Ra mắt tính năng mới «Bảng biểu AI» trên DingTalk

DingTalk vừa ra mắt tính năng mới "Bảng tính AI", mở ra một cổng vào cho các ứng dụng thế hệ mới trong thời đại AI.

Trong Bảng tính AI của DingTalk, AI đã trở thành khả năng tích hợp sẵn – mỗi ô trong bảng là một cổng vào AI, cũng như một luồng công việc thông minh.

Tất cả doanh nghiệp và người dùng đều có thể xây dựng hệ thống nghiệp vụ riêng dựa trên Bảng tính AI của DingTalk, xử lý hàng loạt tác vụ, giúp dữ liệu nghiệp vụ thực sự lưu thông và tạo ra giá trị.

Bảng tính chính là tài liệu: Sự kết hợp giữa thông tin cấu trúc và phi cấu trúc

DingTalk sáng tạo giới thiệu chức năng "Bảng tính chính là tài liệu", lần đầu tiên tích hợp tài liệu vào bảng dữ liệu.

Giờ đây, mỗi dòng ghi trong bảng là một tài liệu độc lập. Người dùng có thể nhập liệu tự do như soạn thảo văn bản, dễ dàng theo dõi thông tin, từ đó mở rộng đáng kể phạm vi ứng dụng của Bảng tính AI.

Từ máy đánh chữ đến Office, từ tài liệu đám mây đến bảng dữ liệu, mỗi lần nâng cấp công cụ sản xuất đều mang lại phương thức làm việc hoàn toàn mới.

Trong thời đại AI, dữ liệu nghiệp vụ có giá trị cao là tài sản cốt lõi của doanh nghiệp. Trong khi đó, bảng tính – công cụ quen thuộc nhất với doanh nghiệp – vốn dĩ là cơ sở dữ liệu, có khả năng chứa, hiển thị và xử lý khối lượng lớn thông tin một cách hiệu quả. Với sự xuất hiện của AI, bảng tính được hồi sinh, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống nghiệp vụ thông minh chỉ bằng một bảng duy nhất.

Một thương hiệu thương mại điện tử sau khi áp dụng Bảng tính AI của DingTalk, RPA tự động thu thập dữ liệu đánh giá từ nhiều nền tảng mỗi ngày và cập nhật vào bảng. Mẫu trường AI có thể hoàn thành phân tích đánh giá khách hàng trong 10 phút – công việc trước đây mất tới 3 ngày – đồng thời tự động phân loại đánh giá tốt, xấu và trung bình.

Đồng thời, dữ liệu DSR của 13 cửa hàng được quản lý tập trung, điểm số được cập nhật tự động. Nhân viên vận hành theo dõi hiệu suất qua bảng điều khiển trực quan, và khi số lượng đánh giá xấu tăng đột biến, hệ thống sẽ tự động kích hoạt quy trình kiểm tra chất lượng hoặc gỡ sản phẩm khỏi kệ.

Trụ sở chính của Shentong sử dụng Bảng tính AI của DingTalk để quản lý vòng khép kín toàn bộ quy trình phiếu yêu cầu: gửi yêu cầu, phân bổ thông minh bằng AI, đẩy nhiệm vụ, phản hồi kết quả – tất cả đều được thực hiện trên cùng một bảng.

Chỉ trong tháng đầu tiên triển khai, thời gian phản hồi sửa chữa giảm xuống còn 10 giờ, 74,6% phiếu yêu cầu đạt mục tiêu "giải quyết ngay trong ngày". Nhân viên chỉ cần quét mã QR và mô tả vấn đề bằng giọng nói, phiếu yêu cầu sẽ tự động được tạo.

Trước đây, trạm kiểm soát an ninh sân bay phụ thuộc vào việc đăng ký thủ công bằng giấy, dẫn đến tình trạng tồn kho lộn xộn. Hiện nay, Bảng tính AI trở thành "quản gia tồn kho thông minh", hiển thị tồn kho vật tư theo thời gian thực, số lượng rõ ràng, dễ theo dõi.

Hệ thống có thể dự đoán rủi ro thiếu hụt và chủ động nhắc nhở bổ sung hàng, từ đó đạt được quản lý vật tư chính xác, hiệu quả và có tổ chức.

Đội ngũ Tmall Balabala sử dụng Bảng tính AI của DingTalk trong chiến dịch 618, giúp phối hợp hiệu quả giữa các đối tác kênh livestream, cộng đồng mạng và tiếp thị liên kết.

Mục tiêu nhiệm vụ và mốc thời gian rõ ràng, trạng thái được cập nhật theo thời gian thực. Nhờ bảng điều khiển AI, đội ngũ có thể nhanh chóng phân tích dữ liệu bán hàng, xác định các mặt hàng ế ẩm, từ đó cải thiện đáng kể hiệu quả và hiệu suất quảng bá sản phẩm bán chạy.

Ba khả năng thông minh của Bảng tính AI

1) Hơn 80 mẫu trường AI được tích hợp trực tiếp vào bảng tính. Chỉ cần thiết lập một lần, AI sẽ tự động xử lý dữ liệu sau đó. Dù là trích xuất thông tin, phân loại nội dung hay tạo nội dung đa phương tiện, mọi tác vụ đều được hoàn thành hiệu quả – 1.000 nhiệm vụ chỉ mất 1 giờ.

2) Người dùng chỉ cần mô tả nhu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI sẽ tự động tạo ra các công thức phức tạp và biểu đồ chuyên nghiệp, giúp phân tích dữ liệu dễ dàng không rào cản, biến bảng tính thành "buồng lái dữ liệu nghiệp vụ" chỉ trong chớp mắt.

3) Thiết lập "điều kiện kích hoạt" và "hành động thực thi", AI sẽ tự động phản hồi khi dữ liệu thay đổi, hoàn thành các nhiệm vụ như gửi thông báo, tạo việc cần làm, từ đó vận hành quy trình tự động suốt 24/7, nâng cao đáng kể hiệu suất.

Trong Bảng tính AI của DingTalk, mỗi bảng, mỗi cột, mỗi ô đều là cổng vào AI. AI không chỉ phân tích dữ liệu theo thời gian thực mà còn nhanh chóng xây dựng quy trình nghiệp vụ, biến Bảng tính AI thành một thực thể thông minh thực thụ.

Bảng tính chính là hệ điều hành: Quản lý cả công ty bằng một bảng duy nhất

Lần đầu tiên, DingTalk tích hợp bảng tính và tài liệu: mỗi dòng ghi là một tài liệu độc lập, hỗ trợ văn bản, hình ảnh, video và bố cục tự do, thao tác thuận tiện như chỉnh sửa tài liệu, giúp nâng cao đáng kể hiệu quả biên tập và trải nghiệm đọc.

Ví dụ với thương mại điện tử livestream: quản lý KOL không còn rời rạc. Chỉ cần nhấn vào ô là có thể xem trang cá nhân đầy đủ, bao gồm tác phẩm tiêu biểu, dữ liệu lịch sử, v.v.

Quản lý kho hàng hóa cũng được tích hợp: mỗi sản phẩm có trang chi tiết riêng, hiển thị hình ảnh, video, trạng thái tồn kho, thông tin nhà cung cấp, doanh số lịch sử và lịch sử đặt hàng bổ sung.

Mọi thông tin tự nhiên "phát triển" trên cùng một bảng, cấu trúc rõ ràng, tìm kiếm thuận tiện, thậm chí có thể trở thành kho kiến thức doanh nghiệp, đơn giản hơn nhưng mạnh mẽ hơn trước đây.

Bảng tính AI đại diện cho một hình thái ứng dụng AI hoàn toàn mới, giúp AI chuyển mình từ cửa sổ trò chuyện thành hệ thống nghiệp vụ sẵn sàng sử dụng, hòa nhập vào mọi khía cạnh giao tiếp, hợp tác và quy trình của doanh nghiệp, giải phóng năng suất một cách vượt bậc.

Tất cả người dùng chỉ cần cập nhật phiên bản DingTalk mới nhất là có thể sử dụng miễn phí các chức năng cơ bản của Bảng tính AI, bắt đầu làm việc theo phong cách thời đại AI với chi phí thấp.

Sự kiện này đánh dấu bước tiến khi DingTalk – nền tảng cộng tác làm việc lớn nhất Trung Quốc – đang tái định nghĩa mối quan hệ hợp tác giữa con người và AI bằng những năng lực sản phẩm hoàn toàn mới.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!