OKR 到底是什麼東西?為什麼連馬雲都在偷偷使用?

OKR 到底是什麼鬼? 聽起來像外星語言,但其實就連你家樓下賣早餐的老闆都應該懂!它不是用來做績效考核的「秋後算帳工具」,而是讓人們向前衝刺的導航系統。起源於英特爾(Intel),在 Google 發揚光大,OKR 的核心概念很簡單:目標(Objective)要夠吸引人,關鍵結果(Key Results)則必須可以衡量。舉個例子,「做出全宇宙最香的腸粉」就是一個 Objective,而「客戶回購率達到 85%」就是 KR。

與傳統 KPI 最大的差別在哪裡?KPI 是「你必須完成」,OKR 則是「你想飛多高」。它鼓勵挑戰 120 分,就算只做到 70 分,也比死守 100 分的 KPI 更能帶來突破。阿里巴巴內部早就採用類似的邏輯,雖然馬雲沒明講 OKR,但他說過「因為相信,所以看見」——這根本就是 OKR 的精神本質!

當目標透明化、進度即時更新,團隊成員就不會各自為政、心懷鬼胎。接下來,我們來看看釘釘是如何把這個「夢幻邏輯」變成人人都能使用的日常武器。



釘釘 OKR 不是功能,而是一場組織革命

釘釘 OKR 不是功能,而是一場組織革命——聽起來像口號?但當你實際打開釘釘的 OKR 模組,才發現它根本不是「多加一項工具」而已,而是徹底重構了公司的運作邏輯。不要再用 Excel 到處傳檔案、開會時每個人低頭滑手機了!釘釘將目標設定、進度追蹤、資訊共享與即時反饋全部整合在同一個生態系統中,就像拼樂高一樣,讓各層級目標自動「卡好卡滿」,嚴密契合。

它的設計理念非常簡單:讓每個人都清楚「我為誰努力」、「我的努力該往哪去」。系統會自動提醒你每週更新進度,只要拉開儀表板,全公司關鍵結果的達成率就會像股市 K 線圖一樣清晰呈現;更厲害的是跨部門關聯功能,市場部的 OKR 可以直接「掛載」在產品部的目標之下,從前的資訊孤島瞬間變成立體化的交通網絡。但請注意:工具再強大,如果老闆只敢看卻不敢公開自己的 OKR,那也只是高科技版本的「紙上談兵」。

真正的革命,在於從「隱瞞進度」轉向「公開承諾」,從「等待被評分」變成「主動尋求反饋」。這不只是軟體升級,而是一場企業文化的核爆。



三個步驟掌握釘釘 OKR 從新手到教練

三個步驟掌握釘釘 OKR 從新手到教練,雖不是魔法,但效果比魔法還神奇!第一步:「設定聰明目標」——不要再寫「提升客戶滿意度」這種像禪宗公案的 Objective 了!應該寫成「本季將 NPS 從 30 提升至 50」,並搭配具體的 KR,例如「每週收集 50 筆有效反饋」或「客服響應時間壓縮到兩分鐘內」。要有野心,但更要可衡量,否則你的 OKR 只不過是一首詩。

第二步:「對齊與串聯」——在釘釘裡,千萬別孤軍奮戰!善用關聯功能,把你個人的 OKR 拖曳到團隊的主要目標之下,一眼就能看出你在整體拼圖中的位置。如果老闆的目標是「年度營收破億」,那麼你的 KR 就應該是「第三季新增 2,000 名付費用戶」,上下緊密咬合,不脫節。否則每個人各唱各的調,公司就會變成一場失控的合唱演出。

第三步:「定期回顧」——每週更新進度時別裝死!利用釘釘的進度條和評論功能,遇到瓶頸直接喊「救命」,主管立刻回應「加資源」或「調整優先順序」。常見的地雷有哪些?KR 寫成「盡力而為」——拜託,這不是 OKR,這是許願池。目標設超過五個?你不是在設 OKR,是在挑戰人類記憶的極限!



當 OKR 遇上釘釘 那些笑中帶淚的真實故事

當 OKR 遇上釘釘,就像宅男遇見 Wi-Fi,瞬間打通任督二脈。新創公司「快閃科技」曾在三個月內換了八個方向,自從把 OKR 掛上釘釘首頁後,每週一早上的會議不再是「老闆畫大餅大會」,而是自動跳出進度條的「真相揭露時刻」。行銷小妹阿May 笑著說:「以前老闆說『提升品牌影響力』,我根本不知道要做幾支影片;現在 KR 明確寫著『社群互動率提升 30%』,連我媽都看得懂。」

中型電商「潮選」更狠,他們用釘釘把倉儲、客服、廣告等部門全都串在同一個目標之下。營運主管苦笑說:「以前部門之間互相踢皮球,現在目標透明得像玻璃屋,誰卡關一眼就看得出來。」傳統製造廠「永固五金」的老闆原本抗拒,後來卻發現釘釘的匿名評論功能讓基層員工終於敢講真話——「原來問題不在機器老舊,而是排程亂得像泡麵」。初期有人抱怨「多此一舉」,但經過兩次複盤後,會議時間縮短一半,就連資深員工也學會點「進度更新」比打卡還勤快。



別讓 OKR 變成形式主義 釘釘只是起點

當大家都在釘釘上熱烈填寫 OKR,老闆滿意地看著螢幕上顯示的「全員達成率 98%」時,他可能沒意識到,這正是形式主義的開端。把 OKR 當成 KPI 打勾,目標寫得四平八穩毫無挑戰性,每週檢討淪為「有回覆就沒事」的打卡遊戲——這樣玩下去,再厲害的工具也救不回來。

釘釘只是起點,不是萬靈丹。它可以提醒你提交週報、串聯目標、讓主管即時掌握進度,但如果團隊害怕說實話、不敢標註「這個目標已經失敗」,那麼所有功能都只是數位塗鴉,華麗卻毫無意義。更糟糕的是,高層自己不更新 OKR,卻要求下屬天天填寫,這種雙重標準簡直是心理安全的殺手。

真正的 OKR 心法是:聚焦少而精的目標,擁抱透明到尷尬的程度,容忍失敗但不容忍隱瞞,最重要的是快速學習、持續迭代。不要再問「怎麼用釘釘美化報表」,而該問自己:「我們敢不敢每週誠實面對爛掉的進度?」——答案,才是企業轉型真正的開關。

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Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

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