一次差旅回來,員工再也不需要為整理發票而煩惱,財務也無需核對數百張零散單據,公司還能節省一大筆開支——這樣的場景正在釘釘上成為現實。釘釘最新推出的「AI 差旅」功能,正試圖解決中小企業出差時的各種困擾。

1 月 20 日,釘釘更新至 8.2.5 版本。由釘釘、高德與支付寶合作開發的「AI 差旅」產品正式上線。所有企業用戶只需在最新版釘釘中搜尋「AI 差旅」、「差旅用車」、「機票」、「酒店」等關鍵詞,即可零門檻、免費啟用此服務,無需墊款或支付任何服務費。在此版本中,AI 印、AI 聽記同聲傳譯等功能也全面開放使用。

降低中小企業的差旅成本

AI差旅讓企業免墊資、員工免報銷

釘釘 AI 差旅專為 500 人以下的中小企業設計,整合了高德打車與支付寶企業支付等功能,提供機票、酒店、火車票及用車四大核心差旅服務。相比市面上其他商旅平台,釘釘 AI 差旅直接連接錦江、如家、東呈、亞朵、雅斯特等酒店集團系統,預訂酒店更便宜。該產品還具備 AI 比價功能,可自動在網上搜索並比較價格,即時顯示多個預訂平台的酒店報價,幫助用戶快速找到最低價選項。

對於經常出差的員工來說,AI 差旅中的差旅助理讓出行變得更簡單,一句話就能規劃行程,即使是複雜的多城市路線,也能在 30 秒內提供最佳方案,並自動生成出差申請單,無需手動填寫。

更令員工感到方便的是,釘釘與高德聯合推出的「無感報銷」用車功能。員工提交外出或差旅申請後,可直接在審批單內或透過搜尋「高德打車」來叫車;行程結束後,發票和行程記錄會自動關聯到相應的審批單,徹底告別手動翻找單據的麻煩。在付款環節,釘釘攜手支付寶企業碼提供企業代付功能,員工出差無需先行墊付,企業可根據需求自行開通。

對企業管理層而言,AI 差旅內建專業的差旅管理工具,可自訂差旅標準,例如設定機票預訂時間限制、酒店價格範圍、火車座位等級等;產品還能生成按部門、按員工統計的詳細報表與排行榜,讓差旅支出真正做到可視化與可控化。

在杭州一家名為「原力無限」的機器人企業,HR 負責人在現場對比了釘釘與其他出行平台的價格後,當場決定啟用該服務。

「釘釘上的酒店資源不僅涵蓋各大連鎖品牌,價格也非常有競爭力。」

啟用一個月後,員工從提交申請到完成報銷的整個流程,從過去平均 10 天大幅縮短至僅需 3 天,公司當月差旅開支直接節省約 15 萬元人民幣。

設計印刷太貴又麻煩?

AI印讓海報設計印刷像「網購」一樣簡單

同步上線的釘釘 AI 印,則將企業物料設計與印刷流程整合進釘釘,提供從 AI 圖文設計、物料列印到物流配送的全流程支援,讓用戶享受更有保障、成本更低、品質更高的海報設計與印刷服務。

以往設計靠外包、印刷要貨比三家、物流難追蹤,如今透過釘釘 AI 印,即使沒有設計基礎的運營或市場人員,也能在幾分鐘內生成並精修專業海報,一鍵下單直連全國六大印刷工廠,易拉寶、彩頁、宣傳冊等主流品類全面覆蓋,價格遠低於傳統印刷店,主要城市最快半日內送達。

杭州扶一把網路科技有限公司 CEO 蔣迎安坦言:

「以前製作一個易拉寶要多方詢價、反覆溝通;現在一站搞定,AI 設計加上平台物流,品質、效率與確定性都大幅提升,我們省去了比價的麻煩,整體效益明顯提高。」

外語不好也沒關係

AI聽記為跨國會議配備AI翻譯

在音視頻協作方面,釘釘於 8.2.5 版本進一步升級了 AI 翻譯同傳能力。無論是面對面交流還是跨國視訊會議,都能即時聽到翻譯後的內容,即使外語能力不佳,在國外旅遊或開會時也不再焦慮。

全新的面對面同聲傳譯功能,不僅提供翻譯字幕,還支援語音翻譯。只要戴上一副普通的藍牙耳機,即可實現中文、英文、日文等多語言的即時互譯,還可設定左右聲道播放不同語言,兩人各戴一隻耳機就能順暢溝通。釘釘視訊會議也支援多語種雙向同傳,參與者只需選擇自己的語言,便能在跨國會議中「聽懂自己的母語」,會議過程中還會自動生成會議紀錄與待辦事項,大幅提高跨國協作效率。

「我們在中國和越南都有生產基地,在歐美也有分公司與經銷商,每次開會涉及不同部門、國家與語言。AI 同傳讓我們不再依賴專業翻譯人員,也能實現每週或每月的順暢溝通。」一位來自杭州的戶外家居企業負責人表示。

從 AI 差旅到 AI 印,再到 AI 翻譯,釘釘正將原本只有大企業才能享有的專業服務,透過 AI 技術普及至更多中小企業,讓出差不再繁瑣,印刷無需比價,跨國溝通不再焦慮,在降低成本的同時,真正釋放每一位員工的時間與精力。

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Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

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Operational efficiency

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Cost savings

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