Alatan ajaib automatasi pejabat DingTalk: Jadikan kerja lebih mudah

"Hei, Xiao Wang, projektor dalam bilik mesyuarat rosak!" "Apa? Saya sedang tandatangan kontrak dengan pelanggan ni!" Situasi kecemasan yang melibatkan pelbagai skenario seperti ini, setelah munculnya DingTalk, seolah-olah ditekan butang "tenangkan". DingTalk bukan sekadar alat untuk hantar mesej atau panggilan video, ia lebih seperti asisten hebat yang senyap menanggung semua kerja-kerja rumit di pejabat, dan lagi pun tidak perlu bayar elaun lebih masa!

Bermula sebagai alat komunikasi, DingTalk bagaikan robot pejabat yang telah mengambil ubat pertumbuhan, berubah menjadi otak automatik yang menyepadukan penugasan tugas, penyelarasan jadual, serta perkongsian fail secara awan. Sebagai contoh: Pengurus projek membahagikan tugas dalam DingTalk, sistem akan secara automatik mengingatkan ahli tentang tarikh akhir, manakala dokumen pula dikaitkan terus dalam rentetan perbualan. Malah bos yang sedang melancong pun boleh memberi arahan melalui suara – tiada lagi tunggu balik pejabat untuk "menyiapkan kerja tertunda".

Lebih hebat lagi, platform terbukanya boleh disambungkan dengan aplikasi pihak ketiga, seperti sistem kewangan, CRM, malah jadual pengeluaran kilang pun boleh dihubungkan. Ini bermakna, bukan anda yang menyesuaikan diri dengan alat, tetapi alat itu sendiri berlari menyesuaikan diri dengan anda. Seterusnya, kita akan lihat bagaimana ia menukar sistem punch-in yang paling menyusahkan kepada satu momen kecil gembira yang membuat pekerja tersenyum sambil alih skrin telefon – jangan pergi mana-mana, sistem kehadiran pintar akan muncul sekejap lagi!

Adakah anda masih beratur di mesin punch-in? Datang lewat satu saat sahaja sudah dicatat sebagai ketidakhadiran, pulang awal satu minit pun digantung gaji. Sistem kehadiran tradisional ibarat "neraka waktu" versi tempat kerja. Tetapi kini, dengan kehadiran pintar DingTalk, anda hanya perlu buka aplikasi telefon, tekan sekali dan siap daftar masuk, semudah mengimbas muka untuk masuk bangunan! Tidak perlu lagi berebut di depan mesin punch-in seperti "acara pagi pejabat".

Pengurus boleh menetapkan peraturan kehadiran secara fleksibel mengikut keperluan jabatan – sokongan jam kerja anjal, sistem bergilir, mahupun bekerja dari rumah. Lebih hebat lagi, fungsi punch-in berdasarkan lokasi geografi memastikan pekerja hanya boleh mendaftar masuk jika mereka berada dalam kawasan tertentu sekitar pejabat, sepenuhnya mengelakkan operasi "ajaib" seperti “tekan punch-in dari rumah, tapi badan di kedai kopi”. Sistem ini mencatat dan mengira secara automatik, termasuk jam kerja lebih masa dihitung dengan tepat.

Fungsi ini bukan sahaja mengurangkan beban besar HR setiap bulan ketika membuat penyata, tetapi juga memberi rasa keyakinan dan kemudahan kepada pekerja. Siapa kata mula kerja mesti dimulakan dengan prosedur pentadbiran yang menyusahkan? Kehadiran pintar DingTalk membolehkan anda mendaftar dengan senyuman pada hari pertama, bukannya berlari laju mengejar jam.

Seterusnya, mari kita lihat bagaimana aliran automatik menukar proses kelulusan daripada "kerja kasar berlari merayau" kepada sesuatu yang boleh diselesaikan dalam beberapa minit sahaja!

Adakah anda masih berlari habis tenaga demi borang cuti? Dulu, proses kelulusan ibarat permainan "pengembaraan harta karun": Anda isi borang, kemudian mula mengejar pengurus untuk cop tanda tangan, tetapi dia pula sedang mesyuarat, melancong, atau malah pergi minum teh. Akhirnya, anda sendiri dah kehabisan tenaga sebelum urusan selesai. Tetapi kini, dengan fungsi aliran automatik DingTalk, segalanya seolah-olah disihir – cukup tekan beberapa kali pada telefon, permohonan kelulusan akan "berjalan sendiri" ke destinasi yang betul!

Fungsi kelulusan automatik DingTalk membolehkan templat disesuaikan mengikut keperluan syarikat. Sama ada cuti, kerja lebih masa, penuntutan wang kembali, atau pembelian, semua boleh ditetapkan nod prosesnya. Contohnya, untuk penuntutan kos, pekerja muat naik gambar resit, sistem akan serta-merta mengenal pasti jumlah dan tarikh menggunakan pengimbas optik, menjana borang tuntutan secara automatik, dan menghantarnya kepada pengurus berkaitan. Pengurus boleh meluluskan dalam satu saat walaupun sedang bersandar di sofa – tiada lagi menunggu seseorang memasukkan dokumen fizikal ke dalam peti surat.

Lebih hebat lagi, anda boleh tetapkan peraturan "pencetus bersyarat", contohnya jika jumlah melebihi lima ribu yuan, sistem akan secara automatik hantar kepada pasukan kewangan untuk kelulusan tambahan, atau jika cuti melebihi tiga hari, ia terus dihantar kepada pengurus jabatan. Seluruh proses ini telus dan boleh dilacak – siapa yang menyekat, siapa yang lambat, semua boleh dilihat dengan jelas. Tidak boleh lagi kata "Saya tak terima"!

Bayangkan: Di hari ribut taufan, anda rebah santai di rumah, hantar permohonan cuti, dan dalam masa tiga minit sahaja semua kelulusan selesai – ini bukan mimpi, ini adalah kepuasan kecil harian yang direalisasikan oleh DingTalk.

Baru selesai proses kelulusan automatik, fikir efisiensi sudah sampai maksimum? Jangan terburu-buru, DingTalk menyimpan satu lagi "alat bantu kerja pasukan" – dokumen kolaboratif! Dulu, ketika mesyuarat mengubah laporan, semua orang hantar dokumen pergi balik, akhirnya siapa yang tambah ayat "fikir dulu" di versi ke berapa pun dah tak ingat. Sekarang, buka saja Dokumen DingTalk, sepuluh orang boleh sunting dokumen yang sama serentak, seperti sekelompok orang menulis dan melukis di papan putih yang sama, tetapi tanpa rebut pen, tanpa padam tulisan orang lain, dan boleh nampak setiap huruf yang ditulis oleh orang lain secara langsung. Ibarat telepati versi tempat kerja.

Mencipta dokumen hanya perlu beberapa klik, berkongsi dengan rakan sekerja pula secepat kilat. Lebih hebat lagi, semua suntingan disegerakkan secara langsung – siapa ubah perenggan mana, siapa tambah cadangan apa, semua jelas kelihatan. Dengan fungsi komen dalaman dan @, anda boleh terus tanda bahagian teks dan tulis: "Anggaran bajet ni betul-betul cukup ke?" Rakan terbabit terus dapat notifikasi dan boleh balas serta-merta, tiada lagi perlu jerit di LINE: "Kau tengok tak jadual yang aku ubah tadi?"

Tetingkap perbualan langsung berfungsi seperti "saluran naratif" bagi dokumen tersebut – boleh menulis sambil berbual, membuat keputusan tanpa tersekat. Pelan projek, minit mesyuarat, rancangan aktiviti – semua menjadi lebih telus dan efisien. Kelam-kabut versi dokumen? Tidak wujud lagi. Simpanan awan secara automatik memastikan hanya ada satu "versi terkini". Ini bukan sekadar dokumen, ini otak bersama pasukan yang turut berkembang ilmunya sendiri!

Baru sahaja pasukan anda menyelesaikan pertempuran dokumen kolaboratif, adakah anda rasa produktiviti terus melonjak? Jangan terburu-buru, kejutan daripada DingTalk belum habis! Berikutnya ialah "seni membaca fikiran" untuk operasi syarikat – fungsi analisis data, yang membolehkan bos tidak lagi mentadbir berdasarkan intuisi semata-mata, dan pekerja tidak lagi menjadi "pekerja hantu" yang kabur tanpa arah.

Statistik kehadiran kini bukan lagi perkara yang hanya diketahui di hujung bulan, seperti baru tahu Xiao Wang setiap Isnin seperti dikurung katil; rekod kelulusan membuatkan borang tuntutan yang tersekat selama tiga hari di pengurus tahap ketiga tidak boleh bersembunyi; malah siapa yang diam-diam baca draf rancangan produk lima kali, sistem pun tahu dengan jelas. Laporan data ini ibarat laporan pemeriksaan kesihatan syarikat – tekanan darah, degupan jantung, paras hati, semuanya lengkap, membolehkan pengurus nampak dengan jelas "keadaan separuh sihat" organisasi.

Lebih hebat lagi, data ini bukan sekadar nombor sejuk, tetapi asisten keputusan yang boleh bercakap. Jabatan mana yang proses kelulusannya perlahan? Titik buntu proses di mana? Malah, adakah pekerja yang paling banyak kerja lebih masa semuanya berada dalam projek yang sama? DingTalk gunakan carta untuk "lukis" masalah tersebut, meningkatkan tahap pengurusan daripada "saya rasa" kepada "data kata". Daripada mengadakan sepuluh mesyuarat untuk bertengkar, lebih baik biarkan data bercakap – lagipun, nombor tidak pernah pura-pura sakit untuk ambil cuti, dan tidak akan salahkan orang lain.

Dengan mata bijaksana ini, syarikat tidak perlu lagi meraba-raba menyeberangi sungai, tetapi boleh mara ke hadapan seolah-olah menggunakan panduan GPS. Bekerja sambil tersenyum bukan lagi impian, tetapi realiti harian yang disokong oleh data.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!