一次差旅回来,员工不用再为整理发票烦恼,财务也无需核对上百张零散单据,而公司却能省下一大笔开支——这样的场景正在钉钉上成为现实。钉钉最新推出的「AI 差旅」功能,正试图改变中小企业的出差烦恼。

1 月 20 日,钉钉更新 8.2.5 版本。由钉钉、高德、支付宝合作的「AI 差旅」产品正式上线,所有企业用户在最新的钉钉内搜索「AI 差旅」、「差旅用车」、「机票」、「酒店」等相关关键词,即可零门槛、免费开通此服务,无需垫资或支付服务费。在该版本中,AI 印、AI 听记同声传译等能力也全面上线。

把中小企业的差旅成本降下来

AI差旅让企业免垫资、员工免报销

钉钉 AI 差旅专为 500 人以下中小企业打造,整合了高德打车、支付宝企业支付等能力,为用户提供机票、酒店、火车票及用车四大核心场景的差旅服务。与市面上其他商旅平台相比,钉钉 AI 差旅直连锦江、如家、东呈、亚朵、雅斯特等酒店集团系统,酒店预订更便宜。该产品还提供 AI 比价功能,为用户在全网自动搜索比价,即时获取多个预订平台的酒店价格,来找到最低价的选项。

对经常出差的员工来说,AI 差旅的差旅助理让出差更简单,实现一句话规划行程,即使是复杂的多城市路线也能在 30 秒内给出最佳方案,并自动生成出差单,无需手动填写。

更让员工感到便利的是,钉钉与高德合作推出的「无感报销」用车功能。员工提交外出或差旅申请后,可直接在审批单内或通过搜索「高德打车」叫车;行程结束后,发票和行程单自动关联至对应的审批单,彻底告别手动翻找单据的繁琐。在支付环节,钉钉携手支付宝企业码提供了企业代付能力,员工出差无需垫付,企业可按需开通。

对企业管理层,AI 差旅内置了专业的差旅管理能力,可以自定义差旅标准,设置机票预订时限、酒店价格区间、火车席别等级;产品还可生成按部门、按员工维度的明细和排行榜,让差旅成本真正做到可视、可控。

在杭州一家机器人企业“原力无限”,HR 负责人现场对比了钉钉和其他出行平台的价格后,当场决定启用。

“钉钉上的酒店资源不仅连锁品牌全面覆盖,价格也非常有优势。”

启用一个月后,员工从提交申请到完成报销的全流程周期,从过去的 10 天大幅压缩至 3 天,公司当月差旅开支直接省下约 15 万元。

设计印刷太贵太麻烦?

AI印让海报设计印刷像“网购”一样方便

同时上线的钉钉 AI 印,则将企业的物料设计和印刷流程打包在钉钉里,它能够提供从 AI 素材设计再到物料打印、物流接收的全流程支持,让用户享受到更有保障、更低成本、更高品质的海报设计及印刷服务。

过去看设计靠外包、印刷要货比三家、物流难追踪,如今通过钉钉 AI 印,没有设计基础的运营、市场人员也能几分钟生成和精修出专业海报,一键下单直连全国六大印刷工厂,易拉宝、彩页、宣传册等主流品类全面覆盖,价格远低于印刷店等传统渠道,主要城市最快半日送达。

杭州扶一把网络科技有限公司 CEO 蒋迎安坦言:

“以前打个易拉宝要多方询价、反复沟通;现在一站搞定,AI 设计+平台物流,品质、效率、确定性全都有,我们省去了到处比价的繁琐,也大幅提升品质与效率。”

外语不好没关系

AI听记为跨国会议配了AI翻译

在音视频协同方面,钉钉在 8.2.5 版本也进一步升级了 AI 翻译同传能力。在面对面沟通、跨国视频会议时,能及时听到翻译后的对话,就算外语不好,在国外旅游、开会时也不再焦虑。

面对面同声传译的新能力,不仅提供翻译字幕,也支持语音翻译。只要戴上一副普通的蓝牙耳机,即可实现中英日等多语种的实时互译,还可设定左右声道为不同语言,两人一人一只耳机即可顺畅沟通。钉钉视频会议则支持多语种双向同传,参与者只需设置自己的语言,即可在跨国会议中“听自己熟悉的母语”,会中还会自动生成纪要和待办,显著提升跨国协作效率。

“我们在国内和越南都有生产基地,在欧美都有分公司和经销商,每次开会涉及不同部门、国家和语言。AI 同传让我们不再依赖专业翻译,也能实现周度月度的无障碍沟通。”杭州一家户外家居企业负责人表示。

从 AI 差旅到 AI 印,再到 AI 翻译,钉钉正把原本只有大企业才能享受的专业服务,通过 AI 下沉给更多中小企业,让出差不再烦躁,印刷无需比价,跨国沟通不再焦虑,在降低成本的同时真正释放每一位员工的时间和精力。

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Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

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