Perjalanan bisnis perusahaan, kini digandeng oleh DingTalk, Gaode, dan Alipay

Setelah menyelesaikan perjalanan bisnis, karyawan tidak perlu lagi repot mengatur faktur, departemen keuangan juga terbebas dari pekerjaan rumit memverifikasi ratusan dokumen terpisah, dan perusahaan dapat menghemat biaya secara signifikan—skenario efisien seperti ini kini menjadi kenyataan di DingTalk. Fitur terbaru "Perjalanan Bisnis AI" yang diluncurkan oleh DingTalk bertujuan untuk mengatasi masalah manajemen perjalanan bisnis bagi usaha kecil dan menengah (UKM).

Pada 20 Januari, DingTalk merilis versi 8.2.5, produk "Perjalanan Bisnis AI" hasil kolaborasi antara DingTalk, Gaode, dan Alipay resmi diluncurkan. Semua pengguna perusahaan cukup mencari kata kunci seperti "Perjalanan Bisnis AI", "Transportasi Dinas", "Tiket Pesawat", atau "Hotel" di versi terbaru DingTalk untuk mengaktifkan layanan gratis ini tanpa perlu membayar uang muka atau biaya tambahan. Selain itu, versi ini juga meluncurkan sejumlah fungsi cerdas lainnya seperti AI Print, AI Transkripsi Suara dengan penerjemah simultan, dan lainnya.

Mengurangi Biaya Perjalanan Bisnis untuk UKM

Dibuat khusus untuk UKM dengan jumlah karyawan di bawah 500 orang, Perjalanan Bisnis AI dari DingTalk mengintegrasikan kemampuan pemesanan taksi dari Gaode dan pembayaran perusahaan dari Alipay, mencakup empat skenario utama: tiket pesawat, hotel, tiket kereta api, dan transportasi darat. Dibandingkan platform perjalanan bisnis lainnya, Perjalanan Bisnis AI terhubung langsung ke sistem jaringan hotel besar seperti Jinjiang, Home Inn, Dongcheng, Atour, dan Yaste, sehingga menjamin harga kamar lebih rendah. Fitur perbandingan harga berbasis AI secara otomatis membandingkan harga dari berbagai platform dan menampilkan penawaran hotel dari seluruh jaringan secara real time, membantu pengguna cepat memilih opsi terbaik.

Bagi karyawan yang sering melakukan perjalanan dinas, asisten perjalanan bisnis AI sangat menyederhanakan perencanaan perjalanan: cukup dengan satu kalimat menggambarkan kebutuhan, bahkan untuk rute kompleks lintas kota, solusi optimal dapat dibuat dalam 30 detik dan formulir perjalanan bisnis dibuat secara otomatis, menghilangkan keharusan mengisi manual.

Lebih praktis lagi adalah fitur "reimbursement tanpa hambatan" untuk transportasi, hasil kolaborasi DingTalk dan Gaode. Setelah karyawan mengajukan permohonan keluar kantor atau perjalanan dinas, mereka bisa langsung memesan taksi melalui formulir persetujuan atau dengan mencari "Gaode Taksi". Setelah perjalanan selesai, faktur dan data perjalanan akan otomatis terhubung ke formulir persetujuan yang sesuai, mengakhiri kebiasaan mengumpulkan dokumen secara manual. Dalam hal pembayaran, berkat kemampuan pembayaran perusahaan melalui kode perusahaan Alipay, karyawan tidak perlu membayar di muka, dan perusahaan dapat mengaktifkannya sesuai kebutuhan.

Bagi manajer perusahaan, Perjalanan Bisnis AI menyediakan alat pengendalian perjalanan profesional yang mendukung penyesuaian standar perjalanan, seperti menentukan waktu pemesanan tiket pesawat, kisaran harga hotel, dan tingkat kelas kereta api. Sistem juga dapat menghasilkan rincian konsumsi berdasarkan departemen atau karyawan, serta peringkat pengeluaran, menjadikan biaya perjalanan bisnis lebih transparan dan terkendali.

Kepala HR perusahaan robotik Hangzhou "Yuanli Infinite" setelah membandingkan harga di DingTalk dan platform lain langsung memutuskan untuk menggunakan layanan ini. Ia mengatakan: "Sumber daya hotel di DingTalk tidak hanya mencakup semua merek jaringan besar, tetapi juga memiliki harga yang sangat kompetitif." Satu bulan setelah digunakan, siklus proses dari pengajuan hingga reimbursement bagi karyawan berkurang dari 10 hari menjadi hanya 3 hari, dan perusahaan berhasil menghemat sekitar 150 ribu yuan pada bulan tersebut.

Desain dan percetakan terlalu mahal dan merepotkan?

DingTalk AI Print mengintegrasikan proses desain dan percetakan materi perusahaan ke dalam platform DingTalk, menyediakan layanan lengkap mulai dari pembuatan materi berbasis AI, penyempurnaan desain, hingga pencetakan satu-klik dan pengiriman logistik, membuat pembuatan poster dan percetakan semudah belanja daring—lebih sederhana, efisien, dan hemat biaya.

Situasi lama yang bergantung pada desainer luar, harus membandingkan harga dari banyak percetakan, serta pelacakan logistik yang sulit kini sudah berakhir. Kini, bahkan staf operasional atau pemasaran tanpa pengalaman desain pun dapat membuat poster berkualitas profesional dalam beberapa menit, dan langsung memesan ke enam pabrik percetakan besar di seluruh negeri hanya dengan satu klik. Berbagai material utama seperti spanduk tarik, selebaran warna, brosur promosi sepenuhnya tersedia, dengan harga jauh lebih murah dibanding toko cetak tradisional, dan pengiriman tercepat dalam setengah hari untuk kota-kota besar.

CEO Hangzhou Fu Yibei Network Technology Co., Ltd., Jiang Ying'an mengatakan: "Dulu membuat spanduk tarik membutuhkan tawar-menawar dan komunikasi berulang kali, sekarang semuanya bisa diselesaikan dalam satu tempat. Kombinasi desain AI dan logistik platform meningkatkan kualitas, efisiensi, dan kepastian pengiriman secara keseluruhan. Kami tidak perlu repot membandingkan harga lagi, dan kualitas output serta produktivitas meningkat drastis."

Tidak pandai bahasa asing? Tidak masalah

DingTalk pada versi 8.2.5 lebih lanjut meningkatkan fungsi AI Transkripsi Suara, memperkuat kemampuan penerjemahan simultan dalam rapat audio-video. Baik dalam komunikasi tatap muka maupun rapat video lintas negara, pengguna dapat langsung mendengar percakapan yang telah diterjemahkan, sehingga meskipun kemampuan bahasa asing terbatas, tetap bisa tenang saat bepergian ke luar negeri atau menghadiri rapat.

Fungsi penerjemah simultan tatap muka yang baru tidak hanya menyediakan subtitle terjemahan, tetapi juga mendukung output suara. Pengguna cukup memakai earphone Bluetooth biasa untuk melakukan terjemahan real-time antara bahasa Mandarin, Inggris, Jepang, dan bahasa lainnya. Pengguna juga bisa mengatur saluran kiri dan kanan untuk memutar bahasa berbeda, dua orang masing-masing memakai satu earphone untuk berkomunikasi lancar. Dalam rapat video DingTalk, sistem mendukung penerjemahan simultan dua arah multibahasa, setiap peserta bisa memilih bahasa sendiri, mendengar rapat dalam bahasa ibu, dan setelah rapat sistem secara otomatis menghasilkan notula dan daftar tindak lanjut, secara signifikan meningkatkan efisiensi kolaborasi lintas negara.

Seorang pemimpin perusahaan furnitur luar ruangan di Hangzhou mengatakan: "Kami memiliki basis produksi di dalam negeri dan Vietnam, serta kantor cabang dan distributor di Eropa dan Amerika. Setiap rapat melibatkan banyak departemen, negara, dan bahasa. Dengan penerjemah AI, kami tidak lagi bergantung pada penerjemah profesional, dan bisa melakukan komunikasi rutin mingguan atau bulanan tanpa hambatan."

Dari Perjalanan Bisnis AI hingga AI Print, lalu AI Transkripsi Suara, DingTalk secara bertahap membawa layanan profesional yang dulunya hanya dinikmati perusahaan besar ke lebih banyak UKM melalui teknologi AI, membuat perjalanan bisnis lebih ringan, percetakan lebih mudah, dan komunikasi lintas negara lebih lancar, sekaligus mengurangi biaya dan benar-benar melepaskan waktu serta energi setiap karyawan.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!