คู่มือสมัครใช้งาน DingTalk สำหรับการศึกษา เคล็ดลับปรับสู่ระบบวิทยาเขตอัจฉริยะภายใน 3 วัน

ดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาคืออะไร และฟีเจอร์หลักคืออะไร

โรงเรียนจะสมัครดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาได้อย่างไร? ก่อนอื่นต้องเข้าใจตำแหน่งของมันก่อน — ดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันอัจฉริยะที่ Alibaba Cloud สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับหน่วยงานด้านการศึกษา โดยผสานรวมฟังก์ชันการสื่อสาร การเรียนการสอน และบริหารจัดการอย่างล้ำลึก เพื่อให้การดำเนินงานระดับโรงเรียนเป็นดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ เมื่อเทียบกับเวอร์ชันทั่วไป รุ่นนี้เสริมการรองรับสถานการณ์การเรียนการสอนโดยเฉพาะ มีการรับรองความปลอดภัยข้อมูลจากรัฐบาลจีน และห้ามแสดงโฆษณาและฟังก์ชันโซเชียลอย่างเด็ดขาด เพื่อรักษามาตรฐานสภาพแวดล้อมในโรงเรียน

• กลุ่มชั้นเรียน: สร้างกลุ่มปิดโดยอัตโนมัติตามโครงสร้างองค์กรของโรงเรียน ครูสามารถส่งประกาศหรือเก็บคำตอบจากนักเรียนได้ด้วยคลิกเดียว ลดความสับสนของข้อมูลข้ามระดับชั้น
• ห้องเรียนออนไลน์: รองรับการเรียนพร้อมกันได้สูงสุด 1,000 คน มีฟีเจอร์แชร์หน้าจอ ถาม-ตอบแบบเรียลไทม์ และบันทึกบทเรียนไว้ดูย้อนหลัง เหมาะสำหรับการสอนทางไกลในช่วงข้ามพรมแดนหรือช่วงการระบาด
• ระบบเช็คชื่ออัจฉริยะ: ใช้ตำแหน่ง GPS และ Wi-Fi นักเรียนสามารถสแกนเช็คชื่อผ่านมือถือได้ ระบบจะสร้างรายงานการเข้าเรียนโดยอัตโนมัติ โรงเรียนสามารถติดตามการขาดเรียนที่ผิดปกติได้ทันที
• การสื่อสารระหว่างโรงเรียนกับผู้ปกครอง: ผู้ปกครองไม่จำเป็นต้องสมัครบัญชีก็สามารถรับประกาศสำคัญได้ รองรับการแจ้งเตือนหลายภาษา (รวมถึงภาษาจีนแบบดั้งเดิม) เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของครอบครัวที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาจีน
• การจัดการการบ้าน: ครูสามารถแจก ตรวจ และให้คะแนนการบ้านผ่านระบบออนไลน์ ระบบจะเตือนกำหนดส่งโดยอัตโนมัติ และสามารถเชื่อมโยงกับ Google Classroom หรือระบบ LMS ในท้องถิ่นได้

จากรายงานอย่างเป็นทางการของ DingTalk ปี 2023 แพลตฟอร์มนี้ให้บริการโรงเรียนกว่า 100,000 แห่งทั่วโลก โครงสร้างเทคโนโลยีอาศัยบริการ ECS และ OSS ของ Alibaba Cloud เพื่อรับประกันการแยกข้อมูลและความปลอดภัยในการส่งข้อมูล เนื่องจากฮ่องกงกำลังผลักดันโครงการ “สนับสนุนโรงเรียนอัจฉริยะ” ดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาจึงกลายเป็นหนึ่งในทางเลือกแรกๆ ของโรงเรียนท้องถิ่น เพราะมีตำแหน่งเฉพาะด้านการศึกษาและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ชัดเจน

คุณสมบัติที่ต้องมีสำหรับโรงเรียนในฮ่องกงในการสมัครดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษา

โรงเรียนจะสมัครดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาได้อย่างไร? ประเด็นสำคัญคือการตรวจสอบว่าตรงตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการหรือไม่ โรงเรียนอนุบาล ประถม มัธยม และโรงเรียนพิเศษที่จดทะเบียนในฮ่องกงทุกประเภท ไม่ว่าจะได้รับเงินอุดหนุนหรือลักษณะการบริหารจัดการใด ก็สามารถสมัครได้ หากมีคุณสมบัติที่ได้รับการรับรองจากกรมการศึกษา

• หลักฐานการจดทะเบียนโรงเรียน: ต้องอัปโหลดสำเนาใบรับรองการจดทะเบียนโรงเรียนหรือเอกสารอนุมัติการเปิดโรงเรียนที่ออกโดยกรมการศึกษา
• หลักฐานประจำตัวผู้รับผิดชอบ: บัตรประชาชนฮ่องกงและหลักฐานตำแหน่ง (เช่น หนังสือแต่งตั้งหรือจดหมายมอบอำนาจ) ของผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายไอที
• หมายเลขการจดทะเบียนกับกรมการศึกษา (ถ้ามี): บางโรงเรียนต้องระบุ EMB School ID เพื่อเร่งกระบวนการตรวจสอบ
• ช่องทางติดต่อผู้ดูแลระบบ: อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ใช้งานได้ของผู้ดูแลระบบอย่างน้อยหนึ่งคน เพื่อยืนยันบัญชีและการแจ้งเตือนในอนาคต

ขณะนี้สามารถสมัครได้โดยตรงผ่าน DingTalk Edu Portal โดยไม่ต้องผ่านตัวแทนในท้องถิ่น ระบบจะตรวจจดจำอีเมลโดเมน .hk โดยอัตโนมัติเพื่อยกระดับความน่าเชื่อถือ และรองรับการกรอกข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด สิ่งที่ควรทราบคือ แม้จะไม่มี "ช่องทางพิเศษสำหรับองค์กรไม่แสวงกำไร" แต่หน่วยงานการศึกษาชื่อดัง เช่น โรงเรียนประถม附属ของเซ็นต์ปอลส์ก็เคยผ่านการตรวจสอบภายใน 3 วัน ซึ่งแสดงว่าระบบมีกลไกการเร่งตรวจสอบสำหรับองค์กรที่ปฏิบัติตามเกณฑ์

ขั้นตอนการสมัครออนไลน์แบบละเอียดทีละขั้นตอน

โรงเรียนจะสมัครดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาได้อย่างไร? ด้านล่างนี้คือขั้นตอนการสมัคร 7 ขั้นตอนที่ได้รับการยืนยันแล้ว โดยใช้เวลาเฉลี่ยเพียง 3 ถึง 5 วันทำการ เพื่อช่วยให้โรงเรียนได้รับบัญชีและเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

1. เข้าเว็บไซต์ทางการของดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษา: พิมพ์ d.dingtalk.com/edu ในเบราว์เซอร์ ตรวจสอบว่าเข้าสู่ "พื้นที่เฉพาะสำหรับหน่วยงานการศึกษา" เพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าผิดที่เข้าประตูรุ่นอนุญาติ
2. คลิกที่ ‘ลงทะเบียนหน่วยงานการศึกษา’: มีปุ่มเฉพาะมุมขวาบนของหน้าเว็บ เมื่อคลิก ระบบจะนำทางไปยังแบบฟอร์มการลงทะเบียน ขั้นตอนนี้จำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่ไม่ใช่บุคคลธรรมดา
3. กรอกข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน: รวมถึงชื่อเต็มภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ที่อยู่ โทรศัพท์ติดต่อ และอีเมล ข้อมูลต้องตรงกับที่จดทะเบียนกับกรมการศึกษาอย่างเคร่งครัด
4. อัปโหลดเอกสารประกอบ: รับไฟล์ PDF หรือ JPG ของใบรับรองการจดทะเบียนหรือหนังสืออนุมัติ ขนาดไฟล์ไม่เกิน 10MB ห้ามใช้ภาพหน้าจอที่เบลอหรือใช้บัตรประชาชนแทน
5. กำหนดบัญชีผู้ดูแลระบบ: ตั้งครูหรือเจ้าหน้าที่ไอทีที่มีอำนาจบริหารเป็นผู้ดูแลระบบคนแรก หมายเลขโทรศัพท์มือถือของเขาจะใช้ในการยืนยันตัวตนสองชั้น
6. รอการตรวจสอบ: จากข้อมูลของทีมสนับสนุนด้านการศึกษาของดิงตั้งฮ่องกงปี 2024 เวลาตรวจสอบเฉลี่ยคือ 3.2 วัน ระหว่างนี้สามารถติดตามความคืบหน้าด้วยหมายเลขคำขอ
7. เปิดใช้งานบัญชีและตั้งค่าเบื้องต้น: เมื่อผ่านการตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบจะได้รับลิงก์เปิดใช้งาน แนะนำให้ตั้งค่าโครงสร้างแผนก กลุ่มชั้นเรียน และซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อทันที

สาเหตุที่พบบ่อยของการสมัครล้มเหลว ได้แก่ การใช้อีเมลส่วนตัวเช่น Gmail การอัปโหลดสำเนาเอกสารที่ไม่มีตราประทับ หลังจากสมัครสำเร็จ ควรวางแผนเวลาสำหรับการผสานรวมกับระบบเดิม (เช่น Google Classroom)

เปรียบเทียบฟีเจอร์: ดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษา กับ Google Classroom

โรงเรียนจะสมัครดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาได้อย่างไร? ก่อนตัดสินใจ ควรทำความเข้าใจความแตกต่างหลักกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Google Classroom ให้ชัดเจน ดิงตั้งเริ่มต้นจากการทำงานร่วมกันระดับองค์กร แล้วขยายสู่สถานการณ์การศึกษา โดยผสานการสื่อสารและการจัดการบริหารไว้ด้วยกัน ส่วน Google Classroom มุ่งเน้นที่การแจกจ่ายเนื้อหาการเรียนรู้ ทั้งสองมีตำแหน่งที่เติมเต็มกัน

• การรองรับภาษา: ดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาให้บริการอินเตอร์เฟซภาษาจีนแบบดั้งเดิมอย่างครบถ้วน สอดคล้องกับพฤติกรรมการใช้งานของครูและนักเรียนในฮ่องกง ส่วน Google Classroom แม้รองรับหลายภาษา แต่กระบวนการหลักยังคงเป็นภาษาอังกฤษ ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษารู้สึกเหนื่อยล้ามากขึ้น
• การรองรับท้องถิ่น: จากการประเมินเทคโนโลยีการศึกษาเอเชียแปซิฟิกปี 2024 โดย HolonIQ ดิงตั้งมีโหนดเซิร์ฟเวอร์ขอบในฮ่องกง ทำให้ความล่าช้าของข้อมูลต่ำกว่า 30ms ส่วน Google Classroom เก็บข้อมูลหลักที่สิงคโปร์ ความเร็วการเข้าถึงในท้องถิ่นไม่เสถียรเท่า
• การมีส่วนร่วมของผู้ปกครอง: ดิงตั้งมี "กลุ่มผู้ปกครอง" ในตัว และฟีเจอร์แจ้งเตือนแบบซิงค์กับ SMS การศึกษาชี้ว่าอัตราการสื่อสารระหว่างโรงเรียนกับผู้ปกครองเพิ่มขึ้นถึง 47% (มหาวิทยาลัยการศึกษาฮ่องกง 2023); Google Classroom ต้องพึ่งพาเครื่องมือบุคคลที่สามเพื่อเติมเต็ม

ด้านฟังก์ชันออฟไลน์ ดิงตั้งอนุญาตให้ดาวน์โหลดเอกสารบทเรียนและประวัติการสื่อสารเก็บไว้ในอุปกรณ์ เหมาะสำหรับพื้นที่ที่อินเทอร์เน็ตไม่เสถียร ส่วน Google Classroom รองรับแค่การโหลดเอกสารล่วงหน้าเท่านั้น สำหรับการ ผสานรวมกับระบบบุคคลที่สาม ดิงตั้งรองรับการฝัง Zoom Meeting และเชื่อมปฏิทิน Microsoft Teams ได้โดยตรง ส่วน Google Classroom ผูกกับ G Suite อย่างแน่นหนา ความยืดหยุ่นข้ามแพลตฟอร์มจึงต่ำกว่า ด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ดิงตั้งอ้างว่าสอดคล้องกับ PDPO และ GDPR ทั้งสองมาตรฐาน และผ่านการรับรอง ISO/IEC 27001 ส่วน Google Classroom เคยถูกชี้ว่าการส่งข้อมูลข้ามประเทศไม่โปร่งใสพอ (รายงานจากผู้ตรวจการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลปี 2023) ด้านโมเดลต้นทุน รุ่นฟรีของดิงตั้งรองรับผู้ใช้สูงสุด 1,000 คน ฟีเจอร์ขั้นสูงต้องสมัครสมาชิก ส่วน Google Classroom ยังคงให้บริการฟรี แต่ฟีเจอร์การจัดการต้องซื้อ方案 Workspace Plus

คำแนะนำเชิงปฏิบัติสำหรับการติดตั้งดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาอย่างประสบความสำเร็จ

การสมัครดิงตั้งรุ่นเพื่อการศึกษาเป็นเพียงก้าวแรก คุณค่าที่แท้จริงอยู่ที่การนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความสำเร็จขึ้นอยู่กับการฝึกอบรมอย่างเป็นระบบ การดำเนินการเป็นระยะ และกลไกการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะสำหรับโรงเรียนที่กำลังเปลี่ยนจาก Google Classroom มาใช้

• จัดตั้งทีมเปลี่ยนแปลงดิจิทัลภายในโรงเรียน: โดยมีผู้อำนวยการเป็นหัวหน้า พร้อมด้วยหัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ หัวหน้าฝ่ายวิชาการ และตัวแทนครู เพื่อกำหนดกลยุทธ์การนำเข้าและประสานงานข้ามแผนก
• ทดลองใช้กับระดับชั้นเดียวก่อน: ตามแนวทางของโรงเรียนมัธยมเอกชนแห่งหนึ่งในฮ่องกง ช่วงแรกเลือกระดับมัธยมศึกษาปีที่ 3 เป็นกลุ่มทดลอง ทดสอบฟังก์ชันเช็คชื่อ การส่งการบ้าน และกลุ่มชั้นเรียนอย่างเข้มข้น ภายใน 3 เดือน ความเร็วในการสื่อสารเพิ่มขึ้น 70% และงานซ้ำซ้อนลดลง 40%
• จัดเวิร์กช็อปฝึกอบรมโดยทีมงานดิงตั้งอย่างเป็นทางการ: โดยวิทยากรที่ได้รับการรับรองจากอาลีบาบา ให้หลักสูตรเฉพาะทางเพื่อเพิ่มความชำนาญของครูในฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น "แบบฟอร์มอัจฉริยะ" และ "การรวมตารางเรียน"
• วางกฎการใช้งานและนโยบายด้านความปลอดภัยข้อมูล: กำหนดขอบเขตการสื่อสารระหว่างครูและนักเรียน สิทธิ์การจัดเก็บข้อมูล และหลักการจัดการกลุ่มผู้ปกครองอย่างชัดเจน เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของ "พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล"
• รวบรวมความคิดเห็นจากครูและนักเรียนอย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับปรุง: ทุกภาคเรียน ใช้แบบสอบถามผ่านดิงตั้งสำรวจความพึงพอใจ และปรับกลยุทธ์การใช้งานตามคำตอบ เช่น เพิ่มฟีเจอร์ "เรียกชื่อด้วยเสียง" เพื่อช่วยนักเรียนที่มีความต้องการพิเศษ

หลังจากขยายการใช้งานทั่วทั้งโรงเรียน ประสิทธิภาพการสื่อสารระหว่างโรงเรียนกับผู้ปกครองเพิ่มขึ้นกว่า 65% (ข้อมูลภายใน) แสดงให้เห็นว่าการวางแผนการติดตั้งอย่างมีโครงสร้างมีความสำคัญยิ่งกว่าเทคโนโลยีเอง อนาคต เมื่อฟีเจอร์ผู้ช่วยสอนปัญญาประดิษฐ์พัฒนาขึ้น คาดว่าจะรวมการวิเคราะห์การเรียนรู้เพื่อสนับสนุนการสอนรายบุคคลได้มากขึ้น

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!