认识钉钉人事管理系统

你有没有试过想找某个同事的联系方式,结果翻遍通讯录、邮件,甚至问了三个人还是找不到?别担心,钉钉人事管理系统就是来拯救这种“人海寻人”地狱的!这套系统不只是一本电子花名册,它就像你公司的“人事大脑”,把所有员工资料、部门关系、出勤记录全都整合在一起,让管理不再靠记忆和猜测。 最厉害的是它的组织架构管理功能,你可以像玩乐高一样,轻松拖拉建立部门、调整汇报关系,谁是谁的主管一目了然。搭配员工信息管理,每位员工的合同、紧急联系人、入职日期等资料都集中存放,权限管控严密,只有该看的人才能看到。再加上自动化的考勤管理,无论是打卡、请假还是加班,系统都会自动记录并生成报表,再也不用月底对着Excel抓头皮。 这些功能不只是省时间,更是让企业运作像火车班表一样精准。当信息透明、流程自动化,主管就能专注在真正重要的决策上,而不是每天当“人肉数据库”。接下来,我们就来看看这套组织架构到底该怎么玩得得心应手!

组织架构与部门管理

在企业这座“动物园”里,每个部门就像不同的动物族群——市场部是活蹦乱跳的猴子,财务部是严谨的猫头鹰,而研发部?大概是整天躲在洞里写代码的土拨鼠。要让这些动物和平共处、高效合作,就必须先画好地盘——也就是在钉钉中建立清晰的组织架构。 打开钉钉管理后台,点进“组织架构”,你就能像玩模拟城市一样,一键创建部门、子部门,甚至虚拟项目小组。更棒的是,你可以为每个角色设定“权限地雷”——谁能审批请假?谁能看到薪资报表?谁有权新增员工?统统一目了然,再也不用担心小职员误删老板的账号。 而且,当组织变动时(比如市场部合并了公关部),只需拖拉几下,架构即时更新,相关成员的审批流程、群组消息都会自动同步。这就像给公司装了“神经系统”,指令传递快、反应零延迟。别再用Excel画组织图了,那就像用算盘打电动——不是不行,只是会被时代笑掉大牙。

员工信息管理与维护

当你的公司组织架构已经在钉钉上整齐排列,就像一支训练有素的仪仗队,接下来的重点就是为每位成员建立完整的“数字身份证”——员工信息管理。别小看这一步,它可是人事管理的基石,否则日后查个资料就像在办公室玩“大家找找看”。

在钉钉中,每位员工的基本资料、工作经历、合同状态、甚至培训记录,都能一键录入。你可以想象这就像帮员工建立一个“职涯履历柜”,从入职第一天的签到照,到第三年拿下项目经理的培训证书,全都井井有条。更棒的是,管理员可以设定权限,确保只有相关主管能查看敏感信息,避免“谁偷偷加薪”这种八卦在茶水间蔓延。

数据准确性靠的不只是系统,还有制度。建议定期发起“资料健检”,提醒员工更新紧急联系人或证件到期日。钉钉的审核流程能确保变更经过确认,防止有人把自己的职级从“专员”改成“首席快乐官”。安全方面,资料加密与操作日志双管齐下,让人事资料既透明又稳妥,真正做到“资料在手,安心我有”。



考勤与假期管理

你是不是还在用纸笔记录员工打卡?或是看到一堆请假单就头痛?别担心,钉钉的考勤与假期管理就是专门来拯救HR的“救世主”!只要设定好规则,系统自动帮你计算上下班时间,再也不用盯着时钟等打卡记录。支持Wi-Fi、GPS、甚至是“人脸识别”打卡,想代打卡?门都没有! 请假更简单,员工在手机上点几下就能提交请假申请,事假、病假、年假分类清楚,经理也能即时审批,再也不用追着老板签名。加班申请同样一键搞定,系统自动比对工时,避免争议。所有记录都自动存档,月底统计出勤简直像呼吸一样自然。 最重要的是,这些功能让考勤制度变得透明又公平,减少人为疏失与误会。以前总有人说“我有打卡啊”,现在系统说了算。而且资料与前章提到的员工信息系统无缝整合,变动即时同步,管理起来轻松又精准。就连接下来要谈的绩效考核,也能直接调用考勤数据,让评估更有依据。这不是科技,这简直是魔法!

绩效考核与反馈

在钉钉的世界里,绩效考核不再是“年底惊魂”的恐怖片,而是像连续剧一样有情节、有进度、还能即时追踪。别再让员工等到年底才发现自己“表现优异”或“需要改进”——那时黄花菜都凉了!钉钉的人事管理系统让你从“事后诸葛亮”升级为“即时导演”。 通过目标设定功能,主管可以和员工一起设定OKR或KPI,像打游戏一样把大任务拆成小关卡。每完成一项,系统自动记录,成就感满点。更棒的是,评估过程透明又公正,所有进度一目了然,再也不用开会时互相猜心。谁贡献多、谁拖后腿,数据说了算,避免“我觉得我做得很好”这种玄学争议。 最贴心的是反馈机制——不只是主管给下属评语,还支持360度反馈,让同事之间也能温和地“互相提醒”。一句“你的报告逻辑很清晰,但下次可以早两天交吗?”比冷冰冰的考核分数更有温度。 这套系统不只是打分数,而是打造持续改进的氛围。当考核变成日常对话,员工自然更投入,企业整体表现也像吃了补药,一路向上冲!

我们专门为广大客户提供钉钉服务。如果您还想了解更多钉钉平台应用的内容,可以直接咨询我们的在线客服,或者通过电话或邮箱该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。联系我们。我们有优秀的开发和运维团队,丰富的市场服务经验,可以为您提供专业的钉钉解决方案和服务!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

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