Việc đi công tác của doanh nghiệp, DingTalk, Gaode và Alipay bắt tay hợp tác

Sau khi hoàn thành chuyến công tác, nhân viên không còn phải lo lắng về việc sắp xếp hóa đơn, bộ phận tài chính cũng thoát khỏi công việc rườm rà kiểm tra hàng trăm chứng từ lẻ tẻ, doanh nghiệp còn tiết kiệm được khoản chi phí lớn – cảnh tượng hiệu quả như vậy đang trở thành hiện thực trên DingTalk. Tính năng mới nhất "AI Công tác" của DingTalk đang nỗ lực giải quyết những điểm khó khăn trong quản lý đi công tác của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ngày 20 tháng 1, DingTalk ra mắt phiên bản 8.2.5, sản phẩm "AI Công tác" do DingTalk, Gaode và Alipay cùng phát triển chính thức ra mắt. Tất cả người dùng doanh nghiệp chỉ cần tìm kiếm từ khóa như "AI Công tác", "Đi xe công tác", "Vé máy bay" hoặc "Khách sạn" trong phiên bản DingTalk mới nhất là có thể kích hoạt dịch vụ miễn phí, không cần trả trước hay bất kỳ khoản phí bổ sung nào. Đồng thời, phiên bản này cũng toàn diện ra mắt các chức năng thông minh khác như AI In, AI Nghe Ghi chú với tính năng phiên dịch đồng thanh.

Giảm chi phí công tác cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

AI Công tác của DingTalk được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ dưới 500 người, tích hợp khả năng gọi xe của Gaode và chức năng thanh toán doanh nghiệp của Alipay, bao gồm đầy đủ bốn tình huống công tác cốt lõi: vé máy bay, khách sạn, vé tàu hỏa và phương tiện đi lại. So với các nền tảng du lịch thương mại khác, AI Công tác kết nối trực tiếp với hệ thống các chuỗi khách sạn lớn như Jinjiang, Home Inn, Dongcheng, Atour, Yaste..., đảm bảo giá đặt phòng thấp hơn. Chức năng so sánh giá tự động bằng AI có thể quét toàn mạng để hiển thị báo giá khách sạn từ nhiều nền tảng khác nhau, giúp người dùng nhanh chóng lựa chọn được mức giá tốt nhất.

Đối với nhân viên thường xuyên đi công tác, trợ lý công tác AI cực kỳ đơn giản hóa việc lập kế hoạch hành trình: chỉ cần mô tả nhu cầu bằng một câu nói, dù là tuyến đường phức tạp nhiều thành phố, hệ thống cũng có thể tạo ra phương án tối ưu trong vòng 30 giây và tự động lập đơn công tác, loại bỏ hoàn toàn thao tác nhập liệu thủ công.

Tiện lợi hơn nữa là chức năng "Hoàn tất thanh toán không cần thao tác" (vô cảm báo銷) khi đi xe, do DingTalk và Gaode cùng phát triển. Sau khi nhân viên gửi đơn外出 hoặc công tác, họ có thể gọi xe trực tiếp trong phiếu duyệt hoặc bằng cách tìm kiếm "Gaode gọi xe"; sau khi kết thúc hành trình, hóa đơn và dữ liệu chuyến đi sẽ tự động liên kết với phiếu duyệt tương ứng, chấm dứt hoàn toàn việc thu thập chứng từ thủ công. Về thanh toán, dựa vào chức năng thanh toán hộ doanh nghiệp qua mã doanh nghiệp Alipay, nhân viên không cần ứng tiền trước, doanh nghiệp có thể mở dịch vụ theo nhu cầu.

Đối với nhà quản lý doanh nghiệp, AI Công tác cung cấp các công cụ kiểm soát chuyên nghiệp, hỗ trợ tùy chỉnh tiêu chuẩn công tác như thiết lập thời gian đặt vé máy bay, khoảng giá khách sạn và hạng ghế tàu hỏa. Hệ thống còn có thể tạo báo cáo chi tiết tiêu dùng theo từng bộ phận, từng nhân viên và bảng xếp hạng, giúp chi phí công tác trở nên minh bạch và kiểm soát được.

Người phụ trách HR tại doanh nghiệp robot ở Hàng Châu mang tên "Nguyên Lực Vô Hạn" sau khi so sánh giá giữa DingTalk và các nền tảng khác đã quyết định ngay lập tức sử dụng dịch vụ này. Ông cho biết: "Tài nguyên khách sạn trên DingTalk không chỉ phủ sóng đầy đủ các thương hiệu chuỗi lớn mà giá cả còn rất cạnh tranh." Sau một tháng sử dụng, toàn bộ quy trình từ nộp đơn đến hoàn tất thanh toán của nhân viên giảm từ 10 ngày xuống còn 3 ngày, chi phí công tác hàng tháng của công ty tiết kiệm được khoảng 150 nghìn Nhân dân tệ.

In ấn thiết kế đắt đỏ và phiền phức?

DingTalk AI In tích hợp toàn bộ quy trình thiết kế và in ấn vật tư doanh nghiệp lên nền tảng DingTalk, cung cấp dịch vụ trọn gói từ tạo nội dung bằng AI, tinh chỉnh thiết kế, in một cú nhấp chuột đến giao hàng logistics, biến việc thiết kế và in poster trở nên đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí như mua sắm online.

Việc trước đây phụ thuộc vào thiết kế thuê ngoài, so giá in ấn ở nhiều nơi và khó theo dõi vận chuyển nay đã trở thành quá khứ. Giờ đây, kể cả nhân viên vận hành hoặc marketing không có kinh nghiệm thiết kế cũng có thể tạo ra poster chuyên nghiệp trong vài phút và đặt in trực tiếp với sáu nhà máy in lớn khắp Trung Quốc chỉ bằng một thao tác. Các vật tư phổ biến như standee, tờ rơi màu, brochure đều được bao phủ đầy đủ, giá cả rõ ràng thấp hơn các tiệm in truyền thống, tại các thành phố lớn nhất có thể giao trong nửa ngày.

Ông Giang Nghênh An, CEO Công ty Công nghệ Mạng Phò Một Tay Hàng Châu, cho biết: "Trước đây làm một standee phải hỏi giá và trao đổi nhiều lần, giờ đây mọi thứ được giải quyết tại một điểm duy nhất. Kết hợp thiết kế AI với logistics của nền tảng, chất lượng, hiệu suất và độ tin cậy trong giao hàng đều được nâng cao đáng kể, chúng tôi loại bỏ được phiền toái khi so sánh giá, đồng thời nâng cao rõ rệt chất lượng và hiệu quả đầu ra."

Không giỏi ngoại ngữ cũng không sao

DingTalk tiếp tục nâng cấp chức năng AI Nghe Ghi chú trong phiên bản 8.2.5, tăng cường khả năng phiên dịch đồng thanh trong các cuộc họp âm thanh và video. Dù là giao tiếp trực tiếp hay họp video跨国, người dùng đều có thể nghe được nội dung đối thoại đã được dịch tức thì, ngay cả khi trình độ ngoại ngữ hạn chế, họ vẫn có thể tự tin giao tiếp khi du lịch hay họp ở nước ngoài.

Chức năng phiên dịch đồng thanh mặt đối mặt mới thêm không chỉ cung cấp phụ đề dịch mà còn hỗ trợ đầu ra giọng nói. Người dùng chỉ cần đeo tai nghe Bluetooth thông thường là có thể thực hiện dịch thuật thời gian thực giữa nhiều ngôn ngữ như Trung, Anh, Nhật. Có thể thiết lập mỗi bên tai nghe phát một ngôn ngữ khác nhau, hai người mỗi người đeo một chiếc là có thể giao tiếp trôi chảy. Trong cuộc họp video DingTalk, hệ thống hỗ trợ phiên dịch đồng thanh song ngữ đa ngôn ngữ, mỗi người tham gia có thể chọn ngôn ngữ riêng, trong cuộc họp "nghe ngôn ngữ mẹ đẻ", sau cuộc họp tự động tạo biên bản họp và danh sách việc cần làm, nâng cao rõ rệt hiệu quả hợp tác quốc tế.

Một người đứng đầu doanh nghiệp đồ nội thất ngoài trời ở Hàng Châu cho biết: "Chúng tôi có cơ sở sản xuất trong nước và tại Việt Nam, đồng thời có công ty con và đại lý phân phối tại châu Âu và Bắc Mỹ, mỗi cuộc họp đều liên quan đến nhiều bộ phận, nhiều quốc gia và nhiều ngôn ngữ. Nhờ AI phiên dịch, chúng tôi không còn phụ thuộc vào thông dịch viên chuyên nghiệp, nhưng vẫn duy trì được các buổi họp tuần, họp tháng một cách trơn tru."

Từ AI Công tác đến AI In, rồi đến AI Nghe Ghi chú, DingTalk đang sử dụng công nghệ AI để đưa những dịch vụ chuyên nghiệp trước đây chỉ doanh nghiệp lớn mới có xuống tận nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hơn, giúp công tác dễ dàng hơn, in ấn thuận tiện hơn, giao tiếp quốc tế trôi chảy hơn, đồng thời giảm chi phí, thực sự giải phóng thời gian và năng lượng cho từng nhân viên.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!