Máy in đám mây DingTalk: Máy in thần kỳ cho văn phòng, tạm biệt biển giấy hỗn độn

Bạn vẫn còn đang dùng bộ ba "cắm dây + cài driver + van xin anh IT" để in ấn à? Tỉnh táo đi, đã là năm 2024 rồi, đến lúc nâng cấp linh hồn in ấn của bạn rồi! Đinh Đinh Vân In không phải là kiểu in bằng thần giao cách cảm trong phim khoa học viễn tưởng (nếu không chúng ta早就 dùng ý nghĩ để nộp báo cáo rồi), mà là một hệ thống "giao nhận nhanh trên nền tảng đám mây" siêu thông minh – tài liệu của bạn xuất phát từ điện thoại hoặc máy tính xách tay, thông qua ứng dụng Đinh Đinh lên chuyến xe đám mây, trực tiếp vận chuyển đến máy in hỗ trợ, cả quá trình không cần cắm dây, cũng chẳng cần cài đặt những phần mềm driver rắc rối khiến người ta nhức đầu.

Phía sau nó là giao thức IoT tự nghiên cứu phát triển bởi Đinh Đinh, giống như một nhân viên logistics thông thạo nhiều thứ tiếng, đưa mọi thương hiệu máy in khác nhau (như HP, Canon, Brother) vào cùng một hệ sinh thái. Dù bạn dùng iOS, Android hay Windows, chỉ cần đăng nhập Đinh Đinh là có thể gửi lệnh in từ xa, ngay cả khi đang lười biếng ở khu vực trà nước, tài liệu vẫn tự động trồi ra từ máy in văn phòng. Đây không phải ma thuật, mà là cuộc sống văn phòng thông minh hàng ngày.

Ba bước thiết lập, biến máy in thành kẻ nghe lời

Đừng lo! Thiết lập Đinh Đinh Vân In đơn giản hơn cả việc nấu mì ăn liền, và còn chẳng cần đợi ba phút — chỉ cần ba bước, máy in của bạn sẽ ngoan ngoãn nghe lời. Bước một, hãy xác nhận máy in của bạn có phải là model "có hồ sơ học tập" (tức là hỗ trợ in đám mây) hay không. Mở ứng dụng Đinh Đinh, vào chức năng "Vân In" trong bảng điều khiển công việc, hệ thống sẽ tự động liệt kê các thương hiệu hỗ trợ, những ông lớn như HP, Canon, Brother gần như đều đã có mặt đầy đủ.

Bước hai, liên kết! Bạn có thể quét mã QR trên máy in, thao tác trực quan như quét mã để gọi món; nếu không có mã, nhập ID thiết bị cũng được. Nếu lần ghép nối đầu tiên thất bại? Đừng vội, khởi động lại máy in rồi thử lại, thường thì nó chỉ đang dỗi chút thôi. Mẹo nhỏ: bạn có thể thiết lập kích thước giấy mặc định trong cài đặt, tránh phải chọn thủ công mỗi lần in giữa A4 hay A3.

Bước ba, ra lệnh! Dù là gửi hợp đồng bằng điện thoại hay ném một bản thuyết trình từ laptop, chỉ cần chia sẻ tài liệu lên Đinh Đinh, chọn "In", lệnh sẽ bay tức thì đến đám mây, rồi đáp xuống máy in của bạn. Quản trị viên doanh nghiệp thậm chí có thể thêm hàng loạt thiết bị cùng lúc, triển khai mạng in cho cả tầng văn phòng chỉ với một cú nhấp chuột, đồng nghiệp IT cuối cùng cũng có thể về nhà đúng giờ.

Vẫn còn chạy ngược chạy xuôi về công ty chỉ để in hợp đồng à? Đừng đùa nữa, bây giờ ngay cả bản thuyết trình trong phòng họp cũng có thể vừa đi vừa in được rồi! Thao tác đỉnh cao nhất của Đinh Đinh Vân In chính là biến việc "in ấn" từ một nhiệm vụ khổ sở thành một phép màu — chạm nhẹ một cái, tài liệu tự động bay đến máy in gần nhất. Làm việc tại nhà mà cần ký hợp đồng? Gửi lệnh in trực tiếp từ điện thoại, sáng hôm sau đến văn phòng là có thể ký ngay. Chị nhân viên hành chính chẳng còn bị giục hỏi "Báo biểu của tôi đâu rồi", chỉ cần vài thao tác là in xong toàn bộ dữ liệu cho cả nhóm, rồi ung dung thưởng thức xong ly cà phê pha lọc. Còn điên rồ hơn nữa là dùng điện thoại đặt lệnh in trước khi tan ca, sáng hôm sau tất cả bản in đã sẵn sàng, cứ như thể có một trợ lý vô hình âm thầm lo liệu mọi thứ giúp bạn.

Tất nhiên, đôi khi cũng có người "nhân tiện" in một thực đơn trà chiều, hay lén in danh sách đồ dùng cho chuyến cắm trại cuối tuần — ai bảo thiết bị văn phòng không thể phục vụ những chuyện trọng đại trong đời chứ? So với kiểu in truyền thống phải cắm dây, cài driver, chờ hỗ trợ từ IT, Vân In đúng là một đòn đánh hạ gục đối phương từ một chiều không gian khác. Nó không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn giảm thiểu những thảm họa giao tiếp kiểu như "Tôi đã gửi rồi!", "Không nhận được gì cả!". Hệ thống hoàn hảo hỗ trợ mô hình làm việc kết hợp. Tài liệu ở đâu, in ấn sẽ ở đó, ngay cả việc lười biếng cũng trở nên hiệu quả hơn.

In xong báo cáo KPI cho sếp, tiện tay in mấy tấm "Tuyển tập tư thế ngủ của mèo" chắc không sao nhỉ? Khoan đã — lịch sử in ấn của bạn có thể minh bạch hơn bạn tưởng đấy! Đinh Đinh Vân In không phải là một quán cà phê mở cửa tự do cho ai muốn in gì cũng được. Nó kiểm soát quyền hạn một cách chính xác dựa trên cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, ví dụ như bộ phận marketing chỉ được dùng chiếc máy in màu ở tầng B, bộ phận tài chính bị giới hạn ở máy in được mã hóa riêng, ngay cả thực tập sinh cũng phải xin phép mới được sử dụng. Dữ liệu truyền tải luôn được mã hóa SSL, giống như bỏ tài liệu vào két sắt rồi đưa qua đường hầm, người ngoài muốn chặn lấy? Không có cửa.

Nhưng đừng quên rằng, dù hệ thống an toàn, quản trị viên IT vẫn có nhật ký kiểm tra! Mỗi lần in đều để lại dấu vết: thời gian, số lượng bản in, người dùng và tên tệp. Vì vậy, bộ sưu tập "Ảnh mèo giảm căng thẳng tại văn phòng" dù không bị tường lửa chặn, nhưng rất có thể sẽ trở thành chủ đề bàn tán ở khu trà nước khi kiểm toán hàng tháng. Công nghệ có thể bảo vệ quy trình, nhưng không bảo chứng nội dung — nếu muốn yên tâm in ảnh mèo, tốt nhất vẫn là mang về nhà dùng tài khoản cá nhân. Dù sao đi nữa, dù đám mây có thông minh đến đâu, cũng không phân biệt được bạn đang chuẩn bị họp hay đang vui vẻ.

Vẫn còn đang quỳ gối van xin anh IT giúp đỡ vì máy in kẹt giấy à? Trong thế giới tương lai, ngay cả máy in cũng sẽ tự biết lên tiếng! Đinh Đinh Vân In trong tương lai, không chỉ dừng lại ở việc "có thể in", mà là "in một cách thông minh". Hãy hình dung: AI tự động nhận diện loại tài liệu, bản thuyết trình họp sẽ lập tức được in hai mặt để tiết kiệm giấy, tài liệu hợp đồng tự động thêm hình mờ chống rò rỉ — đây không phải phim khoa học viễn tưởng, mà là những tính năng sắp ra mắt trong đời sống thực tế.

Hệ sinh thái Vân In trong tương lai sẽ phá bỏ rào cản thương hiệu, ngày càng nhiều máy in có thể dễ dàng kết nối; sau khi tích hợp sâu với Đinh Đinh Văn Kiện, bạn sẽ không còn phải trải qua ba bước "lưu file → truyền vào máy tính → nhấn in", chỉ cần một cú nhấp trong Docs, bản in đã phun ra từ máy ở tầng dưới, nhanh hơn cả lúc cà phê của bạn nấu xong.

Còn điên rồ hơn nữa nhờ hỗ trợ Internet vạn vật: máy in sắp hết giấy? Hệ thống sẽ chủ động gửi thông báo nhắc quản trị viên; bị kẹt giấy? Điện thoại lập tức nhận được cảnh báo, thậm chí có thể xem hình ảnh lỗi từ xa. In ấn sẽ không còn là việc chữa cháy bị động, mà trở thành dịch vụ chủ động. Cuộc cách mạng này, không chỉ nâng cấp công cụ, mà còn khiến công nghệ lặng lẽ rút lui, để con người tập trung vào những điều thực sự quan trọng — nói thật, ai lại muốn làm nô lệ cho máy in chứ?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!