Perjalanan perniagaan, DingTalk, Gaode dan Alipay bergabung tenaga

Perjalanan perniagaan selesai, pekerja tidak perlu lagi risau mengenai pengurusan resit, jabatan kewangan juga boleh terlepas daripada kerja membosankan menyemak ratusan dokumen berasingan, syarikat pula dapat menjimatkan perbelanjaan besar —— senario cekap seperti ini kini menjadi kenyataan di DingTalk. Fungsi baharu "AI Travel" yang dilancarkan oleh DingTalk sedang bertujuan menyelesaikan masalah utama dalam pengurusan perjalanan perniagaan bagi syarikat kecil dan sederhana.

Pada 20 Januari, DingTalk melancarkan versi 8.2.5, produk "AI Travel" yang dibangunkan bersama oleh DingTalk, Gaode (Amap), dan Alipay telah dilancarkan secara rasmi. Semua pengguna syarikat hanya perlu mencari kata kunci seperti "AI Travel", "perjalanan perniagaan", "tiket penerbangan", atau "hotel" dalam aplikasi DingTalk versi terkini untuk mengaktifkan perkhidmatan ini secara percuma, tanpa bayaran pendahuluan atau tambahan. Pada masa yang sama, versi ini turut memperkenalkan sepenuhnya fungsi pintar lain seperti AI Print, AI Note dengan terjemahan serentak, dan sebagainya.

Mengurangkan Kos Perjalanan Perniagaan Syarikat Kecil dan Sederhana

Direka khusus untuk syarikat kecil dan sederhana di bawah 500 pekerja, AI Travel dari DingTalk mengintegrasikan kemudahan tempahan kenderaan dari Gaode dan pembayaran korporat Alipay, merangkumi empat skenario utama perjalanan perniagaan: tiket penerbangan, hotel, tiket kereta api, dan penggunaan kenderaan. Berbanding platform perjalanan perniagaan lain, AI Travel disambung terus ke sistem kumpulan hotel utama seperti Jinjiang, Home Inns, Dongcheng, Atour, Yaste, dan lain-lain, memastikan harga bilik hotel lebih rendah. Fungsi perbandingan harga AI yang terbina dalam akan secara automatik membandingkan harga seluruh rangkaian, memaparkan segera harga hotel dari pelbagai platform, membantu pengguna membuat pilihan terbaik dengan cepat.

Bagi pekerja yang kerap melancong, pembantu perjalanan AI Travel sangat memudahkan perancangan itinerari: cukup dengan satu arahan suara, walaupun laluan kompleks pelbagai bandar, ia mampu menjana cadangan terbaik dalam 30 saat dan secara automatik mencipta permohonan perjalanan perniagaan, mengelakkan kesukaran mengisi borang secara manual.

Lebih mudah lagi adalah fungsi "pengembalian kos tanpa gangguan" untuk tempahan kenderaan, hasil kolaborasi antara DingTalk dan Gaode. Selepas pekerja mengemukakan permohonan keluar atau perjalanan perniagaan, mereka boleh memesan kenderaan terus dari borang kelulusan atau dengan mencari "Gaode Ride-hailing"; apabila perjalanan tamat, resit dan maklumat perjalanan akan dikaitkan secara automatik dengan borang kelulusan berkaitan, sepenuhnya meninggalkan pengumpulan dokumen manual. Dalam aspek pembayaran, menggunakan keupayaan pembayaran korporat melalui kod perniagaan Alipay, pekerja tidak perlu membuat bayaran awal, syarikat boleh mengaktifkan mengikut keperluan.

Bagi pengurus syarikat, AI Travel menyediakan alat kawalan perjalanan perniagaan profesional, menyokong penyesuaian piawaian perjalanan perniagaan seperti menetapkan masa tempahan tiket penerbangan, julat harga hotel, dan kelas tempat duduk kereta api. Sistem juga boleh menjana butiran perbelanjaan dan carta kedudukan mengikut jabatan atau pekerja, menjadikan kos perjalanan perniagaan kelihatan jelas dan terkawal.

Ketua HR sebuah syarikat robotik di Hangzhou, "Yuanli Infinite", setelah membandingkan harga antara DingTalk dan platform lain, membuat keputusan serta-merta untuk menggunakan perkhidmatan ini. Beliau berkata: "Sumber hotel di DingTalk tidak sahaja merangkumi jaringan jenama besar secara lengkap, harganya juga sangat kompetitif." Sebulan selepas digunakan, kitaran proses dari permohonan hingga pengembalian kos bagi pekerja berkurang daripada 10 hari kepada hanya 3 hari, manakala perbelanjaan perjalanan perniagaan syarikat berjaya dijimatkan sekitar 150,000 yuan.

Reka bentuk dan percetakan mahal dan merepotkan?

DingTalk AI Print mengintegrasikan proses reka bentuk dan percetakan bahan syarikat ke dalam platform DingTalk, menyediakan perkhidmatan sepenuh proses dari penjanaan bahan AI, penyempurnaan reka bentuk, sehingga pencetakan satu-klik dan penghantaran logistik, menjadikan reka bentuk dan percetakan poster sesenang membeli-belah atas talian —— ringkas, cekap dan kos rendah.

Kini sudah berakhir zaman bergantung pada reka bentuk kontrak luar, perlu membandingkan harga pelbagai pencetak dan sukar menjejaki logistik. Sekarang, walaupun staf operasi atau pemasaran yang tiada pengalaman reka bentuk pun boleh menjana poster tahap profesional dalam beberapa minit, dan terus membuat pesanan yang disambung terus ke enam kilang percetakan utama di seluruh negara. Bahan utama seperti X-banner, risalah berwarna, dan brosur promosi semua diliputi, harganya ketara lebih rendah daripada kedai percetakan tradisional, dengan penghantaran separuh hari terpantas di bandar-bandar utama.

Pengarah Eksekutif Hangzhou Fu Yibang Network Technology Co., Ltd, Jiang Ying’an, berkata: "Dulu membuat satu X-banner memerlukan banyak pertanyaan harga dan perbincangan, kini semua boleh diselesaikan dalam satu platform. Gabungan reka bentuk AI dengan logistik platform meningkatkan mutu, kecekapan dan kepastian penghantaran secara menyeluruh. Kami tidak perlu lagi susah payah membandingkan harga, sekaligus meningkatkan kualiti dan kecekapan output secara besar-besaran."

Tidak pandai bahasa? Tiada masalah

DingTalk seterusnya meningkatkan fungsi AI Note dalam versi 8.2.5, mengukuhkan keupayaan terjemahan serentak dalam mesyuarat audio dan video. Sama ada dalam perbualan bersemuka atau mesyuarat video antarabangsa, pengguna boleh mendengar kandungan terjemahan secara langsung, walaupun kemahiran bahasa asing terhad, mereka tetap mampu menghadapi lawatan atau mesyuarat di luar negara dengan yakin.

Fungsi terjemahan serentak bersemuka yang baharu bukan sahaja menyediakan teks terjemahan, malah menyokong output suara. Pengguna hanya perlu memakai fon telinga Bluetooth biasa untuk mencapai terjemahan masa nyata antara pelbagai bahasa seperti Cina, Inggeris, Jepun dan lain-lain. Ia juga boleh diset untuk memainkan bahasa berbeza di saluran kiri dan kanan, dua orang boleh memakai satu fon telinga setiap seorang untuk berkomunikasi lancar. Dalam mesyuarat video DingTalk, sistem menyokong terjemahan serentak dwi-arah pelbagai bahasa, setiap peserta boleh memilih bahasa sendiri, "mendengar bahasa ibunda" semasa mesyuarat, dan secara automatik menjana minit mesyuarat serta senarai tindakan selepas mesyuarat, meningkatkan ketara kecekapan kerjasama antarabangsa.

Seorang pengurus syarikat perabot luar rumah di Hangzhou berkata: "Kami mempunyai tapak pengeluaran di China dan Vietnam, serta cawangan dan pengedar di Eropah dan Amerika Syarikat, setiap mesyuarat melibatkan pelbagai jabatan, negara dan bahasa. AI translation membolehkan kami berkomunikasi tanpa halangan setiap minggu dan bulan tanpa perlu bergantung pada penterjemah profesional."

Dari AI Travel hingga AI Print, dan seterusnya ke AI Note, DingTalk kini melalui teknologi AI membawa perkhidmatan profesional yang dulunya hanya dinikmati oleh syarikat besar kepada lebih ramai syarikat kecil dan sederhana, menjadikan perjalanan perniagaan lebih mudah, percetakan lebih praktikal, komunikasi antarabangsa lebih lancar, sambil mengurangkan kos, benar-benar melepaskan masa dan tenaga setiap pekerja.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!