Sistem Pengurusan Sumber Manusia DingTalk: Jadikan Operasi Syarikat Anda Lebih Lancar

認識釘釘人事管理系統

你有沒有試過想找某個同事的聯絡方式，結果翻遍通訊錄、郵件、甚至問了三個人還是找不到？別擔心，釘釘人事管理系統就是來拯救這種「人海尋人」地獄的！這套系統不只是個電子花名冊，它就像你公司的「人事大腦」，把所有員工資料、部門關係、出勤紀錄全都整合在一起，讓管理不再是靠記憶和猜測。 最厲害的是它的組織架構管理功能，你可以像玩樂高一樣，輕鬆拖拉建立部門、調整匯報關係，誰是誰的主管一目了然。搭配員工信息管理，每位員工的合約、緊急聯絡人、入職日期等資料都集中存放，權限控管嚴密，只有該看的人才能看到。再加上自動化的考勤管理，無論是打卡、請假還是加班，系統都會自動記錄並生成報表，再也不用月底對著Excel抓頭皮。 這些功能不只是省時間，更是讓企業運作像火車班表一樣精準。當資訊透明、流程自動化，主管就能專注在真正重要的決策上，而不是每天當「人肉資料庫」。接下來，我們就來看看這套組織架構到底該怎麼玩得得心應手！

組織架構與部門管理

在企業這座「動物園」裡，每個部門就像不同的動物族群——市場部是活蹦亂跳的猴子，財務部是嚴謹的貓頭鷹，而研發部？大概是整天躲在洞裡寫代碼的土撥鼠。要讓這些動物和平共處、高效合作，就必須先畫好地盤——也就是在釘釘中建立清晰的組織架構。 打開釘釘管理後台，點進「組織架構」，你就能像玩模擬城市一樣，一鍵創建部門、子部門，甚至虛擬項目小組。更棒的是，你可以為每個角色設定「權限地雷」——誰能審批請假？誰能看到薪資報表？誰有權新增員工？通通一目了然，再也不用擔心小職員誤刪老闆的帳號。 而且，當組織變動時（比如市場部吞併了公關部），只需拖拉幾下，架構即時更新，相關成員的審批流程、群組訊息都會自動同步。這就像給公司裝了「神經系統」，指令傳遞快、反應零延遲。別再用Excel畫組織圖了，那就像用算盤打電動——不是不行，只是會被時代笑掉大牙。

員工信息管理與維護

當你的公司組織架構已經在釘釘上整齊排列，就像一支訓練有素的儀隊，接下來的重點就是為每位成員建立完整的「數位身分證」——員工信息管理。別小看這一步，它可是人事管理的基石，否則日後查個資料就像在辦公室玩「大家找找看」。

在釘釘中，每位員工的基本資料、工作經歷、合約狀態、甚至培訓記錄，都能一鍵錄入。你可以想像這就像幫員工建立一個「職涯履歷櫃」，從入職第一天的簽到照，到第三年拿下項目經理的培訓證書，全都井井有條。更棒的是，管理員可以設定權限，確保只有相關主管能查看敏感資訊，避免「誰偷偷加薪」這種八卦在茶水間蔓延。

數據準確性靠的不只是系統，還有制度。建議定期發起「資料健檢」，提醒員工更新緊急聯絡人或證件到期日。釘釘的審核流程能確保變更經過確認，防止有人把自己的職稱從「專員」改成「首席快樂官」。安全方面，資料加密與操作日誌雙管齊下，讓人事資料既透明又穩妥，真正做到「資料在手，安心我有」。

考勤與假期管理

你是不是還在用紙筆記錄員工打卡？或是看到一堆請假單就頭痛？別擔心，釘釘的考勤與假期管理就是專門來拯救HR的「救世主」！只要設定好規則，系統自動幫你計算上下班時間，再也不用盯著時鐘等打卡紀錄。支援Wi-Fi、GPS、甚至是「人臉識別」打卡，想代打卡？門都沒有！ 請假更簡單，員工在手機上點幾下就能提交請假申請，事假、病假、年假分類清楚，經理也能即時審批，再也不用追著老闆簽名。加班申請同樣一鍵搞定，系統自動比對工時，避免爭議。所有記錄都自動存檔，月底統計出勤簡直像呼吸一樣自然。 最重要的是，這些功能讓考勤制度變得透明又公平，減少人為疏失與誤會。以前總有人說「我有打卡啊」，現在系統說了算。而且資料與前章提到的員工信息系統無縫整合，變動即時同步，管理起來輕鬆又精準。就連接下來要談的績效考核，也能直接調用考勤數據，讓評估更有根據。這不是科技，這簡直是魔法！

績效考核與反饋

在釘釘的世界裡，績效考核不再是「年底驚魂」的恐怖片，而是像連續劇一樣有情節、有進度、還能即時追蹤。別再讓員工等到年底才發現自己「表現優異」或「需要改進」——那時黃花菜都涼了！釘釘的人事管理系統讓你從「事後諸葛亮」升級為「即時導演」。 透過目標設定功能，主管可以和員工一起設定OKR或KPI，像打電動一樣把大任務拆成小關卡。每完成一項，系統自動記錄，成就感滿點。更棒的是，評估過程透明又公正，所有進度一目了然，再也不用開會時互相猜心。誰貢獻多、誰拖後腿，數據說了算，避免「我覺得我做得很好」這種玄學爭議。 最貼心的是反饋機制——不只是主管給下屬評語，還支援360度反饋，讓同事之間也能溫和地「互相提醒」。一句「你的報告邏輯很清晰，但下次可以早兩天交嗎？」比冷冰冰的考核分數更有溫度。 這套系統不只是打分數，而是打造持續改進的氛圍。當考核變成日常對話，員工自然更投入，企業整體表現也像吃了補藥，一路向上衝！

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