Panduan Tambah Ahli Pasukan di DingTalk: Jadikan Pasukan Anda Lebih Kuat

釘釘，聽起來像個木工工具？錯！它可是現代企業的「人資瑞士刀」，專治各種團隊混亂症。想像一下，新員工報到時不再手忙腳亂地發郵件、建群組、找帳號，而是輕點幾下，新人就自動歸隊——這不是夢，是釘釤的日常。

在人力資源管理上，釘釭不只是打卡工具。它的組織架構一目了然，權限分配精準如外科手術，從部門調動到職級變更，全部可視化操作。更妙的是，員工資料庫能與考勤、審批、甚至薪酬系統無縫串接，HR再也不用在五個系統間複製貼上到懷疑人生。

為什麼選釘釭？因為它把「麻煩」當敵人。傳統HR流程像老式相機——每一步都要手動對焦；而釘釭是智慧手機，AI識別、自動同步、即時通知，連離職交接都能設定自動提醒。再加上數據加密與權限分層，既高效又安全，老闆安心，HR開心。

別小看這些功能，它們正是後面我們要談「快速加人」的底氣。有了這個強大基礎，新增成員才會像點外賣一樣簡單——下一章，我們就要來解鎖這項神技了。

快速上手：如何在釘釭上添加新成員

當你的團隊像春天的竹筍一樣「蹭蹭」冒出來，你總不能讓新人在門口敲門問「請問釘釭怎麼進？」吧？別慌，釘釭加人工超簡單，只要幾步就能把新夥伴「釘」進團隊！首先，打開釘釭管理後台，點選「通訊錄」→「新增成員」，你可以選擇手動輸入姓名、手機號、部門等資料，也可以直接上傳Excel批量導入——適合一次招十個八個的「擴張大作戰」。

小技巧來了：發送邀請時勾選「自動加入群組」，新人一進來就自動跳進部門群，省得你一個個拉人還被吐槽「忘了我」。另外，記得確認手機號是否正確，不然系統發出的邀請簡訊會變成「查無此人」的尷尬狀態，就像寄情書寄到隔壁鄰居家。

常見問題？有！有些人收不到驗證碼，這時請檢查是不是用手機號+852註冊過國際版釘釭。解決方法很簡單：切換帳號或聯繫管理員強制綁定。還有，新員工進來後記得馬上設定部門與職位，否則他們在通訊錄裡就像「幽靈員工」，找也找不到，管也難管。

搞定這些，你的團隊就像裝了加速器，新人秒上線，溝通零延遲！

權限分配：讓每個人都各司其職

新成員搞定了，接下來可別大撒把，讓人人都能翻你公司「抽屜」！在釘釭上，權限分配就像給員工發不同鑰匙——會計拿財務室的鑰匙，工程師拿伺服器的鑰匙，總不能讓設計師去改薪資單吧？合理的權限設置不僅防內賊，還能避免誤操作搞得全公司群組炸鍋。

進入「管理後台」→「權限管理」，你可以像玩角色扮演遊戲一樣，為不同職位「加點技能」。系統預設有創始人、管理員、子管理員、普通成員等級別，但真正厲害的是自定義角色！例如，專案經理可以查看所有進度表，卻不能刪除部門；HR 可以導出考勤資料，但看不到技術文件夾。每一項功能都能精細勾選，連「是否能發起直播會議」這種細節都不放過。

記得定期審查權限哦，否則離職員工可能還在默默觀看你每週的機密會議。權限不是一設了之，而是要隨著團隊成長動態調整——畢竟，誰也不想看到實習生不小心把老闆的私人日程同步到全公司行事曆上吧？

在權限分配完畢後，接下來就是讓團隊「長得好看」的時候了！別誤會，這裡說的不是臉蛋身材，而是組織架構——一個清晰、有條理的團隊骨架。想像一下，如果公司像一鍋亂燉，誰是誰都搞不清楚，那釘釭再強大也救不了你。

在釘釭上設置組織架構超簡單，就像玩樂高一樣，一塊一塊往上疊。進入「通訊錄管理」，點擊「新增部門」，輸入名稱、選擇上級部門，就完成了！你可以根據職能、地區或項目靈活劃分，比如「行銷部」、「台北辦公室」或「雙十一專案小組」。要修改？直接編輯即可；發現多建了一個？手起刀落，刪除不眨眼。

好的組織架構不只是好看，還能自動同步權限、考勤規則與審批流程。當新同事加入時，只要歸入對應部門，立刻擁有該有的資源與角色，不用再一一手動設定。這就像給每位員工發了一張地鐵圖，誰在哪一站、該往哪走，一目了然。別再讓你的團隊像迷宮，用釘釭把結構理清楚，才能讓人力資源真正「動起來」！

進階技巧：提高人力資源管理效率

搞定組織架構後，接下來就是讓「加人工」這件事變得像點外賣一樣輕鬆！別再一一手動添加員工了，釘釭的批量操作功能簡直是HR的救星。你只需下載模板、填好員工資料（姓名、部門、職位、手機等），上傳後一秒搞定百人入職，連咖啡都沒喝完，團隊就已擴編完畢。

更厲害的是自動化設置——想像一下，新員工一加入，系統自動發送歡迎訊息、分配群組、推送培訓任務，甚至幫他打卡第一天上班。透過「智能人事」與「機器人流程自動化（RPA）」，你可以設定觸發條件，比如「當新成員加入市場部」，立刻執行一系列動作，省下重複勞動的時間，讓你專心策劃年終尾牙而不是天天敲鍵盤。

還有幾個小技巧藏在角落等你挖寶：開啟「同步企業郵箱」避免資料錯亂，設定「待辦提醒」自動追蹤未完成的人事變更，甚至用「標籤分組」快速篩選特定群體（例如「實習生」或「遠程員工」）。這些看似微小的功能，累積起來可是能讓你的管理效率飛上天際，讓同事懷疑你是不是偷偷請了個AI秘書！