Việc đi công tác của doanh nghiệp, DingTalk, Gaode và Alipay bắt tay hợp tác

Một lần đi công tác về, nhân viên không còn phải đau đầu sắp xếp hóa đơn, bộ phận tài chính cũng không cần kiểm tra hàng trăm chứng từ lẻ tẻ, trong khi doanh nghiệp lại tiết kiệm được một khoản chi phí lớn – cảnh tượng này đang trở thành hiện thực trên DingTalk.

Ngày 20 tháng 1, DingTalk cập nhật phiên bản 8.2.5. Sản phẩm "AI Công tác" hợp tác giữa DingTalk, Gaode (Amap) và Alipay chính thức ra mắt. Tất cả người dùng doanh nghiệp chỉ cần tìm kiếm từ khóa như "AI Công tác", "Xe công tác", "Vé máy bay", "Khách sạn" trong ứng dụng DingTalk mới nhất là có thể kích hoạt miễn phí dịch vụ này mà không cần đặt cọc hay trả phí dịch vụ. Trong phiên bản này, các tính năng như AI In ấn, AI Ghi âm dịch thuật đồng thời cũng được triển khai toàn diện.

Giảm chi phí đi công tác cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

AI Công tác giúp doanh nghiệp không tạm ứng, nhân viên không cần báo cáo thanh toán

AI Công tác của DingTalk được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ dưới 500 người, tích hợp các chức năng như gọi xe Gaode, thanh toán doanh nghiệp qua Alipay, cung cấp dịch vụ công tác bao gồm vé máy bay, khách sạn, vé tàu hỏa và phương tiện đi lại. So với các nền tảng du lịch thương mại khác trên thị trường, AI Công tác của DingTalk kết nối trực tiếp với hệ thống các chuỗi khách sạn như Jinjiang, Home Inn, Dongcheng, Atour, Yaste,... giúp đặt phòng rẻ hơn. Sản phẩm còn trang bị chức năng so sánh giá tự động bằng AI, tìm kiếm và đối chiếu giá trên toàn mạng, cung cấp tức thì mức giá từ nhiều nền tảng đặt phòng để lựa chọn phương án thấp nhất.

Với nhân viên thường xuyên đi công tác, trợ lý công tác AI giúp việc đi công tác đơn giản hơn, chỉ cần nói một câu là có thể lên lịch trình, ngay cả những lộ trình phức tạp nhiều thành phố cũng sẽ được đưa ra giải pháp tối ưu trong vòng 30 giây, đồng thời tự động tạo đơn công tác mà không cần nhập thủ công.

Điều khiến nhân viên cảm thấy thuận tiện hơn nữa là chức năng "Hoàn tất báo cáo không cần thao tác" thông qua hợp tác giữa DingTalk và Gaode. Sau khi nhân viên nộp đơn外出 hoặc công tác, họ có thể trực tiếp gọi xe ngay trong phiếu phê duyệt hoặc bằng cách tìm kiếm "Gaode gọi xe". Khi hành trình kết thúc, hóa đơn và thông tin chuyến đi sẽ tự động liên kết với phiếu phê duyệt tương ứng, chấm dứt hoàn toàn sự phiền toái khi phải tìm kiếm chứng từ bằng tay. Về thanh toán, DingTalk hợp tác cùng mã doanh nghiệp Alipay cung cấp chức năng thanh toán hộ doanh nghiệp, nhân viên không cần ứng trước tiền, doanh nghiệp có thể kích hoạt theo nhu cầu.

Đối với ban quản lý doanh nghiệp, AI Công tác tích hợp khả năng quản lý chuyên nghiệp, cho phép tùy chỉnh tiêu chuẩn công tác như thời gian đặt vé máy bay, khoảng giá phòng khách sạn, hạng ghế tàu hỏa... Sản phẩm cũng có thể tạo báo cáo chi tiết và bảng xếp hạng theo bộ phận, theo nhân viên, giúp chi phí công tác thực sự minh bạch và kiểm soát được.

Tại một doanh nghiệp robot ở Hàng Châu mang tên "Nguyên Lực Vô Hạn", trưởng bộ phận nhân sự sau khi so sánh giá giữa DingTalk và các nền tảng di chuyển khác đã quyết định sử dụng ngay lập tức.

"Tài nguyên khách sạn trên DingTalk không chỉ phủ sóng đầy đủ các thương hiệu chuỗi, mà giá cả còn rất cạnh tranh."

Sau một tháng sử dụng, toàn bộ quy trình từ nộp đơn đến hoàn tất báo cáo thanh toán của nhân viên đã giảm mạnh từ 10 ngày xuống còn 3 ngày, chi phí công tác của công ty trong tháng đó tiết kiệm được khoảng 150.000 NDT.

Thiết kế in ấn đắt đỏ và rắc rối?

AI In giúp thiết kế in ấn poster dễ dàng như "mua sắm trực tuyến"

Cùng lúc ra mắt, AI In của DingTalk gói gọn toàn bộ quy trình thiết kế và in ấn vật liệu doanh nghiệp vào bên trong nền tảng, hỗ trợ toàn diện từ thiết kế tài nguyên bằng AI đến in ấn, nhận hàng logistics, giúp người dùng tận hưởng dịch vụ thiết kế in ấn poster chất lượng cao, chi phí thấp và đáng tin cậy hơn.

Trước đây thiết kế phải thuê ngoài, in ấn phải so sánh giá nhiều nơi, theo dõi logistics khó khăn, nay thông qua AI In của DingTalk, nhân viên vận hành, marketing dù không có nền tảng thiết kế vẫn có thể tạo và chỉnh sửa poster chuyên nghiệp trong vài phút, đặt hàng một cú nhấp chuột, kết nối trực tiếp tới sáu nhà máy in lớn trên cả nước, bao gồm đầy đủ các mặt hàng phổ biến như standee, tờ rơi màu, brochure... Giá cả thấp hơn nhiều so với các kênh truyền thống như tiệm in, tại các thành phố lớn nhất có thể giao trong nửa ngày.

Ông Giang Nghênh An, CEO Công ty Công nghệ Mạng Phò Nhất Bả Hàng Châu, thừa nhận:

"Trước kia in một standee phải hỏi giá nhiều nơi, trao đổi qua lại; giờ đây mọi việc xong trong một điểm, thiết kế bằng AI + logistics nền tảng, chất lượng, hiệu suất và độ tin cậy đều tốt, chúng tôi loại bỏ được sự phiền hà khi so sánh giá, đồng thời nâng cao đáng kể chất lượng và hiệu quả."

Không giỏi ngoại ngữ cũng không sao

AI Ghi âm cung cấp dịch thuật AI cho các cuộc họp quốc tế

Về hợp tác âm thanh hình ảnh, DingTalk trong phiên bản 8.2.5 cũng nâng cấp thêm khả năng dịch thuật đồng thời bằng AI. Trong giao tiếp trực tiếp hay họp video quốc tế, người dùng có thể nghe được cuộc hội thoại đã được dịch kịp thời, ngay cả khi không giỏi ngoại ngữ, cũng không còn lo lắng khi du lịch hay họp ở nước ngoài.

Chức năng mới dịch thuật đồng thời trực tiếp không chỉ cung cấp phụ đề dịch mà còn hỗ trợ dịch giọng nói. Chỉ cần đeo một chiếc tai nghe Bluetooth thông thường, có thể thực hiện dịch thuật thời gian thực giữa các ngôn ngữ như Trung - Anh - Nhật, có thể thiết lập kênh trái phải thành hai ngôn ngữ khác nhau, hai người mỗi người một tai nghe là có thể giao tiếp trôi chảy. Cuộc họp video DingTalk hỗ trợ dịch thuật đồng thời đa ngôn ngữ hai chiều, người tham gia chỉ cần thiết lập ngôn ngữ của mình là có thể "nghe bằng tiếng mẹ đẻ quen thuộc" trong các cuộc họp quốc tế, đồng thời hệ thống tự động tạo biên bản họp và danh sách việc cần làm, nâng cao rõ rệt hiệu quả hợp tác xuyên quốc gia.

"Chúng tôi có cơ sở sản xuất trong nước và tại Việt Nam, đồng thời có chi nhánh và đại lý phân phối tại châu Âu và Bắc Mỹ, mỗi lần họp đều liên quan đến các bộ phận, quốc gia và ngôn ngữ khác nhau. AI phiên dịch giúp chúng tôi không còn phụ thuộc vào thông dịch viên chuyên nghiệp, vẫn có thể giao tiếp thuận lợi hàng tuần, hàng tháng," người phụ trách một doanh nghiệp đồ nội thất ngoài trời ở Hàng Châu cho biết.

Từ AI Công tác, AI In đến AI Dịch thuật, DingTalk đang mang những dịch vụ chuyên nghiệp từng chỉ doanh nghiệp lớn mới được hưởng thụ, thông qua trí tuệ nhân tạo lan tỏa đến nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hơn, giúp việc đi công tác không còn phiền toái, in ấn không cần so sánh giá, giao tiếp xuyên quốc gia không còn lo lắng, vừa giảm chi phí đồng thời thực sự giải phóng thời gian và năng lượng cho từng nhân viên.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!