Perisian pejabat kolaboratif terbaik: DingTalk tingkatkan produktiviti kerja anda

Apa itu DingTalk? Secara ringkas, ia bukan paku, bukan kasut bertac, dan pastinya tidak akan "memakukan" anda di meja kerja sehingga tak boleh bergerak (walaupun bos mungkin sangat mahu). Ia adalah alat pejabat kolaboratif tingkat tinggi milik langsung kumpulan Alibaba! Sejak muncul pada tahun 2014, DingTalk seperti kuda liar yang memakai sut, terjun ke padang rumput pejabat tradisional, menendang jauh emel yang perlahan, mesyuarat yang tak jumpa orang, dan fail yang tak pernah segerak.

Pada mulanya, ia hanyalah alat kecil dalaman Alibaba untuk menyelesaikan masalah komunikasi yang tidak efisien. Namun tanpa disengajakan, ia berkembang menjadi "aplikasi super peringkat korporat". Kini, dari gerai teh susu di sudut jalan hingga syarikat multinasional, beribu-ribu pasukan menggunakannya untuk bermesyuarat, mendaftar kehadiran, memberi tugasan, menghantar fail, malah boleh juga pesan makanan luar! Prinsip utamanya mudah sahaja: menjadikan kerja terasa kurang seperti "kerja". Anda tidak perlu lagi mengejar rakan sekerja bertanya, "Fail tu kat mana?" atau "Mesyuarat dah mula ke belum?" Kerana segalanya secara automatik tersusun rapi dalam DingTalk, seperti sihir.

Yang lebih hebat, ia bukan sekadar alat perbualan, tetapi menggabungkan komunikasi, pengurusan, dan kerjasama dalam satu aplikasi sahaja, dengan fungsi asas yang sepenuhnya percuma dan mencukupi sehingga membuatkan anda tercengang. Mulai sekarang, anda tahu kenapa begitu ramai pasukan setelah menggunakan DingTalk, tidak mahu kembali ke cara lama—lagipun, siapa yang tak mahu meninggalkan kekacauan dan menyambut rutin kerja yang cekap dan sedikit menyeronokkan?

Fungsi utama DingTalk bukan calang-calang. Ia seperti rakan sekerja super di pejabat anda yang boleh buat apa saja, dan tak pernah mengeluh. Buka DingTalk, yang pertama kali anda lihat ialah mesej segera—tapi ini bukan alat perbualan biasa. Anda boleh buat kumpulan projek, tetapkan mod "jangan ganggu" secara automatik, malah gunakan fungsi "dibaca/belum dibaca" untuk senyap-senyap pantau siapa yang sedang ponteng kerja. Apabila bos hantar notifikasi, semua orang balas sekelip mata, tiada lagi perlu kejar orang tanya, "Nampak tak ni?"

Mesyuarat video pula penyelamat ajaib! Minggu lepas, Li Xiao dari jabatan pemasaran dapat menjalani latihan pra-lancaran produk walaupun demam di rumah, hanya dengan mesyuarat video melalui DingTalk. Slaid PPT boleh dikongsi serentak, rakaman juga disimpan sebagai arkib, dan boleh ditonton semula kemudian hari—seolah-olah hidup anda boleh diulang semula. Kongsi fail pun sangat hebat. Semua data disandar secara automatik di awan, ketika bekerjasama antara jabatan, reka bentuk, kontrak, laporan boleh dikongsi dengan satu klik. Tak perlu lagi menerima fail ke-18 dengan nama "Versi_terkini_final_betul_betul_akhir.doc".

Yang paling hebat ialah fungsi pengurusan tugas. Projek dipecahkan kepada sub-tugas, ditugaskan kepada rakan sekerja, tarikh akhir ditetapkan, bar kemajuan ditarik—sekali imbas sahaja sudah nampak siapa yang lewat hantar kerja. Lebih menarik, sistem akan hantar peringatan automatik, lebih garang daripada pengurus sendiri, notifikasi akan terus dipaparkan menjelang tarikh akhir, mustahil untuk lupa. Fungsi-fungsi ini bukan sahajaberguna, malah antaramukanya intuitif, pekerja baru boleh faham dalam masa tiga minit. Memang dicipta khas sebagai pelengkap produktiviti!

Bercakap tentang perisian pejabat kolaboratif, Slack ibarat budak kool Amerika yang memakai seluar jeans, Microsoft Teams pula seperti profesional korporat bergaya sambil memakai sut kemas. Manakala DingTalk? Ia lebih seperti jiran pendiam yang faham hati anda—rupa luarnya sederhana, tapi isinya kuat hingga membuatkan anda terkejut.

Antaramuka perbualan Slack memang nampak moden, tetapi apabila carian dalam Bahasa Cina, ia mula "berfalsafah". Teams pula lengkap fungsinya, tetapi proses pemasangannya boleh buatkan anda terus cabut punat elektrik. Sebaliknya, DingTalk menyediakan ciri seperti pertukaran suara ke teks dan status dibaca/belum dibaca dalam kumpulan yang direka khusus untuk tempat kerja Cina. Siapa yang tak pernah alami bos hantar mesej suara sepanjang 60 saat tanpa versi teks? DingTalk terjemahkan dalam satu saat, benar-benar menyelamatkan tamadun manusia.

Belum lagi perkhidmatan tempatan yang disediakan: jadual automatik cuti umum, integrasi lancar dengan Alipay, malah sokongan untuk permohonan cuti melalui imbas kod QR. Dari segi keselamatan, DingTalk telah lulus pensijilan Sijil Perlindungan Tahap 3, pusat data sepenuhnya berada di dalam negara, tidak seperti sesetengah alat asing yang entah di mana letak datanya di awan.

Yang paling penting ialah tahap integrasinya—DingTalk bukan sekadar alat perbualan, ia seperti aplikasi super yang menggabungkan kehadiran, kelulusan, jadual, pengurusan projek dalam satu tempat. Perkara yang memerlukan sepuluh plugin dalam Slack, boleh diselesaikan dengan satu klik sahaja dalam DingTalk. Ini bukan perbandingan biasa, ini serangan dimensi rendah.

"Boss, saya lambat!" Ayat ini di sebuah syarikat reka bentuk di Hangzhou kini telah menjadi "ucapan bersejarah", kerana sejak mereka menggunakan DingTalk, daftar masuk, cuti, kelulusan semua automatik. Malah bos sendiri ketawa berkata, "Sekarang nak ponteng tidur pun takde alasan." Lebih mengejutkan, pasukan yang dulunya kerap terlewat kerana kelewatan komunikasi, selepas tiga bulan menggunakan DingTalk, kecekapan penyerahan projek meningkat sebanyak 40%! Berkat fungsi "senarai tugasan segerak + jejak kemajuan", setiap orang seolah-olah disuntik tenaga, tugas jelas, menangguh kerja? Tidak wujud.

Lihat pula kes lain—sebuah syarikat logistik bersaiz sederhana di Guangzhou, dahulu setiap hari hanya mengatur pemandu dan menyemak resit barang sahaja sudah cukup pening kepala. Selepas menggunakan fungsi "borang pintar" dan notifikasi "DING" dari DingTalk, administrator hanya perlu satu klik untuk hantar tugas, pemandu terus menerima notifikasi di telefon, ambil gambar sebagai bukti selepas selesai, dan keseluruhan proses boleh dikesan. Hasilnya? Kadar ralat menurun sebanyak 65%, aduan pelanggan terus berkurang separuh. Bos berkata dengan rasa kagum: "Dulu manusia kejar barang, sekarang barang tunggu manusia. Rasa macam syarikat dah bertukar!"

Dunia pendidikan pun tidak ketinggalan. Sebuah institusi latihan di Nanjing menggunakan DingTalk untuk mengintegrasikan jadual kelas, komunikasi dengan ibu bapa, serta rekod kehadiran guru, malah membawa kelas dalam talian ke dalam kumpulan—pelajar hanya perlu klik pautan untuk hadir kelas. Pengetua ketawa, "Dulu guru kena buat sepuluh panggilan telefon untuk pastikan perkara selesai, sekarang cukup satu pengumuman kumpulan, masa yang dijimatkan boleh digunakan untuk ajar dua kelas tambahan." Maklum balas sebenar seperti ini bukan sahaja membuktikan DingTalk "boleh digunakan", tetapi benar-benar "mudah guna sampai ketagih".

Adakah anda masih guna telefon hantar fail, guna Line untuk mesyuarat, dan email untuk kejar kemajuan kerja? Bangunlah, rakan-rakan! Sudah tiba masanya untuk DingTalk menyelamatkan hidup kerja anda! Mendaftar DingTalk lebih mudah daripada pesan makanan luar—buka laman web rasmi atau App Store, cari "DingTalk", muat turun, klik "Daftar" dua kali, sahkan dengan nombor telefon, tahniah! Anda kini ahli rasmi pasukan berprestasi tinggi!

Semasa tetapkan akaun, jangan lupa muat naik gambar profil yang kacak atau comel, lagipun imej penting kan? Kemudian, klik butang "+" di sudut kanan atas, pilih "Jemput rakan sekerja", sistem akan secara automatik imbas senarai kenalan, atau anda boleh salin pautan jemputan dan hantar terus. Satu saat sahaja, rangkaian sosial anda dah siap—lebih cepat daripada join grup Facebook!

Langkah seterusnya, cipta kumpulan projek adalah perkara paling menarik. Klik "Cipta Kumpulan Perbualan", beri nama yang hebat seperti "Pasukan Mati-Mati Rancangan Tahunan" atau nama manis seperti "Pasukan Bertugas Roti Susu Gula Melaka". Kemudian masukkan rakan-rakan berkaitan. Mesej teks, mesej suara, hantar fail—anda boleh berkomunikasi macam mana pun suka, malah boleh guna fungsi "Ding" untuk paksa notifikasi, dijamin tiada siapa boleh berpura-pura sibuk atau pura-pura tak nampak.

Lebih hebat lagi, undi, edit dokumen bersama, jadualkan shift dan daftar kehadiran semua boleh dilakukan dalam satu klik sahaja dalam kumpulan. Pengguna baru tidak perlu risau sesat, antaramukanya sangat intuitif, sehingga kucing anda pun kalau tengok mesti teringin nak pergi kerja. Sekarang, cuma tinggal anda tekan butang daftar itu, supaya kerjasama pasukan anda tak lagi diperosak oleh "Nanti lah", "Saya lupa", "Siapa yang kena tanggungjawab ni?"