เครื่องมืออัศจรรย์ที่ทำให้การทำงานง่ายขึ้นกับการจัดการงานอัตโนมัติใน DingTalk

"เฮ้ เสี่ยวหวัง! เครื่องฉายในห้องประชุมเสีย!" "ห๊ะ? ฉันกำลังเซ็นสัญญากับลูกค้าอยู่นะ!" สถานการณ์เร่งด่วนแบบนี้ เมื่อมี DingTalk เข้ามา ก็เหมือนถูกกดปุ่ม "พักสงบ" ทันที DingTalk ไม่ใช่แค่เครื่องมือส่งข้อความหรือเปิดวิดีโอคอลธรรมดาๆ มันคือเสมียนสุดยอดในออฟฟิศที่รับภาระงานจุกจิกทั้งหมดไว้คนเดียว และที่สำคัญ ไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลา!

เริ่มจากเครื่องมือสื่อสารเพียงอย่างเดียว DingTalk ก็เหมือนหุ่นยนต์สำนักงานที่ได้กินยาเร่งการเติบโต กลายร่างเป็นสมองอัจฉริยะที่รวมทุกอย่างตั้งแต่การมอบหมายงาน การซิงค์กำหนดการ ไปจนถึงการแชร์ไฟล์ผ่านคลาวด์แบบอัตโนมัติ ยกตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการแบ่งงานย่อยใน DingTalk ระบบจะแจ้งเตือนสมาชิกโดยอัตโนมัติเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง ไฟล์สามารถแนบเข้ากับบทสนทนาได้โดยตรง แม้แต่เจ้านายที่กำลังเดินทางอยู่ก็สามารถอนุมัติด้วยเสียงได้ทันที ไม่ต้องรอถึงกลับบริษัทแล้วค่อย "ตามเก็บงาน"

ที่น่าทึ่งกว่านั้นคือ แพลตฟอร์มแบบเปิดของมันสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันภายนอกได้ เช่น ระบบการเงิน CRM หรือแม้แต่ระบบการผลิตในโรงงาน ทั้งหมดนี้สามารถเชื่อมโยงเข้าหากันได้ ซึ่งแปลว่า ไม่ใช่คุณที่ต้องปรับตัวเข้ากับเครื่องมือ แต่เป็นเครื่องมือที่วิ่งมาปรับตัวเองให้เหมาะกับคุณ ต่อไปเราจะไปดูกันว่า มันจะเปลี่ยนระบบลงเวลาทำงานที่น่าปวดหัวที่สุด ให้กลายเป็นช่วงเวลาเล็กๆ ที่พนักงานยิ้มได้เพียงแค่เลื่อนหน้าจอมือถือได้อย่างไร — ห้ามไปไหน ระบบลงเวลาอัจฉริยะกำลังมา!

ยังต้องต่อแถวรอเครื่องลงเวลาอยู่หรือ? สายแค่หนึ่งวินาทีก็โดนบันทึกขาดงาน เลิกก่อนหนึ่งนาทีก็โดนหักเงิน การลงเวลาแบบดั้งเดิมนี่แท้จริงคือ "นรกแห่งเวลา" ในโลกการทำงาน แต่ตอนนี้ เมื่อมีระบบลงเวลาอัจฉริยะของ DingTalk คุณแค่เปิดแอปบนมือถือ แตะปุ่มเดียวก็เสร็จสิ้นการลงเวลา เหมือนสแกนใบหน้าเข้าประตูอย่างเป็นธรรมชาติ! ไม่ต้องเบียดเสียดกับเครื่องลงเวลาอีกต่อไป จบกับฉาก "แข่งขันตอนเช้าในสำนักงาน"

ผู้บริหารสามารถตั้งกฎการลงเวลาได้อย่างยืดหยุ่นตามความต้องการของแต่ละแผนก — ไม่ว่าจะเป็นเวลางานแบบยืดหยุ่น ระบบกะงาน หรือการทำงานจากระยะไกล (remote work) ระบบรองรับทั้งหมด นอกจากนี้ ฟีเจอร์การลงเวลาตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ทำให้พนักงานต้องอยู่ในรัศมีที่กำหนดรอบบริษัทเท่านั้นจึงจะสามารถลงเวลาได้ ปิดกั้นการ "กดลงเวลาที่บ้าน แต่ตัวอยู่ร้านกาแฟ" ได้อย่างสิ้นเชิง ระบบจะบันทึกและสรุปข้อมูลอัตโนมัติ แม้แต่ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ก็คำนวณให้ชัดเจน

ไม่เพียงแต่ลดภาระงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการตรวจสอบข้อมูลทุกเดือนอย่างมหาศาล แต่ยังทำให้พนักงานรู้สึกถึงความสะดวกและความไว้วางใจ ใครบอกว่าการเริ่มงานต้องเริ่มจากการผ่านกระบวนการบริหารที่น่ารำคาญ? DingTalk ระบบลงเวลาอัจฉริยะ ทำให้วันแรกของคุณเริ่มต้นด้วยรอยยิ้ม แทนที่จะวิ่งไล่จับนาฬิกา ต่อไป เราจะไปดูกันว่า กระบวนการทำงานอัตโนมัติจะเปลี่ยนขั้นตอนการอนุมัติ จาก "งานวิ่งขาแตก" ให้กลายเป็นเรื่องง่ายๆ ที่จัดการได้ภายในไม่กี่นาทีได้อย่างไร!

ยังต้องวิ่งขาหักเพื่ออนุมัติใบลาหรือ? กระบวนการอนุมัติแบบเดิมเหมือนเกม "ล่าสมบัติ": คุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จ แล้วก็เริ่มตามหัวหน้าเพื่อขอแสตมป์ แต่เขากลับประชุม ออกนอกสถานที่ หรือไปดื่มชา จนในที่สุดคุณเองที่เหนื่อยหอบก่อน แต่ตอนนี้ ด้วยฟีเจอร์กระบวนการทำงานอัตโนมัติของ DingTalk ทุกอย่างเหมือนถูกสาปให้มีเวทมนตร์ — เพียงแตะมือถือไม่กี่ครั้ง การอนุมัติก็ "เดินขา" ไปหาคนที่เกี่ยวข้องเอง!

การอนุมัติอัตโนมัติของ DingTalk สามารถตั้งแม่แบบเองได้ตามความต้องการขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นการลา พักผ่อนล่วงเวลา การเบิกค่าใช้จ่าย หรือการจัดซื้อ ก็สามารถกำหนดลำดับขั้นตอนได้ ตัวอย่างเช่น การเบิกค่าใช้จ่าย พนักงานอัปโหลดภาพใบเสร็จ ระบบจะรู้จำจำนวนเงินและวันที่ด้วยเทคโนโลยีการอ่านภาพทันที สร้างแบบฟอร์มการเบิกโดยอัตโนมัติ และส่งต่อให้ผู้จัดการที่เกี่ยวข้องทันที ผู้จัดการนอนอยู่บนโซฟาเปิดมือถือก็สามารถอนุมัติได้ในหนึ่งวินาที ไม่ต้องรอให้ใครเอาเอกสารมาใส่กล่องจดหมายอีกต่อไป

ที่เจ๋งกว่านั้น คุณสามารถตั้งกฎ "การกระตุ้นตามเงื่อนไข" ได้ เช่น หากยอดเงินเกินห้าพันหยวน ระบบจะส่งให้ฝ่ายการเงินอนุมัติเพิ่มเติม หรือหากลาเกินสามวัน ระบบจะส่งตรงถึงผู้อำนวยการแผนกเลยทันที ทุกขั้นตอนโปร่งใส ติดตามได้ ใครทำให้ติดขัด ใครล่าช้า มอง一眼ก็รู้ทันที ไม่มีใครสามารถพูดได้อีกต่อไปว่า "ผมไม่ได้รับ"

ลองนึกภาพดู: วันที่พายุไต้ฝุ่น คุณนอนอยู่ที่บ้าน ส่งใบขอลาผ่านมือถือ ภายในสามนาทีทุกอย่างผ่านฉลุย — นี่ไม่ใช่ความฝัน แต่เป็นความสุขเล็กๆ ที่ DingTalk ทำให้เกิดขึ้นในชีวิตประจำวันของคุณ

เพิ่งจะเคลียร์ระบบการอนุมัติอัตโนมัติไป คิดว่าประสิทธิภาพถึงจุดสูงสุดแล้วเหรอ? อย่าเพิ่งรีบ ข้างใน DingTalk ยังซ่อน "ไอเท็มเสริมพลังการทำงานเป็นทีม" อีกอย่าง — เอกสารร่วม! ก่อนหน้านี้ เวลาประชุมแก้รายงาน ทุกคนส่งไฟล์กลับไปกลับมา จนสุดท้ายไม่รู้แล้วว่าใครเพิ่มประโยค "คิดดูอีกที" ไว้ในเวอร์ชันที่เท่าไหร่ ตอนนี้ไม่ต้องกังวล เปิด DingTalk Docs ขึ้นมา 10 คนสามารถแก้ไขเอกสารฉบับเดียวกันพร้อมกันได้ เหมือนกับคนหลายคนเขียนวาดบนไวท์บอร์ดผืนเดียวกัน แต่ไม่แย่งปากกา ไม่ลบงานกัน และยังเห็นตัวอักษรที่อีกคนพิมพ์แบบเรียลไทม์ อารมณ์เหมือน "สื่อจิต" ในโลกการทำงาน

การสร้างเอกสารใช้แค่แตะไม่กี่ครั้ง การแชร์ให้เพื่อนร่วมงานก็ทำได้ทันที ที่ยอดเยี่ยมกว่านั้น ทุกการแก้ไขจะซิงค์แบบเรียลไทม์ ใครแก้ตรงไหน เพิ่มข้อเสนอแนะอะไร มองเห็นได้ชัดเจน พร้อมฟังก์ชันแสดงความคิดเห็นและการแท็ก (@) คุณสามารถเน้นข้อความแล้วถามทันทีว่า "งบประมาณนี้พอจริงๆ ไหม?" อีกฝ่ายจะได้รับการแจ้งเตือนทันที และตอบกลับได้ทันควัน ไม่ต้องใช้ LINE ตะโกนถามว่า "ดูตารางที่ฉันแก้หรือยัง?" อีกต่อไป

หน้าต่างแชทแบบเรียลไทม์ก็เหมือน "ช่องบรรยายประกอบ" ของเอกสาร 一边เขียน一边คุย ตัดปัญหาการติดขัดในการตัดสินใจ แผนโครงการ รายงานการประชุม แผนกิจกรรม ทุกอย่างกลายเป็นเรื่องโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ ปัญหาเวอร์ชันสับสน? ไม่มีอีกต่อไป ระบบคลาวด์บันทึกอัตโนมัติ มีแค่ "เวอร์ชันล่าสุด" เท่านั้น นี่ไม่ใช่แค่เอกสาร แต่คือ "สมองร่วม" ของทีม ที่ยังสามารถเรียนรู้และเติบโตไปด้วยกัน!

หลังจากทีมเพิ่งชนะศึกใหญ่ด้วยการใช้เอกสารร่วมกัน รู้สึกว่าประสิทธิภาพการทำงานพุ่งสูงขึ้นทันทีใช่ไหม? อย่าเพิ่งหยุด เพราะเซอร์ไพรส์จาก DingTalk ยังไม่หมด! สิ่งที่จะมาต่อไปคือ "การอ่านใจ" การดำเนินงานขององค์กร — ฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูล ที่ทำให้เจ้านายไม่ต้องบริหารด้วยความรู้สึก และพนักงานก็ไม่ต้องทำงานแบบ "แรงงานผี" ที่ไม่รู้ว่าตัวเองทำอะไรไปบ้าง

สถิติการลงเวลา ไม่ต้องรอถึงปลายเดือนถึงจะรู้ว่าเสี่ยวหวังหายตัวทุกวันจันทร์เพราะติดอยู่กับเตียง; ประวัติการอนุมัติ ทำให้ใบเบิกที่ติดค้างอยู่กับผู้จัดการระดับที่สามสามวัน ไม่สามารถหลบซ่อนได้อีกต่อไป; แม้แต่ใครแอบเปิดอ่านแผนผลิตภัณฑ์ถึงห้ารอบ ระบบก็รู้หมด รายงานข้อมูลเหล่านี้เหมือนใบรับรองสุขภาพขององค์กร ตรวจครบทุกอย่าง ทั้งความดัน ชีพจร ค่าตับ มอง一眼ก็เห็นสถานะ "กึ่งป่วย" ขององค์กรทันที

ที่ยอดเยี่ยมกว่านั้น ข้อมูลพวกนี้ไม่ใช่ตัวเลขเย็นชา แต่คือผู้ช่วยตัดสินใจที่ "พูดได้" แผนกไหนอนุมัติช้า? จุดติดขัดอยู่ตรงไหน? หรือแม้แต่คนที่ทำงานล่วงเวลานานที่สุดอยู่ในโปรเจกต์เดียวกันหรือไม่? DingTalk ใช้กราฟช่วย "วาดรูป" ปัญหาให้คุณเห็น ทำให้การบริหารงานยกระดับจาก "ผมว่า" ไปเป็น "ข้อมูลบอก" แทนที่จะประชุมสิบครั้งแล้วทะเลาะกัน 不如ให้ข้อมูลพูดแทน — เพราะตัวเลขไม่เคยแกล้งป่วยลาหยุด หรือผลักความรับผิดชอบ

ด้วยดวงตาที่แหลมคมนี้ ธุรกิจไม่ต้องล้วงทางข้ามแม่น้ำอีกต่อไป แต่เดินหน้าด้วย GPS นำทาง การทำงานด้วยรอยยิ้ม ไม่ใช่แค่ความฝัน แต่คือชีวิตประจำวันที่มีข้อมูลรองรับ

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!