完成差旅后,员工无需再为整理发票而烦恼,财务部门也能摆脱核对上百张零散单据的繁琐工作,企业更能节省大量开支——这样的高效场景正在钉钉上成为现实。钉钉最新推出的「AI 差旅」功能,正致力于解决中小企业在出差管理中的痛点。

1月20日,钉钉发布8.2.5版本,由钉钉、高德、支付宝共同打造的「AI 差旅」产品正式上线。所有企业用户只需在最新版钉钉中搜索「AI 差旅」、「差旅用车」、「机票」或「酒店」等关键词,即可免费开通服务,无需预付或支付额外费用。同时,该版本还全面上线了 AI 印、AI 听记同声传译等智能功能。

降低中小企业的差旅成本

钉钉 AI 差旅专为500人以下的中小企业设计,整合高德打车与支付宝企业支付能力,覆盖机票、酒店、火车票和用车四大核心差旅场景。相比其他商旅平台,AI 差旅直连锦江、如家、东呈、亚朵、雅斯特等主流酒店集团系统,确保更低订房价格。其内置的 AI 比价功能可自动全网比价,即时展示多个平台的酒店报价,帮助用户快速锁定最佳选择。

对于经常出差的员工,AI 差旅的差旅助理极大简化了行程规划:只需一句话描述需求,即使是多城市复杂路线,也能在30秒内生成最佳方案并自动创建差旅单,省去手动填写的麻烦。

更便捷的是「无感报销」用车功能,由钉钉与高德合作推出。员工提交外出或差旅申请后,可在审批单内或通过搜索「高德打车」直接叫车;行程结束后,发票与行程资料将自动关联至对应审批单,彻底告别手动收集单据。支付方面,依托支付宝企业码的企业代付能力,员工无需预付,企业可按需开通。

对于企业管理者而言,AI 差旅提供专业的差旅管控工具,支持自定义差旅标准,如设定机票预订时间、酒店价格区间和火车席别等级。系统还能生成按部门、员工维度的消费明细及排行榜,实现差旅成本的可视化与可控化。

杭州机器人企业「原力无限」的HR负责人在比较钉钉与其他平台价格后,当场决定启用该服务。他表示:「钉钉上的酒店资源不仅连锁品牌全面覆盖,价格也非常具竞争力。」启用一个月后,员工从申请到报销的全流程周期由原来的10天缩短至3天,公司当月差旅支出节省约15万元。

设计印刷太贵又麻烦?

钉钉 AI 印将企业物料的设计与印刷流程整合于钉钉平台,提供从 AI 素材生成、设计精修,到一键打印、物流配送的全流程服务,让海报设计与印刷像网购一样简单、高效且低成本。

过去依赖外包设计、多方比价印刷、物流难以追踪的情况已成为历史。现在,即使没有设计经验的运营或市场人员,也能在几分钟内生成专业级海报,并一键下单直连全国六大印刷工厂。易拉宝、彩页、宣传册等主流物料全面覆盖,价格明显低于传统印刷店,主要城市最快半日达。

杭州扶一把网络科技有限公司CEO蒋迎安表示:「以前制作一个易拉宝需要反复询价和沟通,如今一站搞定。AI设计结合平台物流,品质、效率和交付确定性全面提升,我们省去了比价的烦恼,也大幅提升了产出质量与效率。」

语言不好没关系

钉钉在8.2.5版本中进一步升级AI听记功能,强化音视频会议中的翻译同传能力。无论是在面对面交流还是跨国视频会议中,用户都能即时听到翻译后的对话内容,即使外语能力有限,也能在海外旅游或开会时从容应对。

新增的面对面同声传译功能不仅提供翻译字幕,还支持语音输出。用户只需佩戴普通蓝牙耳机,即可实现中、英、日等多种语言的实时互译。也可设置左右声道播放不同语言,两人各戴一只耳机即可顺畅沟通。在钉钉视频会议中,系统支持多语种双向同传,每位参与者可选择自己的语言,会议中「听母语」,会后自动生成会议纪要与待办事项,显著提升跨国协作效率。

一位杭州户外家居企业负责人表示:「我们在国内和越南设有生产基地,在欧美也有分公司和经销商,每次会议涉及多个部门、国家和语言。AI同传让我们不再依赖专业翻译,也能实现每周、每月的无障碍沟通。」

从 AI 差旅到 AI 印,再到 AI 听记,钉钉正通过 AI 技术,将原本仅大企业享有的专业服务下沉至更多中小企业,让差旅更轻松、印刷更便捷、跨国沟通更顺畅,在降低成本的同时,真正释放每一位员工的时间与精力。

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Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

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