Tổng kết vận hành: Một cuộc họp quản trị chất lượng cao nên được tổ chức như thế nào?

Làm mới

Một cuộc họp quản trị hiệu quả không nên chỉ là "cuộc họp báo cáo", mà cần phục vụ cho việc ra quyết định và thúc đẩy chiến lược.

Hội họp quản trị hiệu quả = Mục tiêu rõ ràng + Tổng hợp dữ liệu chất lượng cao + Tập trung thảo luận vấn đề + Kết luận rõ ràng + Theo dõi thực hiện mạnh mẽ

Các cuộc họp quản trị truyền thống thường biến thành "cuộc họp báo cáo" của ban quản lý, tốn cả ngày:

● Báo cáo tình hình hoàn thành KPI

● Đọc từng chữ nội dung công việc kỳ trước

● Trích xuất vài điểm "nổi bật" và "khó khăn"

● Nghe xong vỗ tay, lần sau lặp lại

"Từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, khi đến lúc cần thảo luận thật sự thì đã buồn ngủ ríu mắt."

Một cuộc họp quản trị thực sự hiệu quả nên có thể trả lời rõ ba câu hỏi cốt lõi sau khi kết thúc:

1. Tiến độ hiện tại có đảm bảo đạt được mục tiêu chiến lược cuối năm hay không?

2. Nếu không, nguyên nhân và các yếu tố ảnh hưởng là gì?

3. Những hoạt động hiện tại nào cần điều chỉnh? Điều chỉnh thế nào? Hiệu quả giai đoạn tiếp theo sẽ đo lường ra sao?

"Chúng tôi đưa các chỉ số cốt lõi sau khi phân tích OGSM trực tiếp vào đánh giá hiệu suất Agoal và bảng điểm, đồng thời đưa tất cả các hành động hàng tháng, hàng tuần vào bảng điểm để theo dõi định kỳ. Giờ đây các cuộc họp tập trung hơn nhiều, trước kia họp tuần mất 3 tiếng, nay chưa đến một nửa thời gian đã hoàn thành." — Tăng Tân, Giám đốc Công nghệ công ty Di Thị Công nghệ

"Chúng tôi đưa các chỉ số cốt lõi sau khi phân tích OGSM trực tiếp vào đánh giá hiệu suất Agoal, đồng thời đưa toàn bộ các đầu việc hàng tháng, hàng tuần vào bảng điểm, theo dõi tiến độ định kỳ." Tăng Tân giới thiệu.

Bảng điểm là công cụ theo dõi mục tiêu trong Agoal, mỗi chỉ số kinh doanh cốt lõi đều có người chịu trách nhiệm rõ ràng, mốc thời gian và trạng thái hoàn thành. Hàng tuần, đội ngũ quản lý Di Thị Công nghệ đều tổ chức họp quản trị dựa trên bảng điểm, rà soát từng mục tiêu, kịp thời phát hiện sai lệch và vấn đề. So với trước đây phụ thuộc vào bảng Excel, bảng điểm nâng cao tính minh bạch của mục tiêu, đồng thời tăng tính tự chủ và hiệu quả phối hợp trong nhóm.

"Giờ đây các cuộc họp tập trung hơn, trước kia họp tuần mất 3 tiếng, nay chưa đến một nửa thời gian đã xong." Tăng Tân cho biết, bảng điểm giúp nhóm thống nhất mục tiêu, làm cho cuộc họp hiệu quả hơn và việc thực hiện mạnh mẽ hơn.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!