Pencetak Awan DingTalk: Pencetak ajaib pejabat, selamat tinggal longkang kertas

Adakah anda masih mencetak dengan tiga langkah klasik: sambung kabel, pasang pemacu, dan panggil abang IT minta tolong? Bangunlah, ini sudah 2024, sudah tiba masanya untuk naik taraf cara cetak anda! Cetak Awan DingTalk bukan seperti mencetak pakai tenaga fikiran dalam filem sains fiksyen (kalau tidak, kita dah hantar laporan dengan fikiran saja), tetapi merupakan sistem penghantaran awan yang sangat pintar — dokumen anda dari telefon atau laptop akan melalui aplikasi DingTalk menaiki kereta awan, terus dihantar ke pencetak yang disokong, tanpa perlu kabel dan tiada pemasangan pemacu yang menyusahkan kepala.

Teknologi di sebaliknya menggunakan protokol IoT rekaan DingTalk sendiri, seperti ejen logistik yang fasih berbagai bahasa, menyatukan pelbagai jenama pencetak (seperti HP, Canon, Brother) ke dalam ekosistem yang sama. Tidak kira guna iOS, Android atau Windows, selagi log masuk ke DingTalk, anda boleh mencetak secara jarak jauh. Walaupun sedang bersantai di pantry, dokumen tetap boleh keluar secara automatik di pejabat. Ini bukan sihir, tapi rutin pejabat pintar.

Tiga Langkah Sahaja Untuk Seting, Jadikan Pencetak Anda Taat Perintah

Jangan takut! Menyetel Cetak Awan DingTalk lebih mudah daripada memasak mee segera — dan tidak perlu tunggu tiga minit. Hanya tiga langkah, pencetak anda akan menjadi patuh. Langkah pertama, pastikan pencetak anda adalah model yang "berdaftar" (menyokong cetak awan). Buka aplikasi DingTalk, pergi ke fungsi "Cetak Awan" di dashboard kerja, sistem akan senaraikan jenama-jenama yang disokong — besar kemungkinan semua jenama utama seperti HP, Canon, Brother sudah tersenarai.

Langkah kedua, ikatkan peranti! Anda boleh imbas kod QR pada pencetak, sekadar seperti memesan makanan secara kod QR; jika tiada kod, masukkan sahaja ID peranti. Jika percubaan pertama gagal? Jangan panik, mulakan semula pencetak dan cuba lagi — biasanya ia hanya sedang merajuk. Tip kecil: tetapkan saiz kertas lalai dalam seting agar tidak perlu ulang-ulang pilih antara A4 atau A3 setiap kali mencetak.

Langkah ketiga, beri arahan! Sama ada menghantar kontrak dari telefon atau membaling satu pembentangan dari laptop, cukup kongsi fail ke DingTalk, pilih "cetak", arahan akan terbang ke awan dan mendarat ke pencetak anda. Pentadbir syarikat juga boleh tambah banyak peranti sekaligus, hanya dengan satu klik, rangkaian pencetak untuk satu tingkat bangunan boleh dipasang serentak — rakan-rakan IT akhirnya boleh pulang kerja tepat pada waktunya.

Adakah anda masih perlu balik pejabat khas untuk mencetak kontrak? Jangan main-main, kini anda boleh mencetak pembentangan mesyuarat sambil berjalan! Operasi paling hebat Cetak Awan DingTalk ialah menukar aktiviti "mencetak" dari tugasan membosankan kepada sesuatu yang ajaib — tekan butang, dokumen terus terbang ke pencetak terdekat. Perlu tandatangan kontrak ketika bekerja dari rumah? Hantar arahan cetak dari telefon, esok pagi datang ke pejabat dan tandatangan terus. Kakak pentadbir tidak perlu lagi ditanya berulang kali "laporan saya mana?", dia boleh cetak semua data pasukan sekaligus, kemudian minum kopi tarik dengan tenang. Lebih mantap lagi: jadualkan cetakan dari telefon sebelum balik kerja, esok pagi semua dokumen sudah siap — seolah-olah ada pembantu maya yang mengurus segalanya untuk anda.

Tentu saja, kadangkala ada yang "sekali gus" mencetak menu minum petang, atau diam-diam mencetak senarai peralatan perkhemahan hujung minggu — siapa kata peralatan pejabat tidak boleh bantu urusan penting dalam hidup? Berbanding cara tradisional yang perlu kabel, pasang pemacu, tunggu sokongan IT, cetak awan ibarat serangan dari dimensi lain. Ia bukan sahaja menjimatkan masa, malah mengurangkan bencana komunikasi macam "Saya dah hantar!", "Tapi saya tak dapat!" — sempurna menyokong model kerja hibrid. Dokumen di mana, pencetakan turut di situ, malah waktu berehat pun jadi lebih efisien.

Dah habis cetak laporan KPI bos, terus nak cetak beberapa keping "Koleksi Pose Tidur Kucing" — adakah ok? Tunggu sebentar — rekod pencetakan anda mungkin lebih telus daripada yang anda sangka! Cetak Awan DingTalk bukan seperti ruang terbuka yang sesiapa pun boleh cetak sesuka hati. Ia mengawal akses secara tepat melalui struktur organisasi syarikat. Contohnya, jabatan pemasaran hanya boleh guna pencetak warna di blok B, jabatan kewangan dikunci ke pencetak enkripsi tertentu, malah pelatih pun perlu minta kebenaran sebelum boleh guna. Penghantaran data dilindungi enkripsi SSL sepenuhnya, seolah-olah dokumen dimasukkan ke dalam peti besi dan dihantar melalui terowong selamat — orang luar nak rampas? Takkan berjaya.

Tapi jangan lupa, walaupun sistem selamat, pentadbir IT tetap ada log audit! Setiap kali mencetak, akan direkod masa, bilangan keping, nama pengguna dan nama fail — jejak halus yang sukar dihilangkan. Jadi, koleksi gambar kucing untuk "pelepas tekanan pejabat" itu, walaupun tidak disekat oleh firewall, mungkin akan menjadi bahan perbualan di pantry semasa audit bulanan. Teknologi boleh lindungi proses, tapi tidak akan sokong kandungan — kalau mahu cetak gambar kucing dengan tenang, lebih baik guna akaun peribadi di rumah. Lagipun, sebijak mana pun awan, ia tidak boleh bezakan sama ada anda sedang bersedia untuk mesyuarat atau sekadar berseronok.

Adakah anda masih terpaksa merayu abang IT bila pencetak tersekat kertas? Di masa depan, pencetak sendiri akan bercakap! Cetak Awan DingTalk tidak sekadar tentang "boleh cetak", tapi "cetak secara pintar". Bayangkan: AI secara automatik mengesan jenis dokumen, pembentangan mesyuarat terus dicetak dua muka untuk jimat kertas, dokumen kontrak secara automatik diberi watermark untuk elak kebocoran — ini bukan filem sains fiksyen, ini akan jadi realiti tidak lama lagi.

Ekosistem cetak awan masa depan akan meruntuh tembok jenama, lebih banyak pencetak boleh menyertai tanpa masalah; apabila diintegrasikan rapat dengan Dokumen DingTalk, anda tidak perlu lagi melalui tiga langkah "simpan sebagai → hantar ke komputer → tekan cetak". Cukup klik satu butang dari Docs, salinan kertas terus keluar di tingkat bawah — lebih cepat daripada kopi anda siap.

Lebih hebat lagi dengan sokongan IoT: pencetak hampir kehabisan kertas? Sistem akan hantar notifikasi aktif kepada pentadbir; jika kertas tersekat? Telefon bimbit terus menerima amaran, malah boleh lihat skrin ralat dari jarak jauh. Cetakan bukan lagi tugasan reaktif, tapi perkhidmatan proaktif. Revolusi ini bukan sekadar naik taraf alat, tapi membuat teknologi undur diri secara senyap, supaya manusia boleh fokus pada perkara yang benar-benar penting — lagipun, siapa mahu jadi hamba pencetak?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!