Perjalanan bisnis perusahaan, kini digandeng oleh DingTalk, Gaode, dan Alipay

Saat kembali dari perjalanan bisnis, karyawan tidak perlu lagi repot mengatur faktur, staf keuangan juga tidak perlu memeriksa ratusan dokumen terpisah, sementara perusahaan bisa menghemat biaya besar—skenario seperti ini sedang menjadi kenyataan di DingTalk.

Pada 20 Januari, DingTalk merilis versi 8.2.5. Produk "AI Perjalanan Bisnis" hasil kolaborasi DingTalk, Gaode (AutoNavi), dan Alipay resmi diluncurkan. Semua pengguna perusahaan dapat langsung mencari kata kunci seperti "AI Perjalanan Bisnis", "Transportasi Dinas", "Tiket Pesawat", atau "Hotel" di aplikasi DingTalk terbaru untuk mengaktifkan layanan ini secara gratis tanpa syarat, tanpa perlu menanggung biaya muka atau biaya layanan. Pada versi ini, fitur lain seperti AI Cetak, AI Transkripsi dengan penerjemahan simultan juga telah diluncurkan sepenuhnya.

Menekan Biaya Perjalanan Bisnis UMKM

AI Perjalanan Bisnis: Perusahaan Tidak Perlu Muka Dana, Karyawan Bebas Reimbursement

AI Perjalanan Bisnis DingTalk dirancang khusus untuk usaha kecil-menengah (UKM) dengan jumlah karyawan di bawah 500 orang. Produk ini mengintegrasikan layanan pemesanan taksi dari Gaode dan pembayaran perusahaan melalui Alipay, menyediakan empat layanan inti: tiket pesawat, hotel, tiket kereta api, dan transportasi. Dibanding platform perjalanan bisnis lainnya di pasaran, AI Perjalanan Bisnis DingTalk terhubung langsung ke sistem grup hotel besar seperti Jinjiang, Home Inn, Dongcheng, Atour, Yaste, sehingga pemesanan hotel lebih murah. Produk ini juga dilengkapi fungsi pembanding harga berbasis AI yang secara otomatis mencari dan membandingkan harga hotel di berbagai platform pemesanan, membantu pengguna menemukan opsi harga terendah secara instan.

Bagi karyawan yang sering melakukan perjalanan dinas, asisten perjalanan bisnis berbasis AI membuat proses perjalanan jadi lebih mudah—cukup satu kalimat untuk merencanakan perjalanan, bahkan rute kompleks lintas kota pun bisa mendapatkan rencana optimal dalam 30 detik, serta secara otomatis membuat formulir perjalanan dinas tanpa perlu mengisi manual.

Yang lebih memudahkan karyawan adalah fitur "reimbursement tanpa interaksi" untuk transportasi, hasil kolaborasi antara DingTalk dan Gaode. Setelah karyawan mengajukan permohonan keluar kantor atau perjalanan dinas, mereka bisa langsung memesan taksi melalui formulir persetujuan atau dengan mencari "Gaode Taksi". Setelah perjalanan selesai, faktur dan rincian perjalanan akan otomatis terhubung ke formulir persetujuan yang sesuai, menghilangkan keharusan mencari-cari dokumen secara manual. Di tahap pembayaran, DingTalk bersama kode perusahaan Alipay menyediakan fitur pembayaran perusahaan, sehingga karyawan tidak perlu menanggung biaya di muka. Fitur ini bisa diaktifkan sesuai kebutuhan perusahaan.

Bagi manajemen perusahaan, AI Perjalanan Bisnis menyediakan kemampuan manajemen perjalanan profesional, termasuk pengaturan standar perjalanan secara mandiri, batas waktu pemesanan tiket pesawat, kisaran harga hotel, tingkat kelas kereta api, dan lain-lain. Produk ini juga bisa menghasilkan laporan rinci dan peringkat berdasarkan departemen maupun karyawan, menjadikan biaya perjalanan benar-benar transparan dan terkendali.

Di Hangzhou, seorang HR dari perusahaan robotik "Yuanli Wuxian" setelah membandingkan harga antara DingTalk dan platform perjalanan lain, langsung memutuskan untuk menggunakan layanan ini.

"Sumber daya hotel di DingTalk tidak hanya mencakup semua merek jaringan besar, tetapi harganya juga sangat kompetitif."

Setelah digunakan selama satu bulan, siklus proses dari pengajuan hingga reimbursemen karyawan berkurang drastis dari sebelumnya 10 hari menjadi hanya 3 hari, dan pengeluaran perjalanan bisnis perusahaan langsung berkurang sekitar 150 ribu yuan dalam satu bulan.

Desain dan percetakan terlalu mahal dan rumit?

AI Cetak: Desain dan cetak poster semudah belanja online

Dalam peluncuran yang sama, fitur AI Cetak dari DingTalk menghadirkan proses desain materi dan percetakan ke dalam satu platform. Layanan ini menyediakan dukungan lengkap dari desain materi berbasis AI hingga pencetakan dan pengiriman logistik, memberikan layanan desain dan percetakan poster berkualitas tinggi, lebih terjamin, dan lebih hemat biaya.

Dulu, desain harus diserahkan ke pihak ketiga, mencari percetakan harus membandingkan beberapa toko, dan pelacakan logistik sulit dilakukan. Kini, melalui AI Cetak DingTalk, staf operasional atau pemasaran tanpa latar belakang desain pun bisa membuat dan menyempurnakan poster profesional dalam hitungan menit. Mereka bisa langsung memesan dengan satu kali klik yang terhubung langsung ke enam pabrik percetakan utama di seluruh negeri. Produk populer seperti spanduk tarik, selebaran warna, brosur promosi semuanya tersedia, dengan harga jauh lebih murah dibandingkan toko percetakan tradisional, dan pengiriman tercepat bisa sampai dalam setengah hari di kota-kota utama.

CEO Hangzhou Fu Yiba Network Technology Co., Ltd., Jiang Ying’an, mengakui:

"Dulu, mencetak spanduk tarik harus meminta penawaran dari banyak pihak dan komunikasi berulang-ulang. Sekarang, semua bisa diselesaikan dalam satu platform. Desain berbasis AI ditambah logistik platform, kualitas, efisiensi, dan kepastian semuanya terpenuhi. Kami tidak perlu lagi repot membandingkan harga, sekaligus meningkatkan kualitas dan efisiensi secara signifikan."

Tidak bisa bahasa asing? Tidak masalah

AI Transkripsi: Terjemahan real-time untuk rapat lintas negara

Dalam hal kolaborasi audio-video, DingTalk pada versi 8.2.5 juga meningkatkan kemampuan terjemahan AI secara signifikan. Saat berkomunikasi langsung atau rapat video lintas negara, pengguna bisa langsung mendengar terjemahan dari percakapan. Meskipun tidak fasih bahasa asing, mereka tidak akan merasa cemas saat bepergian atau rapat di luar negeri.

Kemampuan baru penerjemah simultan tatap muka ini tidak hanya menyediakan subtitle terjemahan, tetapi juga mendukung terjemahan suara. Cukup gunakan earphone Bluetooth biasa, pengguna bisa mendapatkan terjemahan real-time antara bahasa Mandarin, Inggris, Jepang, dan bahasa lainnya. Pengguna juga bisa mengatur saluran kiri dan kanan untuk bahasa yang berbeda, dua orang bisa berbagi satu pasang earphone dan tetap berkomunikasi lancar. Rapat video DingTalk juga mendukung penerjemahan simultan dua arah multi-bahasa. Peserta cukup mengatur bahasa mereka sendiri, lalu bisa mendengar rapat dalam bahasa ibu mereka sendiri. Selama rapat, sistem juga secara otomatis menghasilkan notulen dan daftar tugas, meningkatkan efisiensi kerja sama lintas negara secara nyata.

"Kami memiliki basis produksi di Tiongkok dan Vietnam, serta kantor cabang dan distributor di Eropa dan Amerika. Setiap rapat melibatkan berbagai departemen, negara, dan bahasa. AI penerjemah simultan membuat kami tidak lagi bergantung pada penerjemah profesional, dan tetap bisa melakukan komunikasi mingguan atau bulanan tanpa hambatan," ujar pimpinan sebuah perusahaan furnitur luar ruangan di Hangzhou.

Dari AI Perjalanan Bisnis, AI Cetak, hingga AI Penerjemah, DingTalk sedang membawa layanan profesional yang dulunya hanya bisa dinikmati perusahaan besar, turun ke lebih banyak usaha kecil-menengah melalui teknologi AI. Perjalanan bisnis tidak lagi melelahkan, percetakan tidak perlu banding harga, komunikasi lintas negara tidak lagi membuat cemas—sambil menekan biaya, setiap karyawan benar-benar bisa menghemat waktu dan tenaga.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!