Phần mềm văn phòng cộng tác được giới thiệu hàng đầu: DingTalk giúp hiệu suất làm việc của bạn tăng vọt

Đinh Đinh là gì? Nói đơn giản, nó không phải là cái đinh, cũng chẳng phải giày đinh, càng không khiến bạn bị "đinh" chặt tại bàn làm việc đến mức không thể nhúc nhích (dù sếp của bạn có thể rất muốn như vậy) — mà đây chính là “con cưng” trong tập đoàn Alibaba, một công cụ thần thánh hỗ trợ làm việc nhóm! Từ khi xuất hiện vào năm 2014, Đinh Đinh giống như một con ngựa hoang mặc vest, lao vun vút vào đồng cỏ văn phòng truyền thống, hất tung những email chậm chạp, các cuộc họp chẳng tìm được người và những tài liệu mãi không đồng bộ.

Ban đầu, nó chỉ là công cụ nhỏ nội bộ Alibaba dùng để giải quyết vấn đề giao tiếp kém hiệu quả, ai ngờ lại lớn mạnh thành một "siêu ứng dụng cấp doanh nghiệp". Ngày nay, từ tiệm trà sữa góc phố đến các tập đoàn đa quốc gia, vô số đội nhóm dựa vào nó để họp, điểm danh, phân công nhiệm vụ, gửi file, thậm chí còn đặt đồ ăn mang về! Triết lý cốt lõi của nó rất đơn giản: biến công việc trở nên bớt giống "công việc". Bạn sẽ không còn phải chạy theo đồng nghiệp hỏi "file kia ở đâu?" hay "cuộc họp bắt đầu chưa?", bởi mọi thứ đã tự động sắp xếp gọn gàng trên Đinh Đinh, như có ma thuật vậy.

Thậm chí còn ấn tượng hơn, nó không chỉ là công cụ trò chuyện, mà tích hợp luôn cả giao tiếp, quản lý và hợp tác trong một ứng dụng duy nhất, lại còn miễn phí với các chức năng cơ bản đủ dùng đến mức khiến bạn nghi ngờ nhân sinh. Lần tới bạn sẽ hiểu vì sao nhiều nhóm vừa dùng Đinh Đinh là không bao giờ muốn quay lại cách làm việc cũ — bởi ai mà chẳng muốn từ bỏ sự hỗn loạn, chào đón một ngày làm việc hiệu quả và thêm chút thú vị?

Các tính năng cốt lõi của Đinh Đinh không phải dạng vừa đâu, nó giống như một đồng nghiệp siêu năng lực trong văn phòng của bạn — biết làm mọi thứ và chưa từng phàn nàn lần nào. Mở Đinh Đinh lên, điều đầu tiên bạn thấy là tin nhắn tức thì — nhưng đây không phải công cụ chat thông thường. Bạn có thể tạo nhóm theo dự án, thiết lập tắt thông báo tự động, thậm chí dùng tính năng đã đọc/chưa đọc để âm thầm theo dõi ai đang trốn việc. Sếp vừa gửi thông báo, cả đội trả lời liền tắp, chẳng cần phải đuổi theo hỏi "có thấy chưa?" nữa.

Hội nghị video còn thần kỳ hơn! Tuần trước, Tiểu Lý ở bộ phận marketing sốt nằm nhà, vẫn hoàn thành buổi tổng duyệt ra mắt sản phẩm qua video call Đinh Đinh, chia sẻ slide PPT đồng thời, còn ghi hình lưu lại, sau đó xem lại như thể sống lại một lần nữa. Chia sẻ file cũng cực mượt, mọi dữ liệu tự động sao lưu đám mây, khi hợp tác liên phòng ban, bản thiết kế, hợp đồng, báo cáo chỉ cần một cú nhấn chia sẻ, không còn cảnh nhận tới file thứ 18 tên "bản mới nhất_final_thật sự cuối cùng.doc".

Tuyệt vời nhất là chức năng quản lý nhiệm vụ. Dự án được chia nhỏ thành các công việc con, giao cho đồng nghiệp, đặt thời hạn, kéo thanh tiến độ là biết ngay ai đang chậm trễ. Tuyệt hơn nữa là nhắc nhở tự động, hệ thống còn nghiêm khắc hơn sếp, cứ đến gần hạn là liên tục đẩy thông báo, muốn quên cũng không được. Những tính năng này không chỉ thực dụng, mà giao diện trực quan, nhân viên mới chỉ cần ba phút là thành thạo, đúng là tiện ích tăng tốc dành riêng cho hiệu suất làm việc!

Nói đến phần mềm làm việc nhóm, Slack giống anh chàng ngầu Mỹ mặc quần jeans, Microsoft Teams như quý ông doanh nhân lịch lãm vest chỉnh tề, còn Đinh Đinh? Chính là anh hàng xóm rảnh rỗi nhưng hiểu lòng người — bề ngoài giản dị, bên trong mạnh mẽ đến mức khiến bạn nghi ngờ nhân loại.

Giao diện chat của Slack đúng là thời thượng, nhưng cứ gặp tìm kiếm tiếng Trung là bắt đầu... "suy tư nhân sinh"; Teams chức năng đầy đủ, nhưng quy trình cài đặt đủ khiến bạn muốn rút phích điện. Trong khi đó, Đinh Đinh từ chuyển giọng nói thành chữ đến tình trạng đã đọc/chưa đọc trong nhóm, đều được thiết kế riêng cho môi trường làm việc Trung Quốc. Ai chẳng từng bị sếp gửi đoạn thoại dài 60 giây mà không chịu chuyển thành văn bản? Đinh Đinh dịch ngay lập tức, đúng là cứu tinh của nền văn minh nhân loại.

Chưa kể đến các dịch vụ bản địa hóa: tự động xếp ca theo ngày lễ, kết nối liền mạch với Alipay, thậm chí hỗ trợ quét mã xin nghỉ phép. Về bảo mật, Đinh Đinh đạt chứng nhận Bảo vệ An ninh Cấp độ 3, trung tâm dữ liệu đặt hoàn toàn trong nước, không như vài công cụ nước ngoài, dữ liệu của bạn thực sự nằm ở đám mây nào còn chẳng ai rõ.

Quan trọng nhất là mức độ tích hợp — Đinh Đinh không đơn thuần là công cụ chat, mà như một siêu ứng dụng, gói gọn chấm công, phê duyệt, lịch làm việc, quản lý dự án vào một nơi. Việc mà Slack phải cài mười plugin mới làm được, Đinh Đinh chỉ cần một nút bấm. Đây không phải so sánh, mà là tấn công từ chiều không gian cao hơn.

"Sếp ơi, em đi muộn!" Câu nói này ở một công ty thiết kế tại Hàng Châu đã trở thành "danh ngôn lịch sử", bởi kể từ khi họ dùng Đinh Đinh, chấm công, xin nghỉ, phê duyệt đều tự động hóa, đến mức sếp còn cười nói: "Giờ muốn ngủ nướng cũng chẳng còn cớ." Kinh khủng hơn, đội ngũ từng thường xuyên trễ dự án do trao đổi chậm trễ, sau ba tháng dùng Đinh Đinh, hiệu suất giao việc tăng tới 40%! Nhờ tính năng "việc cần làm đồng bộ + theo dõi tiến độ", ai nấy như được tiêm thuốc kích thích, nhiệm vụ rõ ràng, trì hoãn? Không tồn tại.

Xem thêm một ví dụ khác — một công ty logistics trung bình tại Quảng Châu, trước đây mỗi ngày chỉ điều phối tài xế, kiểm tra hóa đơn đơn đã đau đầu. Sau khi áp dụng "biểu mẫu thông minh" và chức năng "DING thông báo" của Đinh Đinh, quản trị viên chỉ cần nhấn một nút giao nhiệm vụ, tài xế lập tức nhận được nhắc nhở trên điện thoại, hoàn thành xong chụp ảnh gửi lại, toàn bộ quá trình lưu vết và theo dõi được. Kết quả? Tỷ lệ sai sót giảm 65%, khiếu nại khách hàng giảm một nửa. Ông chủ than thở: "Trước là người chạy theo hàng, giờ hàng đợi người, như thể đổi hẳn công ty vậy!"

Lĩnh vực giáo dục cũng không chịu thua, một trung tâm đào tạo ở Nam Kinh dùng Đinh Đinh tích hợp lịch học, trao đổi phụ huynh và chấm công giáo viên, thậm chí đưa lớp học online vào nhóm, học sinh chỉ cần nhấn liên kết là vào học. Hiệu trưởng cười nói: "Trước giáo viên phải gọi mười cuộc điện thoại để xác nhận, giờ một thông báo nhóm là xong, thời gian tiết kiệm ra dạy thêm được hai buổi học." Những phản hồi thực tế này không chỉ chứng minh Đinh Đinh "dùng được", mà là "tốt đến mức nghiện".

Vẫn đang gửi file bằng điện thoại, họp bằng Line, theo dõi tiến độ bằng email à? Tỉnh dậy đi, anh em ơi! Đã đến lúc Đinh Đinh cứu rỗi cuộc đời làm việc của bạn rồi! Đăng ký Đinh Đinh còn dễ hơn đặt đồ ăn — mở website hoặc App Store, tìm kiếm "Đinh Đinh", tải xuống, nhấn hai cái "đăng ký", xác minh bằng số điện thoại, chúc mừng bạn, chính thức trở thành thành viên của đội nhóm hiệu suất cao!

Khi thiết lập tài khoản, đừng quên tải lên một ảnh đại diện thật ngầu hoặc dễ thương, dù sao hình ảnh cũng quan trọng mà~ Sau đó, nhấn vào dấu "+" góc phải, chọn "mời đồng nghiệp", hệ thống sẽ tự động quét danh bạ, hoặc bạn có thể sao chép đường dẫn mời gửi cho họ. Mạng lưới quan hệ được thiết lập trong một nốt nhạc, nhanh hơn cả việc tham gia nhóm Facebook!

Tiếp theo, tạo nhóm dự án mới là phần hấp dẫn. Nhấn "tạo nhóm trò chuyện", đặt tên oai phong kiểu "Đội cảm tử kế hoạch năm" hay nhẹ nhàng kiểu "Tiểu đội luân phiên uống trà sữa", rồi kéo các thành viên liên quan vào. Tin nhắn văn bản, ghi âm thoại, gửi file, muốn giao tiếp kiểu nào cũng được, còn có thể dùng chức năng "Ding" để nhắc nhở ép buộc, đảm bảo không ai giả bận hay giả không thấy.

Điên rồ hơn nữa, trong nhóm có thể lập tức phát động biểu quyết, cùng soạn tài liệu, xếp lịch chấm công — tất cả chỉ bằng một thao tác. Người mới tham gia đừng lo lạc lối, giao diện trực quan đến mức con mèo nhà bạn nhìn xong cũng muốn đi làm. Giờ chỉ còn thiếu bạn bấm nút đăng ký kia thôi, để hợp tác nhóm từ nay về sau không còn "lát nữa", "tôi quên mất", "ai chịu trách nhiệm?" nữa.