เครื่องพิมพ์เวทมนตร์ในสำนักงานกับบริการพิมพ์บนคลาวด์ของ DingTalk ลาขาดจากโลกแห่งกองกระดาษได้เลย

คุณยังคงใช้วิธี "เสียบสาย + ติดตั้งไดรเวอร์ + ขอความช่วยเหลือจากพี่ไอที" อยู่หรือเปล่า? ลืมตาขึ้นมาสิ ปี 2024 แล้ว ถึงเวลาอัปเกรดวิธีการพิมพ์ของคุณได้แล้ว! ดิงดิงคลาวด์ปริ้นต์ ไม่ใช่การพิมพ์ด้วยพลังจิตจากหนังไซไฟ (ไม่งั้นเราคงส่งรายงานด้วยความคิดไปนานแล้ว) แต่มันคือระบบ "ขนส่งทางคลาวด์" อัจฉริยะ—เอกสารของคุณจะออกจากมือถือหรือโน้ตบุ๊ก จากนั้นโดยผ่านแอปพลิเคชันดิงดิงและเดินทางผ่านคลาวด์ ไปยังเครื่องพิมพ์ที่รองรับโดยตรง โดยไม่จำเป็นต้องเสียบสายหรือติดตั้งไดรเวอร์ที่แสนปวดหัว

เบื้องหลังระบบนี้คือโปรโตคอล IoT ที่ดิงดิงพัฒนาขึ้นเอง ทำหน้าที่เหมือนตัวกลางโลจิสติกส์ที่เข้าใจหลายภาษา ซึ่งรวมเครื่องพิมพ์หลากหลายยี่ห้อ (เช่น HP, Canon, Brother) เข้าไว้ในระบบนิเวศเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ iOS, Android หรือ Windows เพียงแค่เข้าสู่ระบบดิงดิง ก็สามารถสั่งพิมพ์จากระยะไกลได้ แม้อยู่ในมุมพักกาแฟ ก็สามารถให้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานพิมพ์เอกสารออกมาให้ได้ นี่ไม่ใช่เวทมนตร์ แต่คือชีวิตการทำงานอัจฉริยะในชีวิตประจำวัน

ตั้งค่าง่ายใน 3 ขั้นตอน ให้เครื่องพิมพ์เชื่อฟังคุณ

อย่ากลัว! การตั้งค่าดิงดิงคลาวด์ปริ้นต์นั้นง่ายกว่าการต้มบะหมี่กึ่งสำเร็จรูป และยังไม่ต้องรอสามนาทีอีกด้วย—แค่ 3 ขั้นตอน เครื่องพิมพ์ของคุณก็จะเชื่อฟังคุณอย่างว่าง่าย ขั้นตอนแรก ตรวจสอบก่อนว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นรุ่นที่ "มีทะเบียนราษฎร์" (หมายถึงรองรับการพิมพ์ผ่านคลาวด์) เปิดแอปพลิเคชันดิงดิง เข้าไปที่เมนู "คลาวด์ปริ้นต์" ในหน้าเวิร์กเบนช์ ระบบจะแสดงรายชื่อยี่ห้อที่รองรับโดยอัตโนมัติ ซึ่งยี่ห้อใหญ่อย่าง HP, Canon และ Brother ก็มีครบ

ขั้นตอนที่สอง ผูกอุปกรณ์! คุณสามารถสแกน QR Code บนเครื่องพิมพ์ได้ ง่ายเหมือนการสั่งอาหารผ่านคิวอาร์โค้ด หรือหากไม่มีคิวอาร์โค้ด ก็สามารถกรอก Device ID ได้เช่นกัน หากการจับคู่ครั้งแรกล้มเหลว อย่าเพิ่งร้อนใจ ลองรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์แล้วลองใหม่อีกครั้ง มันอาจแค่กำลังงอนอยู่เท่านั้น เคล็ดลับเล็กๆ: คุณสามารถตั้งค่าขนาดกระดาษเริ่มต้นในเมนูตั้งค่า เพื่อหลีกเลี่ยงการเลือก A4 หรือ A3 ทุกครั้งที่พิมพ์

ขั้นตอนที่สาม สั่งงานได้เลย! ไม่ว่าจะส่งสัญญาผ่านมือถือ หรือโยนพรีเซนเทชันจากโน้ตบุ๊ก เพียงแค่แชร์ไฟล์ไปที่ดิงดิง แล้วเลือก "พิมพ์" คำสั่งจะเดินทางผ่านคลาวด์ทันที แล้วไปปรากฏที่เครื่องพิมพ์ของคุณ ผู้ดูแลระบบองค์กรยังสามารถเพิ่มอุปกรณ์จำนวนมากพร้อมกัน และติดตั้งเครือข่ายการพิมพ์ทั้งชั้นได้ด้วยคลิกเดียว พี่ไอทีจึงได้กลับบ้านตรงเวลาสักที

ยังต้องวิ่งกลับบริษัทเพื่อพิมพ์สัญญาอยู่อีกเหรอ? หยุดเถอะ ตอนนี้แม้แต่การฉายพรีเซนเทชันในห้องประชุมก็สามารถพิมพ์ได้ขณะเดินทาง! ฟีเจอร์เจ๋งที่สุดของดิงดิงคลาวด์ปริ้นต์ คือการเปลี่ยน "การพิมพ์" จากงานน่าเบื่อ ให้กลายเป็นเวทมนตร์—แค่แตะนิ้ว ไฟล์ก็จะบินไปยังเครื่องพิมพ์ที่ใกล้ที่สุดทันที ทำงานจากบ้านแล้วต้องเซ็นสัญญา? ส่งคำสั่งพิมพ์จากมือถือได้เลย พอวันรุ่งขึ้นไปถึงออฟฟิศก็เซ็นได้ทันที พนักงานฝ่ายธุรการไม่ต้องถูกตามถามอีกว่า "รายงานของฉันอยู่ไหน?" เพราะสามารถพิมพ์ข้อมูลทั้งทีมพร้อมกันได้อย่างสบายใจ พร้อมจิบกาแฟดริปจนหมดแก้ว ที่โหดกว่านั้นคือ คุณสามารถจองการพิมพ์ล่วงหน้าผ่านมือถือก่อนเลิกงาน พอวันรุ่งขึ้นเอกสารก็พร้อมวางรออยู่แล้ว เหมือนมีเลขาส่วนตัวที่มองไม่เห็นคอยจัดการให้คุณทุกอย่าง

แน่นอนว่า บางครั้งคนเราก็อาจจะ "แอบ" พิมพ์เมนูขนมหวานตอนบ่าย หรือพิมพ์รายการอุปกรณ์สำหรับการตั้งแคมป์สุดสัปดาห์—ใครบอกว่าอุปกรณ์สำนักงานจะใช้กับเรื่องสำคัญในชีวิตไม่ได้? เมื่อเทียบกับการพิมพ์แบบเดิมที่ต้องเสียบสาย ติดตั้งไดรเวอร์ และรอความช่วยเหลือจากไอที คลาวด์ปริ้นต์นั้นเหมือนการโจมตีจากมิติที่สูงกว่า มันไม่เพียงประหยัดเวลา แต่ยังลดปัญหาการสื่อสารผิดพลาดแบบ "ฉันส่งให้แล้วนะ!" "แต่ฉันไม่ได้รับเลย" สนับสนุนรูปแบบการทำงานผสมผสานได้อย่างสมบูรณ์ เอกสารอยู่ที่ไหน การพิมพ์ก็อยู่ที่นั่น แม้แต่การพักผ่อนก็ทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พิมพ์รายงาน KPI ของเจ้านายเสร็จ แล้วแอบพิมพ์ "คอลเลกชันท่าทางนอนของแมว" สักสองสามหน้า จะเป็นไรไหม? เดี๋ยวก่อน—ประวัติการพิมพ์ของคุณอาจโปร่งใสมากกว่าที่คิด! ดิงดิงคลาวด์ปริ้นต์ไม่ใช่เครื่องพิมพ์สาธารณะที่ใครก็ใช้ได้ มันควบคุมสิทธิ์อย่างแม่นยำผ่านโครงสร้างองค์กร เช่น แผนกการตลาดสามารถใช้เครื่องพิมพ์สีที่ชั้น B ได้เพียงเครื่องเดียว แผนกการเงินจะถูกล็อกให้ใช้เฉพาะเครื่องพิมพ์ที่เข้ารหัสเท่านั้น แม้แต่พนักงานฝึกงานก็ต้องขออนุญาตก่อนจึงจะใช้งานได้ ข้อมูลทั้งหมดถูกเข้ารหัสด้วย SSL ตลอดการส่งผ่าน เหมือนใส่เอกสารลงในตู้นิรภัยแล้วส่งผ่านอุโมงค์ บุคคลภายนอกจะดักจับข้อมูล? ฝันไปเถอะ

แต่อย่าลืมว่า แม้ระบบจะปลอดภัย ผู้ดูแลระบบไอทีก็ยังสามารถตรวจสอบบันทึกการใช้งานได้! ทุกครั้งที่คุณพิมพ์ ระบบจะบันทึกเวลา จำนวนหน้า ชื่อผู้ใช้ และชื่อไฟล์ไว้อย่างละเอียด ดังนั้น แม้ "คอลเลกชันรูปแมวเพื่อลดความเครียดในสำนักงาน" ของคุณจะไม่ถูกบล็อกโดยไฟร์วอลล์ แต่ก็อาจกลายเป็นหัวข้อพูดคุยในมุมกาแฟช่วงตรวจสอบรายเดือน ระบบสามารถปกป้องกระบวนการ แต่ไม่สามารถให้การรับรองเนื้อหา—ถ้าอยากพิมพ์รูปแมวอย่างสบายใจ ควรใช้บัญชีส่วนตัวที่บ้านจะดีกว่า เพราะแม้คลาวด์จะฉลาดแค่ไหน ก็แยกไม่ออกหรอกว่าคุณกำลังจะประชุม หรือแค่กำลังมีความสุข

ยังต้องคุกเข่าขอความช่วยเหลือจากพี่ไอทีทุกครั้งที่เครื่องพิมพ์ติดกระดาษอยู่อีกเหรอ? ในโลกอนาคต เครื่องพิมพ์จะพูดออกมาเองได้! ดิงดิงคลาวด์ปริ้นต์ ไม่ได้หยุดอยู่แค่ "พิมพ์ได้" แต่จะพัฒนาไปสู่การ "พิมพ์อย่างชาญฉลาด" ลองจินตนาการดู: AI ตรวจจับประเภทเอกสารอัตโนมัติ พรีเซนเทชันประชุมจะถูกพิมพ์สองด้านทันทีเพื่อประหยัดกระดาษ เอกสารสัญญาจะถูกใส่ลายน้ำอัตโนมัติเพื่อป้องกันการรั่วไหล—นี่ไม่ใช่ฉากจากหนังไซไฟ แต่คือสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นในไม่ช้า

ระบบนิเวศของคลาวด์ปริ้นต์ในอนาคตจะทำลายกำแพงระหว่างยี่ห้อ เครื่องพิมพ์รุ่นอื่นๆ จะสามารถเชื่อมต่อได้อย่างไร้รอยต่อ นอกจากนี้เมื่อผสานกับ ดิงดิง เดคส์ อย่างลึกซึ้ง คุณจะไม่ต้องทำตามขั้นตอน "บันทึกไฟล์ใหม่ → ส่งไปคอมพิวเตอร์ → กดพิมพ์" อีกต่อไป เพียงแค่กดปุ่มใน Docs เอกสารก็จะพิมพ์ออกมาที่ชั้นล่างทันที เร็วกว่ากาแฟที่คุณชงเสียอีก

ที่น่าทึ่งกว่านั้นคือ การเสริมพลังด้วยเทคโนโลยี IoT: เครื่องพิมพ์ใกล้หมดกระดาษ? ระบบจะแจ้งเตือนผู้ดูแลทันที; เครื่องติดกระดาษ? คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีผ่านมือถือ แม้กระทั่งดูภาพหน้าจอแสดงข้อผิดพลาดจากระยะไกลได้ การพิมพ์จะไม่ใช่การดับไฟ被动อีกต่อไป แต่จะกลายเป็นบริการที่ตอบสนองอย่าง主動 ปฏิวัตินี้ไม่ใช่แค่การอัปเกรดเครื่องมือ แต่คือการทำให้เทคโนโลยีถอยออกไปอย่างเงียบๆ เพื่อให้มนุษย์สามารถโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ—เพราะใครอยากเป็นทาสของเครื่องพิมพ์กันล่ะ?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!