ดิงเต้า ซีสเต็มบริหารบุคลากรอัจฉริยะช่วยคุณ告别ปัญหาการลงเวลาทำงาน เหล่าผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์ฮ่องกงเปลี่ยนผ่านสู่ความสะดวกสบาย

ลาออกจากการทรมานด้วย Excel

ระบบบุคลากรอัจฉริยะของ DingTalk ได้เปลี่ยนรูปแบบการจัดการข้อมูลพนักงานแบบเดิมอย่างสิ้นเชิง โดยไม่ต้องพึ่งพาการอัปเดตด้วยตนเองหรือการส่งไฟล์ Excel ข้ามแผนกอีกต่อไป ตั้งแต่พนักงานใหม่เซ็นสัญญาเข้าทำงาน ระบบจะเปิดใช้งานกระบวนการขออุปกรณ์ เปิดบัญชีอีเมล และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องให้เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ตามติดทุกขั้นตอน ก่อนสัญญาจะหมดอายุ 30 วัน 14 วัน และ 7 วัน ระบบจะแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์และหัวหน้าแผนกเป็นระยะๆ และเริ่มกระบวนการอนุมัติการต่อสัญญา เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ส่วนกระบวนการลาออกก็ถูกรวมไว้ในระบบทั้งหมด ตั้งแต่การคืนทรัพย์สิน การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือนครั้งสุดท้าย ทุกขั้นตอนดำเนินการภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกันและสามารถติดตามได้ตลอดทาง ที่สำคัญกว่านั้น ระบบบุคลากรอัจฉริยะของ DingTalk รวมเอาเครื่องมือสื่อสาร การอนุมัติงาน และฐานข้อมูลพนักงานไว้ด้วยกัน ทำให้ข้อความกลายเป็นงานทันที และสามารถดำเนินการได้เพียงแค่คลิก ทำลายกำแพงข้อมูลระหว่างแผนก และบรรลุความเป็นอัตโนมัติแบบครบวงจรจริงๆ

การลงเวลาทำงานไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป

ระบบบุคลากรอัจฉริยะของ DingTalk ได้สร้างนิยามใหม่ให้กับ "การลงเวลาทำงาน" ด้วยเทคโนโลยี Geofencing เมื่อพนักงานขายเดินเข้าอาคารลูกค้า หรือคนขับรถวิ่งเข้าเขตคลังสินค้า มือถือจะตรวจจับและลงเวลาโดยอัตโนมัติ ระบบรองรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย เช่น ช่วงเวลาทำงานยืดหยุ่น การผลัดเปลี่ยนกะ 24 ชั่วโมง หรือการทำงานจากระยะไกลข้ามโซนเวลา โดยระบบจะคำนวณชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติและระบุความเสี่ยงในการทำงานล่วงเวลา พร้อมทั้งสร้างรายงานการปฏิบัติตามกฎหมายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ความขัดแย้งจากการตีความผิดพลาดของมนุษย์ เช่น การมาสาย ซึ่งเคยเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ตอนนี้ถูกตัดสินด้วยอัลกอริทึมอย่างแม่นยำ ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต่างยอมรับอย่างไม่มีข้อโต้แย้ง ที่สำคัญไปกว่านั้น ข้อมูลการลงเวลาทำงานทั้งหมดจะถูกซิงค์แบบเรียลไทม์ไปยังโมดูลเงินเดือนและประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งเป็นรากฐานสำคัญสำหรับการตัดสินใจอัตโนมัติในขั้นตอนถัดไป ทำให้บริษัทหลุดพ้นจากวงจรตรวจสอบด้วยมือที่ไม่เกิดประสิทธิภาพ

พนักงานจัดการตัวเองได้เอง

ระบบบุคลากรอัจฉริยะของ DingTalk ส่งเสริมวัฒนธรรม "บริการด้านทรัพยากรมนุษย์แบบบริการตนเอง" พนักงานสามารถใช้แอปพลิเคชันบนมือถือตรวจสอบสลิปเงินเดือน ขอลา ปรับปรุงข้อมูลผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน หรือทบทวนนโยบายบริษัทได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องส่งอีเมลรบกวนเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์อีกต่อไป ยอดวันลาพักร้อนคงเหลือแสดงแบบเรียลไทม์ ทำให้คำถามที่เคยพบบ่อยอย่าง "เหลือวันลาเท่าไหร่แล้ว?" ลดลงอย่างมาก อินบอกซ์ของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จึงสงบสุขในที่สุด การดำเนินการแบบกระจายศูนย์กลางนี้ไม่เพียงประหยัดเวลา แต่ยังเปลี่ยนแปลงประสบการณ์ของพนักงานในระดับลึก — เมื่อเพื่อนร่วมงานสามารถจัดการเรื่องส่วนตัวได้อย่างอิสระ ความรู้สึกเป็นเจ้าของและความไว้วางใจก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย กระบวนการทำงานที่โปร่งใสนี้ยังช่วยลดปัญหาการโต้แย้งประเภท "ฉันขอแล้วแต่ระบบไม่บันทึก" เพราะทุกการกระทำจะถูกบันทึกไว้และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์จึงได้รับการปลดปล่อยจากงานธุรการซ้ำๆ และสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาบุคลากรและการวางแผนกลยุทธ์องค์กรแทน

ข้อมูลพูดแทนสิ่งที่ HR ฟังไม่เห็น

ระบบบุคลากรอัจฉริยะของ DingTalk แปลงข้อมูลที่นอนหลับอยู่ให้กลายเป็นข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่มีคุณค่า แผงควบคุมแบบมองเห็นได้ (Dashboard) ในตัว มอบรายงานเชิงลึก เช่น การคาดการณ์อัตราการลาออก การวิเคราะห์แนวโน้มการเข้างาน และการกระจายต้นทุนแรงงานรายแผนก ตัวอย่างเช่น หากแผนกหนึ่งมีจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาเพิ่มขึ้นติดต่อกันสามเดือน แต่ผลประกอบการไม่เปลี่ยนแปลง ระบบจะแสดงสัญญาณเตือนสีเหลือง เพื่อให้ผู้บริหารสามารถแทรกแซงทันที เช่น ปรับภาระงาน หรือเริ่มการพูดคุยเพื่อรักษาพนักงานไว้ ระบบยังสามารถคาดการณ์ได้ว่าความเสี่ยงในการลาออกจะเพิ่มขึ้น 15% ในไตรมาสถัดไป ทำให้ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สามารถเตรียมมาตรการจูงใจล่วงหน้า แทนที่จะแก้ไขปัญหาภายหลัง ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้นำเสนอในรูปแบบแผนภูมิที่เข้าใจง่าย แม้ผู้บริหารที่ไม่มีพื้นฐานด้านเทคนิคก็สามารถเข้าใจสถานะสุขภาพองค์กรได้ทันที การเปลี่ยนจากการตอบสนองแบบรอ被动 เป็นการป้องกันแบบรุกนี้ คือความสามารถในการตัดสินใจจากข้อมูลที่ระบบบุคลากรอัจฉริยะของ DingTalk มอบให้กับองค์กร

เต้นอย่างสง่างามบนเส้นลวดแห่งความเป็นไปตามกฎหมาย

面对香港严格的个人资料保护条例（PDPO），钉钉智能人事内置数据加密传输与动态存取权限分层，确保薪资、身份证号等敏感信息仅限授权人员查阅。系统自动记录每一次资料修改的「谁、何时、为何」，审计追踪功能令稽核由噩梦变日常。薪酬模块嵌入本地化税务引擎，即时套用最新MPF供款比率与累进税率，兼职与跨境派遣情况亦能精算无误。曾有金融机构因手动输入错误遭劳工处调查，导入钉钉后薪资差错率趋近零。随着香港拟议《职工会条例》与数位身份整合，其模组化架构已预留对接空间，让合规不再是负担，而是企业智慧化前行的节奏感。