atau mengumpul maklum balas pelajar dengan satu klik, mengurangkan kekeliruan maklumat antara tingkatan.
• Kelas Dalam Talian: Menyokong sehingga 1,000 peserta secara serentak, menyediakan fungsi perkongsian skrin, soal jawab masa nyata, dan rakaman kelas, sesuai untuk pengajaran jarak jauh semasa tempoh rentas sempadan atau pandemik.
• Sistem Kehadiran Pintar: Menggabungkan pengecaman GPS dan Wi-Fi; pelajar mendaftar kehadiran melalui telefon bimbit, sistem menjana laporan kehadiran secara automatik, membolehkan sekolah mengesan ketidakhadiran secara segera.
• Komunikasi Ibu Bapa-Sekolah: Ibu bapa tidak perlu mendaftar akaun untuk menerima pemberitahuan penting, menyokong hantaran pelbagai bahasa (termasuk Cina Tradisional), meningkatkan tahap penyertaan keluarga bukan penutur Cina.
• Pengurusan Kerja Rumah: Guru memberi, memeriksa, dan memberi markah tugasan dalam talian; sistem mengingatkan tarikh akhir penghantaran secara automatik, serta boleh dipadankan dengan Google Classroom atau platform LMS tempatan.

Berdasarkan laporan rasmi DingTalk tahun 2023, platform ini telah melayani lebih daripada 100,000 sekolah secara global, dengan infrastruktur teknikal berasaskan perkhidmatan Alibaba Cloud ECS dan OSS, memastikan pemisahan data dan penyulitan penghantaran. Dengan kempen Hong Kong “Pelan Bantuan Sekolah Pintar”, DingTalk Pendidikan menjadi salah satu pilihan utama sekolah tempatan disebabkan fokus pendidikannya yang jelas dan asas pematuhan yang kukuh.

Syarat Kelayakan Permohonan DingTalk Pendidikan untuk Sekolah di Hong Kong

Bagaimanakah cara sekolah memohon versi pendidikan DingTalk? Aspek utama adalah memastikan kelayakan rasmi. Semua tadika, sekolah rendah, menengah, dan sekolah istimewa yang berdaftar di Hong Kong layak memohon, tanpa mengira jenis kewangan atau sifat pentadbiran, selagi memiliki kelayakan yang diperakui oleh Jabatan Pendidikan.

• Bukti Pendaftaran Sekolah: Perlu memuat naik salinan Sijil Pendaftaran Sekolah atau dokumen kelulusan pentadbiran yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan.
• Pengesahan Identiti Pemohon: Kad pengenalan Hong Kong dan bukti jawatan (seperti surat perlantikan atau kuasa) bagi Pengetua atau pengurus IT.
• Nombor Pendaftaran EDB (jika ada): Sesetengah sekolah perlu memberikan ID Sekolah EMB untuk mempercepat proses semakan.
• Maklumat Hubungan Pentadbir: Sekurang-kurangnya satu alamat e-mel sah dan nombor telefon bimbit bagi pentadbir sistem, digunakan untuk pengesahan akaun dan pemberitahuan seterusnya.

Semasa ini, permohonan boleh diselesaikan terus melalui Portal DingTalk Edu, tanpa perlu melalui ejen tempatan. Sistem akan mengenal pasti domain e-mel .hk untuk meningkatkan kredibiliti, dan menyokong antara muka borang berbahasa Inggeris sepenuhnya. Perlu diperhatikan, walaupun tiada "saluran khas bukan untung", tetapi institusi terkenal seperti SK Methodist St. Paul’s Boys’ College dapat menyelesaikan pengesahan dalam tiga hari, menunjukkan mekanisme pemprosesan prioriti bagi institusi yang mematuhi syarat.

Panduan Langkah Demi Langkah untuk Prosedur Pendaftaran Dalam Talian

Bagaimanakah cara sekolah memohon versi pendidikan DingTalk? Berikut adalah prosedur tujuh langkah yang telah disahkan, dengan purata masa hanya 3 hingga 5 hari bekerja, membantu sekolah mendapatkan akaun dan memulakan pemasangan dengan cepat.

1. Akses Laman Web Rasmi DingTalk Pendidikan: Masukkan d.dingtalk.com/edu ke dalam pelayar, pastikan anda masuk ke "Zon Institusi Pendidikan", elakkan pintu masuk versi perniagaan.
2. Klik ‘Daftar Institusi Pendidikan’: Butang khusus terletak di sudut kanan atas halaman; apabila diklik, sistem akan mengarahkan anda ke borang pendaftaran, langkah ini hanya untuk pengguna bukan individu.
3. Isi Maklumat Asas Sekolah: Termasuk nama penuh dalam Bahasa Inggeris dan Cina, alamat, nombor telefon dan e-mel; maklumat mesti sepadan sepenuhnya dengan rekod pendaftaran Jabatan Pendidikan.
4. Muat Naik Dokumen Sokongan: Format PDF atau JPG diterima untuk dokumen pendaftaran atau surat kelulusan, saiz fail tidak melebihi 10MB, jangan gunakan tangkapan skrin kabur atau kad pengenalan peribadi sebagai ganti.
5. Tentukan Akaun Pentadbir: Tetapkan seorang guru atau staf IT yang mempunyai kuasa pentadbiran sebagai pentadbir awal; nombor telefon mereka akan digunakan untuk pengesahan dua faktor.
6. Tunggu Semakan: Berdasarkan data Pasukan Sokongan Pendidikan DingTalk Hong Kong 2024, purata masa semakan adalah 3.2 hari; status boleh dikesan menggunakan nombor rujukan semasa tempoh ini.
7. Aktifkan Akaun dan Tetapkan Konfigurasi Awal: Selepas kelulusan, pentadbir akan menerima pautan aktivasi; disyorkan segera menetapkan struktur jabatan, kumpulan kelas, dan penyegerakan direktori.

Sebab-sebab kegagalan biasa termasuk penggunaan domain e-mel peribadi seperti Gmail, atau muat naik salinan dokumen yang tidak bercop. Setelah berjaya memohon, luangkan masa untuk merancang integrasi dengan sistem sedia ada (seperti Google Classroom).

Perbandingan Fungsi: DingTalk Pendidikan vs Google Classroom

Bagaimanakah cara sekolah memohon versi pendidikan DingTalk? Sebelum membuat keputusan, penting untuk membezakan perbezaan utama antara platform ini dan alat utama seperti Google Classroom. DingTalk bermula dari kerjasama peringkat perusahaan dan berkembang ke senario pendidikan, mengintegrasikan komunikasi dan pentadbiran; manakala Google Classroom fokus kepada pengagihan kandungan pembelajaran, kedua-duanya saling melengkapi.

• Sokongan Bahasa: DingTalk Pendidikan menyediakan antara muka Cina Tradisional sepenuhnya, selari dengan tabiat pengguna di Hong Kong; Google Classroom menyokong pelbagai bahasa tetapi proses utama masih berbahasa Inggeris, meningkatkan beban pengguna bukan penutur Inggeris.
• Sokongan Tempatan: Menurut penilaian teknologi pendidikan HolonIQ Asia-Pasifik 2024, DingTalk mempunyai nod pelayan tepi di Hong Kong, latensi data kurang daripada 30ms; data Google Classroom terutamanya disimpan di Singapura, kelajuan akses tempatan kurang stabil.
• Penyertaan Ibu Bapa: DingTalk menyediakan “kumpulan ibu bapa” dan fungsi peringatan SMS tersinkron, kajian menunjukkan kadar komunikasi ibu bapa-sekolah meningkat sehingga 47% (Universiti Pendidikan Hong Kong, 2023); Google Classroom memerlukan alat pihak ketiga untuk mencapai fungsi sama.

Dari segi fungsi luar talian, DingTalk membenarkan muat turun bahan kelas dan rekod komunikasi ke peranti tempatan, sesuai untuk persekitaran rangkaian tidak stabil; Google Classroom hanya menyokong pra-muat dokumen. Dari aspek integrasi pihak ketiga, DingTalk menyokong penyertaan mesyuarat Zoom dan kalendar Microsoft Teams secara asli; Google Classroom sangat bergantung pada G Suite, kurang fleksibel lintas platform. Dari segi privasi data, DingTalk mendakwa mematuhi PDPO dan GDPR, serta diluluskan mengikut piawaian ISO/IEC 27001; Google Classroom pernah dikritik kerana kekurangan transparansi penghantaran data merentas sempadan (Laporan Komisioner Perlindungan Data Peribadi 2023). Dari segi model kos, lapisan percuma DingTalk Pendidikan menyokong sehingga 1,000 pengguna, fungsi lanjutan memerlukan langganan; Google Classroom kekal percuma, tetapi fungsi pengurusan memerlukan pembelian pelan Workspace Plus.

Cadangan Praktikal untuk Pelaksanaan Berjaya DingTalk Pendidikan

Permohonan DingTalk Pendidikan hanyalah langkah pertama; nilai sebenar terletak pada pelaksanaan yang berkesan. Kejayaan bergantung kepada latihan sistematik, pelaksanaan berperingkat, dan mekanisme penambahbaikan berterusan, terutamanya penting bagi sekolah yang beralih daripada Google Classroom.

• Bentuk Kumpulan Transformasi Digital Sekolah: Dipimpin oleh Pengetua, dianggotai Ketua Teknologi Maklumat, Pengarah Akademik, dan wakil guru, bertugas merancang strategi pelaksanaan dan koordinasi silang jabatan.
• Laksana Uji Raya di Satu Tingkatan Dahulu: Ikuti contoh sebuah sekolah menengah swasta di Hong Kong, uji coba di peringkat Tingkatan 3 pada fasa pertama, fokus menguji fungsi kehadiran, penghantaran tugasan, dan kumpulan kelas; kelajuan penghantaran maklumat meningkat 70% dalam tiga bulan, kerja ulangan pentadbiran berkurang 40%.
• Atur Bengkel Latihan Rasmi DingTalk: Melalui jurulatih bersijil Alibaba, sediakan kursus tersuai untuk meningkatkan penguasaan guru terhadap fungsi seperti “Borang Pintar” dan “Penyatuan Jadual Kelas”.
• Tetapkan Garis Panduan Penggunaan dan Dasar Keselamatan Maklumat: Jelaskan batas komunikasi guru-pelajar, keizinan simpanan data, dan prinsip pengurusan kumpulan ibu bapa, memastikan pematuhan terhadap Akta Perlindungan Data Peribadi.
• Kutip Maklum Balas Guru dan Pelajar Secara Berkala: Hantar tinjauan kepuasan setiap semester melalui soal selidik DingTalk, sesuaikan strategi aplikasi berdasarkan respons, misalnya tambah fungsi “Senarai Nama Suara” untuk pelajar keperluan pembelajaran istimewa.

Selepas pelaksanaan penuh, sekolah tersebut mencatatkan peningkatan kecekapan komunikasi ibu bapa-sekolah melebihi 65% (data dalaman), menunjukkan bahawa pendekatan pelaksanaan berstruktur lebih menentukan daripada teknologi itu sendiri. Dengan peningkatan fungsi AI tutor pada masa depan, dijangka analisis pembelajaran akan lebih terintegrasikan untuk menyokong pengajaran peribadi.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!